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档案宣传工作要点 宣传档案室工作计划(优质5篇)

时间:2023-09-07 18:18:03 作者:字海 档案宣传工作要点 宣传档案室工作计划(优质5篇)

时间流逝得如此之快,我们的工作又迈入新的阶段,请一起努力,写一份计划吧。我们在制定计划时需要考虑到各种因素的影响,并保持灵活性和适应性。以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

档案宣传工作要点 宣传档案室工作计划篇一

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排:

第一季度:

2.收集本校年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

第二季度:

3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理

第三季度:

3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度:

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各项工作的记录与统计

档案宣传工作要点 宣传档案室工作计划篇二

六届五中、六中全会精神,全面落实科学发展观,紧紧围绕市委、市政府中心工作和档案工作发展大局,按照国家档案局、省档案局的要求,立足我市档案工作实际,面向社会,面向基层,宣传国家、省、市档案工作的方针政策和法律法规,传播档案业务新知识、新技术、新标准,宣传档案工作的先进典型、成功经验以及新思路、新举措,以增强社会档案意识,推进依法治档进程,优化档案事业发展环境,促进档案事业发展为目标,与时俱进,不断创新,努力开创“十一五”时期档案宣传工作的新局面。现就今年第四季度和2007年全市档案宣传工作要点及贯彻落实该工作的几点要求提出以下意见,请全市各级档案部门结合各自实际,认真贯彻执行。

(一)深入开展档案法制宣传,以《**市档案管理条例》的颁布实施为契机,在全市掀起档案法制宣传新高潮《**市档案管理条例》已于2006年7月1日起正式实施。为了更好地宣传、贯彻、实施《条例》,市档案局决定于12月4日“全国法制宣传日”开展大规模档案法制宣传活动。全市各级档案部门要抓住这次契机,大张旗鼓地开展《档案法》、《陕西省档案管理条例》和《**市档案管理条例》的宣传活动。各区县档案局、市城建档案馆要精心组织,充分利用报刊、广播、电视、互联网等大众媒体,通过举办讲座、知识竞赛、咨询和街头宣传,开展形式多样的宣传活动,进一步提高社会档案意识,增强档案法制观念。同时,要大力创新档案法制宣传机制,保持档案法制宣传的经常化和持续性。要加强与各级法制宣传部门的联手协作,进一步把档案法制宣传纳入全民普法、社会普法之中;要把档案法制宣传工作与开展日常业务工作,进行行政执法检查紧密结合起来,努力使档案法制宣传融入档案工作的各个方面;要丰富档案法制宣传内容,创新档案法制宣传形式,增强档案法制宣传效果,为档案事业创造良好的社会法治环境。

(二)围绕中心,服务大局,着力宣传档案工作在全面建设小康社会进程中发挥的作用围绕大局,搞好服务是党和国家对档案工作的根本要求,也是档案工作永恒的主题。因此,要紧紧围绕档案工作服务于党和政府的中心工作来进行宣传。要大力宣传各级党委和政府重视、支持档案工作的重大举措和工作实效,宣传各级领导关于档案工作的重要指示和批示的精神,努力营造有利于档案事业发展的社会环境。要紧扣档案工作的重点和档案事业发展的中心任务,宣传档案部门践行“三个代表”、落实科学发展观的重大举措,宣传档案部门创新服务机制、服务经济社会、服务构建和谐社会的先进典型和经验,树立档案部门良好的社会形象。要重点围绕档案部门开展现行文件提供利用工作、开发区档案工作、重点建设项目档案工作、农业农村档案工作、社区档案工作、民营企业档案工作,宣传档案工作在为经济社会各项事业服务的过程中所发挥出的独特作用。

(三)挖掘利用馆藏档案资源,面向社会开展形式多样的爱国主义教育宣传活动全市各级档案部门要充分发挥馆藏优势,深入开发档案信息资源,围绕全市中心工作、重大纪念活动及经济、社会生活的热点问题,找准切入点,以群众喜闻乐见的形式,开展形式多样的宣传教育活动。通过举办展览、陈列、知识竞赛、出版书籍、报刊、拍摄影视片等形式,回顾党的革命历程,颂扬革命先烈、英雄人物、劳动模范的先进事迹,反映本地区、本部门在社会主义建设中所取得的伟大成就。对广大群众特别是青少年进行爱国主义教育,充分发挥档案馆爱国主义教育基地的功能,为社会主义精神文明建设作出贡献。

基层档案人员熟悉和了解刊物在传播知识、交流经验、指导工作等方面的价值和作用。并要积极组织推荐稿件,及时提供有价值的信息线索,群策群力,共同办好《**档案》。《中国档案报》、《中国档案》、《陕西档案》是国家档案局、省档案局主办的机关报刊,是国家档案局、省档案局指导档案业务工作的重要工具,也是我们开展档案工作的重要阵地。

做好“一报两刊”征订工作,对于各级档案部门正确贯彻执行国家、省、市档案工作的方针政策,确保档案事业健康发展具有重要意义。今年第四季度,我市各级档案部门要把征订“一报两刊”作为一项重要工作来抓,认真做好组织动员工作,采取有力措施,努力完成《中国档案报》500份、《中国档案》500份、《陕西档案》1500份的征订任务。

(一)加强领导,提高认识,确保档案宣传工作的健康发展各级档案部门要充分认识档案宣传工作的重要性,不断加强对档案宣传工作的领导,全市各级档案部门一定要把档案宣传工作摆上重要位置,列入领导议事日程;要有一名主要领导分管档案宣传工作,协调和解决档案宣传工作中存在的问题和困难;要为宣传工作配备必要的设施设备,提高档案宣传工作的质量和效率。此外,要加强对档案宣传工作的规划与协调,使档案宣传工作有序健康发展。

(二)不断创新,探索档案宣传的新形式、新方法各级档案部门要发挥创造性,积极探索适应本地区、本系统、本单位特点的,广大群众和档案工作者喜闻乐见的形式和方法。要加强与新闻媒体的联系与合作,积极开展一些有影响、有特色的活动,通过与新闻单位合作,在有影响的栏目中宣传档案工作。要应用网络技术,实现网络上的档案宣传。要善于抓住机遇进行宣传,比如对于纪念性活动、重大事件、中心工作,要有计划地组织重点宣传,形成阶段性高潮,同时,还要注意宣传工作的持续性、经常性,通过大量、经常、及时有效的宣传,来巩固档案宣传成果,强化社会档案意识。

(三)建立健全宣传通讯队伍,为档案宣传工作提供有力的组织保证建设一支政治强、业务精、素质高的档案宣传通讯队伍是做好宣传工作的关键。各级档案部门要认真选拔、配备档案宣传通讯干部,并要做好对档案宣传通讯干部的管理与培养工作。市档案局要加强对《**档案》通讯员的管理,对他们的工作情况进行检查、监督,定期向通讯员本人所在单位反馈其工作情况。同时,市档案局还将适时地做好对通讯员的培训工作,不断提高他们的工作能力和整体水平。要通过全市档案部门的共同努力,建设一支上下联动、纵横配合的档案宣传通讯队伍,努力形成优秀人才脱颖而出,优秀宣传成果不断涌现的良好局面。

(四)加强对档案宣传工作的考核监督,促进档案宣传工作深入开展市档案局已把档案宣传工作作为各区县、市级各单位档案工作年度目标管理考核内容之一。在此基础上,各区县档案局、市级各主管单位档案部门也要相应做好对本地区、本系统档案宣传工作的考核监督工作。要通过各种有效的监督手段,促进档案宣传工作的深入开展,使档案宣传工作贯穿于档案事业发展的全过程,形成档案宣传工作与档案事业相互促进、协调发展的良好局面。今年第四季度和2007年,是我市档案事业发展承前启后的重要时期。全市各级档案部门和全体档案工作者要进一步解放思想,开拓创新,求真务实,扎实工作,努力使我市档案宣传工作形成全方位、多角度、深层次的工作格局,为“十一五”时期档案事业发展创造良好的社会氛围,为实现全面建设小康社会的宏伟目标,为**经济发展作出新的更大的贡献。

《档案法制宣传教育工作计划要点》,欢迎阅读档案法制宣传教育工作计划要点。

档案宣传工作要点 宣传档案室工作计划篇三

各位领导:

近年来,我院档案管理工作在上级法院和县_的指导下,认

真贯彻执行《档案法》、《人民法院档案管理办法》、《关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面。

目前,我院档案室现有档案管理人员一名,档案专用库房两间,

一、主要做法

(一)加强领导,提高对档案管理工作重要性的认识。院党组始

终坚持把档案工作作为法院工作的一项重要内容,列入议事日程,给予充分的重视和支持。无论是在物资装备还是人员配置上,都注意向档案管理工作倾斜。成立了以***副院长为组长,以办公室主任为副组长,有关庭室正职为成员的档案工作领导小组,并下发文件,明确规定领导小组的职责。并根据班子成员变动情况,及时调整领导小组成员,保证了档案管理工作的延续性。

档案宣传工作要点 宣传档案室工作计划篇四

(一)档案意识不强,档案利用率不高

在基层计划生育档案工作实际开展中,部门工作人员对国家计生工作缺乏正确的思想认识,意识不到档案管理工作对我国的人口控制战略计划部署的重要作用性。对档案管理工作缺乏积极和热忱的工作态度,对档案资源的开发利用不足,没有挖掘档案的实际价值性,不利于上级部门决策的修正和制定。

(二)管理制度不健全,档案收集效率较低,管理分散

目前我国绝大部分乡镇和社区都制定了符合当地实际发展情况的计划生育管理制度,并具体分配了档案管理人员。但是,对档案管理工作的具体工作章程、具体负责内容、考核评价方式等管理细节上的内容缺乏统一、科学、规范化的管理准则。管理制度的不完善势必导致档案资料录用、搜集、开发利用等工作的效率偏低,档案资料的完整性与信息资料的整合度不足,档案管理工作的开展方式与时代科学技术的发展脱节,没有发挥档案管理工作在国家计生工作中的实际价值。此外,基层计划生育档案管理缺乏科学、严谨的绩效评价体系,部门基层单位甚至没有将档案管理纳入考核范围之内,这就造成档案管理部门纪律涣散,服务意识性不强,降低了档案管理工作的整体质量。

(三)重管轻用,档案开发利用率低,档案工作硬件投入不足

(四)档案管理人员素质参差不齐

目前从事计生档案管理的人员在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,表现为人员配备随意,流动性大,档案管理人员多是从行政、工会等部门转岗过来,而档案专业出身的人员较少,且存在着专业知识老化,知识面较窄,知识结构不合理,学历偏低,思想观念和管理水平相对滞后等问题,与时展的要求相差较大,难以适应新形势下的档案事业发展。另外,在行政人才培训中,对档案管理人员的素质提高没有纳入计划和要求,档案管理人员平时进修学习的机会不够,缺乏系统的档案知识培训,许多档案管理人员的管理水平停留在经验上,思想观念和管理水平跟不上时代的发展要求,缺乏创新和活力。

(一)提高档案管理意识

档案宣传工作要点 宣传档案室工作计划篇五

基层单位档案工作记录是单位开展档案工作的全面的真实记录,可以反映基层单位和档案员进行档案日常管理工作的详细情况,可以体现基层单位对档案工作的态度和投入,也可以揭示档案工作者的工作态度、业务熟练程度、工作数量、进度和质量。基层单位档案工作记录可以为档案工作研究提供准确的数据,可作为新档案员学习业务的“工具书”和实际操作样本,也是档案工作考核的重要指标。

1、档案工作的计划、总结短缺。基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结中,专职档案员档案工作没有正式的年度计划、总结。例如,平谷区档案局在年底对基层单位档案执法检查中发现,有30%的基层单位档案工作没有列入机关或主管部门工作计划、总结,基层单位专职档案员中有80%的人没有制订正式的全年档案工作计划,95%的专职档案员中以年底执法检查自查报告作为档案工作年底总结。

2、档案交接手续短缺。这里指的交接手续有两种,一种是档案员调整交接工作时的手续,另一种是业务科室向档案室交接档案材料的手续。第一种手续全部有,但不规范,手续内容和样式不统一;第二种手续,多数基层单位缺少或不正规。据平谷区档案局年底档案执法检查第二组统计,第二组共抽查了17家单位,其中有三家单位更换了档案员,且全部做了交接手续,但只有民政局一家交接手续上有交接两人签字和领导作为见证人签字。另外第二组检查发现,20%基层单位专职档案员收集业务科室档案材料时给对方写张收条留给对方;50%档案员直接拿走不给办手续,只是在自己的本上做个总数记录;30%档案员既不给业务人员办手续,自己也不记录。

3、档案室日常管理工作记录短缺。档案室日常管理工作包括“八防”工作、安全检查工作和档案利用工作。基层单位档案室中,经常出现日常管理工作或记录不齐全或内容不完整或形式不正规的现象。例如平谷区档案局在年底档案执法检查中发现,只有15%的基层单位有投放鼠药、防虫药的记录,但不规范,有10%的基层单位有安全检查记录,但其内容记录不详细。基层档案室全部有温湿度记录本、借阅登记本、利用效果登记本,但完全按要求作记录的只有50%的单位。

4、档案宣传工作记录短缺。档案宣传可以通过会议学习、组织档案知识答题、档案知识竞赛的形式进行,也可以通过展览、展示的形式进行,还可以通过举办各种专项活动的形式进行。基层单位开展档案宣传工作时,极少有文字记录、声像记录齐全的。例如,平谷区基层立档单位85%在党委会议或机关全体会议上学习过档案 法律 、法规或有关档案文件,这些单位中,95%会议记录上有记载,98%没有声像记录。平谷区基层立档单位40%组织过档案知识竞赛或答题,但它们只保留试卷或文字记录,全部没有声像记录。平谷区基层立档单位20%举办过档案展览或展示,它们中有90%文字记录,但全部没有声像记录。

基层单位档案工作记录短缺的现状,导致无法划清问题的.责任,直接影响了对档案工作的考核成绩,也影响了基层单位档案工作的 发展 、进步。如没有档案工作计划、总结,使得基层档案工作杂乱无章,没有连续性,造成单位领导不了解档案工作数量和进度,那么领导在安排工作时就没有给档案工作留有必要的时间,所以档案工作就不可能按要求完成,即使完成工作数量。但质量也不高。如没有档案基础业务工作记录和宣传记录。考核时就无法证明有些工作开展与否。如果没有档案交接手续。发生档案丢失就无法分清责任。

1、思想不重视,档案意识淡薄。基层单位领导对档案工作的态度,直接影响档案工作的开展。有些领导没有认识档案工作的重要性,认为只要按时归档。不丢档案不少档案,检查时不出问题就行,档案工作不计入年底考核。这种态度直接造成机关或主观部门工作计划、总结内容没有涵盖档案工作,机关从不宣传档案工作。档案员没有按要求开展档案基础业务工作,档案员频繁变动没有办交接手续。所以出现档案工作记录短缺的现象。

2、档案员兼职太多,变换频繁。基层单位档案员兼职过多,没有时间、精力按要求开展档案工作,导致工作效果大打折扣。频繁变换档案员,新档案员缺少系统的上岗培训,导致新档案员不熟悉档案工作,多数业务没有开展。这两种情况造成基层档案工作记录记录短缺。

3、档案工作规范标准不完善。档案工作规范标准多年没有改动,原有的档案工作规范要求不严,工作记录没有统一的全面要求,已经不适应当前档案工作的发展水平。所以导致基层档案工作记录短缺。

4、档案员业务素质限制。有些基层档案员没有按时参加档案局组织的业务培训,业务知识仍然保留在多年以前的水平,所以按以往要求开展档案工作,造成档案工作记录短缺。

1、规范基层单位档案工作标准,实行规范化管理。档案行政管理部门首先应该完善本地区的基层单位档案工作的标准,明确规定基层单位每年要形成正式的档案工作计划、 总结 ,基层单位计划、总结内容要涵盖档案工作。基层单位档案工作标准要规定档案基础业务工作的标准,如档案室要严格执行“八防”要求,“八防”措施要有规范的文字记录,要规定定期对档案室安全检查的时间和不定期检查的次数,安全检查要形成规范的文字记录。基层单位档案工作标准要规定档案宣传的基数、基本的方式和方法,宣传的文字和声像记录要齐全、完整。

2、建立基层单位档案工作记录制度。制度要有前瞻性,随着 网络 的 发展 ,要求基层单位档案工作记录随时通过网络传输给本地区的档案局。制度应规定记录产生的程序和报送的程序,即档案工作记录必须是在工作中产生的,是档案工作的真实记录,不允许出现假记录即杜撰的记录或者集中补充的记录。现阶段基层单位可以通过 电子 邮件报送电子的档案工作记录,当档案网络完全建立起来之后,可以在网络上开展档案工作,当时形成档案工作记录可以在档案管理部门保存。制度中应规定记录的方法和形式,针对不同的档案工作规定记录采用不同的方式、方法,如档案宣传工作既要有文字记录也要有现场声像记录,而档案工作计划、总结只要求文字记录等。制度也应规定记录内容要求,如交接手续要有双方当事人签字和领导见证签字、档案的数量等内容,档案安全检查记录要有参加人员签字,检查发现的问题等内容等等。

3、基层单位报送档案工作记录渠道畅通。现阶段可以申请专用的大容量电子邮箱,供基层单位报送电子档案工作记录。将来应全面使用统一档案专用软件,基层档案工作可以全部在网络进行,形成档案工作记录自动保存到档案行政管理部门。例如平谷区档案局已经开发出档案办公专用软件,在本区选取试点单位开始使用,经过修改、完善,成熟后将在全区全面推广,到时可以实现基层单位档案工作全部在网络上进行。档案工作记录自动保存、传输到区档案局服务器上。

4、及时组织基层单位进行培训,提高档案员的整体素质。本地区的基层单位档案工作规范化标准和档案工作记录制度出台后,档案行政管理部门对本地区基层单位主管档案领导和档案员要及时组织培训,及早在本地区全面推广。

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