文秘部工作计划（专业13篇）

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学生会文秘部工作计划

经过4月学生会激烈的竞选工作的顺利完成，我院成立了新一届学生会。其中学术部的成员有：分管副主席——李宗伯部长——王灵珊副部长——张若芸、杨阳、齐潘。为了更高效地完成本部门的基本任务，更有力地支持学生会的全局工作，更全面地为同学们服务，做好老师与同学们之间的沟通工作，我们共同为2005-2006届的工作制定了如下计划：

一、2009年5月，承办“政治与公共管理学院魅力文化节”系列活动。

具体实施方案：邀请本院政治与国际关系学系著名老师李晶于5月19日晚19：00在教五-413教室举办一场名为“有礼更精彩”的社交礼仪讲座。此次讲座除了会有主讲人精彩的讲授外，还将设置师生互动环节，请主讲人对参与同学在不同场合中的礼仪方式加以点评，并将颁发纪念品，以提高同学们的参与热情，活跃现场的气氛。

二、针对本院04级公共管理类的同学们召开一次对行政管理、公共事业管理、劳动与社会保障三个专业的就业前景等问题进行具体介绍的交流会。

举办目的：04级公共管理类首次依大类招生，大一的同学对其中三个专业的了解并不是很深入，举办此次专业具体介绍的交流会对同学们大三时选择专业有一定的指导意义。具体实施方案：邀请本院对公共管理类三个专业的研究方向、就业前景等问题有较深入了解的老师在院办201教室与公共管理类三个班的同学们进行交流。

三、于2009年5月至2009年4月寒、暑假时间除外每月中下旬举办一次“风云”

系列时事讲座。具体实施方案：向广大同学征集意见，选择同学们感兴趣的时事话题，邀请院内外的著名老师，在教五多功能报告厅或教。

五、教四其它大教室召开讲座。

四、组织填写教师。

教学。

质量反馈表。

五、构建我院学习信息反馈员体系，参加《明镜》刊物反馈会。

根据《武汉大学大学生信息员实施细则》，为推动学校教育教学改革，营造优良风气，提高教学质量，我院学术部配合校教务部，建立我院的学生信息反馈员体系。学院信息员及时将现实中的问题反馈到教务部，学术部应做好本院体系的保障工作。

六、于期末考试之际宣传考风考纪、明确奖惩制度。

七、组织学院同学参加武大学习竞赛等各类知识比赛，并负责管理和服务。

八、组织学院代表队参加武汉大学英语月比赛。

九、于2009年10月中下旬举办一次与优秀学生面对面的交流会。

本站[]。

2.在访谈会前对这些优秀学生的家长用电话的形式进行采访，在访谈会上播放电话录音；3.请这些优秀同学进行经验介绍；4.观众对这些优秀同学进行现场提问。

举办目的：经过与大多数的同学交流，他们很期待能够与我院很优秀的同学进行面对面的交流，从而在自己的学习、生活方面获得一些经验。而且这种大型活动能够丰富大家业余生活，提高大家参与积极性，提高学院知名度。

十、于十二月中旬在教五多功能报告厅召开一次本院同学的知识竞赛。该知识竞赛的涉猎面以综合性知识为主，也包括一些我院的专业知识。

该知识竞赛的环节主要有：1.必答题范围是综合性知识；2.英语平台每两个同学为一组，其中一个同学用英语描述给定的英语单词，但不能说出该单词也不能用肢体语言，另一个同学猜，在限定时间内猜出单词多的组获胜。3.抢答题范围是我院的专业知识4.风险题范围是综合性知识附：参与本竞赛的同学可分为4组，每组2个同学。参与原则可以自愿也可以由班级推荐。赛后将对获胜组颁发荣誉证书及奖品。

学生会文秘部工作计划

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文秘部在学生会中负责的主要工作有：学生会日常事务的协调；学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达；学生会各部门活动资料归类存档；各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门讨论协调后，制定本学期文秘部的主要工作内容。

进行部门干事招募。

在本学期初，文秘部将根据实际工作需要，计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量，方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时，根据干事的平时工作态度和表现，计划对优秀的干事进行表彰，提名为学生会优秀干事，以激励大家更为用心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化，文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作：制定新一任团委学生会通讯录；制定学生会例会出勤考核表；制作学生会例会专用请假单；认真做好会议记录；会后及时向各部门下达并督促完成各项任务；及时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛。

主持人大赛开办以来，同学们的参与热情极高，本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新，充分激发同学们的参与热情，使的同学展示自己的风采，力争将“主持人大赛”逐步成熟化，成为“校园文化艺术节”的一大特色，一个品牌活动。

（本活动具体办法另见“主持人大赛计划”）。

辩论赛。

本学期初步拟定组织“校园辩论赛”，目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。

以上便是文秘部本学期的工作计划，所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成，文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作，勤勤恳恳，认真负责，为学生会工作的开展做强有力的保障。

学生会文秘部工作计划

数学系xx年底举行了大型元旦晚会,从这台晚会中我大致可以感觉到数学系在文体方面的发展方向。一台好的晚会，不用说，大家都爱看，但是要真正达到“好”的效果就需要各个方面的协调努力。在这学期，我准备在系里建立一个“星探组”，让“星探组”能够协助文体部更多的去发现本系那些在文体方面的佼佼者和可塑性比较强的待发展群体，“星探组”的主要成员现在暂定为文体部成员及各班文艺委员、体育委员，而且从本学期开始，文体部每周召集“星探组”成员召开小组例会，时间定于每周二，晚上六点，地点a304，在小组例会上，我们除了传达院里会议精神之外，还根据本系专业特色讨论和设计适合我系学生的文艺活动，同时进一步沟通交流各自的工作学习心得。

开学筹办在即的是“校园十佳歌手大赛”的选拔，虽然最后尘埃落定只有十人，但是我们的目标但是让本系学生踊跃参赛，同时也希望入闱复赛的选手不再是个位数，组建“星探组”的目的就在于此，他们的任务不仅是善于发现，同时还要适当鼓动大家积极认真的去参加各项文体活动，让数学系在文体方面真正的做出成绩来。

这学期文体部的重头戏还是在“五月·阳光”校园科技文化节的开幕式和系部风采上。在开幕式上我系呈现的节目一定要充分展现我系风采、切合时代主题、内容积极向上，学生喜闻乐见，不能只是上单纯的舞蹈表演，要达到这一点，我们必须平时有所准备。文体部打算号召各班每月组织开展“全班总动员”主题班会，我们的“星探组”就负责记录本班每次班会的活动内容和表演形式，将优质节目及其表演者详细的记录下来，这样一来，班会不仅丰富了学生的业余生活，而且给学生提供了更多的展示自我的舞台，同时我们也可以从中了解到同学们到底喜欢怎样的娱乐方式，还能汇萃精彩节目，这就为组织大型文艺晚会筹备节目减压了。因为每次组织编排节目时间都不充裕，节目质量总是上不去也有这方面原因。

关于“五月·阳光”之系部风采活动的整体结构保留，但细节需加以修整。本学期，我们决定在每个班设置一个意见栏，将各班学生对文体部的一些意见或建议及时的反馈到我们的手中，让我们能够及时的改进，现阶段系部风采，我们仍然保留“快乐数学·iq无限”这一主题，内容还是节目表演和数学知识竟答。但是在知识竟答方面我们应该融合数学系现有专业知识，内容的选择是广而不精，毕竟这是一台娱乐性的晚会，我们的重点在知识的广度和学生的反应速度上，而不是在于难度和深度上，难倒众人不是本意，与人同乐才是宗旨;节目的表演形式上尽量多筛选一些相声、小品等的节目，少一些歌舞闹剧。

数学系学生会。

文体部。

我院文艺部是一个团结的集体，我们习惯把全体成员比喻成一只手，每个成员就是手上一指，他们灵活、勤劳,各有特点，当把手握在一起时，我们将有无穷的力量!我们文艺部将以“创新工作,稳中求进”为宗旨，以“一直被模仿从未被超越”为理念，以一种团结求实的工作作风，奋发向上的工作精神，完善文艺部的组织体系和运行机制，提高本部成员的综合素质和工作能力，努力使本学期我部的工作有特色、有影响、有效果。本学期我部将积极响应号召,根据学期工作计划,积极开展工作，争取在本学期有新的突破,特制定工作计划如下：

1.全体成员务必在每周二中午12点30前到8教1阶出席会议，在等待的10分钟里与内部及其他部门交流工作事宜，到12点40会议正式开始。

2.无故迟到者须向学生会主席说明理由，有事不能出席者须向学生会主席或部长请假，经同意后方可。

3.严格遵守例会纪律，开会时态度严谨认真，做好会议记录，并且将会议记录定期上交给上级检查，讨论时发言踊跃，积极主动，绝不以旁观者的态度对待每一次会议。

学生会文秘部工作计划

1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。

5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。

九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。

十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。

十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。

由于秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

学生会文秘部工作计划参考

文秘部工作计划书

新一届学生会在和煦的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的'各项工作特制定计划如下：

1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作。

1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。

2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。

3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4）存档各种年终总结和述职报告。。

3、做好活动文件存档工作。

5）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作。

7）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。

8）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

5、收集资讯：

9）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

10）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

6、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，并做好会议记录工作。

文秘部工作计划

20xx年已经过去，我在公司也呆了快2个月，两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵，按理说，自己到底是宝刀还是锈铁，应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了，然而直至目前，我却对自己这些许的光泽没有信心虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位，在这2个月我收获颇多。现将20xx的文秘部工作情况总结如下：

前台站岗值班，处理业主来访，外来人员和公司内部人员外出的登记，接听电话，文书处理，相关文档管理，认真做好公司公司晨夕会会议的记录，做好总部有关文件的收发、，回执，登记、分递和文印工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作；更新通讯录，并上传通讯录，做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作，制定出新一年的工作计划以及存在的问题如下：

1.前台站岗值班时带好绶带，对陌生来客要提高警觉性，注意公司及员工财物安全，收到公司人员的快件之后，需进行一个简单的登记。

2.有业主客户来访时，要面带微笑的欢迎，热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下，倒茶水。

3.参加每天的晨夕会，记录每个部门每天的工作计划和总结，做成电子版，找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部，纸质版的要归档保存。

4.参加临时性的紧急会议，做好会议记录，加盖文秘部专用章，找领导签完字，扫描上传总部文秘部后归档保存。

5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件，打印出来，找李总和白经理查看并签字，给指定部门查阅，将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门，对文件的保密性。

6.帮各个部门发通知，要详细无差错的撰写通知内容，并保证公司所有人员都能看到通知的内容。

7.见到公司领导或重要客人，应起立面带微笑，主动问好，记住每个员工的去向，提高办事效率。

8.每天早上开完晨会打扫李总办公室，要随时保持总经理整洁干净。

9.每周更新通讯录，周一下发给分公司和总部各部门人员最新通讯录，接受总部下发的通讯录存在的问题主要表现在：

2.有些工作还不够细心仔细，考虑的不周全，工作协调的不是十分到位；

3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，贡献自己应该贡献的力量。

我想我应努做到：

2.本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；

3.注重文秘部的工作作风建设，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益，积极为公司创造更高的价值，力争取得更大的工作成绩。

新的一年里,我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待，明年一月份对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。

文秘部工作计划

首先，办公室秘书的职位是中介职位，整个集团的上传和分发由办公室承担。因此，秘书工作必须做到以下几点：

1.服从，一切工作都要听从领导的命令和安排。

2.办公室文员工作计划、办公室文员工作计划和计划。理解，要充分理解，遵循领导的意图。

3、执行，坚决落实领导意志，加强执行，做好办公室文员。

4.协助人力资源部做好各项工作。

5.协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

细节决定成败。做好每一个细节都是我对工作态度的要求。在工作中，我可以把领导交给的每一份工作作为一件重要的事情来做，全力以赴，努力高质量、高标准地完成，让每一件小事都成为公司声誉和文化的展示窗口。例如，准备和打印每个文件；及时接收和回复每个邮件；告知和传达每个通知；购买和交付项目中的每一种材料。这些实际上是小事，但每一件小事都是大事，沟通不准确，处理不好会影响公司的整体认知和评价，所以在这方面，我一直在进步，努力，努力提高自己，用自己体面的言行为公司创造良好的公众形象。

工作效率是一种反映公司声誉和形象的测试方法，所以努力提高工作效率一直是我努力实践的工作方法。在处理一切之前，不要仔细询问领导和同事，在行动前充分了解，行动前制定仔细的计划，然后在行动过程中及时反馈，及时修复，努力在领导指定的工作期完成工作任务。

学生会文秘部工作计划

新月份，新任务。正如万物遇春一般，纪检部又迎来了一个新的开始，完成上月的本职工作，下月又将在各位学长学姐的领导和指导下开始新的工作。作为纪检部成员之一，努力完成指派工作，同其他部门人员一起取长补短，努力配合其他部门人员一同为广大同学提供一个稳定、安然和舒适的学习和生活环境。所以，我拟定如下工作计划：

1﹑本着公平、公正、公开的原则，做好学生纪律检查，对出现违纪现象和不良风气予以记录和处理。2﹑每次例会准时参加，不缺席，不迟到。

3﹑做好每周文明执勤，站好，不聊天，不开小差。对不允许带入教室物品把好关，严禁带入。

4﹑教室卫生检查，不缺席，不迟到，认真检查教室卫生。5﹑文明督察，不缺席，不迟到，认真值守，维护建工环卫区，为同学创造一片干净的土地，为学院留下一区文明。6﹑为接下的回答做好准备，我将全力以赴，如需纪律维护，我会认真值守。

7﹑以平常身份主动与同学交流，及时了解同学对我们纪检部工作的意见与建议，并及时反映给部长。

8﹑努力配合其他部门人员工作，为同学提供稳定的活动与学习生活环境。

9﹑努力完成部长交代的任务。

以上均是我下月的个人工作计划，具体步骤还要随着情况的变化而变动，如有不妥，敬请部长斧正，我将认真落实到位。虽然以后的路还会很长并且可能会艰难无比，但我相信我能够坚持下去，克服它，并且会做得更加出色。

文秘部工作计划

xx年度办公工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公人员助理、协调、服务保障等职能，努力使办公工作迈上新台阶。以下是我的具体工作计划：

在做好每一项工作的前提下，突破办公工作中循序渐进的传统思维，认真做好办公重点工作，高标准、高质量、高水平、高效地完成各项任务。

1、员工协助努力抓住关键。认真按照全局工作部署，密切关注和把握不同阶段的工作动态和重点，前瞻性思维，提前战略，努力发挥员工的辅助作用，为领导决策、部署、推进工作带来有效的意见和建议。

2、办公室将努力完善。认真执行机关文件处理规定，严格执行文件、会议、政策法规、文本、格式，有效提高文件质量；建立健全秘书工作职责机制，不断提高秘书人员的写作潜力。认真准备会议，努力达到会议目的，取得实际效果。

3.努力落实信息监督。根据政府信息报告的要求，确保工作信息的快速报告，有效发挥作用，坚持全面、多领域、多角度的信息报告。进一步落实监督制度，建立健全职责、检查、通知、反馈、考核、专项报告机制，结合实际重点监督，及时了解实施过程中的进展情况和存在的问题，认真重视监督反馈工作，一切都有结果。

致力于打造热情高效的办公服务形象，牢固树立办公工作责任感，紧紧围绕全球中心和服务机构工作人员，严格工作标准，密切关注标准化管理，有效提高工作前瞻性和主动性。

1.加强财务管理，做好金算盘。严格执行机关财务制度，规范财务管理，充分发挥财务管理职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到细心勤俭。在做好日常财务管理的同时，注重预算和决算的编制和实施，努力实现科学化、规范化、制度化、透明化的预算编制，提高预算资金的使用效率。

2、加强驾驶安全，做好方向盘。进一步加强机关车辆安全管理，认真组织学习道路交通法等相关法律法规和车辆维护知识，落实安全驾驶考核机制，加强安全教育和日常管理，进一步整合重点车辆需求，提高车辆使用效率，确保劳逸结合。

3.加强档案管理，建立数据库。严格执行档案法和档案管理要求，进一步规范档案收集、整理、装订、查阅、借阅程序，做好机关档案管理工作。按照规定，及时归档各类文件、数据、图片、视听资料和重要实物，实现科学的管理、清晰的项目、方便的咨询和完善的制度，防止档案或网络泄露。同时，进一步加强网上数据管理和备份，大力推进工作档案信息化和电子化。

4.加大保障力度，做好服务员。做好机关接待、印刷、安全、卫生、重大活动、重要会议的后勤保障工作，确保正常运行。

xx年，相信在我们大家的努力下，公司会越来越好，自己也会越来越好！

文秘部工作计划汇报

  为了能使20xx年的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划。

  我个性比较开朗，办事认真，信奉^v^明明白白做人，实实在在做事^v^的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

  1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

  但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：

  (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。

  (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作，

  (7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2、在行政工作中，我将做到以下几点：

  (1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

  (2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  (3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

  (4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。

  (5)做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  (6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

  3、提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

  (1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

文秘部工作计划

1.协助办公室主管检查发布和报告文件，并用标签标记所有文件，然后分别存储。

2.进出办公室的人员要在电脑上登记每个人的信息，备份，防止丢失。

3、管理办公室项目。登记所需用品，根据需要发送，清点办公室内物品，使用和无用，然后放回仓库，方便下次使用，也不浪费。

4.办公室内的设备应定期检查。如有故障，应及时维护。重要设备应做好维护工作，避免以下问题无法解决。

5.每天按时按量完成工作。

1.纠正以前的缺点，充分发挥自己的优势，勤奋工作，不怕苦，积极帮助他人工作，更好地建设办公室。

2.要有进取心，才能更好地为办公室服务。努力培养各种办公工具的使用，熟悉办公技，帮助主管做好各种手表。

3、纠正他们的工作态度和学习态度，买一些关于文员的书，学习书的本质，致力于做一个好的文员。也要改变他们以前错误的思维方式，有辩证的思维，以区分哪些是错误的，哪些是正确的。

4.做好主管助手，尽最大努力落实主管分配的工作，分担主管的负担，分担主管的注意力，做好办公环境，让办公室呈现出人人相处极其和谐的环境。

办公室是一个集体，我们共享一个地方工作，财务也在一起。因此，办公室的费用必须严格按照规定，所有费用都要记录，收入也要记录，登记所有人申请的费用，严格控制资金。最后是透明收入和支出，让每个人都互相监督。

文秘部工作计划

新一届学生会在和煦的春风中成立了，在团委和学生会的领导下，文秘部将抓住机遇，努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下：

1、认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作。

1）整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括：姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐，方便资料查找。

2）统一存档因特殊原因中途入（退）会的人员资料。

3）存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4）存档各种年终总结和述职报告。

3、做好活动文件存档工作。

１）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

２）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作。

１）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。

２）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

5、收集资讯：

１）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

２）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。