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台账管理工作总结(6篇)

时间:2023-08-23 12:21:31 作者:江sx

围绕工作中的某一方面或某一问题进行的专门性总结,总结某一方面的成绩、经验。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

台账管理工作总结篇一

1、号手根据分工负责的内容收集,整理。本着定时收集、及时收集、准确收集、完整收集的'要诀收集。

2、按台帐规范分类内容。

3、所有资料不外借,如要查阅必须经号长同意。

4、更新、添加内容及时记录。

5、如有图片的内容必须要彩打,要有说明。

6、每本资料有管理台帐的承诺书,必须签名负责。

7、电子文档不准复制给查阅人员。

8、收集资料及时、详细、动态,注意原始资料的完整。

9、杜绝作假,整理不规范,不及时。

10、管理人员要力保资料齐全。

11、收集的文字资料和图片资料都能反映创建的经过与效果。

台账管理工作总结篇二

第一条、为提高企业管理水平,建立科学规范的台账管理机制,保证台账资料完整、统一,提高综合台账的利用效率,根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。

第二条、台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体要求是工作任务量化,责任单位明确,时间节点具体,操作简单容易。

第三条、综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等

第四条、各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。

第五条、台账运作程序:

(一)台账建立。各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账,全面推行台账管理。

(二)台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办,周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目,适时组织相关部门开展联合督查,及时公开督查结果。

(三)台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记,并进行结果认定。每月5日前将结果认定情况汇总至综合事业部。每个季度进行一次通报。

第六条、凡以各公司或集团名义签订的合同,均应由专职或兼职合同管理人员依照本制度建立合同台账,并向公司综合事业部备案。

第七条、专职或兼职合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。同时负责对本部门合同签订、履行进行监督,对合同履行过程中出现的质量、价格、数量、交货期等主要条款的实质性变更情况,要及时向主管领导汇报,重要情况应同时向有关部门通报。

第八条、专职或兼职合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

第九条、合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体;

(五)合同所附资料;

(六)其他应当记载的重要内容。

第十条、合同台帐应附以下资料:

1.合同正本或副本;

2.对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3.对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4.补充合同、会议纪要、往来函电;

5.有关的重要资料。

第十一条、专职或兼职合同台帐管理人员有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误、资料不全、显失公平、重大误解或对方有欺诈行为,严重损害我方利益等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第十二条、使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十三条、财务部门为合同金额的结算部门及控制部门

(一)对涉及金额结算的合同应严格按照合同的内容及要求进行结算,严禁没有合同而向其他单位、个人等进行付款。

(二)对合同的履行情况进行监督并严格按照实际履行情况和合同的内容、条件进行结算,对合同档案进行管理并建立相应的合同台帐。

(三)凡不按合同规定的结算方式办理收款或付款手续的,财务部门有权拒绝办理。

(四)付款或收款单位与合同对方当事人名称不一致的,财务部门应当要求承办部门索要对方当事人出具的相关证明。

(五)与非法人单位或一人公司签订合同时,不得有预付款的约定;与法人单位签订合同原则上预付款、进度款等标的交付前支付的款项不得超过其注册资本的30%。特殊情况应经总经理批准或提供担保。

1.大宗材料订购合同;

2.大型工程合同;

3.其他标的金额较大、存在履约风险的合同。

第十四条、合同管理中须注意的事项

(一)各公司对外发生的经济往来,除标的额在3000元以下且能及时清结的外,均需签订书面合同;虽能及时清结,但属批量交易、交易额较大或当时难以检测产品内在质量和技术性能,极易引起纠纷或潜在风险较大的交易也应签订书面合同。集团公司内部经济往来亦应签订合同。与合同有关的文书、图表、传真件等均为合同的重要资料。

(二)签订合同应当使用政府相关部门、公司制定的统一合同文本或参照文本。具体份数按实际情况确定,但我方至少留存三份,综合事业部一份、各公司财务部门一份、承办部门一份。

(三)签订合同必须使用合同专用章。

(四)法律规定需经国家专门机关批准的合同,合同签订后应由承办部门的承办人办理审批手续;凡是法律规定需经国家专门机关有关部门登记或备案的合同,必须向规定的机关申请登记或备案。

(五)双方对合同达成一致意见后,由对方先盖章,然后由合同承办人到综合事业部办理合同审批表并加盖合同章。

(六)未经批准不得先发生经济行为后签订合同。因紧急情况确需后补合同的,应在采购行为发生前经部门领导、公司主管领导同意,并在发生之日起5日内出具书面说明报公司总经理批示,补办合同审批手续。

第十五条、专职或兼职合同管理人员应做好简便有效的合同履行督促检查工作,定期对到期合同的履行情况进行检查。每月5日之前将上月合同履行情况书面汇总并制定表格,报部门领导及公司相关部门。

第十六条、应收帐款管理目标

1.有效控制在途应收帐款的额度,实现合理铺货,加快资金周转。

2.降低应收帐款的管理成本,提高销售利润。

第十七条、应收账款的日常管理

1.做好应收帐款的日常记录。

2.做好客户基本信息的收集(地址、电话、负责人、资金状况、有关负债等情况,如本部人力有限则要求客户亲自填写);法律凭证收集(要求一切原始凭证,主要是合同、退货申请单等,因为涉及以后法律纠纷,要求销售部门有一份留档)。

3.发货之日起10日内,及时做好发货情况的核查工作,并做好台帐记录,月度归档管理。

第十八条、业务人员应建立销售及应收账款的.明细台账:

(一)业务部门按客户设置应收账款台账,详细记录应收账款基础资料。包括每个客户的客户类别、客户名称及联系资料、信用额度、信用期限、每笔业务的订单编号、合同编号、经办人员、批准人员,项目明细、产品明细、货款明细、发货单编号、货物签收情况、发票编号、货款回笼情况和对账、催收记录以及上述相关发生日期等。

(二)销售及应收账款台账应以数据库格式或excel表格格式建立。凡账龄在30天以上的应收账款即登入台账。

(三)应收账款台账,按客户分类管理。

第十九条、业务人员对应收账款管理的责任

(一)业务人员对其经办的应收账款全程负责,并对客户的经营情况、催付能力进行追踪分析,及时了解客户资金持有量与调剂程度,保证应收账款的回收。

(二)业务人员应对应收账款客户分类管理,账期内的应收账款应在到期前30天及时提醒客户按约付款,在到期前10天传真提醒客户按约付款;逾期的应收账款,业务人员提交分析说明及清收措施交部门领导审阅,并向客户寄、送催款书。

(三)业务人员工作调动,该销售业务人员经办或接管的应收账款应作为主要内容逐笔进行交接,后任业务人员必须接任应收账款清欠责任,发生逾期呆账、坏账的,应根据具体情况同时追究前任、后任销售人员的责任。

(四)业务人员应定期与客户对账,对账结果可使用询证函或对账确认书加以确认。询证函或对账确认书应由双方盖章,并及时交财务部门,确保债权明确有效。双方对账有问题的,必要时由财务部门提供对账支持,和业务人员共同与客户对账。

第二十条、财务人员对应收账款管理的责任

(一)财务部门按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督信用政策的执行情况。

(二)财务部门负责编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给销售部门和公司领导,根据信用政策对应收账款数额过大或超过信用期、账龄延长等情况提供预警信息反馈。按照公司核定下达的应收账款合理额度和周转率催收管理。月度对台帐记录进行整理、归档。

(三)财务部门在清查应收账款时,相对应的应付款项应当一并清查。对既有债权又有债务的同一债权人,应由销售部门、采购部门共同说明情况,经销售部门、采购部门领导审批后,由财务部门进行账务抵扣处理,以确认应收账款的真实数额。

(四)财务部门于每月底要对往来帐目进行核对。,对当月发货情况进行对帐核实,发出对帐单。集团内部单位形成的应收账款,财务部门也应定期对账。定期清收。

(五)财务部门负责核定应收账款占用额、账龄结构和周转期,并分解到各业务分部,与销售额、回款率一并考核。

第二十一条、应收账款的催收管理

(一)主要通过电话、传真等方式,由业务部门专人负责催收工作。根据公司催收工作程序,每3-4天催收1次,并做好日常催收台帐记录。

(二)做好月度催收汇报工作。由催收人员编写催收书面报告书,交部门领导审核后,呈报营销副总经理。

台账管理工作总结篇三

为进一步加强行政事业单位固定资产管理,维护资产的安全和完整,确保行政事业单位履行职责和促进各项事业发展,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》等相关法规,制定本制度。

本制度所称固定资产是指一般设备单位价值在1000元以

上,专用设备单位价值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,以及单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在1年以上的大批同类物资(如办公桌椅、图书等)。

各口合理分工,明确职责,健全制度,做好固定资产的各项日常管理工作。财务部门做好资产的核算管理工作,确保固定资产账面记录的真实完整。

各口应明确专人负责管理固定资产基础台账工作,分类设置资产卡片,确保占有使用的每项资产及时入账,及时做好每一项实物资产卡片,做到有物必有账,有账必有卡,有卡必有物。

固定资产基础台账记录的内容应包括分类码、资产编号、名称、型号规格、计量单位、单价、数量、金额、取得日期、取得方式、使用部门、使用状况、存放地和保管人等。

固定资产基础台账的记录分类按《吉林省事业单位国有资产清查系统》的固定资产分类标准设置,具体包括土地、房屋和建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子及通信设备、仪器仪表、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具及其他类。

各口对单位固定资产进行全面清查,盘点所占有、使用的固定资产情况,做到账账相符、账卡相符、账实相符,防止固定资产流失。

第一节 总则

第一条 为加强固定资产管理,规范固定资产的购置、使用、管理、清查和报废等工作,更好地发挥固定资产的使用价值,提高资产使用效率,根据国家相关制度,并结合公司的实际情况,特制定本规定。

第二条 本规定所称固定资产,是指同时具有下列两个特征的有形资产:

(一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;

(二)使用寿命超过一个会计年度。

第二节 固定资产管理体系

第三条 公司认为必要时,可针对部分企业建立资金结算中心,统一筹集、调配资金,监督管理资金的运转。

第四条 固定资产管理实行账务管理与实物管理相结合的管理制度,并根据 “谁使用,谁管理,谁负责”的原则,充分调动员工参与固定资产管理的积极性、主动性。

第五条 为了加强固定资产管理,进一步明确职责,各公司应根据固定资产的具体使用情况,实行归口分级管理,将每项固定资产细分到具体部门负责管理。

(一)按规定办理有关固定资产的增减、清理报废等手续,及时上报财务部。

(二)制定有关固定资产的更新改造和维修计划,并督促有关部门实施。

(三)定期或不定期检查固定资产的保管、维修和使用情况,并作出总结分析。

(四)设置固定资产台账,详细登记固定资产情况,并定期与财务明细账核对。

(五)会同财务部门参与固定资产的盘点及清查,对盘点及清查结果作出初步意见。

第三节 固定资产增加

第七条 公司需购买或增加固定资产要在年初编制预算方案,并在年初制定的全面预算中予以列示。

批购买。原则上不允许超预算购置、建造固定资产,特殊情况,开支超预算金额10%以上的,必须写出具体超支原因,经董事会审议后报公司总部备案。

第九条 固定资产由其归口管理部门协同使用单位组织验收,严格检查其性能、质量,进行安装调试,对不合格的固定资产要予以拒收。

第十条 固定资产的附件,应和主件一起组织验收,并汇总计入原值,统一作为一项固定资产处理。

第十一条 对于自制的设备、工具、器具类固定资产要列出详细的清单,交使用单位验收,经领导签字后由财务部门入账。

第十二条 固定资产验收合格后,应填制“固定资产验收单”,写明固定资产名称、类别、设备规格型号、验收日期、使用年限、使用单位等内容,并经验收人签字确认。

第十三条 盘盈的固定资产由财务部门凭公司董事会批准的财产清查报告,按要求进行账务处理,并通知相关部门登记台账、卡片。

第四节 固定资产减少

第十四条 固定资产的.减少主要是固定资产出售、报废或毁损、对外投资、捐赠、盘亏等原因。

第十五条 固定资产需出售或报废的,由使用单位编制“固定资产出售/报废申请表”,注明名称、类别、编号、规格型号、启用日期、使用单位以及报废原因等,并提出处理意见,报公司总经理批准后实施。

第十六条 固定资产办理出售或报废手续后,使用部门应及时进行清理,收回出售收入或残值。金额较大的,应组织公开竞标出售。出售收入或清理的残值收入交本单位财务部门入账。

第十七条 因出售、报废、对外投资或对外捐赠等行为将固定资产转移出公司的,经办人需到财务部门开具“出门证”。门岗凭“出门证”方可放行。

财务部门在开具“出门证”时,必须检查手续是否齐全、完整。

第十八条 固定资产盘亏由财务部门根据董事会批准的财产清查报告,按规定进行账务处理。

第五节 内部转移、对外出租及出借

固定资产管理部门应同时记录其使用部门的变化情况,并调整固定资产卡片相关内容。

第二十条 固定资产对外出租,分融资出租和经营出租。融资出租必须报公司董事会审批及备案;经营出租必须履行公司内部审批程序,由公司总经理批准,签订固定资产租赁合同,确保资产安全,并及时、足额收取相应租金,维护公司利益。

第二十一条 禁止对外无偿出借固定资产。

第二十二条 因内部转移、出租、出借需将固定资产转移出公司的,经办人需到财务部门开具“出门证”。门岗凭“出门证”方可放行。

财务部门在开具“出门证”时,必须检查手续是否齐全、完整。

第六节 固定资产修理

第二十三条 各公司在年初编制本年度固定资产大修理预算,报财务部门审查,由董事会审批。

第二十四条 对固定资产的日常修理,必须由使用部门提出修理报告,固定资产管理部门提出修理方案和预算,经总经理批准后实施。

第二十五条 固定资产的大修理及日常修理情况,负责固定资产管理的部门均须进行详细记录备查,在固定资产卡片上进行标记。

第七节 清查盘点

第二十六条 公司对固定资产的全面清查每年至少应进行一次。固定资产清查由财务部牵头,管理部门及其他相关部门进行配合。各单位也可根据实际需要,对某类固定资产进行不定期专项盘点或抽查盘点。

第二十七条 固定资产清查结束后,应对固定资产清查结果进行汇总分析,并提出初步处理建议,报公司董事会审批。

第二十八条 各公司应根据公司总部财产清查批复及时作出账务处理,并通知相关部门对固定资产的台账、卡片做相应调整。

第八节 固定资产账务管理

第二十九条 各公司应建立健全相应的固定资产管理办法,固定资产管理部门要建立和健全固定资产台账,指派专人负责。

第三十条 固定资产台账采用数量金额式,详细注明固定资产名称、类别、编号、购进日期、数量、单价、原值、型号、存放地点,以及属于盘盈、盘亏、转借等相关信息。

第三十一条 固定资产实行台账、卡片同步管理的方式,各单位定期将台账与卡片相核对,并保持台账与财务账相一致。

台账管理工作总结篇四

为使安全管理台账管理规范化、标准化,特制定本制度。

2、范围

本制度适用于本公司各部门、车间班组。

3、内容与要求

3.1、安全会议台帐

3.1.1、安全会议台帐应设有会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、处理结果等栏目。

3.1.2、公司安全会议台帐主要应填写公司年度安全工作会议、季度安全例会及专题安全会议。

3.1.3、各单位安全会议台帐主要应填写每月安全例会及专题安全会,尤其对上级安全生产文件的传达、学习、贯彻情况要详细填写。另外,要有相应的安全会议记录,必须有参加人员的签名。

3.2、安全组织台帐

3.2.1、公司安全组织台帐:公司各部门的安全组织网络,安全监督部门组成成员填入台帐内。

3.2.2、部门安全组织台帐:填写本部门主管领导、安监部门及班组安全员的安全网络成员。

3.3、安全教育台帐

安全教育台帐实行分级管理,按照“安全教育管理台帐”的要求执行

3.3.1、公司安全教育台帐中应填写以下内容:公司领导和管理人员安全教育情况,公司安全监督管理人员受教育情况;新入厂人员三级安全教育情况;特殊作业人员的培训情况。

3.3.2、各单位安全教育台帐中应填写以下内容:本单位领导和职工安全培训情况;新入厂人员三级安全教育情况;日常安全教育及分包队伍的安全教育情况等。

3.3.3、安全教育台帐至少应设安全教育内容、授教者姓名、授课地点、教育时间、考试成绩、受教人签名及授课人姓名等栏目。

3.4、安全检查台帐

3.4.1、安全检查台帐至少应设检查类别、检查时间、受检部门、检查情况、隐患情况、隐患整改日期、隐患完成日期、检查人签字、复查情况等。

3.4.2、各单位的安全检查内容包括:月安全检查、重点部位安全检查、节前安全检查及不定期安全检查等。

3.4.3、安全检查中发现的隐患、不安全因素和问题、整改要求及复查情况均应按要求如实填写。

3.5、隐患治理台帐

3.5.1、根据《事故隐患管理制度》按照事故隐患分级管理的原则,事故隐患治理台帐按公司、各单位实行分级管理。

3.5.2、凡发生在所在单位的隐患,不论级别、不论资金来源,均应在隐患治理台帐中填写。

3.5.3、隐患治理台帐至少应设隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划治理完成时间、实际完成时间及隐患治理后的评估情况。

3.6、事故台帐

3.6.1、按《事故管理制度》的规定,事故实行归口和分级管理。

3.6.2、公司、各部门的各级事故归口单位应建立相应的事故台帐,记录所发生的各类事故(包括:火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其它事故)

3.6.3、事故台帐至少应设事故发生所在部门、发生日期、发生地点、事故类别、发生概况、“四不放过”执行情况等。人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄、事故概况等填入事故发生概况栏中。

3.6.4、凡发生在各单位的事故,不论事故大小、不论事故种类,均应填入本单位的事故台帐内。

3.7、安全生产奖励台帐

3.7.1、安全生产奖励的范围:安全生产先进集体和个人;开展安全活动的优胜者;对防止和避免事故发生的有功人员;事故发生后,积极组织或参加抢救,对减少人员伤亡或财产损失有显著成绩者;在安全技术、劳动卫生方面,提出切合实际、行之有效的合理化建议者。

3.7.2、安全生产奖励台帐至少应设被考核部门和个人、奖励内容、奖励情况、奖励依据等。

3.8、安全生产处罚台帐

3.8.1、安全生产处罚台帐应记录以下内容:对发生事故的单位、事故责任人员、对“三违”人员的处罚、对分包单位违章违纪的处罚。

3.9、安全活动台帐

3.9.1、安全活动台帐应记录以下内容:组织开展上级及公司的系列安全活动以及各单位组织开展的各种安全活动。

3.10、特殊作业人员台帐

特殊作业人员台帐记录特殊作业人员(电焊、火焊、起重、探伤、电工、司机等)的名单及复印证件。

3.11、各部门除建立以上十种台帐外,应根据自己具体部门特点增加相应的台帐。

台账管理工作总结篇五

1、必须向具有合法资质的农资生产企业或经销商采购农资产品。进货时应当索取、核实并妥善保存供应商的`营业执照、生产许可证、经营许可证等资质证明材料复印件(须加盖公章)以及供货协议。

不得向无证企业或个人采购农资产品。

2、采购农资时,应当按照国家相应的农资产品包装、标签和说明书等管理规定,查验产品包装、标签、说明书、生产日期,索取相应批次的质量检验合格证以及有关登记、批准证明文件复印件(须加盖公章)。对经查验不符合规定的农资,不得入库,并做好退货处理记录,发现假冒伪劣商品应立即向xx县(区)农业局报告。所购产品信息必须纳入农药监管信息化管理系统。

3、对供货商资质和产品证明核实无误后,应索取进货发票,进货发票应注明进货时间、产品名称(产品通用名)、规格、批次、数量、供货商及其联系方式等内容。

4、必须向农资购买者出具发票或销售凭据,销售凭据应当如实注明售出产品的名称、数量、销售时间以及购买人和经营单位名称等信息,必要时,还应根据实际情况当出具使用指导意见和注意事项。

进货日期、供货商、商品名称、商标、规格、进货数量、生产单位、生产日期、保质期、产品登记证以及销售日期、购货单位、规格型号、销货数量、保质期等。

进、销货凭证、证明文件资料分类保管,台帐至少保存两年。

6、推行实名购买制度,进货、销售信息应当实时录入农药监管系统,实现农药产品可追溯。

台账管理工作总结篇六

1、幼儿园园长为本单位安全第一责任人,对本单位安全工作负全面责任; 每一位教职员工应落实岗位职责中的安全责任要求,确保教育教学活动和广大 师生的安全。

2、幼儿园全体教师负责对全校进行安全排查、整治。

3、幼儿园各班负责人对本班进行安全排查、整治。

4、各个部门、各位责任人发现安全隐患要及时报告,及时排除隐患,确保 师生生命、财产安全。

5、安全隐患排查做到一日一小查,寒暑假和节假日前一大查,安全处负责 将安全排查和整改工作向园领导小组汇报。

6、重大的安全隐患要及时报告,争取上级教育行政主管部门的帮助解决。

7、对于排查出来的安全隐患,幼儿园建立安全隐患台帐制度,即由园长把 安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。

8、 对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,园安全领导小组将追究有关责任人的责 任,并根据幼儿园和上级有关规定给予相应的处分。

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