高效时间管理心得（优质23篇）

写心得体会是一种对于自己成长和进步的记录和证明，可以激励自己不断前行。以下是一些写作技巧独到、观点深入的心得体会范文，供大家参考学习。

时间管理心得

“时间管理当中最有用的词是‘不’〞。人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上。新人为了表现自己，往往把于各方的请托都不暇思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。

量力而行地说“不〞，对己对人都是一种负责。首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双输〞。

所以接到别人的.委托，不要急于说“是〞而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作。如果不能，那要具体与委托人协调，在必要“打搅〞是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非方案的干扰时，如果不会拒绝就会扰乱你自己的方案和规律，从而对时间造成浪费。

时间是人生最珍贵的财富和资本，荒废时间等于荒废生命。敢于浪费哪怕一个钟头时间的人，说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。

最后，我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者，它会给每个人写出完美的结局来。

xx年3月6日。

时间管理心得

俗话说：“浪费时间就等于慢性自杀。”也就是说时间就是生命。珍惜生命就是要好好的把握时间，把握现有的时间，改变将来的命运，而过去已是过去，我们所不曾改变的东西。

通过学习李践的《时间管理》使我们了解了更多的关于我们在时间上的合理利用及提高利用率的方法。时间对每个人都是公平的，在我们过去的生活中，我从中发现在管理时间中诸多不足，也通过在学习李践所讲解的过程中学习和改进。例如：在过去的时间，我们碌碌无为，但是它已成为过去，埋怨、后悔也无济于事，所以我们要无怨无悔地面对当前现有的美好时间。把握今天，才能展望未来，未来才会有希望。

生命仅有一次，人生也不过是时间的积累。珍惜时间就等于珍惜生命。今天的每一分钟都胜过昨天的每一小时。而现在，把握今天的每一分每一秒，它将点点滴滴地铺垫着你生命中的道路。认真做好每一件事，因为它都需要时间。过去将一去不复返，珍惜眼前的时间，才能珍惜你的生命。永远要记住，生命只有一次!

燕子去了，有再来的时候;杨柳枯了，有再青的时候;桃花谢了，有再开的时候，但是时间却一去不复返了。

时间是世界的霸主，“随着时间的流逝，许多繁华的城市变成为废墟，满头青丝的少女成为白发苍苍的老妇。人类的赫赫业绩，总是在时间的车轮下被碾个粉碎。”“时间不断地将现在抛向过去，使人产生悲观和绝望的情绪。但是，时间的另一个功能是将意想不到的、完全新奇的未来之物接纳到现在。”可以说，时间掌控着世界上的一切，当然也包括芸芸众生中，你和我的生命轨迹。或许，你我还处在生命中幼小的童年时代，我们默默无闻、一文不铭，但只要你能管理好你生命中的时间，那么，你也就驾御了世界的霸主，它就可以让你成为富翁、作家、名人……甚至有无数种可能，只要有足够的时间，因为任何东西都是用你生命中的时间换来的。

在读这本书之前，我对时间管理有着很模糊的认识，比如说：老师给我们给我们布置的寒假作业、我是一天拖一天，今天说明天做，明天说明天……就这样，直到快开学了我才开始去做老师布置的功课。有一首诗叫《明日歌》，是啊!我生待明日，万事成蹉跎;世人苦被明日累，春去秋来老将至。当看完这本书时，我发现我以前是多么的愚蠢。郭沫若说过：时间就是生命，时间就是速度，时间就是力量。

我在这本书上还看到过这样一则小故事：传说在五台山的悬崖峭壁上生长着一种与众不同的鸟：它长着四只脚，两只光秃秃的翅膀，但不会像一般的鸟一样飞行，人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天，草碧绿树的夏天，稻香满空的秋天，寒号鸟都整日东游西荡，还一个尽地向其他鸟儿骄傲的展示它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至，其他的鸟都忙开了：它们有的开始结伴飞到南方，准备过一个温暖的冬天;留下来的，就整天忙着积聚食物，衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事，转眼间，冬天来临，天气一天比一天冷，其他鸟儿都换上了羽绒新装，而且待在温暖的巢里。这时的寒号鸟，身上的漂亮羽毛都脱光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦，它不停的叫着：“冻死我了!冻死我了!……明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了，温暖的阳光一照，寒号鸟忘记了夜晚的寒冷，于是它不停的唱：”得过且过!得过且过!太阳下暖和!太阳下暖和!“就这样寒号鸟过一天是一天，一直没给自己造个窝，最后冻死在岩石缝隙里了。”

明天明天，还有明天，寒号鸟就是这样安慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓，所以我们一定要做到今日的事今日毕。

珍惜时间就是珍惜生命，牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。时间是世界上最快又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最容易被忽视而又最令人后悔的东西。

每个人每天只有24小时，1440分钟，86400秒!这数据对谁都一样的，那为什么每个人创造的财富都不一样呢?为什么比尔盖茨每分钟创造的价值都比自己高?成功人士他们只是有站在巨人的肩膀上去超越别人的原因吗?看完《时间管理》一书后我觉得成功人士之所以成功是因为他们将所有时间都用来做最有价值的事!

时间管理是在有目标的人身上才能体现出其成效的，因为它约束了你的计划行程，确保你的每一秒都在做你人生中最有价值的事情!明确的人生目标会使你的精力全部集中到最重要的任务上，所以你的人生目标将直接影响到你对时间的把握!

书中介绍了几个很有用的时间分配管理方法，并不断的强烈拒绝做与人生目标不相干的事情!如何能统筹得更好，主要体现在一张日程计划表里，它锁定了一天中什么时候应该做什么事情!同时自身必须有处理事情轻重缓急的评估意识，使用核查目标、分类处理、授权等方法改进时间的分配，并努力克服一些拖延、拖拉习惯，巧妙的处理浪费时间的电话、闲聊、约会、会议等，使自己有更充足的时间做更有价值的事情，让单位时间创造价值的最大化!

这本书里有这样一则小故事：传说在五台山的悬崖峭壁上生长着一种与众不同的鸟：它长着四只脚，两只光秃秃的翅膀，但不会像一般的鸟一样飞行，人们都叫他“寒号鸟”。在一个草长莺飞的春天，草碧绿树的夏天，稻香满空的秋天，寒号鸟都整日东游西荡，还一个尽地向其他鸟儿骄傲的展示它那绚丽多彩的羽毛。随着隆冬将至，其他的鸟都忙开了：它们有的开始结伴飞到南方，准备过一个温暖的冬天;留下来的，就整天忙着积聚食物，衔草筑巢。唯独寒号鸟浑然不把如何过冬当回事，转眼间，冬天来临，天气一天比一天冷，其他鸟儿都换上了羽绒新装，而且待在温暖的巢里。这时的寒号鸟，身上的漂亮羽毛都脱光了。夜间它躲在石缝里冷得直打哆嗦，它不停的叫着：“冻死我了!冻死我了!……明天就垒窝!冻死我了!明天就垒窝!等到天亮了太阳出来了，温暖的阳光一照，寒号鸟忘记了夜晚的寒冷，于是它不停的唱：”得过且过!得过且过!太阳下暖和!太阳下暖和!“就这样寒号鸟过一天是一天，一直没给自己造个窝，最后冻死在岩石缝隙里了。”明天明天，还有明天，寒号鸟就是这样安慰自己。却不知道这个明天足以把它带入坟墓，所以我们一定要做到今日的事今日毕。

其实时间分配管理并不复杂，很多人在小时候就有了各种各样的理想，直到现在众多人已经现实化，每天只为眼前事所纠结，并且容易受到外界的诱惑，得过且过，以至于时间匆匆而过，我们生活在一个与时间赛跑的时代，必须懂得惜时，毕竟一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴!正如郭沫若说：时间就是生命，时间就是速度，时间就是力量。

时间管理心得

时间管理心得要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的时间管理心得样本能让你事半功倍，下面分享【时间管理心得精选5篇】，供你选择借鉴。

古往今来，大家讨论了众多什么最宝贵的话题，是健康、是人才、是情义……，但是对于每个人来说，时间才是最宝贵的东西，所以才有了寸金难买寸光阴之说，时间的永不停滞性，比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间，将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里，我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。

人的正常寿命大约不过三万天，而除却咿呀学语和风烛残年的时光，真正能够有所作为的时间不过一万天，可是分布在生命里的每一天，我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时，我们的生命也正在慢慢老去，而成功人士与不成功人士之间的差别，就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间，实现了时间效益，而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间，自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以，人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平，将决定着最终的效益。

有项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间，浪费时间的原因有主观和客观两大方面，主观原因主要有以下九点：1、做事目标不明确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序，抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化;7、事必躬亲，不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。

一组数据来自美国，人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着，不停的接打电话，不停的到各地考察，不停的参加各种会议，但调查发现，80%的电话是可以省去的，50%的考察只是增加个人的见闻和感受的，90%的会议中80%的人们都只是个听众，或者一部分人只是为了证明自己在努力工作，变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。

《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦.薇奇，一则道破天机的商业传奇，这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润：金融危机带来企业成本高涨，当企业正为是否裁员一筹莫展时，两个虚拟的使者，带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访，发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节，存在的巨大无效性浪费，以及所来带来的巨大负利润，以及由于销售人员与客户沟通的不专业所流失的商业机会，本书揭示了人际关系背后的时间成本对公司发展所造成的深层影响。

人生都在折腾，其中大部分的折腾都是无效的折腾，甚至是负面的折腾，这就是与时间挂钩的绩效问题。所以，谈绩效首先就要做好时间管理，在时间管理上，就要分清哪些是对直接经营有益的事情，哪些是制造出来的无效的事务性工作，从而将人力和每个人的时间，都安排到直接带来绩效的工作上去，并对人员做好人际沟通的培训。负责产品研究的人员，就要把全部精力和工作时间集中到产品研究上去;负责销售工作的人，就要把全部精力放到销售工作上去;专业而专注，不要让其它各种不必要的工作分散了精力，占用了我们的时间，每个人毫无接口的需要完成自己所负责的工作，真正的跟时间挂起钩来，以达到更高的绩效!

7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程，虽然培训时间仅有短短一天，但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习，我进一步了解了时间管理的重要意义及作用，明确了时间管理的基本理念及内涵，获悉了时间管理的误区，学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。

誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言，中国人更早地意识到时间管理的重要性，早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时，就发出了“逝者如斯夫，不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日，明日何其多”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间，对于每个人来说都是公平的，每天时间银行都会为每个人存入86400秒，而每天这86400秒也会毫不留情的流逝，不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律，不以人的意志为转移，那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间，通过强化时间管理意识，学习与掌握时间管理方法，制定并执行时间管理规划，检验时间管理效果，并不断修正时间管理方案，高效能完成日常工作生活中相关事宜，充分利用大自然所赋予我们的这一宝贵资源来创造自己的价值。

一直以来，我对时间管理的概念存在一定误解，认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习，我才明白时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情，按照怎样的顺序完成这些事情，另一方面还要决定哪些事情不应该做，尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控，降低时间安排的变动性，为进一步执行时间管理奠定基础。因此，高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间，而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间，也不能按照事情的先来后到进行处理，更不能随心所欲的应付各种事情。

在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成，这时就需要设定短、中、长期目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间与精力加以分配，争取最高的效率。在具体的操作过程中，可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则，将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标，并定期检查各个子目标的执行情况，不断的修正，通过子目标的逐步完成以实现最终目标。

同时，我们每天可能还会遇到一些意外事件，它们的出现很容易干扰原有计划的执行，因此在计划的执行过程中，尤其注意不能将时间安排得太满，要有一定的冗余程度。我们可规划60%-80%的时间，保留20%-40%的缓冲时间，以保证有足够的时间和精力处理突发事情，保障原有计划的顺利执行。当然，高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力，要求执行者能不受外部环境的干扰，坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。

以上几点心得令我印象深刻，记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程，我将牢记在培训班上的所学所思，并将其运用到今后的工作生活中。

合理高效地安排时间，对我们的工作和生活有极其重要的积极意义。根据普遍的心理学规律，科学地制定计划，集中精力去适应和创造自己选择的生活，有以下十二个步骤。

一、购买一个笔记本来做规划本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它来记录时间的安排。

二、把自己明确的价值观，树立起的目标，已经设计的行动方案抄下来时间管理，粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

三、保证你列出每天的目标和日历，能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质，每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动，进行锻炼。对于职场人士来说，工作和与爱人共处是容易发生冲突的，但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情，怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里，如果是以周或者月为单位的活动日程里，你就会发现自己有时间来完成它。

四、把能够同时做的事情结合在一起，比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动，看电视的垃圾节目，煲电话粥，过度频繁的客人来访，参加无意义的会议，接受没有实权的授权，毫无目的的行动，追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

六、学会说“不”，帮助别人也要有限度。

七、等待的时候把需要做的事情列出来。

八、每天抽出几段短暂的时间来休息，作为私人享受的安静时段。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来，并计划如何消除。

十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实，高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动，你可以自由地度过生活的每一天。

十二、在一天要结束时，回顾自己的时间管理表，把自己按照计划完成的事情划去，并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上，根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位，分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久，无论哪一个时间，你可以从最重要的事情开始计划。

就这样，每当一天刚刚开始，地球上便出现了一幅壮观的景象：

猎豹紧紧追赶着羚羊群，它们各自拼命地奔跑，在它们身后扬起滚滚黄尘……。

“时间就是生命”、“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出。对待时间的方式，可以决定我们的命运，并且显示巨大的不同。我们的手中，握着的可能是失败的种子，也可能是成功的无限潜能，答案需要我们自己选择——随波逐流将一事无成，全力以赴便会前程锦绣，让瞬间创造永恒，成功从我们珍惜时间开始!

有人说，人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间是组成生命的核心因素。一个没有时间的人不再称之为人，而一个死去的人也无法拥有时间。

时间伴随着我们的一生，我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间：我们无法阻止时间的流逝，但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人，而不是成为时间的奴隶。

有一个著名的三八理论：八小时睡觉，八小时工作，这个人人一样。人与人之间的不同学习方法，是在于业余时间怎么渡过。时间是最有情，也最无情的东西，每人拥有的都一样，非常公平。但拥有资源的人不一定成功，善用资源的人才会成功。白天图生存，晚上求发展，这是二十一世纪对人才的要求。

陶渊明说：“盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。”岳飞在《满江红》词里大声疾呼：“莫等闲，白了少年头，空悲切!”在人的一生中，时间是最容易流失的。时间将贯穿于每个人的一生，我们的生命的价值及意义的体现不可能脱离有限时间的束缚，而对时间的认知和应用它来创造价值的能力就显得非常重要。

“时间就是生命”，成功从珍惜时间开始!我们每个人都应该珍惜时间，充分利用时间，实现自己的人生价值!

a类工作(重要且紧急)：指“必须做的事“，在本质上具有最重要性，在时间上具有最紧迫性，在后果上具有严重性。

b类工作(重要不紧急或重要紧急不需亲自做)：指“应该做的事“，在本质上只具有一般的重要性;在时间上也只有一般的迫切性;没有太严重后果。

c类工作(既不重要也不紧急)：指“可以去做的事”，它无关紧要、不迫切、后果影响甚少。

心得体会：

人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。如果没有工具和方法的帮助，可能重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好，不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环)。

这样几次之后，你知道要记住重要的事情，可是平时注意力很容易转移，心里又惦记着还有什么事情，不要不小心忘了…另外，正是因为我们的资源往往不够，才需要时间管理，这种情况下就要有取舍，没有条理，就很容易把有限的资源做了不合理的分配。

1、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排。

2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则。

3、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率。

4、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情。

5、有效运用每天的黄金时间。

1收集：将所有的事情和思路进行整理。

如何把主管交办事项，自己想到的念头，一些值得参考的事项，进行有条有理的整理。

2整理:：将待办事项组织化。

将这些事项组织化，化成一个个的任务，进度、状态都一目了然。

3组织：将任务化成工作清单。

将任务化成的工作清单，并在任何场合都有一份合适的代办事项清单，有效率地完成工作。

4回顾：(reviewing)与检讨(checking)。

通常我会在一天的开始，中途及结束作一次检查，如果事情没有完成，就修改日期或删除，一天过去之后，行事历通常都是空白的，检查cheeck后，接回(1)继续整理，这样也符合“plan-do-check-act”的品质管理循环。为回顾之所以这么重要，是因为回顾至少有两个非常大的好处：加深印象，总揽全局：回顾有利于对任务的理解，提高检视的高度，对任务整体性的把握。

5执行：(doing)。

当然，任何工作计划不可能避免失败，因为它毕竟只是“计划”而已，正所谓“计划没有变化快”，我们要改变的是自己的心态。面对失败，我们需要做两件事：

(1)重视失败，分析原因。计划失败总是有原因的，不论是客观的还是主观的，我们都需要认真对待，认真分析，一定不能给自己一个这样的心理暗示：“计划失败了没什么，谁都可能失败，下次尽量按计划进行就是了”。我们应该问自己的是这样两个问题：“计划为什么失败?”和“如何避免类似的失败?”

(2)以变化应对变化。重新审视自己的目标和计划，看看是否有不合理的地方，是否有根据环境的变化需要调整的地方，如果需要调整，就立即调整。即使最后没有做任何计划更改，但经过一个重新审视的过程之后，抵御失败的信心会提升很多.

1、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

2、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

3、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

4、学会说“不“.一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说“不“.

5、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。

6、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。

7、目标明确。目标要具体、具有可实现性。(励志天下)。

8、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

9、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

10、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

11、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

12、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。

高效时间管理培训心得

时间就是金钱，对于时间管理的重要性，我想不再赘述。我很幸运地参加了一次关于时间管理的培训，并且想要分享一些心得。

1.理解重要性：在培训中，我们深刻理解到时间管理对于个人和组织的的重要性。我们了解到，时间是有限的资源，只有高效地管理时间，才能更好地实现目标，提高生产力，提升生活质量。

2.明确目标：有效的第一步是明确我们的目标。我们不仅需要明确长期的愿景和目标，还需要设定短期和紧急的目标。这样，我们可以更清晰地看到我们正在走向哪里，以及我们需要在何时达成目标。

3.制定计划：有了明确的目标后，我们需要制定实现这些目标的计划。这包括具体的步骤，时间表以及预计的困难。

4.委派任务：我们都不是全能的，所以我们需要学会将任务委派给其他人。通过有效的委派，我们可以将责任和任务分配给其他人，同时也可以提高我们的效率。

5.定期评估：定期评估我们的进度和目标实现的程度，可以帮助我们及时调整计划。我们需要在每一步后都检查我们的进展，以便我们可以及时做出必要的调整。

6.学会说“不”：我们不能做所有事情，所以我们需要学会说“不”。这不仅可以帮助我们确保我们正在做最重要的事情，也可以为我们腾出时间去做其他我们想做的事情。

7.保持积极的态度：时间管理并不是一个容易的过程，所以我们需要保持积极的态度。我们不能改变过去，但我们可以影响未来。

总的来说，时间管理是一种技能，需要我们不断地学习和调整。通过这次培训，我不仅了解了时间管理的重要性，也学会了如何更好地管理我的时间。我期待在未来的日子里，我能继续学习和改进。

时间管理心得

一天过去了，一个星期过去了，一个月过去了，甚至一年过去了，我们每天都在忙忙碌碌，但是静下心来想一想，在这期间做了些什么？脑子里反而觉得空荡荡的，似乎没有做出让人记忆深刻的的事情。在这期间，到底我们做了什么？时间是怎样被利用的？很值得我们每个人去思考。

前些天读过一本书，叫《如何管理自己的时间》，最近也读了一本书，叫《因为痛，所以叫青春》，两本书中都谈到时间管理问题。究竟如何管理我们的时间？通过读书让我有所领悟，吐之为快，大家齐勉之。

1、做有意义的事。有时候我们做事情，没有目的，匆匆忙忙去做了，花了很多时间，最后想一想，我为什么要做这件事情？又没有什么目的，这种事情基本上没什么意义。与其浪费时间，还不如不做。所以，我们做任何事情之前，一定要想一想：我为什么要做这件事情？我的目的是什么？这样，你的时间就会更充足一些。

2、把要做的事情排个优先次序。每天上班我们有时候要做几件事情，当然又不能同时去做，该如何处理呐？这时候，最好把要做的事情列个清单，然后把这些事情分为重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做，而且要马上做；重要的事做完以后，再去做次重要的事；次重要的事做完以后，如果还有时间，可以去做次要的事，如果没有时间，就不做了，或者让其他人代做，因为不重要，所以也不会有大的影响。

3、学会授权。我们身边总是有一些人，整天忙得不可开交，大事小事都要亲自去做，特别是一些主管们，对什么事都不放心，好像只有自己亲自做了心里才踏实。所以，()他们的每天就是一个字：忙。其实，大可不必。我们都是些普通人，虽然有自己的专长，但是不可能在任何领域你都是最好的.，所以说，也不可能你亲自做的事情都是最好的，或最正确的。有一些事情授权有专长人去做，反而比自己去做更好，这样也节约了自己的时间，何乐而不为呐。

4、学会聚集整块的时间。我们要做好一件重要的事，往往需要有足够的时间，而且要一心一意的去做，才能做好，所以要学会整理整块的时间。对于要做的事，分析一下需要多长时间？然后定下时间开始去做，在这期间，不要被打扰，更不要三心二意，一心一意的去做这件事，直到做好为止，这样做，效率通常比较高。

5、学会统筹安排零碎时间。我们生活中零碎的时间还是比较多的，例如：等车的时间、上下班路上的时间等等。因为这些时间比较零碎，所以很多人白白浪费了。会工作和学习的人总是会很好的利用这些时间。比如：看会书、休息一下、做一件短时间内能做完的事等等，都是在很好的利用时间。

有句话说得好：时间就像海绵里的水，只要挤，总会有的。别忙了，那通常是浮躁的表现，把时间好好规划一下，轻松愉快的把事情做好，并且有时间静下心来思考，这才是真正的有智慧的人。

文档为doc格式。

时间管理心得

时间对于每个人都是平等的，对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里，做出非凡的事情，就在于对时间的有效管理。

如何才能实现对时间的有效管理，已达到最佳效果呢？在学习时间管理的时候的十六字方针，正好给我们指明了方向。确定目标，事先规划，执行效能，自我习惯。

确定目标就是找准自己的方向，有了方向才会有动力，不会迷失自己。确定目标不是随性而定，今天是这个目标，明天是那个目标，这样只能让自己摇摆不定，找不到准确的方向。目标要分短期目标，中期目标，长期目标。时间长短就自身情况而定，在实现每个目标之后，还得做自我分析，是否达到已定目标，有哪些需要继续保持的，有哪些需要改进的，善于总结。

在明确了自己的`目标之后，就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分，在面对这些问题的时候，我们就要懂得如何去规划我们的时间，已达到最佳效果。

准备工作都做好的之后，接下来就是去执行，只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果，不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢？这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后，我们才能达到高效能的结果。

在做得过程中，我们有意识地提醒自己，如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动，慢慢养成一种习惯，这是我们想要达到的最佳状态。

不要畏惧时间不够，只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想，达到对时间的有效管理，相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹，不会因碌碌无为而伤心，做一个时间的有效管理者。

每天都觉得自己有很多的事情要忙，但是一天下来项目却没有什么进展，晕乎乎的过了一天。回顾自己一天所做的工作，工作的安排，工作的优先级；各个事情上所花费的时间，都存在问题。所以重要的工作却没有什么进展。

现在我改变了方法，改变了思路。如下几个方面进行：

1）每天一到办公室就把今天计划要做的事情都列出来，然后把每件事情拆分成细小的步骤，也就是这件事情做完了，下一步行动，下一件事情做什么，怎样做，都有清晰的规划。

2）工作划分优先级，优先级高的、领导重视的事情、紧急的故障等等，优先处理。

3）免打扰。避免不必要的在网页上游荡；不要老是在msn，qq上来回的切换。每天的7个半小时是非常宝贵的，一定要集中精力，沉下心，静下来，专心做事。

4）大脑也像cpu一样，最好每一时刻只专心处理一件事情，这样的效率会更高。

5）在做每一件事情之前都有一个完整的规划，分析如何去做好这件事情，不要力求完美。有了比较好的思路，那么尽快开始动手干，不要瞻前顾后，不要忧柔寡断，婆婆妈妈的，做事情干脆利索点。

6）明确做事情的目标。有了目标追求，才有追求，才能把事情做好。

高效时间管理培训心得

经过一次专门的时间管理培训，我深深体会到了时间管理的关键性和实用性。这次的培训由一位经验丰富的导师主持，他以其丰富的人生经历和多年来的职业经验，用浅显易懂的方式教导我们如何有效地管理时间。

在培训中，我学到了许多实用的技巧和方法。例如，使用日程表而非笔记本来记录任务，可以更清晰地跟踪时间的使用情况；使用时间矩阵，将任务按优先级排序，优先处理重要和紧急的任务；使用番茄工作法，通过25分钟的专注工作，然后短暂休息5分钟，可以保持高效工作状态。

在实践中，我发现这些技巧非常有效，我的工作效率有了显著提高。我学会了把时间花在真正重要的事情上，而不是被琐碎的事情所困扰。我也学会了合理分配时间，平衡工作和生活。最重要的是，我学会了在压力和干扰下保持专注和决心。

这次培训对我个人和职业生涯的影响是深远的。我更加明白了时间管理的重要性，也更加明白了如何更好地利用时间。我学会了更好地平衡工作和生活，也学会了在面对压力和挑战时保持冷静和决心。

总的来说，这次培训让我更加自信和有效地管理我的时间。我明白了，只要我们掌握了正确的方法和态度，就可以更好地管理我们的时间，提高我们的工作效率，让我们的生活更加充实和美好。我期待在未来的日子里，继续运用我在这次培训中学到的知识和技巧，更好地管理我的时间，提高我的工作效率。

高效的时间管理心得体会

开始学习前，应把有关的学习用具提前准备好，不要到已进入学习状态后再停下来去找东西，这样会很浪费时间。因为在找完东西后，还需要一段时间才能安定下来重新进入学习状态。所以，要尽量避免学习过程中断，排除各种干扰，提高时间利用率。

2.创造一个良好的环境。

管理自己还包括改变自己的学习环境，如果环境改变了，人的心态也就改变了。如记忆枯燥的公式，可以到安静的公园;复习较难的数学题，可以到图书馆或自习教室，那里的人都在用功学习，会给自己造成压力，带来学习的氛围。

时间管理心得

今年的春节有点特殊，没有探望亲朋好友，没有外出跟同学聚餐。受疫情的影响，现在的我连门都出不了。本打算在家呆一周时间，没想到竟呆了快20天。刚开始，觉得陪陪父母，看看电视打打牌也挺好。于是开起来开始晚上不睡觉，白天不起来的模式，作息完全打乱。过了几天这样的生活，我开始告诉自己，不能一直这样下去了。于是我准备看看书打发一下时间，好在我放假前带了一本书，这本书叫《时间管理7堂课》，看完后，我觉得这本书真香。

我为什么会看时间管理的书呢？因为我每天想做的事情很多，但时间总是不够。每天早上我会在本子上写好清单，监督自己不要忘记做事，也许很多人觉得这个方法很好了。可事实上，我被这个方法深深的困扰着。即使我任务列的很清晰，但每天睡觉前，发现本子的清单很少有全部完成。那时候我的内心开始变得焦虑，于是我开始寻找方法去找突破口。就这样，我入手了自己的第一本时间管理的书。那时迫切想要知道如何完成自己的救赎，于是我花了两天时间把书读完，但是合上书后，我发现我想到的都是作者如何将自己的时间高效利用，如何每天坚持5点起床，而我却还是不知道该如何去有效的管理自己的时间。

秋叶大叔，武汉工程大学副教授、在线教育公司创始人，专注于提升大学生和刚刚踏入职场的年轻人核心竞争力，一年内出9本书，写5本新书书稿，完成150场线上线下分享的超人大叔。

读完大叔的这本书，让我不仅改变了对于时间管理的认知，而且还让我开始真的去实践书中的方法。只有打破了自己的认知，才是真正开始改变的开始因此，我想向你分享我对于这本书的3点认识。

时间管理最重要的不是管理时间，而是管理自己。

我之前一直以为所谓的时间管理，就是将自己的时间能够最大效率的使用，做事效率高，你的时间管理能力就很强。在翻开书的第一页，大叔说：“时间是无法管理的，能管理的只有自己”。看到这句话，我的第一反应是：你的书名叫时间管理，你却说时间无法管理。原来是一本自我管理的书，那我读它有什么用？但是出于好奇，我还是利用一周的时间把这本书看完了，事实证明这本书我看的真的很值。

每个人每天都只有24小时。无论怎样管理，时间都不会增多。这句话对吗？我一开始觉得不全对。如果我们通过金钱购买别人的劳动成果，其实我们的时间是增加的。比如我们买了一门网课，其实我们就可以避免自己在摸索的过程中走弯路，在我的理解中，我觉得这无形之中我们的时间其实是增加的。但是，当我看到外包管理时，我反过头再看这句话，我才明白了大叔的意思。

我们总说会时间管理方法就能管理好时间，但是在面对非理想情绪时，即使我们有目标，工作效率高，一旦受到不良情绪的影响，我们就是什么都不想做，时间管理能力再强也是没有办法奏效。所以我也开始慢慢明白，无论是情绪管理，效率管理，还是目标管理，其实本质上不仅仅是时间管理，更多的是自我管理。

时间管理7堂课，教会我们的不仅仅是方法，更是一种认知思维。

我之前也读过很多关于时间管理的书，书中大多都会给你讲述关于时间管理的模型，但是我们要知道，能改变我们不是这些理念，而是可以落地执行的方法。说起目标，很多书都告诉我们要给自己设立一个目标，但是它们却没有告诉我们如何去衡量一个目标是否合理。而大叔通过smart原则，告诉我们如何去衡量一个目标是否合理。当目标合理时，为什么还是会有很多人没坚持多久就放弃了，而大叔告诉我们，要将大目标进行不断地分解为一个个可以落地执行的小目标，人们才有做事的动力。人们都是喜欢处于一种平衡的状态，而大目标存在更多的未知性，也会让人产生畏难的情绪，只有当我们将大目标分解为可以执行的小目标时，我们才会朝着目标不断地前进。

社群式的阅读，让我们的学习更加沉浸式。

我不知道你是不是跟我一样，认为读书其实是一件很私人化的事情。在没有参加书友会之前，我一直认为读书就是一个人与书的对白，安安静静的看一本书就足够了。当参加书友会之后，我才发现其实一群人在一起读书远比一个人读书更加的高效。

书友会是由秋叶团队专门为喜欢读书的'人创立的社群组织，从创立到现在已经开展十二期，从最开始的500人到现在每期1000+的小伙伴一周共读一本书；社群中配有优秀的领读官带我们一起读书，而这些领读官都是我们之前接触不到的书作者与行业精英，针对学员在读书存在的问题，每晚20：00进行解答疑惑，还有不定时加餐。除此之外，书友会还配备了一群优秀的运营团队为大家服务。

我们希望通过读书能够提升自己，将书中的知识内化为自己的一部分。而这种社群的氛围不仅能监督你每天读书打卡，而且还会设置专人去点评你的作业，不断地进行思维的碰撞，这使得我们对于知识的学习更加深刻。我想你一定很惊讶：原来读书还可以这么多人一起读。更重要的是，如果你成为优秀学员，书友会还会奖励你，请你为大家做分享！

你的高效时间管理心得体会

对于现代社会的我们来说，时间是最稀缺的资源。如何更好地利用时间，提高工作和生活效率，成为许多人努力追求的目标。在我自己的时间管理实践中，我也积累了不少体会和经验，今天我想和大家分享一下我的高效时间管理心得。

第二段：制定计划。

时间管理的核心在于管理好自己的时间安排。我认为，定期制定计划是最基本的。每天早上起床之后，我都会花5分钟左右，仔细规划好今天的时间安排。我会让自己有个清晰的目标，明确该做什么事，优先级是什么，有哪些需要准备的事情，等等。这样可以使我更加专注于手头正在进行的任务，把时间精力投入到当下，以提高效率和效果。

第三段：学会说“不”

有时候，过多的任务和他人的干扰会打乱我们的时间管理计划。要避免这一情况，就要学会拒绝别人的请求。我坚信，时不时说几个“不”，会让我们在时间上更有效率。拒绝无关紧要的事，不过是让我们的“小确幸”让更多的大事情得到圆满完成。当别人请求我的帮助得不偿失时，我会平心静气地说出“不”，回绝这样的邀请，专心致志地完成我自己的任务。

第四段：管理好掌控时间的利器。

科技的进化，让我们有越来越多的工具和软件去管理我们的时间。我使用的工具主要是手机上的App和电脑上的软件，它们大大简化了我对时间管理的工作。例如，我每天都会使用手机上的日程提醒App，它可以及时提醒我我要去做什么事，我用电脑上的《To-doList》软件记录我要进行的任务，然后分类排序，这样可以让我随时了解我当前的状态，使我的时间管理变得更加简便灵活，随时掌控自己的时间。

第五段：持之以恒。

时间管理不是一夜之间可以完成的，而是需要长期的坚持，才能逐步体会和提高。而且，随着自己的生活、工作经验的增长，我们的需求和态度会有所改变，时间管理的方法也会不断调整。因此，持之以恒的坚持与努力才是理解和掌握时间管理的最核心要素。只有不断地积累、总结经验，才能真正做到高效时间管理。

结论。

通过上面的五个方面，我的高效时间管理心得可以概括为一个极其重要的词——制度化。我坚持每天定期制定计划，防止他人的干扰，使用有效的工具去管理自己的时间，持之以恒的坚持与努力，让我的日程安排变得更有组织、更加有效。我希望这些经验能够对你有所启示，让你能够制度化地管理好自己的时间，提高工作和生活效率，成为更加成功的人。

你的高效时间管理心得体会

作为一名现代人，时间可能是最宝贵的资源之一。在追求工作、学习、家庭、娱乐、社交和个人成长等方面的平衡时，时间管理是至关重要的。以下是我对高效时间管理的心得体会。

第一段：计划合理的日程安排。

高效的时间管理始于一个合理的日程安排。我建议每周制定一个计划，安排所要处理的事情，包括工作、学习、健身、社交和个人时间等等。在这个日程表中，我们应该为每项任务预留足够的时间，避免时间过度压缩导致任务完成的不充分。务必要以充足的时间去思考每项任务所需的时间，并且不要贪心地安排太多任务，引起时间不实现。

第二段：利用时间碎片。

工作和学习可能不断占据我们大量的时间，但我们还可以利用时间碎片处理其他小事情，比如准备一餐美食、练习音乐或者读一篇文章。这样可以更好地利用时间碎片，避免时间被浪费。

第三段：减少社交娱乐的时间。

社交和娱乐是生活中必不可少的，但是我们应该限制它们所需要的时间。在日程安排中安排一定时间进行社交和娱乐活动，同时尽量地分心，不被迫切的其他事情干扰。

第四段：压缩任务时间。

我们需要竭尽所能地压缩任务时间，使用高效的方法，比如进行分类，避免每个小任务占用太多的时间，以达到保持一个高效的工作节奏。此外，系统化或自动化处理可能需要大量时间的重复性任务，因为它可以比单独完成不同任务更有效地使用时间。

第五段：集中注意力。

高效的时间管理不仅仅是关于时间，也是关于对任务的实现的注意力。在任务前，集中注意力，避免其他干扰和分心。在进行单独任务的过程中，进行必要的思考和分析，同时需要保持内外的专注，以赢得时间实现更多的目标。

综上所述，高效的时间管理需要一个合理的日程安排，利用碎片时间，减少社交和娱乐时间，压缩任务时间并集中注意力。在这样的基础上，我们可以减少时间的浪费，充分利用我们的时间来达到更多的工作和生活目标。

高效工作的时间管理的方法

高效的时间管理方法

时间管理方法就是用技巧、技术和工具帮助我们完成工作，实现目标。时间管理方法并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。如何有效率地利用时间呢?我有下面几个建议：

兴趣目标。

做你真正感兴趣、与自己人生目标一致的事情。我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40%的时间，但只能产生20%的效果;如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100%的时间而得到200%的效果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正地投入到你的工作中，你需要的是一种态度、一种渴望、一种意志。

记录时间。

使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网，没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

要事为先。

要事为先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说no!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

要有纪律。

要有纪律。有的年轻人会说自己“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。”

二八原则。

运用80%―20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨，也有些人是下午和晚上;除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量)，专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。

平衡原则。

平衡工作和家庭。我对于家庭的时间分配是用下列的原则：

划清界限、言出必行――对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。

忙中偷闲――不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

闲中偷忙――学会怎么利用时间碎片。例如：家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

注重有质量的时间(qualitytime)――时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。

有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者，干脆什么都不干!

使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的，我们依然有无数个为自己骄傲的理由，然而，大家却都对这些理由视而不见，而且越是能干的人对自己越苛刻：明明已经提高了效率，明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作，明明已经是无数人羡慕的对象，内心却仍然感到不满意，总是觉得自己不幸福。究其原因，其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步，使我们失去了实现梦想和愿望的能力。

要想同时获得事业的成功与生活的幸福，我们必须在以下这四大生活板块之间找到一个黄金平衡点：家庭与社会交际家庭、夫妻关系、朋友、爱、外界关注、社会认同;事业与成就成功、升职、金钱、稳定的生活;健康饮食营养、充沛的体力、放松解压、精神状态;人生的意义与价值自我实现、心理满足、信仰、哲学思考、关于未来的设想工作与生活的平衡模型生活的四大组成部分工作、身体、社会关系、人生意义：一旦这几个部分之间出现了不平衡，生活就会开始向一边倾斜，最终导致精神上的崩溃。

平衡点。

怎样才能找到生活中的平衡点?这个问题长期困扰着许多人，因为对于大多数现代人来说，事业和私人生活总是像鱼与熊掌一般，难以兼得。为了取得事业上的成功，我们不得不做出妥协，而这种妥协的前提通常都是牺牲自己的私人生活。但是，生活中的每个部分都是密不可分的，对任何一方面的过度偏重都必然会使其他方面出现问题。这也就是说，这种所谓的妥协根本就是不必要的!我们完全可以通过一套完整的时间管理的重要性与生活管理体系，为自己生活的每一个方面都创造出足够的时间与空间，找到它们之间的平衡点，继而获得长期的和谐生活。

一个长期缺乏体育锻炼、不注重营养搭配的人，是不可能持续保持体力充沛的。而且，这种亚健康状态还会进一步影响到自己的工作效率与生活质量。

选择与决定。

一天只有24个小时，时钟每时每刻都在不停地往前走，但是，我们想干的事情又偏偏那么多。因此，我们必须学会选择并做出明确的决定：面对不同的人或事，我们要选择说“是”或者说“不”;面对那么多的事情，我们要决定如何利用每天仅有的24小时。这本来就不是一件容易的事，更何况对一件事情的选择与决定，往往还意味着放弃更多其他的可能性。正是出于这种原因，人们才会那么害怕选择、害怕决定。当然，你有权选择被动地维持现状，不做出任何选择与决定。但当你面临这种恐惧止步不前时，请想想这句话：没有选择与决定的生活是不可能达到平衡的。

学会放弃。

现代人的生活太纷繁复杂了。形形色色的责任、工作、约会、消遣或是娱乐使人越来越应接不暇，渐渐忘记了那句至理名言：少即是多。有人认为，因为别人对自己有所期待，所以自己不能辜负他们的厚望，必须尽量满足他们的要求;也有人认为，多一分耕耘必然会多一分收获，所以自己必须要完成尽量多的工作，以获得最大的成功。其实，这些都是他们不舍得放弃的借口。放手吧!没有人能够做完所有的事，也没有人可以拥有一切。只要你敢于放弃生活中次要的方面，集中精力关注重要的事，你最终获得的就不仅是成功，还有最宝贵的平衡生活。

学会专注。

你是否经常边打电话边写e-mail，还不时地翻翻手中的财经类日报?当然，一心多用是一种了不起的本领，但这往往会使你不知不觉地在琐碎的小事上浪费了很多时间。老人家常说的那句话“该干什么的时候就干什么”，还是有独到的智慧的。因此，请你在处理一件事情的时候尽可能地专注，在生活中也要时刻谨记自己的目标与方向。千万不要只顾追求表面上的高效率，不断地盲目加速，却忘记了自己生活与工作的重心。如果你学会了如何专注于重要的事情，你就能掌握生活中的主动权，提高自己的创造性，并最终为自己赢得时间，为生活赢得平衡。

接受不完美。

接受懒惰。

在我们周围普遍存在着一种对成功的极大误解：大多数人都认为，获得成功的第一步就是高效利用时间管理的重要性，而提高效率的方法则是把生命中的每分每秒都安排得富有意义，即便是在双休日或是假期也要始终过得积极主动。请你不要再误导自己了!真正的成功人士是最懂得享受时光的。不想参加那些无聊又吵闹的派对?不想陪同事逛街?不想陪客户打高尔夫?那就不去好了!如果你喜欢躺在家里的沙发上听最喜爱的古典音乐，那就尽管拿出整晚的时间尽情享受属于自己的音乐旅程;如果你更喜爱大自然，那就去找一片安静的绿草地，尽情享受一下午后阳光的温暖。真正懂得慵懒的意义的人才能更轻松地找到生活的平衡点，而且，放松与享乐也是创造力与灵感的最佳源泉。

坚持。

随着现代社会的进步，一切都在向多功能的方向迅速发展，咖啡机变成了多合一饮料机，复印机变成了全能办公助手，最后连人类也躲不过这一时代潮流：为了保证自己不被社会淘汰，我们不得不终身学习，不断提升自我能力，使自己也变得更加“多功能化”。正是由于这种不断增大的压力，寻找生活平衡的道路也就变得越来越曲折。很多时候，我们会自以为找到了生活的平衡点，但通常不过一个月，忙碌与混乱就又会使我们迷失在高速运转的社会之中，失去了生活的重心。因此，我们绝不能以一劳永逸的心态对待平衡。平衡是要我们不断寻找或创造的，平衡是通过持续的重新调整获得的，平衡是需要坚持不懈地努力的-平衡，是一项一生都做不完的功课。

日常行为之所以能够形成习惯，就是因为人们往往都有缺乏自省的毛病!尽管习惯也有一定的好处，但由此引发的潜在危险却远远大于其优点：因为习惯，我们每天都过着梦游一般的日子;因为习惯，我们失去了生活中的主动权，失去了主动思考与辨别的能力;因为习惯，我们逐渐陷入了时间的泥潭之中，不能自拔，却往往毫不自知，反而乐在其中。让我们清醒一下吧!是时候反省一下自己的种种习惯了。在仔细分析了自己的时间记录表之后，你一定会感到十分惊讶：“原来在这些我早已习惯的日程安排的背后，隐藏了那么多时间漏洞!原来我在不知不觉中浪费了这么多的时间!”在按照习惯行事的过程中，我们的大脑会持续处于慢速运转状态。如果这种单调的无变化的状态长期存在的话，我们的行为也会随之局限于无意识的条件反射-上班的第一件事就是冲杯咖啡，然后整理文件，然后开会，然后见客户，然后……这种做法的后果是可悲的：我们的生活将失去乐趣，时间也会不知不觉流失。

数量多并不代表质量高!你完全不必羡慕那些每天最早上班又加班最多的人。蛮干只会使他们筋疲力尽，而并不会给他们带来事业上的成功与生活中的幸福。你应该做的是学习如何管理时间，并且持之以恒地借助时间管理的重要性智慧找到生活的平衡点。

所谓的时间太长或者太短都只是人们个人的感觉。时间的长短取决于我们用它来干了些什么。

以往的时间管理的重要性过于强调计划与效率，却忽视了生活平衡的重要性。在这种观念的影响下，人们通常会让自己背上更重的包袱，无论是现实中的压力还是精神压力都变得越来越大。所以，我们就要更新时间管理的概念，改变旧的思维方式!新的时间管理的重要性实质是自我管理与生活管理，而管理的对象就是我们的生活质量。

我们就可以着手管理自己的时间了。计划是其中非常重要的一个环节：每天都安排好日程表、随身携带备忘录、合理安排做事的先后次序……但在精心计划的同时，请你千万不要忘记：工作并不等于生活。在每周甚至每天的计划中，我们都必须为自己的私人生活预留足够的时间与空间。亲近的夫妻关系、和睦的亲子关系、密切的朋友圈子，还有你自己的身体与心理健康……这一切生活中的幸福来源都是需要你用时间、用心去经营的。

其实我们进行时间管理说白了就是为了能够有效的去工作，合理的分配时间，所以，时间管理和我们企业工作密不可分，而工作就怕没计划，计划就怕没执行，执行就怕没反馈，反馈就怕没结果。下达任务内容要清晰，执行计划方法要告知，完成期限提前要警示，协同工作沟通要顺畅。企业应该做到：让工作有计划、让任务有执行、让执行有反馈，有过程有结果。每一个人都有我的任务或wetask。通过查看自己的任务来调整自己的时间，管理自己的时间。

文档为doc格式。

企业的高效管理与时间管理

高效时间管理的40项准则

会议应将议程分发给与会者，让他们事先阅读、思考。

对离题的话题、会议主席应技巧性的制止，但不可封杀不同意见。

寻求共识，若有强烈反对意见，可将意见列入待议事项，稍后讨论。

会议必须每项议题有决议，决议应有执行人和督导人，并在会后执行。

ex1.某台资企业无效的会议。

某美资企业有效的会议。

电话的管理。

通话时间过长浪费的不光是话费，更主要的是时间和效率。

某企业设定电话3分钟自动断（客户投诉电话例外）大大提高工作效率。

3分钟讲不清楚的事情，可用传真或e-mail先进行沟通，然后再通电话。

通话前拟提纲，通话时先讲重要事项，

不要拖拉。

今日事，今日毕，日清日高。

拖拉：把（不愉快或成为负担）的事情推迟到将来做，特别是习惯性这样做。

不要让别人浪费你的时间。

学会避开干扰，学会说“不”，学会如何结束。

找出隐藏的时间。

利用空挡时间，创造时间区，逆势操作，想法偷懒。

问题五：你有什么节约时间、提高效率的方法？

五时间的运筹方法。

学员心得一：

1、计划一天的主要工作，压缩在二个小时内完成。

2、晚上十一点至十二点考虑综合性的问题。

3、把一天的工作分类：a类（今天自己要做的工作）；b类（授权他人安排工作）；c类（把今天计划没有完成的工作放到明天的a―b类完成）。

4、早晨8―9点分配任务，余下的时间与领导汇报工作，下午走访各科室，沟通、协调工作。

5、把自己的钟表调快十分钟，充分利用琐碎时间，如：上厕所、乘公车等。

6、为了节约时间，吃快餐。

7、周一开办公会议，周四在分公司，如：处理业务等。（按工作内容的不同，安排时间）。

8、根据事务的轻重缓急，在时间上做安排。

学员心得二：

1、设定工作目标：

执行上对总体目标进行量化、细化，做到明确工作内容，确定工作职责，了解工作进度。

2、对工作要分清主次、先后。

3、对工作的执行上要抓好落实；解决工作中出现的疑难问题；培养下属独立解决和处理问题的能力。

4、对工作呀有强而有力的监督、考核机制，确保各项工作的准确落实。

5、对工作结果要善于总结。

学员心得三：

1、制定短期、长期计划，目标明确。

2、事情分清重要性，因事制宜；分主次，制定相关表格或台历。

3、用商务通或电脑（手提）。

4、对下属的管理要求有计划性、可行性，安排好指定时间。

5、宏观管理，多思考，灵活运用私人时间。

6、减小琐事，先完成共同完成的任务。

7、对下属的绩效培训，对人要用人得宜。

8、用专业人士，用钱买时间。

9、培训技巧灵活、灵巧，减少成本。

10、懂得授权，让职责人员完成本职工作。

11、通过会议解决各种问题。

12、用书面等各种进行沟通和合作，明确方向。

13、利用高科技，即网络等方式。

14、系统化、标准化的管理。

15、轻松、快乐地开展工作。

学员心得四：

1、做事有目标及计划，并严格按计划执行。

2、要善于将工作分配给下属。

3、做事要分优先顺序。

4、把每天当做生命的最后一天来度过。

5、不要把时间浪费在琐事上。

6、良好的沟通和合作可以提高效率，

7、标准化、程序化、制度化、自动化。

8、制定每天工作进度表。

9、培养下属的工作能力、授权。

10、不打无准备的战争。

……待续。

学员心得五：

1、琐碎的事委派别人去做，自己每天只专注地做1―3件重要的事。

2、将重要的事务写在具体日程的台历或日历上。

3、节省时间与提高工作效率，涉及个人的习惯和工作环境的氛围问题。一般均是有明确的周、日计划，沟通、协助尽可能采用书面方式，并且各司其职，专人跟踪。

4、厕所寻找灵感，开车遇红灯时看书，看电视带有目的与方向性寻找自己需要的东西。

5、节省时间与提高效率关乎价值观的问题，把时间渗透到价值观里面才有意义。

6、每星期一开一个会，其余时间自我控制，设立完善的监控机制，并定期汇报。

7、每天的工作写成提纲要点，分类成重要紧要的类型，规定完成的时间段，时间安排上预留一定的机动时间，每天如此持之以恒。

学员心得六：

1、开会时，发言人准备议题，在规定时间内发言人须提出自己对议题的相应看法。

2、每天下午半小时总结当天工作，安排第二天计划。

3、按计划依据员工能力安排各项资源。

4、排出工作完成进度跟踪表。

5、充分利用科技设备。

6、设立科学合理的组织架构。

7、善用员工智慧，提高效率。

8、减少中间环节。

9、完善岗位责任制，实行标准化管理。

10、避免不必要的应酬。

11、运用时间的“二八”定律，将事情的轻重缓急逐一排列（见图）。

每日时间分析表。

找出自己的黄金工作时段，在该时段做最费脑的工作，非黄金时段处理日常事物；

经常分析、检查自己的时间效率，并不断找出问题修正方法；

巧干而非苦干（worksmarternotharder)。

各阶层经理人时间分配表。

读书学习要点：

预习，专心学习、复习；

交换不同科目学习、读书；

学会速读，“读得快、懂得多、记得牢”；

读书30～50分钟，休息5～10分钟；

利用零碎时间作笔记。

二・八原则。

20%的人拥有80%的财富。

80%的人拥有20%的财富；

20%的大客户占有销售额的80%。

80%的小客户占有销售额的20%；

20%的重要事情决定了80%的结果。

80%的不重要事情决定了20%的结果。

急迫不急迫。

第一象限：

应付难缠的客户，准时完成重要工作、危机的处理、上司临时交办的急事。完成不了会造成较大影响的工作等。

第二象限组织法：

列出你认为“最重要”的三、四件事；

想想你的追求、理想和长期目标是什么？

想想你在人生中最重要的人或事是谁或是什么？

假设你只剩下一个月的寿命，你准备干什么？

每一周应扮演1-2个重要角色，做3-4件重要事情；

必须找出每周自己的主要角色和重要的事情；

角色的变换应准确、及时；

正确的角色选择和变换决定你办事的效率。

一周计划表的思考：

完成全部或部分目标，会有什么结果？

这些目标对我个人和我的将来有什么好处？

若我每周持续这样做，会有什么结果？

《高效能人士的七个习惯》――史蒂芬・柯维著。

主动积极――你将接受新的挑战，承担更多的责任。

以终为始――在开始一项工作之前，先预想最终结果。

要事第一――对工作进行优化排序，分清主次，拒绝琐事。

双赢思维――寻求对双方都有利的方案，改善人际关系。

知彼解己――先要学会理解他人，而后再寻找被他人理解。

统合综效――不拘泥于“你的”或“我的”，善于利用他人智慧。

不断更新――在情感、心智、生理和心灵四方面提高自己。

时间管理心得

从大四开始实习，几乎每个月我都会从实习工资里面拿出部分钱，买两本自己觉得有用的书，但很少有励志类的，我总觉得励志类的书讲的都是适用于故事主人公方法和经验，适合自己的方法还得自己慢慢摸索。但是慢慢的，我发现，我的计划总是莫名其妙的宣告失败了。单说读书这一计划，就足够我郁闷了。我的设想是，用自己的工资买书，算是犒赏，我应该当作是享受一样的去读书，去充实自己。买书的过程我也是很用心的，在日常生活和工作中，想想自己需要从哪些方面提高自己，读哪方面的书，读谁的书；也看别人的书评、到书店翻看不同作者的书，确定适合才在网上下订单。这样我该是能够用心读下去了吧，但是，到目前为止，我的买书计划还是一直进行着，一共10本，但我完完整整读完的，只有这本《时间管理幸福学》。这书是在我处于择业迷茫期，并且发现我的时间总在不知不觉中被浪费了，但却没办法让自己不去浪费后，才列入购书计划的。能够一口气读完这本书，不是因为这本书里面说了什么万能的方法，而是让我知道了自己为什么这么迷茫，为什么时间总是被浪费。

也就在去年年底吧，我去了一家我一直很看好的公司实习，但并非我所希望的职位。一开始觉得公司前景好，行业地位好，就算职位不是太理想，总能为自己的职业生涯提供一个跳板。但是很快，我就陷入了迷茫状态。我一直想做策划或文案方面的工作，但是因为专业不对口，且本身条件也不优秀，投出去的简历几乎都没有回应。于是乎我就接受了这个不在我期望中的职位。刚开始还满足于这份工作能有足够的个人时间，我大可以加以利用。慢慢的，我发现，我读的书，仍旧是我想要从事的策划工作相关的，但是它和我实际的工作一点不沾边，我读书的积极性也就渐渐消减了。我这人，有点固执，尽管觉得读再多的书也派不是用场了，我还是坚持买，尽管都没读完过。在这样的情况下，我开始阅读这本叫“时间管理幸福学”的书，买这方面的书是因为我意识到自己需要进行时间管理，而买它这是因为它通俗易懂，不需要我记些条条款款。我本没有期望本书能够教给我什么时间管理的万能方法，只是用读完它来慰藉自己，曾想过不浪费时间，不浪费生命。直到我发现书中讲到的许多细节，也实实在在的发生在我身上，并且一直困扰着我。于是，每当我读到情景和我相似的'小节时，我会停下来想一想我的情况，然后用一张纸记下来，到我读完这本书的时候，我回顾了所记下的内容，心情豁然开朗，一扫之前的迷茫，真的，没有夸张。

当我读到“世界上最大的折磨，叫做壮志消磨”时，我突然意识到我现在为什么总是在打发工作，打发时间，然后又开始抱怨自己浪费时间，外界条件不够好等等。我就像书中说的那样，每天用足够长的工作时间和足以养活自己的工资安慰自己。我的心不在那里，还做着先前的策划梦，尽管客观上，我已经停止了为它而奋斗。就这样整个人渐渐变得死气沉沉，上班想着下班，下班想着这一天快点过去。这应该算是壮志消磨的一种吧，好在我诊断自己还在患病初期，于是决定辞掉那份可以养活自己的工作，专心的提高自己，总有一天，我的作品会有人赏识，如果最后还是没有那一天的话，我想我至少也会因为追求自己所想而过得充实。

到目前为止，我觉得这本书好，也就因为它能给我启发，能让我意识到问题的所在，仅此而已。我想我应该还会重读这本书，或许那时，我还会发现它其他的优势。

时间管理的高效方法

在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。

举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。

如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

时间管理的高效方法

那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。

如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。

以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。

对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的.工作添加入表。

时间管理的高效方法

学习时有良好心境，是提高学习效率的重要条件。心理学上曾做过这样一个有趣的实验：让水平相同的两班学生解答同样的问题，不论解答的成绩如何，老师对一班学生都说：“这么难的题目，你们答得这么好，真难得!”而对另一班的学生则说：“这么简单的题目，你们竟然答得这么差!”过后，再以同样难度的试题考他们，结果受到赞扬的那一班学生获得了意想不到的好成绩，而另一班的成绩还不如前一次。

可见，良好的情绪状态对大脑活动有重要的影响。学会控制自己的心境，是提高学习效率、取得学习成功的重要条件。因此，你在学习之前，可用5分钟左右的时间放松一下，想一想自己以前学习上取得成功的高兴事，展望一下美好的未来，这样很快就能进入最佳学习状态。

2.合理分配时间，注意劳逸结合，善于交替用脑。

时间对每一个人来说都是公平的，而用同样的时间所产生的学习效果，对不同的人来说却往往相差很大。这有一个合理安排时间的问题。比如，早晨是记忆的黄金时间，利用这段时间记忆外语单词、课文及语文中的字词，背诵一些内容，会有较好的效果;而上午、下午和晚上较长的时间，可用来复习数、理、化等偏重于思维理解的科目。

要变换工作方式和学习内容。18世纪法国最杰出的思想家卢梭在他的自传中写道：“应当承认，我本不是一个生来适于研究的人，因为我用功时间稍长一点就感到疲倦，甚至我不能一连半小时集中精力于一个问题上，尤其是在顺着别人的思路思考时更是这样——如果我必读一位作家的著作，刚读几页，我的精神就会涣散，并且立即陷入迷茫状态。即使我坚持下去，也是白费，结果是头昏眼花，什么也看不懂了。但是我连续研究几个不同的问题，即使毫不间断，我也能轻松愉快地一个一个地寻思下去。这一问题可以消除另一问题所带来的疲劳，用不着休息一下脑筋。于是我就在我的计划中充分利用我所发现的这一特点，对一些问题交替进行研究，这样，即使我整天用功也不觉得疲倦。”因学习是由大脑的不同部位支配的，变换学习的方式和内容可以使大脑皮层的某个部位由抑制状态转为兴奋状态，从而解除神经细胞的疲劳，使大脑得到休息。一般来说，学习一门功课的时间以1～2小时左右为宜，换学另一门功课时，中间最好休息5～15分钟，这样可使大脑得到适当的休息，从而提高学习效率。

3.学会根据心境及大脑状态安排复习内容。

一般来说，人在心境不好或大脑不太兴奋时，学习比较复杂或不感兴趣的'内容，往往难以进入状态，学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、自己比较感兴趣的内容学起，经过一段时间，待心境、大脑状态好转后，再转学较难的、不太感兴趣的内容。相反，如果开始时，心境及大脑状态都比较好，则应先复习较难的、不太感兴趣的内容，然后，再复习较容易的、有趣的内容，正可谓“因境而学”。

时间管理的高效方法

学生往往不太重视读书的方法，其实，读书方法的优劣对学习效率影响很大。尤其是对于即将毕业考试的中学生来说，掌握了正确的阅读方法，可以大大节省时间，提高学习效率。决定读书效果好坏的关键，在于读的速度及对内容理解的程度。为此，要注意掌握以下阅读技巧：

(1)要作好阅读前的准备。在阅读一本书之前，最好先快速浏览一下书的目录及前言，从而猜测性地把握一下书的内容：哪些地方会对自己帮助较大，重点内容是怎样编辑的，进而形成一种有利于阅读的状态。

(2)正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的阐释上，读这些地方时要放慢速度，力争融会贯通;而对那些与大纲无关的补充内容则可略读或不读。阅读过程中最好不要念出声，一般来说，看的速度要比说的速度快得多。注意：用眼要灵活，迅速地扫视阅读材料，不要逐字阅读，尽可能减少阅读中眼光的停留次数。

(3)注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书，一般每章后面都有小结或结论，它是对整章重要内容的总体概括，有助于学生在大脑中建立起合理的知识结构，尤其在最后的复习阶段，应抓好此处的复习。

有两种实用的快速阅读方法，考生可以借鉴：

一是优势文字阅读法。指只阅读文章重要部分的一种读书方法。不重要的语句则省略掉，阅读速度很快。根据书的内容和目的自由地调整阅读速度，因此是合理的。对已熟悉的内容进行复习时，采用这种方法较有效。

二是整体语形阅读法。这是一种在读的时候不仅省略了重要语句，而且还联系到整篇文章的来龙去脉，预想到后面内容的读书法。整体语形读书法是最快、最有效的读书法，是利用文章中的要点线索，抓住整体内容和意思来读书的方法。

当然，在快速阅读时，也要掌握尺度，不要一味求快而降低阅读的质量，失去快速阅读的意义。

高效时间管理高效能人士的18个时间管理方法

时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，emba、mba等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

胜任力要素。

定义。

能够平衡时间需求。

说明。

1、详细周到地考虑工作计划----确定实现工作目标的具体手段和方法，预定出目标的进程及步骤。

2、善于将一些工作分派和授权给他人来完成，提高工作效率。

3、制订工作计划，将事务整理归类，并根据轻重缓急来进行安排和处理。

4、为计划提供预留时间，掌握一定的应付意外事件或干扰的方法和技巧;准备应变计划。

范例。

1、每天安排出时间计划日程和优先事项。

2、能利用经手的文件进行工作。

3、确保工作速度能与目标或最后期限步调一致。

4、保持良好情绪，即使面对意料之外的需求时也能如此。

5、如果不是接待未预约谈话者的适宜时间，能迅速而坚定地要求非正式拜访者以后再来。

6、每天留出一定时间给“顺便拜访”的人。

优秀者的表现。

他们能够安排他们自己和其他人迅速适应工作量上的任何重大变革，并重新确定工作的优先次序。他们可能把个人的安排看做他们时间管理工具包中的首要工具。他们较容易觉察对于考虑正在进行的工作量的波动以及变革最后期限的需要，并且可能重新组织工作以达到最好的效果。

不足者的表现。

他们很少或不花时间在系统地组织他们的工作任务，倾向于处理邻近的但是缺乏规划和远见的任务。他们通常会着亲自着手接踵而来的工作或者看起来是最紧急的工作，而不善于组织其他人去完成[1]。

提高的方法。

不足者需要认识到：为了达到适当的结果，人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序[1]。

1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。

2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排。

3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。

4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前，不要做出承诺。

5、要认识到自己的能力有限，你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。

相关工具。

日事请是时间管理工具。

世间锤是时间管理工具。

管理方法。

时间管理的方法有很多，这里我们来分享集各种方法之大成的5个。

新概念gtd。

gtd，gettingthingsdone的缩写。来自于davidallen的一本畅销书《gettingthingsdone》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。

《尽管去做：无压工作的艺术》。

gtd的基本方法：gtd的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

1.收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜(gtd中称为stuff)统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或pda。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。

2.整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。

3.组织：个人感觉组织是gtd中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。下一步清单是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。gtd对下一步清单的处理与一般的to-dolist最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。

4.回顾：回顾也是gtd中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保gtd系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5.行动：根据时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

实现gtd的五类工具：

在线：资源很多，可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。

计算机：outlookmlolifebanlance。

pda：mlo(wm版)lifebalance(palm)。

纸+笔：gtd笔记本。

计算机+pda：文夹gtd工具。

6点优先工作制。

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的`，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

帕累托原则。

时间“四象”法。

美国著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：

a.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

帕累托原则拓展。

帕累托原则拓展。

b.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

c.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

d.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

麦肯锡30秒电梯理论。

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

莫法特休息法。

《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

具体方法。

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

最高效的时间管理方法

时间管理的5个高效方法

下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法课前预习，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方（参阅方法9）。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。