专业档案搬迁工作方案大全（15篇）

为贯彻落实党的十八届五中全会和中央扶贫开发工作会议精神，经报请国务院领导同志审定，近日，发展改革委、扶贫办会同财政部、国土资源部、人民银行五部门联合印发《“十三五”时期易地扶贫搬迁工作方案》(以下简称《方案》)。《方案》以改革创新为主线，明确了“十三五”时期易地扶贫搬迁工作的总体要求、搬迁对象与安置方式、建设内容与补助标准、资金筹措、职责分工、政策保障等，是新一轮易地扶贫搬迁工作的行动指南。

《方案》提出，“十三五”时期要坚持群众自愿、积极稳妥方针，坚持与新型城镇化相结合，对居住在“一方水土养不起一方人”地方的`建档立卡贫困人口实施易地搬迁，加大政府投入力度，创新投融资模式和组织方式，完善相关后续扶持政策，强化搬迁成效监督考核，努力做到搬得出、稳得住、有事做、能致富，确保搬迁对象尽快脱贫，从根本上解决生计问题。

《方案》指出，“十三五”时期易地扶贫搬迁对象主要是居住在深山、石山、高寒、荒漠化、地方病多发等生存环境差、不具备基本发展条件，以及生态环境脆弱、限制或禁止开发地区的农村建档立卡贫困人口，优先安排位于地震活跃带及受泥石流、滑坡等地质灾害威胁的建档立卡贫困人口。

要按照政府主导、群众自愿，量力而行、保障基本，因地制宜、科学规划，精确瞄准、创新机制，中央统筹、省负总责的工作原则，用5年时间对“一方水土养不起一方人”地方建档立卡贫困人口实施易地扶贫搬迁，力争“十三五”期间完成1000万人口搬迁任务，与全国人民一道同步进入全面小康社会。

《方案》明确，“十三五”时期易地扶贫搬迁投资将通过增加中央预算内投资规模、调整地方政府债务结构、加大专项建设基金支持力度、引导农户自筹资金以及由有关金融机构发放长期低息贷款等多渠道筹集解决。考虑到不同区域地方政府的筹资能力，为进一步体现扶贫政策的精准性，“十三五”时期将适当提高中央预算内投资补助标准，并实行区域差异化补助政策。按照“保障基本”的原则，《方案》对中央补助的建档立卡贫困户人均住房建设面积设定了限制标准。

《方案》强调，各地要结合实际，采取政府购买市场服务的形式，确定市场化运作的省级投融资主体作为承贷主体，承接相关项目资本金和贴息贷款。要按照“中央统筹，省负总责，县抓落实”的管理体制，明确中央有关部门、省级政府和市(县)政府的责任分工，加强国务院有关部门的协调配合，强化对省级政府的监督考核，充分调动市县政府的积极性、主动性，各负其责、齐抓共管，形成做好新时期易地扶贫搬迁工作的强大合力。

全国2020年要全面建成小康社会，是国家“十三五”头等大事，是书记工程，是全国人民共同的奋斗目标。

让所有学生享受幸福，让学校建设达到标准，让田凤坪村所有贫困户按时脱贫。

1、成立精准扶贫工作领导小组，进行具体分工，落实主体责任和主要责任。

2、用好国家对贫困生的关爱政策，建好贫困生台账，制定好资助方案，把资助金用到需要资助的学生身上，精准资助;让贫困生享受到国家的关爱，享受到国家富强的红利;学校党支部建立贫困生帮扶机制，每名党员教师每年至少帮助一名特困生。保证学生不因贫困而辍学，让每位学生都过得幸福。

3、做好留守儿童的关爱工作，建设好留守儿童爱心之家，设立大屏幕可视通话视频，让留守学生每月能与远在他乡的父母近距离的通话，享受到父爱母爱;确定班主任老师就是留守儿童的代理家长，每月与留守儿童谈一次话，了解他们的心声和需求，及时与他们沟通，做到爱生如子。让留守儿童的父母安心放心的在外打工挣钱，早日致富。

4、抢抓农村学校“改薄”和“标准化建设”机遇，改善办学条

件。力争在2016年建一栋教师周转房，解决教师住宿难问题，对教学楼进行维修，确保教学功能室的利用。

5、做好田凤坪村贫困户的扶贫扶智工作。一是入户摸好底建好册，二是精准帮扶，主要是做好种植、养殖技术指导，做好脱贫规划，帮助争取社会帮扶资金，根据家庭实践情况适当进行资助帮扶。三是每年保证入户走访不少于3次，随时了解情况，适时进行指导帮扶，确保按时脱贫。

车坝小学

2016年9月8日

为了进一步加大教育扶贫工作力度，认真贯彻有关扶贫工作要求，充分发挥学校的帮扶措施，做到“动真情，真扶贫，见实效”，根据学校的实际，特制定本年度扶贫工作方案：

在学校教育扶贫工作领导小组的统一领导下，充分发挥扶贫工作组的职能作用，按照上级要求圆满完成本年度扶贫工作任务。

对辖区内非贫困村贫困学生信息的统计。

成立教育扶贫工作领导小组(由校长任组长)，副校长负责教育扶贫工作资料的整理和收集，建好教育扶贫工作台账。必须把贫困村贫困学生信息、非贫困村贫困学生信息、本校就读贫困学生信息分册建档，对辖区内学校布局调整、办学条件改善情况、学生资助政策及落实情况、学校帮扶活动等分别建立台账。

对本校、本辖区内贫困村、贫困学生实际开展有针对性的帮扶活动。一是广大教师要加大对贫困学生和留守儿童的`家访力度，保证贫困学生全部入学，保证留守儿童健康成长;二是积极发动师生开展捐款捐物公益活动，对本辖区内(本校)贫困家庭、贫困生进行救助。

1、加强领导，精心组织。学校全体教师把教育扶贫工作作为立党为公，执政为民的一项政治任务，将其列入重要议事日程，要坚持物资帮扶与精神文化帮扶相结合的基本原则，不断探索教育扶贫新思路、新形式、新办法，确保教育扶贫经费、物资及人力发挥最大效应。

2、明确责任，狠抓落实。各部门要进一步强化责任意识，建立责任追究制度，逐级落实责任，确保各项任务落到实处。教师要深入结对帮扶贫困学生中进行家访，制定具体扶贫计划和措施，并逐一落实。

3、广泛宣传，营造氛围。采取多种形式(宣传标语;信息报送;政策宣传等)，积极做好教育扶贫活动的宣传发动工作，激发社会各界人士扶贫帮困热情，大力弘扬中华民族扶贫帮困的传统美德，为搞好教育扶贫活动营造良好的舆论氛围。

4、规范管理，加强监督。坚持公平、公正、公开的原则，阳光操作，要将扶贫帮困款物及时发放到困难学生家长手中去。

xxx小学校

二0一六年三月五日

各科室：

建邺区档案新馆即将交付，为做好局馆搬迁工作，局领导班子研究通过了《建邺区档案局搬迁工作方案》，请各科室对照责任分工和时间安排，认真贯彻落实，确保搬迁工作规范、有序开展。

南京市建邺区档案局

2015年7月22日

建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。

一、总体要求

在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

二、基本原则

1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。

2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。

3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。

4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。

5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。

三、组织领导

为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：

组 长：张兴春

副组长：安鹰、孙志国、董海燕

成 员：岳鑫、任增瑶、夏洁

领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：

第一组：张兴春、孙如凤、张咏梅

第二组：安鹰、岳鑫、李红福、钱坤

第三组：孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干

第四组：董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

四、主要任务

1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

5、确保其他杂物的安全搬运。

五、责任分工

第一组：1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务;2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作;3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作;4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作;6、完成领导交办的其他临时性工作任务。

第二组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作;3、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第三组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品的.整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作;2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作;3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作;4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作;5、做好领导交办的其他临时性工作任务。

第四组：1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作;2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作;4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作;5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作;6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

六、时间步骤

(一)准备阶段(8月7日底前)

3、第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作;

4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。

(二)搬迁阶段(8月8日—8月9日)

2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

(三)调整阶段(8月10日—8月21日)

3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

七、注意事项

1、局馆计划闭馆时间为8月10日—8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作;由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。

2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。

3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。

4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。

为保证南水北调移民搬迁包保任务顺利完成，根据《南水北调中线工程移民搬迁安置工作方案》有关要求，结合部门实际，制定本方案。

一、时间安排

积极做好移民搬迁户的思想稳定工作，协助移民搬迁户在规定的时间内顺利搬迁至移民安置点，负责与移民点所在乡镇村和安置点所在乡镇村对接干部做好协调配合，确保 月 日至 月 日两天顺利完成移民搬迁工作。

四、组织领导

移民搬迁分五个小组，具体人员名单如下：

五、职责分工

1、 担任总负责人，负责与乡和镇的联络沟通，整体协调移民搬迁相关事务。

2、各包保小组实行组长负责制，各小组提前与各移民搬迁户和移民搬迁乡镇 （村）、安置乡镇（村）的联络，并提前3天进村入户做好对接，明确运输物品，针对易燃、易爆、和家禽牲畜等禁运货物，要求移民户在搬迁前处理。

3、由 负责摸底调查每天需搬迁物资，提前联络好搬运车辆和人员，确定每天移民搬迁户装运路线。移民搬迁当天，先由各包保小组分别深入移民搬迁户家中，协助移民清点物资，并将物资搬运出屋。待车辆到达，由各包保小组派一人跟车负责移民物资看护，另一人负责与安置点进行协调沟通，将移民引进新安置点，并协助搬运移民物资。

4、移民搬迁车辆装运好移民物资后，在 门口集合，由工作车辆引路，经 到达 安置点。再由各包保小组负责将各移民搬迁户安置入户，并完善移民安置手续。

5、若遇移民搬迁户物资较多，需要返程搬运的，则由所包移民搬迁户包保小组继续协助搬运安置，直到移民搬迁户所有物资全部搬运完毕并顺利安置入户。

六、相关要求

1、各包保小组要做好相互间的对接工作，及时向总负责人报告移民搬迁情况。

2、在移民搬迁过程中，发现矛盾、动态、信息必须及时报告，及时化解不稳定因素，全力确保移民搬迁户的稳定。

3、在协助移民搬迁户装运物资时，要确保轻装、快搬、慢运，确保物资清点无误后方可发车运送。

4、各包保小组要积极与移民乡镇（村组）和安置乡镇（村组）联系，紧紧依托当地党委、政府做好移民搬迁户的移民搬迁工作，确保工作不出纰漏、不出差错，圆满完成移民搬迁包保任务。

为扎实有效地搞好移民搬迁扶贫工作，确保移民搬迁工作顺利进行，结合我县实际，特制定我县年深山区移民搬迁工作实施方案。

一指导思想

以科学发展观为统领，切实有效地改善边远山区群众的生活条件，鼓励边远山区及地质灾害点的群众自愿搬迁移民，采取集中安置的方法。逐步帮助深山区群众实施移民搬迁，实现城乡经济，社会与生态环境的协调发展，全面建设小康社会。

二基本原则

一是坚持政府推动政策引导以人为本村民自愿社会支持造福群众的原则。

二是坚持“量力而行稳步推进统一规划合理布局”的原则。科学选点合理规划。在统一规划设计，统一调剂土地，统一资金管理，统一配套建设的基础上由移民户分户建房。

三是坚持以居住点或自然村为基本单位整体搬迁的原则。

四是坚持“部门支持资源整合自力更生艰苦创业”的原则。整合有关部门支农项目，支持安置地基础设施建设。帮助提高移民自力更生，艰苦创业的能力。

三移民任务

场村壹组（张十八）整体搬迁，逐步完善安置地生产性基础设施建设和必要的社会公益设施，基本解决移民的生产生活问题。

四移民安置

（一）移民安置范围

场村壹组

（二）移民安置对象

移民安置对象为长期居住在实施移民安置范围内，经确认的在当地享受村集体权益和履行集体义务的集体组织成员的自愿移民。

（三）移民安置对象条件的确认

1移民安置对象的户籍登记管理截止日期以县实施方案下发为准。符合登记条件的正常婚嫁及生育的子女对象予以确认；人口登记结束后，其正常婚嫁及生育子女等新增人口不予确认。

2参军以前户籍在当地的现役义务兵及三级（含三级）以下士官予以确认。

3原当地户籍，因就学户籍迁往学校所在地的在校大中专院校的学生予以确认。

4原有当地户籍在押的服刑人员，劳教场所的劳教人员，以及其他被限制自由的人员予以确认。

5从当地分配到其他单位（指国家行政机关事业单位和县级以上国有企业）的在编在职工作人员（含离退休人员）不予以确认。

该工作人员的直系亲属，在登记日前是村集体成员，并在当地享受村集体权益和履行村集体义务予以确认。

6对任何寄户在本年度计划移民村组的人员均不予确认。

7出嫁妇女如户籍未迁出者（包括外孙入户），人与户籍已分离，在当地未享受村集体权益履行村集体义务的，不属移民对象。

8有子女的老人需移民搬迁的随同子女搬迁，不再单独安置。

9孤寡老人（五保户）和残疾的三无人员（持有残疾证），由民政部的协调经移民对象同意安置在乡镇级敬老院，所需共由政府负责。如不同意按其他移民对象同等对待。

10移民安置对象，在移民搬迁实施过程中死亡的，自死亡之日起取消相关政策照顾的资格。

（四）移民安置对象的审批等程序

坚持“公正公开公平”的原则，实行“阳光操作”。按照“户申请，村评议，乡审查，县批准”的`程序，由自然村村民委员会，乡镇（场）政府将移民条件和移民对象分别实行张榜公布5天无异议后，再报县领导小组办公室批准。

（五）移民安置地点和方式

1安置地点：场村壹组搬迁至场五星分场（县老水泥厂后）。

2安置地审批程序：由村壹组提出申请，村委员会写上意见经场同意，再由场向县领导小组办公室写出申请报告。

3安置方式：采取资金补助，按照规划要求村民自行建房。

五资金管理

1严格管理移民扶贫资金，做到专户储存，专人管理，专人审批。

2资金发放。建房补助实行“一卡-通”管理，实行预借制。补助资金分三次下拔：地基打好经验后拔付30%，一层建好后拔付30%。二层建好后经全面验收拔付40%。

3移民扶贫资金使用管理实行行政主要领导负责制。

六政策措施

1移民搬迁实行政府一次性建房补助政策与天宝矿业公司移民搬迁补偿相结合。政府补助政策标准为每人3500元（省级补助3000元，市级配套400元，县级配套100元），在补助资金中按每人500元提取，用于安置点的基础设施建设资金。由安置点政府统一管理。天宝矿业公司补偿资金具体数额，由政府天宝矿业公司村民协商确定。

2移民搬迁后，属移民的财产所有权经营权保持不变，不增加新的耕地山林。移民在安置地拥有永久性居住权和土地的长期使用权。

3允许移民在自留山上依法采伐木材（每人1立方米），作为建房自用材，凭县移民扶贫办公室的准迁证明予以放行。林业部门和当地政府免收各种税费。

4移民搬迁扶贫工程实行“零税费”管理，移民建房免交耕地使用税土地使用税房产税建筑安装营业税防洪保安资金等各种税费。对各有关部门应收取的税费，采取“各司其职，各算其帐，各记其功，不带走一分钱”的办法。作为部门对移民扶贫工作的支持。

5同等条件下，对安置移民的乡村组，在农业综合开发，农村能源建设，退耕还林，公路建设，人畜饮水，学校建设，以工代赈等项目方面优先安排。在发展农业产业化经营，举办社会公益福利事业等方面给予优惠政策。

6鼓励县挂钩扶贫单位实行对口帮扶，特别注重解决特困群众的搬迁困难，为移民扶贫做好事，办实事，提供更多的支持和帮助。

7将安置小区纳入下年度新农村建设示范点。

七工作步骤和时间安排

（一）前期准备阶段

成立机构，制定方案，室传发动，调查摸底，制定工作计划，初步选址。

（二）组织实施阶段

平整土地，办好手续，按照规划设计要求统一建房，完成公共配套设施等项目。

（三）检查验收阶段

对工程进行验收，组织有序搬迁，颁发《土地使用证》《房产证》。

八工作要求

1统一思想，提高认识。移民扶贫工作不仅是新时期扶贫工作的重要内容，也是深山库区群众的迫切要求，是落实科学发展观，构建和谐社会，推进我县经济社会又快又好发展的重要举措。各有关单位要进一步统一思想，提高认识，增强做好移民扶贫工作的紧迫感和责任感。

2认真组织，加强领导。由于搬迁工作时间紧任务重涉及面广，为顺利推进此项工作的开展，经县政府研究，决定成立德安县深山区库区移民搬迁工作领导小组。具体组成人员如下：

3强化协调，明确责任。为确保移民搬迁工作顺利实施，移民建房实施用水用电力争到点到位，道路通畅，场地平整。有关单位要履行好各自职责，相互配合，齐心协力把这件好事办实实事办好。

县扶贫办要全程协调相关部门，及时掌握移民搬迁动态，会同县财政局和有关乡镇管理好资金。

县发改委要及时为移民搬迁安置申报项目争取资金。

县建设局对整个安置区要按照高起点低成本的要求进行统一规划合理布局统一设计，为移民户提供建房设计和施工图纸。

县供电公司县电信公司县文广局县网络公司要把电线电话和有线电视连接到户。

县交通局要负责将路修建至移民安置点。

县水务局和县农业开发办要为移民户落实改水项目和农田村庄水沟水渠治理。

县国土资源局县农业局要把造地沼气项目同步实施。

县林业局也要力所能及地为移民扶贫提供政策支持和优质服务。

县金融部门也要力所能及地为移民扶贫政策支持和优质服务。

4严明纪律，加强监督。移民扶贫工作要接受群众监督，县领导小组办公室和县监察局设立举报电话，各单位要设立举报电话，县监察局县审计局要依法对移民扶贫工作进行全面监督，对搬迁对象把关不严，搬迁任务不能按时完成，转移挤占挪用移民扶贫专项资金的，必须如数追回，并追究有相领导和当事人的责任。对虚报冒领贪污私分移民扶贫资金的，要依法追究当事人的法律责任。严格做到“五个不”，即：不吃一顿饭，不喝一碗水，不饮一杯酒，不吸一支烟，不挪一分钱。

给政府的任用

1、调查摸底。重点对本村辖区内的意向搬迁户进一步调查核实，对自愿移民搬迁的群众逐一登记造册，做到一户一表、一村一册、一乡一薄，并将拟移民搬迁对象花名册报送到镇移民办。同时要求农户填写搬迁申请书，一式二份，于5月10日前报镇移民办。

2、会议动员。全镇要在5月4日前召开由实施村村干部和乡镇干部参加的工作会议。同时各村要及时召开专题会议，传达学习有关文件精神，部署全村移民搬迁工作，下达移民搬迁任务。

3、落实集中发置点。各村要因村制宜，确定落实一个移民搬迁集中发置点，安置点要选择为环境优、交通便，社会服务功能较为集中的地段，并与新农村建设、圩镇开发相结合。

（二）核查审批阶段（5月中旬至5月下旬）

5月20日前，各村要上报移民搬迁户承诺书，移民搬迁对象审批表至镇移民办，由镇移民办再上报至县移民办。

县移民办根据我镇申报的名册，派员深入村组实地核查，对符合移民搬迁条件的农户，报请县移民扶贫领导小组审批。镇政府根据县里批复与移民户签订搬迁协议。

（三）组织实施阶段（6月上旬至12月中旬）

1、征地、规划设计。集中安置的，在落实集中安置点的同时，各村要于6月15日前完成集中安置地点土地的调查及征用工作，及时做好“三通一平”。集中安置实行“四统一分”，即统一征地、统一规划、统一设计，统一基础设施建设，分户建房。移民户宅基地每户占地面积原则控制在100m2以内（人均约20－30m2）。分散安置的由移民搬迁户自行选择建房地点，镇政府进行宅基地勘界，办理有关手续。

2、房屋建设。移民户按规划设计要求拿出各自的建房计划，按期建造房屋，完成必要的装修。

3、移民搬迁。组织移民户进行搬迁，移民搬迁完毕后，将原居住地的房屋拆除，或者将房屋占地收归集体所有，改为移民临时用地。

（四）检查验收阶段（12月下旬）

移民搬迁后，镇政府要组织人员对移民新房进行检查验收，填写移民新房验收单。

档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证，努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆，是实现档案事业跨越式发展的重点目标。

所以，档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑，是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。

而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等，是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件，更是在建成使用前要面对的现实问题。

1根据功能要求合理规划档案馆新馆布局

鉴于档案馆特殊性，按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。

档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划，做到既能满足功能分区，又便于前后工作衔接，保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。

各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能，并在平面布局中做到功能分区明显。

如库区要求相对独立，对外服务区应单独设置出入口，锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房，在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接，符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所，又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。

2科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏

要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同)，结合新馆建筑结构，科学、合理地划分馆藏存放区域。

档案馆馆藏布局是档案馆百年大计，一旦确定一般不容易改变，需要有一定前瞻性。

应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划，对馆藏区域进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案实体，还要安排特殊库房作为特藏库)，将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体，并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。

既保障馆藏档案安全，又方便利用者，同时维护档案馆工作人员正常工作环境。

3通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念

确定馆藏档案布局之后，接下来是设计各功能区域的室内布局。

要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。

要合理利用档案馆有效面积，避免空间浪费。

作为全新档案馆，要从利用者视角出发，综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感，通过有效家具设计与摆放，最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。

同时，还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内布局，使其具有可塑性，能根据形势需要，较容易做出局部调整。

在此基础上，运用auto cad软件，先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图，在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号，以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿，摆放一步到位，节约时间和人力。

二、确认新馆各项建设指标

新馆交付使用前，要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收，重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况，新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认，各种电压测量，ups供电系统检测量)，确认每项验收内容都达到标准要求。

三、成立搬迁工作领导小组

档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组，明确职责。

领导小组职责：负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

各区域工作小组及负责人职责：负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的'搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

四、查验清理馆藏与固定资产

档案馆搬迁，正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。

可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化，让新馆在较优基础上起步。

1清点馆藏

对档案资源进行“核账”，可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。

做到对馆藏心中有数，为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。

此项工作量较大，需提前进行。

2馆藏整序

即档案资源的有序化，是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。

在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源，例如柜架紧张时，下架的和“乱架”的档案、资料等，按档号(资料编号)统统归位;对现有档案资源进行全面检查、鉴定，剔除过期、到期、无保存价值的档案资源，卸下包袱，轻装搬迁。

使档案资源个个“货真价实”，为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。

3确认家当

即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产，清理库房内存放的物品，具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细，汇总造册。

掌握区域空间柜架特点及其规模。

此外，还要明确需要增添的设备、配件等，及时申请。

在此过程中，对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处，提前处理不要物品，不遗留任何问题。

4实施保护

搬入新馆前对查找出来的问题，根据轻重缓急，逐一解决。

主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记，对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查，进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。

图、线缆号图;对所有关键数据(包括程序、数据库、各服务器的配置参数、操作系统等)进行备份;提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误;对网络设备保洁处理等。

五、准确无误地测定柜架位

馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。

由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在差异，故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局，以便更好地利用。

为此，必须进行柜架位测定，据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》，定位每节柜架。

馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间，要在新馆储存档案资源实体的各个独立空间里的档案柜架上事先标出编号。

馆藏柜架位测定准确无误，可节省人力、物力、财力，降低损耗，加快搬迁速度。

六、选择合适的搬迁方法

一般搬迁方式：一是打捆、下架、装箱(装袋)，然后装入大中型货运车运送至馆藏地，再开箱(袋)、解捆、上架、排序，这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁;二是打捆、下架、装车运送至目的地，再解捆、上架、排序，此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁;三是下架、装上推车(或其他搬运工具)，由人组成传送带运送至上架架位，上架、排序，此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。

以上方法不足之处：首先，需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆;其次，无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间;再次，一旦次序发生混乱，如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误，整个布局将随之发生混乱，需要重新排序;第四，整个搬迁过程无法进行有序控制，容易发生乱堆乱放的情况，为后续的工作带来困难和不便。

所以，搬迁过程中应根据实际情况，灵活使用。

七、制定详细的搬迁实施方案

搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下，制定详细、合理、可行的搬迁实施方案，内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。

与此同时，需充分考虑影响搬迁进度的主要因素，估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，包括安保、搬运、通电、天气问题等，提出解决措施和应急方案，并成立相应工作小组，明确每一道工序，把搬迁工作细化到每个人。

八、准备搬迁所需工具及用品

主要是指搬迁过程中所使用的运输工具(如搬运车辆)及打包、搬迁用品(如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)的准备，为搬迁工作提供物质保障。

搬迁中的过程控制

搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段，包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。

要进行“预搬试验”，精确计算搬迁全程所需要时间。

在验证此方法可行之后，进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项，开始运作，以达到搬迁成本最小化。

一、组织调配人员

搬迁前期，领导小组要召开由全体工作人员参加的搬迁动员大会，宣布搬迁思路、搬迁方案及各部门、搬迁工作小组和每个人的职责，充分调动积极性，全力以赴投入工作。

在搬迁实践中，全员全程参与，领导小组统一组织和调配人员，责任落实到人。

二、档案资源搬迁

1打捆

档案馆在暂停对外服务，告知社会和民众闭馆情况的基础上，把馆藏案卷、资料逐一卸下，贴上印有库室号、柜架号、全宗号、起止号、盒数(或卷数)、装箱人等标识的标签。

标签应不小于捆扎包的三分之二，尽量使用毛笔书写，用塑料绳捆扎结实并用胶带封好。

同时要把每捆(包、袋)的数据记入“账册”，以便迁入新馆时把同类的捆(包、袋)放到相应架位旁。

打捆质量好，编号质量高，才能保证档案资源搬运的有序进行。

2搬运

搬运主要包括档案资源出库、装车、运输、卸车、入库5个环节，可以请武警或专业的搬家公司协助完成。

负责档案资源出库登记的工作人员要认真记录档案资源出库情况，记录出库的是何类档案，其捆(包、袋)号是多少，以及该车共装了多少捆(包、袋)案卷。

装车时，要注意按馆藏区域顺序装车，保持装车过程有条不紊。

运输时档案馆要配备专门的押车人员，人要在场并跟车押运，防止车上的档案资源在运输过程中掉落下来。

卸车时严禁“扔包”，防止“散包”、“掉包”，出现问题及时解决;要明确所运载档案资源的入库位置，并清点捆(包、袋)数，与装车时所登记的捆(包、袋)数进行核对，确保准确无误，然后组织人员把各类档案资源直接搬运到所对应柜架附近。

3上架

把每捆(包、袋)档案直接“对号入座”，及时上架，不遗留一捆(包、袋)，保质保量完成上架任务，避免库内大倒架及转库现象发生。

三、固定资产搬迁

档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产搬迁的组织过程主要体现在拆卸、装箱、搬运、安装等环节上，同样需要做好科学、周密、细致的设计。

1进行拆卸、整理和保护性包装

各部门对自己管理和使用的、需要拆装的办公设备和家具进行拆卸、整理和保护性包装(如对电脑主机、显示器和及其他易掉易损部件拆卸，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，便于搬运)，员工要将自己的私人物品装箱、封口。

2统一编号、粘贴标示

参照平面图对新址的工作站点在显著位置贴上统一名称、编号(此编号一旦确认，有关部门旧址所有的办公设备和家具统一使用该编号，以便搬运人员能迅速找到搬运过来设备和家具的具体位置，并且摆放在确定位置上，为接下来整理办公设备提供最便利准备)，贵重、易碎物品应特别注明。

3对设备进行分类登记

据此制作《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》。

4根据搬迁前登记册或《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》实施搬运

这部分工作可以请武警或专业的搬家公司来协助完成。

对照事先绘制出的新馆各功能区域室内布局平面效果图，在给定的区间内对号摆放档案柜架、阅览桌椅、办公家具、仪器设备等，尽量做到一步到位。

若继续使用原有档案柜架等设备，在不影响旧馆馆藏档案安全的前提下，须在档案资源搬运之前完成拆卸迁移并安装到位。

搬迁完毕后，所有物品出旧馆和进新馆均需要相关负责人签收确认;各区间搬迁工作小组在其负责人带领下检查原办公室设施是否完好、是否有应搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政工作部门。

搬迁后的整理收尾

主要包括上架档案资源的整理及自动化系统的安装和调试等。

1档案资源的整架和细排架

在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行档案资源的搬迁，难免会出现一些问题，诸如：档案“乱架”。

为此，在所有档案资源上架后，档案馆需专门成立档案上架检查小组，按照搬迁前登记的明细逐一检查核对，对排列有误的及时抽出使其归位，并请相关负责人签收确认。

同时，要针对新馆档案的排架情况着手调整每类档案的架标，以方便查找。

2自动化系统的安装和调试

设备到位后，安装调试小组成员要及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行，为开馆做好充分准备。

主要是服务器、电脑等设备的安装和测试网络是否通畅。

根据先总机房、利用者服务部门后其他部门的原则，安装并调试档案馆的服务器、工作用机、利用者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。

3为新馆绘制平面导航图

导航图可以让初到档案馆的利用者、来访者能够清楚了解新馆各房间的功能，各职能部门所在位置，尽快熟悉方位。

公司搬迁是一件很令人头疼的事情，因为公司办公室牵涉的文档和文件太多，整理起来有些困难，一般公司需要搬迁的，公司员工没有起到很好的作用，为什么这么说呢?很多时候会出现文档报告遗忘打包或过早打包的情况，遇到突发情况可能会让搬家员工重新拆装打包的工作。为避免上述情况发生，在这里小编向大家介绍些公司搬迁的注意的：

1.公司的文档和资料是很容易混乱的，我们推荐的是公司员工分配工作，把自己桌面上的东西归类，然后收拾完自己的，再和大家集合把公司文档分类，只要分类好，搬家公司就可以很好的帮你打包装箱。

2.在文件打包过程中，我们会用专业的工具和设备把文档统一编号进行封箱，这样就算途中需要核对什么文件就自然一目了然，这样就可以防止在搬运过程中不被打乱护着损坏贵公司的文件。

3.为什么需要统一的编号呢，因为一家公司每个员工都是配有电脑、复印机、扫描器材等等，所以为了避免去到新公司把物品打乱了，那样进行的进度也会拖慢，这样既妨碍了贵公司的宝贵时间，也恰恰降低了我们的工作效率，只要有了编号.搬家公司搬运起来的'过程更轻松。

工厂搬迁对于一个企业来说，安全问题始终是第一位的，也是最基本的，过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。各部门领导和所有员工一定要以安全为核心，开展各项工作，职责到人、分工明确。

1、及时公布搬迁日程安排，搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。

2、人员分工要明确：各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。

3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳，云梯等)

4、搬运的工具要进行检查确认，有问题的要及时检修。

5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施，危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。

6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。

1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。

2、设备拆卸和进入新厂区安装调试期间要严格按电气安全规程施工，停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌，并有防止误送电的技术措施，设备科应对本公司设备课人员和厂家人员进行安全、技术交底。

3、拆卸和运输过程中要对管路、线路加以保护。组合设备拆装时，拆下的接头、螺栓、螺母，定位销等要拧回和插入原位，以免混乱和丢失。

4、要保证设备的绝对安全，要选用合适的拆卸工机具，不得随便代用。

6、应尽量避免交叉作业，高空作业必须配戴安全帽，携带安全带，安全带的系挂必须符合要求(设备课要对作业人员进行教育)

7、严格遵守防火规定，需要明火操作时，必须有防火措施，并有专人监护，在易燃、易爆物周围，要严格禁止明火作业。

8、新厂区设备安装调试要符合技术要求，操作人员变换工种、岗位时要进行上岗教育和培训。

2、精密仪器、办公设备上下车要轻拿轻放，搬运和卸车时防损工作要由专人负责、必要时跟车指导。

3、仓库的成品运输时要做好防范措施，运输要考虑天气变化防止淋雨。

4、物品进入新场地后需要入库上锁的一律不得在露天存放、如有贵重物各部门须安排专人值班，同时和安全课及时联系加强防范力量。

1、所有参加运输装载的车辆必须遵守交通法规，安全课对所有叉车驾驶员专题教育。

2、各部门对员工去新厂区的交通安全要开展专题教育。

3、员工车辆进入新厂区一律安要求停放在指定地点

4、厂内机动车驾驶速度不的超过30公里每小时

5、因厂区施工并未完全结束，严禁个人进入有危险的施工场地，除非因工作需要并采取安全防护措施后方可进入。