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行政助理每日心得体会(热门21篇)

时间:2024-02-20 10:36:09 作者:梦幻泡

通过写心得体会,我们可以更好地反思和总结自己的成长和进步。下面是一些值得一读的心得体会范文,通过阅读这些范文,我们可以从中学习到一些写作技巧和思路。

行政助理每日工作内容

行政人事助理的工作内容:

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政管理工作在企业的作用是不可小视的,每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是只要我们做好小事,保证公司主流业务的正常运行,我们的工作就很完美了。

行政助理的日常工作内容

一、 每日工作

1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信,并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机,并及时加纸。

2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户,关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。

3、前台接听、接转总机电话,处理日常行政接待,酒店、机票、火车票的预定事务。

4、维护公司日常办公秩序和办公环境。

5、每天关注白板,员工请假及外出及时填在白板上。

5、负责管理、维护办公设备器材,及时补充办公耗材。

6、办公用品的登记、管理与发放。

4、监督员工考勤,休假与外出的登记。

5、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。

6、每天填写现金日记账,整理好发票。

二、每周工作

1、订水,(冬天4—5天就要补充一次,夏天一周补充一次,一次是4桶)。

2、监督绿植维护工作,每周维护一次。

3、公司采购办公用品,及办公耗材;

4、每周报销一次备用金。

8、每周二发布羽毛球活动,(最近都没有员工去,也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。

三、每月工作

1、每月去易初莲花采购生活用品一次。

2、每月统计员工考勤,主管加班记录,员工外出登记,整理休假、请假单。

3、搜集与公司行业相关的展会信息,写在白板上。

4、每月做好员工值日表,贴在白板上。

5、每月交公司电话费,自来水费,中水费;去物业买电,预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、ems费用。

6、每季度对办公用品进行盘点一次。

7、每月给员工发送生日贺卡。

四、每半年/年工作

1、每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。

2、空调置换,每年冬夏进行冷暖置换两次。

3、办理公司地上/地下停车位。

4、每年中秋节前订购月饼,统计销售赠送客户名单,并发给客户。

5、公司公交卡充值,一张卡300元。

五、协助销售的工作

1、从出纳处领取发票,登记录表,通知快递发走,并邮件告知办事处同事。

2、刘总的合同盖章并传真给客户,填写订货单、出库单。

3、给销售刻录光盘。

4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。

六、网站日常维护工作

1、万网续费工作。

2、阿里巴巴网站更新。

七、不定期的工作

2、给同事印制名片,刻章。

3、样本的申请,整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。

4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。

5、周边酒店会议室的联系。

6、遇到突发情况联系物业。

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理这个岗位,以便公司更好的.运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。 行政助理介绍:

工作内容

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

岗位要求

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

教育背景

一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验

一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验 

行政助理心得体会春节

新春佳节,万家灯火。对我们这样一位行政助理来说,春节既是期待已久的休息时间,也是一段充实的工作体验。在这段时间里,我不仅能享受难得的放松时光,还可以更深刻地体会到自己在职场中的角色和不同的责任。

第二段:平安送福,行政管理。

在春节期间,公司管理层要花费大量的心力来筹备年会和慰问活动,而我的职责则是负责出示节日祝福卡片和节礼品的发放。在这个过程中,我要确保礼品数量、发放流程以及卡片内容都没有问题。在这个过程中,我也加强了和同事之间的互动,让我们更加深入地了解彼此的想法和需求。

第三段:长假返程,接待客户。

春节是人们团聚的时间,许多客户也会利用这个机会回家乡看望家人。对于那些远道而来的客户,我需要提供周到的接待服务,包括预订酒店、提供交通安排和景点介绍等。这不仅展示了我的职业素养和负责人的态度,而且为客户留下了深刻的印象,为公司增加了好的品牌形象。

第四段:春节总结,提升自我。

春节后,我花时间对自己过去的工作进行了总结,思考了自己的表现、不足之处和未来的发展方向。我发现,尽管我在这个特殊的节日工作中表现良好,仍有许多需要改进的地方。特别是沟通技巧和协调能力,这些方面可以通过培训和与高管交流来不断提高。

第五段:结论。

春节不仅代表着中国文化中长久的传统,也是人们放松心情、享受生活和愉快的时光。作为一名行政助理,我不但为公司、家庭和客户提供了周到的服务和支持,同时也抓住了这个机会提升自己的职业技能和素养。皆因如此,使我更具有自信心,更有信心取得更大的工作成功。

行政助理的心得体会

行政助理是一个很重要的职位,它负责管理日常的办公室事务,以及协助上级领导完成各种任务。在过去的几年里,我一直担任着一个行政助理的工作,通过这个职位的工作,我积累了很多行政工作方面的经验,不仅帮助我提高了自己的工作质量,更让我学到了很多关于人际交往和团队协作的技巧。

第二段:了解职责。

行政助理的日常职责主要包括安排会议、安排出差、协助文书工作、接待来访客人、组织社交活动和管理文件等。除了这些常规职责外,行政助理还需要在同事之间保持良好的沟通合作,协调各部门的工作,处理公司内部的文件和信息,并时刻保持高度的机密性,不泄露公司的商业机密和机构信息。

第三段:掌握技巧。

作为一名行政助理,我们需要具备很多的技能,比如时间管理、协调能力、沟通交流技巧、书面和口头表达能力、组织管理技巧、计划能力、机密保持和决策能力等。通过掌握这些技能,行政助理可以更好地完成自己的工作,帮助公司取得更好的业绩。其中最重要的技能是沟通技巧,并且需要与客户保持积极的联系,发现并解决困境并推广公司品牌及产品。

第四段:团队合作。

作为一名行政助理,团队合作也是非常重要的一部分,通过团队协作可以共同完成公司的任务。在这个职位上,我们需要识别和了解公司的目标,然后在团队中共同努力实现这个目标。在团队合作中,互相之间需要建立起信任、尊重和相互支持的关系,紧张的工作环境也需要互相理解和包容。

第五段:总结。

作为一名行政助理,我们需要具有很多的技能和能力,不仅需要独立思考还需要注重团队合作。要成为一名优秀的行政助理,我们需要不断学习和提高自己的能力。通过这个职位的工作,我学会了如何与他人沟通、如何管理自己的时间,如何与客户建立良好的关系,并在团队合作中获得了很多的经验。我相信,只要我们用心去做,努力向上,就一定能够成为一名优秀的行政助理。

教学行政助理心得体会

随着教育的不断发展,学校的行政管理也变得愈发重要。作为教学行政助理,我有幸参与了学校行政管理的工作,并从中获得了许多宝贵的经验和体会。下面,我将通过五段式的文章结构,向大家分享一下我的心得体会。

第一段:角色意识的重要性。

作为教学行政助理,我深刻体会到了自身在教育管理中的角色和责任。在学校行政管理中,我们常常需要协助校长和教师们解决各类实际问题,为教育教学提供有力的保障和支持。因此,我们必须拥有清晰的角色意识,深入理解自身的职责范围和任务要求,不断提升自己的管理能力和教育理念。

第二段:高效协调能力的培养。

在学校行政管理中,有效的协调能力是必不可少的素质。作为教学行政助理,我们需要与学生、教师、家长以及其他部门进行密切配合,协调各方面的资源,推动学校教育教学工作的顺利进行。通过这段时间的实践,我逐渐提升了自己的沟通、协调和组织能力,学会了在繁忙的工作中保持冷静思考并迅速作出决策,提高工作效率。

第三段:细心和耐心的重要性。

在教学行政助理的工作中,我们需要对学校的各项事务进行细致入微的安排和处理。不管是日常的行政工作还是特殊的紧急事务,都需要我们细致入微地处理,保持耐心和细心。这段时间的实践中,我在处理各类事务中懂得了耐心的重要性,学会了在工作中保持细心,尤其是在对账、文件整理等重要环节时,更加注重细节的把握。

第四段:学习的不断深入。

作为教学行政助理,我们需要不断学习、更新自己的知识,不仅包括行政管理相关的法律法规知识,还包括教育教学方面的知识。通过不断学习,我发现自己的视野得到了拓宽,思维方式也开始趋于开放和全面。此外,我还加强了自己的团队合作能力,通过与其他同事的交流和合作,学会了倾听和尊重别人的意见,发现了自身的不足之处并进行及时的调整。

第五段:成长和展望。

总结这段时间的实践,我感到自己在教学行政助理这个岗位上有了显著的成长。在实际工作中,我不断调整自己的角色定位,学会了高效的协调和沟通技巧,也培养了细心和耐心。同时,通过不断的学习,我不断提升自身的专业知识,也加强了团队合作精神。展望未来,我将继续为学校的发展贡献自己的力量,不断提升自身的能力,为学生和教师们提供更好的教育教学支持和服务。

总之,作为教学行政助理,我深刻体会到了自身在教育管理中的角色和责任,通过这段时间的实践,我也逐渐提升了自己的管理能力和教育理念。未来,我将继续努力,不断学习和成长,为学校的发展贡献自己的力量。

行政助理心得体会春节

春节是中国最重要的传统节日之一,对于每个家庭来说都是个重要的时刻。作为一名行政助理,我从年初开始就开始筹备相关工作。包括向上级反馈放假的情况、发放通知给全公司员工、提前安排春节期间必要的工作以确保公司的正常运营等。我感受到了一个小小的担当,这个时候我觉得自己的职位变得更加有意义了。

段落二:节日氛围。

春节的氛围是独特的,它是凝聚中华文化千年民俗的节日,由于疫情的影响,今年的春节暂时缺少了“年味”。我们家没有了一些传统的年俗,但却多了一份生活的情趣。在公司,我们也不能完全和往年一样举办新年晚会了,但我们开展了众多贴合现在的特别活动,这让我们在忙碌的工作之余也能感受到专属于春节的氛围。

段落三:家庭团圆。

春节期间,我发现他人已离我们越来越远,而家人却越来越重要。我注意到,许多客户对于我们公司在春节期间的工作安排理解、支持甚至关心我们公司的员工的过年情况。而我与家人之间的关系更加紧密,我们在一起过春节,一起去拜年,一起烤年糕,感受到了家庭的温暖和幸福。在家里,我扮演的是一个女儿、一个姐姐的角色,这种角色转化让我感受到了家庭关系的分量和联系的价值。

段落四:新年展望。

在春节的时间里,我也得以回顾着往年的工作之中改进自己的地方,一些显著的和潜在的不足之处。反思始终是不断创新的基础和进步之路,同时也寻找着新的工作思路和理念。从这个角度看,春节不仅是一种庆祝日,同时也能够是一个重要的时间窗口,在这个时间节点中进行反思和总结。

段落五:工作安排。

春节期间,我也得以检验着我的自我管理能力。在春节期间,公司的类似加班费的福利更加丰富,能够让我们更加愿意投入合理的工作时间里面。而由于疫情的影响,许多人减少了外出,推动线上会议的应用和推广。在这个团队的努力之中,我感受到了一份责任和成就感。

总之,这个春节我既在工作中协调全局,保证公司正常运营,更在家庭和朋友圈中感受到足够的快乐与关爱。换种角度去观察春节,我们也可以从中得到许多启示和体会。

教学行政助理心得体会

教学行政助理是学校中一个重要而又被较少人关注的职位。作为一名教学行政助理,我有幸能与教职工和学生们共同工作,为学校的教学管理工作提供支持。在这段时间里,我深深地体会到了这一职位的重要性和挑战性。在此,我想分享一些个人的心得体会,希望对其他教学行政助理或将要从事这一岗位的同学们有所帮助。

首先,作为一名教学行政助理,沟通能力是非常重要的。我必须与学校的各个部门进行有效的沟通,确保教学活动的顺利开展。与教职工的沟通是我工作中的重要一环,因为他们是学校教学的主要参与者。对他们的意见和需求进行听取和反馈能够加强我们之间的合作关系,有助于教学工作的顺利进行。当然,与学生的沟通也同样重要。通过对学生的倾听和理解,我能更好地了解他们的需求和问题,并及时解决。通过不断地沟通,我认识到沟通是一种艺术,只有善于沟通才能更好地完成工作。

其次,作为一名教学行政助理,组织能力也是至关重要的。我必须协助教导主管完成各种教学活动的安排和准备工作。这要求我具备较强的组织能力,能够高效地处理各类繁琐的事务,确保教学计划和活动的顺利进行。例如,我需要负责教室的调度、设备的安排、教材的管理等等。只有做到事无巨细,才能提高教学工作的质量和效率。

在教学行政助理的工作中,耐心和细心同样是必不可少的品质。教学管理涉及到许多细节和繁杂的工作,要求我能够保持高度的耐心和细心。有时,我需要花费很多时间去整理材料、填写表格和处理一些琐碎的事务。虽然这些工作可能看似不起眼,但却是教学工作的基础和保障。只有经过认真细致地完成这些工作,才能为教职工和学生提供良好的教学环境。

另外,教学行政助理的工作离不开团队合作。教学管理是一个团队合作的过程,它需要不同部门、不同职位的人员共同协作。作为一名教学行政助理,我必须与其他人员紧密合作,共同完成各项教学工作。只有相互协调、相互配合,才能将教学管理工作做得更好。通过团队合作,我学会了尊重他人的意见和想法,并学会了更好地与他人相处。

最后,教学行政助理是一份充满挑战和成就感的工作。在这个岗位上,我不仅要经常面对各种问题和挑战,还需要不断地学习和提高自己的能力。通过这份工作,我不仅提高了自己的综合素质和能力,还学到了很多有价值的经验和知识。这些都是我宝贵的财富和学校教育者成长的必要经历。

总之,作为一名教学行政助理,我对这个岗位有了更加深入和全面的了解。通过与教职工、学生和其他部门的合作,我明白了这个职位的重要性和挑战性。作为一名教学行政助理,我将继续努力,通过不断学习和提高自己的能力,为学校的教学工作做出更大的贡献。

每日助理心得体会

作为一名每日助理,我已经工作了两年。在这两年中,我经历了许多有趣的事情,也学到了很多经验和教训。在这篇文章中,我将分享一些我的心得体会,希望能对即将成为每日助理的人们有所帮助。

第二段:理解和沟通很重要。

在成为每日助理时,我们需要理解和沟通对我们的工作至关重要。首先,我们必须理解我们的老板需要什么样的帮助和支持,了解他们的工作方式和想法。只有这样,我们才能提供更好的服务和帮助。同时,我们还要善于沟通,及时传达我们的进展和困难。只有这样,我们才能与老板建立起互信和良好的工作关系。

第三段:要高效率和有条理。

每日助理工作的高效率和有条理很重要。我们需要了解在每一个时间段内,需要完成什么任务,同时也需要合理安排时间,充分利用零散时间。同时,我们还需要有良好的组织能力和安排能力,处理好各项事宜的优先级和时间。只有这样,我们才能保证工作不出差错,并且完成得更快。

第四段:对细节要尽心。

作为每日助理,我们需要时刻注意细节。只有细心处理好每个细节,才能尽心尽力地完成任务。我们需要仔细阅读邮件、备忘录和其他文档,同时对大大小小的细节都不能忽视。对于一项任务,如果细节出了一点小差错,就会导致事情变得非常麻烦。

第五段:学会管理自己的时间和精力。

最后,作为每日助理,我们需要学会如何管理好自己的时间和精力。我们需要适当调整自己的节奏和作息时间,让自己能够更好地适应与老板的工作特点。每天工作之余,我们还需要学会放松,调节自己的状态,以便更好地完成工作。

总结。

作为一名每日助理,我们需要不断学习和提高自己的能力和技能,并且坚持对工作的热情和认真,才能为我们的老板提供更好的帮助和服务。在这个过程中,我们需要关注细节、保持高效率和有条理、注重理解和沟通、以及学会管理好自己的时间和精力,这些都非常重要。

每日助理心得体会

作为一名每日助理,我一直在思考如何更好地完成工作,提高工作效率。通过不断的学习和实践,我发现了一些心得体会。今天,我将与大家分享我的经验,希望对大家有所帮助。

第二段:明确职责、安排时间。

作为助理,首先要明确自己的职责和任务,做好时间安排。在每天开始前,可以列出当天的工作计划,包括完成的任务和时间安排,以便高效地管理和利用时间。要把工作和学习合并起来,把重点放在能够提高自己技能和知识的事情上,以便更快地进步。

第三段:注重团队合作。

在工作中,我们应该注重团队合作和沟通。和同事建立良好的关系,并与他们分享知识和经验,以便更好地配合。这有助于加强工作的效率和协调,并提高团队合作的质量和效果。通过密切的合作建立良好的人际关系,不仅有助于更快地完成工作,而且有助于自己更好地成长。

第四段:学会倾听反馈,不断改进。

作为每日助理,我们应该学会倾听反馈,从他人的角度看待自己的工作,并及时对自己进行改进。通过与同事进行交流和反思,解决问题,改善工作,从而更牢固地掌握技能和知识。同时,在学习的过程中,不要只考虑自己的利益,也要考虑团队的利益,积极参与协作,并有所贡献。这样,你的工作将会受到大力认可和高度评价。

第五段:结语。

在职场中,学会合理安排时间,并注重团队的合作,学会倾听反馈,自我反思和改进,每个人都可以更高效、更快地完成工作,提高职业能力和成功率。作为一名每日助理,我们应该始终保持积极向上的心态,对工作充满热情,才能持之以恒地走向成功。让我们坚持信念、吸取经验,并不断进步,在职业生涯中不断超越自己。

教学行政助理心得体会

第一段:引言(150字)。

作为一名教学行政助理,我在过去的一年中有很多难忘的经历和体会。这份工作不仅让我学到了很多新知识和技能,也让我深刻体会到了教育事业的重要性。在这篇文章中,我将分享我在这个角色中学到的五个重要体会,希望能为其他教学行政助理提供一些启示。

第二段:组织协调能力(250字)。

作为教学行政助理,我经常需要协调各种各样的事务,包括会议安排、文件整理和行程安排等。在处理这些事务的过程中,我学会了高效的组织和协调能力。我学会了如何合理安排时间,高效地处理多个任务。我还学会了与各种不同背景和需求的人合作,尊重他们的意见并寻求共识。这些经验对于提高工作效率和管理能力非常重要。

第三段:沟通技巧(250字)。

作为教学行政助理,我经常需要与老师、学生和家长进行沟通。这些沟通要求我既能听取他们的意见和需求,又能清晰地传达我的想法和要求。通过这一年的工作,我发现有效的沟通对于解决问题和促进良好合作至关重要。我学会了倾听和尊重他人的意见,同时也学会了清晰地表达自己的想法。这些沟通技巧不仅在工作中帮助我解决问题,也在日常生活中帮助我与他人更好地交流。

第四段:问题解决能力(250字)。

作为教学行政助理,我经常面临各种问题和挑战。无论是课程安排的冲突,还是学生和家长的问题,我都需要快速、准确地解决。在处理这些问题的过程中,我学到了怎样从不同角度分析问题,找到解决方案。我还学会了保持冷静和专业,即使面对复杂的问题也能保持清晰的思维和有效的行动。这些问题解决能力不仅让我在工作中表现出色,也让我在生活中更加自信和成熟。

第五段:责任心与合作精神(300字)。

作为教学行政助理,我明白我肩负着重要的责任。我必须要保证学校的教学和行政工作能够顺利进行,并为老师、学生和家长提供必要的支持和帮助。在这一年的工作中,我学会了承担责任和高度的工作敬业精神。我也认识到,与他人合作和协作能够提高工作效率和质量。合作也能够带来互相学习和成长的机会。因此,我努力与同事建立良好的工作关系,共同努力解决问题和实现目标。这种责任心和合作精神不仅对我个人成长非常重要,也对提升团队和学校的整体效益有着积极影响。

结论(200字)。

通过在教学行政助理的角色中的工作经历,我获得了很多宝贵的体会和经验。这些体会不仅在职场中有所帮助,也在生活的各个方面对我产生了积极的影响。我深刻认识到教育事业的重要性以及教学行政助理在其中的角色。我希望通过我的努力和付出,能够为学校和教育事业做出更大的贡献。在未来的日子里,我将继续努力提升自己的能力和素质,不断学习和成长。

行政助理工作心得体会

这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的知识,在工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作,下面是这一星期以来的工作心得:

1、落实相关人事管理制度。

每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rt_检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。

2、熟悉人事档案。

几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。

3、接受新简历。

根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作。

每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会及时改正!

行政助理工作心得体会

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20__年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20__年的工作做出心得体会。

一、前台接待方面。

20__年_月至_月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待。

参与接待了联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、分公司与分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理。

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理。

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

20__年_月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作。

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在联通诚信演讲活动中获得第一名;联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20__年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足。

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

行政助理工作心得体会

这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结:

这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及招聘工作。

日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;20xx年公司的制度有很多变化,协助王经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。

这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的`细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!

在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。

在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多,谢谢大家。

行政助理实习心得体会

今年6月,我通过网站招聘,加入我们能之原大家庭,带着对事业的激情和对生活憧憬,我走上了公司行政人事部的工作岗位。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一个多月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一个多月来的工作情况向各位领导作简要汇报。

一、人事管理方面。

1、制定并落实相关人事管理制度。

初到公司,适逢结构重组,能之原结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,为大家做好后勤保障工作。

2、归档人事档案。

我知道,及时更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,及时将最新的信息复印并上传至__。

3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户。

由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

4、招聘新员工。

根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

二、行政工作方面(“三严三实”专题教育总结汇报)。

1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜。

和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在___公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

2、为公司领导办理出国签证。

领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证„„每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

3、其他行政工作。

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案„„每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信___公司明天会更好!

行政助理工作心得体会

入公司也快将近半年的工作时间了,作为公司的前台文员,在各位领导的关心下,全体同事的帮助下,适应了前台的工作岗位,全身心的投入到工作当中,恪尽职守,勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,在这岁末之际现将半年以来的工作情况作以下汇报:

前台文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

2。负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司会客厅等候会见,不要进入办公区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

3。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好__。客户参观时将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

4。负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

5。监督公司员工的考勤情况,不允许发生代替他人打卡的现象。

6。监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。

7。负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。

8。负责公司各类信件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。

9。负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记,完成每月的办公物品对账和清点工作。

10。每个月根据情况,需采购纯净水的数量。

11。及时做好公司网站信息发布工作及随时注意公司网站更新。

12。统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。

13。负责公司安全,每天下班前关掉公司电源设备,并检查好窗户是否锁紧。

14。统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。

15。管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

16。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

17。接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;。

认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

18以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。

20____年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,做好20____年个人计划,争取将各项工作开展得更好,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

20____年,我希望做得更好!

行政助理工作心得体会

7月11日,我正式走进了xx有限公司,开头了自己人生中很重要的一份工作,心里很感谢公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,由于公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里更多的是由于想得到领导的确定。但是现在,公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、所学的全部学问实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,向四周的同事学习他们的特长,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。从七月份工作到现在,期间有过挫折有过苦恼,但是更多的是欢快以及吸取学问后的满意感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这段时间付出了不少,也收获了许多,也渐渐感觉自己成长了、成熟了。

行政助理工作心得体会

20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在xxxx公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1—2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3、人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:

1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;。

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;。

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

行政助理工作心得体会

xx年度,结合企业的实际情况和自身的岗位职责,本人将着重做好以下几项工作:

结合企业xx年度工作状况,拟定公司xx年度总体目标、工作思路和工作重点,同时督导各部门根据公司总目标分解制定部门年度工作计划并予执行落实。

安全生产责任重于泰山,安全生产工作的好坏直接关系到企业和员工的生命财产安全,关系到企业的生存和持续、健康、稳定发展。要提高认识,明确目标,大力加强安全教育、宣传和培训工作,提高全员的安全意识和安全技能;要不断完善安全生产规章制度,强化管理,认真落实安全生产责任制,经常性地开展安全检查,及时对安全隐患予以排除和整改,从而确保企业的安全发展。

将适合公司发展、愿意和公司共同进步的人才吸收进来。增补企业的新鲜血液。

精干、高效、专业化的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的.重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的能力和水平得以提高,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。

通过建立劳动合同,提供和创造培训发展机会,实行合同履约奖励、工龄奖励等激励措施,改善企业内外部软硬环境,不断完善劳动关系的管理,达到员工的稳定与企业的和谐发展。

坚持从严治企与人性化管理相结合,制度化管理与民主监督决策相结合的科学管理理念,不断加强和完善考核奖惩制度、责任连带制度、检查监督制度、民主决策制度,逐步将企业纳入制度化、标准化、规范化、民主化的良性管理轨道,实现企业既稳又好又快的发展。

大力拓展销售渠道和市场,创新营销模式,提高产品的市场占有率和知名度;改进生产工艺技术,加大产品研制、开发和创新力度,提升产品质量、品位、价格;加强成本控制,堵塞管理漏洞,做好开源节流工作,实现企业效益增长和利润最佳化。

要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供最佳信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与政府各部门的联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。

1、店面管理能力较弱,首次接触、尽快融入和改进,做好监督、检查、落实、整改。

2、公司制度还需要完善和修改,制定出适合企业发展的相关制度,体现正规化、人性化管理。

3、不足之处请给予批评指正,有助于成长和发展。

行政助理每日工作汇报

入职后需要了解的内容:1.企业各部门的划分情况及各自的职能,产品生产的流程。2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人,了解其职责。3.行政工作的主要内容及细节(各种日常事务的管理)。

esp.做好各项工作的前提:

了解公司目前的相关制度,与各项管理内容相关的表格、资料有哪些;相关的数据要及时更新,及时发布各类通知、通告、文件等。

主要内容:

(1)食堂:按照相应的规定和管理制度,进行检查,监督(2)宿舍:检查,评比;按月抄查水、电表,统计费用。(3)保安(门卫):监督保安的巡查情况,查看巡查记录。(4)车辆使用:了解申请用车的流程。(5)资料档案:打印、复印、整理、存档,明确各部门应管理和保存哪些档案。(6)会议:周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知,把会议纪要上传至公司局域网等内容。(7)公司物品的管理:了解相应的规章制度。(8)保险的购买:了解当前购买的保险的相关情况,包括购买了哪家保险公司的哪些险种,有效期限等。处理公司员工的购买保险申请。(9)宣传公司企业文化:包括公司内部宣传栏的设置、改进,以及对外宣传网站内容上的更新等。

4.与人力资源管理相关的内容。

(1)员工人事档案(2)了解公司各部门人员配备情况,若有空缺职位,及时制定相应的招聘计划,发布招聘信息。(3)了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质,以便对应聘者进行初步面试。(4)考勤情况的汇总:相关信息做到及时通报本人。

5.需要注意的其他内容。

(1)熟悉各种文书、空白表格、资料档案放置的具体位置。(2)打印、复印、传真、考勤机等设备的熟练使用。(3)行政工作的重点在于执行力的跟进、统计、反馈,并处理内、外部投诉,要同上级及部门内部工作人员多加交流、沟通。

直接上司:行政经理。

主要工作:协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。

岗位职责:(具体工作)(1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动;(2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度;(3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作(4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料(5)做好办公室人员考勤和处理各种假期;(6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;(7)发放日常福利、节日福利;8)购买、管理和维修公司固定资产;(9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;(10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作(11)完成直属上司交办的临时性工作。

一般来说,面试你的人都不是一个很好对付的人。别看他彬彬有礼,看上去笑眯眯的,很和气的样子。但没准儿一肚子坏水。

有些人待人特别客气,说话还稍稍有点结巴的,更容易让人上当。

所以,牢记一点,面试的时候保持高度警觉,对方不经意问出来的问题,很可能是他最想知道的。

举例来说,我每次面试的时候,最喜欢说的话就是:哦,我不是人力资源的,你别拘束,咱们就当是聊天……负责面试的人,一般有两种,一种是专门的人力资源部门。我不懂这一块,略过不谈。

另外一种就是我这样的,负责某个部门的苦力头。

一般来说,公司中层的苦力头,他的脑子里面都有一个模式,他的码头上需要一个什么样的人,他或她必须具备哪些技能。但这些考察都是次要的,他首先要搞清楚一点,那就是对方的人品!!

换句话说,能力是一个方面,但人品是门槛!!如果他判定你人品有问题,那剩下的问题就没必要了。

最好把离职原因淡淡一说,不要指责谁。我找工作的时候,一般都老实说,我自己能力不行,被公司淘汰了。其实大家肚子都揣着明白,不就是为了找个钱多点的地儿嘛。

我经常问的一个陷阱问题就是:谈谈你的父母。

其实这个问题一方面是考察对方的家庭教育,另外一方面是看看面试者怎么评价父母。这里面有个通常的逻辑,爹妈把他养这么大,说到自己的父母毫无感恩,感激之情,这种人招进来肯定不能成为合格的苦力。

总之,面试的时候要牢记一点,面试你的那个混蛋,不管他有多和善,但他问的问题,可能里面处处陷阱!!

面试到结束的时候,都会问到薪金标准。

我不知道别的公司怎么操作的。我呆过的公司,都是定编定岗的,换句话说,招聘的时候,这个岗位的薪水是早就确定了。

也就是说,对方问到薪金的时候,他已经在脑子里面很清楚公司的标准。

一般说来,这个问题的目的是为了确定,他如果觉得你是个合适的苦力,那么,现在的薪金,你是不是会过来干活。

问到薪金的时候,最好的回答是不回答,留到下一次面试再谈。或者可以反问,公司对于这个岗位定的薪金标准是多少。

一般来说,苦力头不会管你薪金多少的。好的苦力,苦力头甚至会为你向老板争取。

能够混到苦力头的位置上,面试你的人至少具有一定的能力,以及足够的胸怀。他在意的是能不能招到合适的人干活,薪金的问题不是问题。

但过高的薪金,会把你抹掉。比如这个岗位,公司定的薪水是三千,你一张嘴,四千,那完了。

对于应聘者,其实是很不公平的,你能做的就是接受这个标准或是不接受。

如果是刚刚走出校门,月薪三千我想足够生活了。所以,如果对方的薪金标准,你要么不回答,要么就说三千,别要的太高。

一般面试都是在一个独立的私密空间进行。

这里简单说说一些基本的礼貌。进门要敲门,敲门是最基本的一点。第二点,落座,别进去一屁股就坐上去了。最好等对方先坐下。当然,一般面试的人都很客气,招呼:坐,坐。有时候进去之后,面试的人已经坐好了,那就别管了,坐在他的对面或他指定的位置就行。我这人比较心理阴暗,一般都是背对亮光坐。当你结束时,至少客气招呼一声:谢谢您抽出时间面试我。如果离开座位,顺手把椅子推好,这也是一个容易疏忽的地方。有些公司的前台小姑娘,是你去面试的时候最先面对的,那么临走的时候客气打声招呼。我有个习惯,面试的时候带着名片,如果我觉得很合适,会把名片给对方,这样他便于有问题的话联络我。但是,亲爱的朋友,你去面试的时候,如果对方面前放着名片夹子,千万不要傻了吧叽的要名片。面试结束的第二天,如果你有面试你的苦力头电话,那就发个短信,内容可以客套一下,就说感谢你昨天面试我之类的话,然后祝福一下,比如今天好心情,工作顺利等等。千万不要问对方结果。你的目的就是提醒他,显示你的存在就行了。你等待的地方,可能是公司的公共区域,而面试的地方可能是会议室,或者像我这样的人,喜欢在自己的办公室谈。那么切忌,不要走在前面,也不要走路中间,走在边上就行,把中间的位置留给你未来的领导走。进门之前主动为对方开门,这种拍马屁的小花招可以多来一点。

面试的时候身体正直,自然一点就行。一般来说,不要用摩丝喷的脑袋跟刺猬一样。女孩子也不要用过于浓密的香水。这是谈事情,不是相亲。

谈话的过程中,不要抢话,语速也不要太快。我教大家一个小诀窍,我一般和人谈事情,一开始故意显得有点结巴。人说话结巴,会让人感觉对方很诚恳。但就开头一两句结巴就行,别一直结巴。

有些人面试的时候介绍自己会滔滔不绝,说话特快。其实这里面有个信息传递的问题,跟别人谈事情,语速太快,往往容易说错。对方接受起来也有问题。中等语速就可以了。

很多男的比较大大咧咧,往那儿一坐,二郎腿就搭上了。要是碰上我这样大大咧咧的,可能无所谓,要是碰到心理阴暗的,就会有负面影响。

另外,很多人一紧张就爱抖腿,这样也不礼貌。

面试其实就是一个自我介绍,不是演说,不要声音特大吐沫横飞的,平时说话的声音就行。

面试你的要是个女的那就算了,要是个男的,不用管自己的性别,大大方方招呼一声,你好,手伸过去,和他握个手。

行政助理工作心得体会

这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的知识,在工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作,下面是这一星期以来的工作心得:

每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。

几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。

根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作。

每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的'成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会及时改正!

行政助理工作心得体会

我于20____年____月____日以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。20____年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。

从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。

一、个人品行:

在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。

在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。

二、管理思维:

我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。

三、积极组织员工活动与员工培训。

员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。

行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。

五、奖惩有法。

奖惩有法也是激励员工的有效方法。对进步明显、贡献突出的员工进行精神和物质上的奖励是对员工成绩的认可,也是激励其他员工的有效方法。为此,我们评出了20____年的最佳进步奖、最佳贡献奖及优秀员工,鼓励真正优秀的员工,为其他员工树立榜样。当然,对于违反学院规定、未及时完成工作、拿出结果的员工给予相应的惩罚也是必不可少的,当然,惩罚不是目的,我们是既要让员工认识到自己的错误,也鼓励其能够用心认真工作,给每一项工作提交一分满意的答卷。

当然,在以上一年的工作中还存在很多的不足之处。

行政助理工作心得体会

尊敬的领导:

时间飞逝,转眼已经到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:

由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。

总结这10个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的.神经系统,会偶尔表现在工作上面,对于这一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天会更好!

以上是我的工作基本情况,经过一段时间的锻炼,我已经达到了转正要求,在此我提出转正申请,恳求领导给我一个为xx效力的机会。

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