优质设备采购请示报告（案例17篇）

通过采购，企业可以获取合适的原材料和设备，以满足生产和服务的需求。请大家参考以下采购总结范文，希望能够对大家的工作有所帮助。

设备采购请示报告

__:。

x办公室为新成立的内设部门，暂未配置齐全相关的办公设备。为满足日常的'工作需要，提高工作效率，又好又快地完成区下达的各项任务，我办现申请购置一批办公设备(详细清单见附表)。由于我办新成立，没有年度经费预算，现需增加预算支付人民币x元。(大写:x万x仟x佰x拾元整)。

当否，请批示。

__办公室。

20__年__月__日。

设备采购请示报告

__委领导:。

x高新区和x经开区管理机构分设后，x高新区和x经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见，复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长，已累计复印总量达一百三十万张，早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长，使用频繁，机身已出现不同程度的`老化)。为保证x高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要，特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价，共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求，拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。

当否，请批示。

__。

__年__月__日。

设备采购请示报告

__镇政府办公室:。

__镇文印室自上次购买办公设备以来，已经经过近5年的使用期。近些年，因中心工作和各种迎检较多，文印室办公设备使用频率较高，使用量较大，加上文印室地板较潮湿，使用人员专业保养知识缺乏，造成打印机和复印机时常故障，修理费用已经花费了不少。有的主要零部件已经到了使用寿命年限，如果修理后继续使用，过很短一段时间，就又会出现新的故障。如此再继续使用下去，必定会影响机关工作的正常运转。为了使本年度的.文印室工作尽快走上正轨，特拟如下工作请求，望领导批准。

1、联想打印机硒鼓更换，需资金约200元;。

2、东芝复印机更换打印、复印一体机(能打印、复印a3、8k纸张，方便印制文件)，需资金约5500元(具体资金待议)。

由于文印室仅仅安排1位工作人员，而打印材料、印制文件是文印室工作的重点，故工作人员以打印材料、印制文件为首要工作任务;在此前提下，再去努力完成各位领导送交的其他打印任务;如遇材料、文件印制任务繁重，又恰逢需打印的资料较多，而实在无法按时完成打印，还望各位领导予以宽容、理解。

以上请求报告望领导批准!

__镇文印室。

20__年__月__日。

春节采购请示报告

市政府：

为全面反映x9年我市在市委、市政府的正确领导下，认真践行科学发展观，推进全市经济、社会、生态、文化转型所取得的巨大成就，进一步鼓舞全市人民斗志，振奋精神，营造全市人民喜迎新春的欢乐祥和的喜庆氛围，x0年xx市迎新春文艺晚会，经市委、市政府主要领导同意于2月8日在市体育馆举行。

鉴于市体育馆场地大，配套设施较为欠缺，舞台、灯光、音响、电子屏幕等需要租赁，演员阵容大、舞美、服装要求较高，各方面费用很大的实际，本着厉行节约的原则，经初步预算，本次晚会需资金约65万元，根据陈卫民市长“由市开发区、安源区各出20万元，市财政局解决不足部份”的批示精神，特请市政府解决文艺晚会专项经费25万元。

当否，请批示。

xxx。

20xx年x月x日。

设备采购请示报告

李主任：

由于新领导工作方法变化，我室现有的日常公用品严重不足，已无法适应工作需要，现急需购买文件夹50个，文件袋80个，装订机1台，碎纸机1台，共需要资金1000元。特此申请，望批准为盼。

综合科。

__年x月x日。

设备采购请示报告

尊敬的教育局领导：

在上级领导的大力关怀和帮助下，我校的办学规模不断扩大，办学层次不断提高，学校呈现一派欣欣向荣的景象。

随着新课程改革的实施，信息技术的.不断深入，电化教学在学校教育教学中的应用越来越多，我校原有的电教设备因老化、耗损等原因已不能满足现在的需求，为了学校教学工作的正常开展，我校急需添置两台电子白板，我们有信心，把学校办出特色，多为社会培养有用人才。望局领导能够为我校解决为盼！

仁布乡中心小学。

20__年11月25日。

春节采购请示报告

近年来，在市委、市政府正确领导下，我乡的经济和社会各项事业快速发展，并取得了显著成效。今年，我乡将按照市委、市政府的统一部署，认真开展各项工作，确保圆满完成各项工作任务，在当前的.工作中，我乡有以下几方面的工作还需市政府在资金等方面予以大力支持和帮助：

1、黄金大道拓宽改造工程问题。去年8月我乡启动了对原唯一县通乡公路——黄金大道实施拓宽改造工程，工程按规定进行了招投标，工程拓宽改造总里程为12公里，工程总造价1390多万元(含招标后增加项目)，而上级补贴资金为30万元/公里，项目资金缺口达1100余万元，而我乡几乎无资金确保工程如期完工。

2、入乡便道养护问题。由于只有黄金大道一条县通乡公路，为不影响群众出行，我乡在黄金水库边新修了一条临时入乡公路，总投资80余万元，目前尚欠工程款40余万元。

3、招商引资启动资金问题。我乡属非资源型乡镇，经济发展的重点为招商引资，招商引资前期投入较大，而我乡资金困难，为确保完成招商引资工作任务，请市政府给我乡安排一定的招商引资启动资金。

为确保我乡黄金大道拓宽改造工程、入乡便道养护、招商引资等工作顺利进行，恳请市政府就以上三方面的工作给予我乡一定的资金扶持。

xxx。

20xx年x月x日。

设备采购合同

根据要求，本着平等互利的原则，经双方协商同意签订本合同。

一.供货范围及价格。

合同价格为规定地点交货价。

二.货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限。

1.乙方提供的货品必须符合中华人民共和国国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。

2.乙方提供的货品必须是全新的机器。

3.乙方对所供设备提供一年的免费保修。

在保修期内，如货品非因甲方的人为原因而出现的质量或故障问题由乙方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的所有费用。

乙方不能修理或不能调换，均按违反售后服务承诺处理。

三.交货及验收。

1.交付使用时间：____年____月____日前。

2.乙方应将所供货品的产品使用说明书、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。

3.交货地点：

4.货物的验收：设备现场安装过程，如发生与供货合同条款不符的设备，用户提出异议，供货商应无条件更换。

四.付款方式。

1.甲方需支付乙方设备订金款项的50%合计。

2.经验收合格后一个星期内甲方一次性支付给乙方全部项目款的50%。

五.违约责任。

1.甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付货款总值的5%的违约金。

2.甲方逾期支付设备款的，每逾期1天，甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。

3.乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收设备，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。

4.乙方逾期交货的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金，累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的5%：

甲方_________乙方：_________。

法定代表人：_________法定代表人：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

设备采购合同

甲、乙双方根据______年______月______日《_____________项目》招标的结果（招标编号：____________）和“招标文件”的要求，经双方协商就以下产品和条款达成一致，订立本合同，以期共同遵守执行：

设备名称：___________________。

产品编号：___________________。

单位：_______________________。

数量：_______________________。

单价：_______________________。

总计：_______________________。

1、乙方在合同生效之日起______天内将上述货物全部安装、调试完毕并交付使用。

3、交货验收前的一切费用（包括包装、运输、保险、入关事宜、安装调试等）、风险（包括损坏、灭失等）均由乙方承担。

1、本合同以人民币进行结算，价格为深圳工地价。

2、经双方协商，采取以下______种付款方式：

a、上述货物到货并经甲方清点无误后十个工作日内，甲方须以转帐方式向乙方支付合同总金额_____%的到预付款，共计：人民币_______________元整（大写）；上述货物经安装调试正常，完全达到合同要求，并经甲方验收合格后十个工作日内，甲方须以转帐方式向乙方支付剩余的货款，共计：人民币_______________元整（大写）。

b、在本合同生效后十个工作日内，乙方须向甲方提交合同总金额_____%（共计：人民币_______________元整（大写））的不可撤销的银行保函，作为本合同的履约保证金，有效期为_____个月。甲方收到乙方符合要求的银行保函后十个工作日内，须以转帐方式向乙方支付合同总金额_____%的货款，共计：人民币_______________元整（大写）。上述货物经安装调试正常，完全达到合同要求，并经甲方验收合格后十个工作日内，甲方须退还乙方该银行保函的原件用以解冻银行资金。

3、乙方帐户如下：

公司名称：___________________________________。

开户银行：___________________________________。

银行帐号：___________________________________。

乙方提供的产品必须是满足合同配置的全新产品。国产产品必须符合国家有关质量标准；进口产品必须符合产品的原厂标准及有关的国际标准。

1、乙方完成全部项目的安装调试并通过自验和试运行测试后，由甲方组织项目的验收。

2、乙方完成产品交付，在自验、试运行正常后，书面通知甲方；甲方在接到书面通知后，经一个月试运行无异常，应在乙方出具的验收或安装调试报告上签字确认。

3、验收时甲乙双方应于现场依据本合同规定的验收依据共同对商品的数量、型号规格、技术性能指标进行验证。

1、特殊标准：___________________________________（需与用户协商确定，如无特殊要求可填“无”）。

2、计量要求：___________________________________（需与用户协商确定，如无特殊要求可填“无”）。

验收依照如下的文件、标准和要求进行。

1、合同中规定的产品名称、型号规格、产地、数量等款项和相关的配置情况文件（附件1），以及相关的产品质量、技术性能要求文件。

2、生产厂的出厂标准；

3、本合同规定的验收的特殊要求。

1、乙方应保证所供产品是全新、未使用的原厂商产品，并对其提供的产品的质量问题负责包修，质保期为______个月，从甲方对验收或安装调试报告签字确认之日的次日起开始计算。质保期期间产生的费用由供方负担。

2、乙方对其所供产品应能提供质保期外的原厂商技术服务支持，负责维护维修。

3、乙方对其所供产品负责安装调试并保证能正常运行使用，应对需方的使用人员进行相应的培训。

4、乙方所供产品必须具有合法手续及相关的文件。如涉及知识产权，则必须是自己拥有或合法使用。

5、乙方须随产品向需方提供产品的使用说明书和相关的资料。如所供说明书和资料是外文的，供方应为需方提供中文版或译成中文文件。

1、货到并试运行一个月后，甲方应及时对产品开展验收，如因特殊原因不能及时验收应向乙方说明情况，与乙方友好协商适当顺延。

3、乙方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的，甲方有权拒收或拒绝在验收/安装调试报告上签字。乙方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决，原则上须在贰个月内给予解决，如遇特殊原因不能如期解决的应及时与甲方友好协商并须得到甲方的认同。

4、乙方对所供产品存在的问题不能如期解决，应给予换货或退货。因此给甲方造成损失的应给予补偿。

5、乙方过期或不能交付（过期达60天即视为不能交付）本合同所订产品的，乙方须向甲方偿付违约金。违约金的计算为，过期：每过一天乙方偿付甲方该项合同价款的0。5%，但累计偿付金额按惯例不超过本合同总金额的5%；经双方协商不能交付的，供货方除偿付过期违约金外，还要按合同法相关条例解决。

6、乙方应保证所供产品的质量和正常使用。乙方应对所供产品的安装、使用所需的条件和环境要求等事项须事前向甲方说明。因未说明而造成本合同的产品不能安装调试、正常使用，乙方应承担责任并给予解决，所产生的费用由乙方承担。

乙方须保证该设备配套的完整，货到既能正常安装调试使用，如发生因缺少附备件或因配套不完整而造成甲方不能正常使用，乙方须负全部责任，应完全给予解决，由此产生的一切费用供方承担。

1、出现问题发生争议时，甲乙双方友好协商解决。

2、甲乙双方不能协商解决时，由合同履行地仲裁机构协调解决，协调解决未果，依法解决。

1、本合同未尽事宜，以乙方投标文件为准，其它事项双方协商补充。

2、本合同未作明确约定，而又有相关法律、法规规定的，从其规定。

1、本合同（包括附件）双方签字盖章后生效。本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份。

2、本合同以下所列附件为本合同不可分割的一部分，具有与本合同同等的法律效力，正式签署时须加盖骑缝章方为有效。

设备采购合同

买方（甲方）： 合同编号： 卖方（乙方）： 签订日期：

经双方友好协商，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

甲方向乙方购买办公用品及耗材，具体见甲方月度采购订单，乙方向甲方免费提供送货及售后退换等服务。

1、在同型号商品中，乙方应按最低优惠价格提供给甲方，具体价格见清单。

2、价格调整应经甲方书面同意后方可执行。

一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求时间为准，如遇甲方有急用商品订单，则以最短时间将所订商品送到指定地点。

办公用品送到甲方后，由甲乙双方共同对数量进行清点，使用中出现质量问题乙方仍应负责更换或退货，或根据甲方要求进行价格折扣。

月度结束后 个工作日内，乙方根据上月实际发生的金额提供发票及甲方签收的送货回执单，经甲方确认后按月结算一次。

乙方保证所提供的所有商品为原装产品，不得提供替代品，质量符合甲方的要求和有关质量标准，如不符甲方有权退货。

乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。

如乙方未按规定时间提供商品或提供的商品有瑕疵，每出现一次承担元违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。

乙方不得为业务、结算等事项对甲方员工及其亲属请客、送礼或暗中给予回扣、佣金、有价证券、实物或其他形式的好处，否则不论数额大小，乙方应承担万元或者乙方与甲方已发生全部业务额的 %（以违约金数额较高的为准）的违约金。甲方并有权解除合同。

1、本合同执行过程中发生争议，双方友好协商解决，协商不成向甲方所在地法院诉讼解决。

2、本合同自加盖公司公章（含公司合同章）之日起生效，有效期一年；本合同一式份，具有同等法律效力。

甲方： 乙方：

单位地址： 单位地址： 授权代表： 授权代表： 传真： 传真： 电话： 电话：

设备采购合同

根据中华人民共和国民法典和有关法规，甲乙双方就试用技术有限公司产品，经友好协商达成共识，并签订本协议。

1、试用产品清单及价格：_________________。

2、交货时间及方式：甲方于______年______月______日送货到乙方工厂所在地。

3、试用期限：乙方收到产品之日起计算，试用时间为______天，即______年______月______日——______年______月______日。

4、备注：乙方试用过程中不得损坏样品或打开拆卸;若乙方在试用过程中人为原因造成产品的破损，配件不全等，以及因外界不可抗因素所造成的产品或其零部件损坏，乙方按第一条中的价格全额购买该样品。若产品本身出现质量问题则与乙方无关。

5、本样品在乙方确认购买前的所有权属于甲方，乙方无处置权。

6、试用期后，若乙方不接受该产品，甲方在确认样品无损坏后，自行收回该样品，合同亦终止。

7、本协议一式两份，双方各执一份，双方盖章签字后生效;协议执行中发生纠纷，双方应友好协商解决。

甲方：_________________(盖章)乙方：_________________(盖章)。

代表：_________________代表：_________________。

日期：_________________日期：_________________

设备采购合同

乙方：

按相关特种设备操作规范规定，维护合同项目内的特种设备设施正常运行，乙方愿意承包甲方所属项目特种设备设施的维修保养。经双方协商特签订本维修保养承包合同。

合肥二电厂(2*350mw)脱硝系统特种设备设施的维护、检修及保养。

脱硝特种设备设施的测试、维修、保养、年检。包括以下系统：1)压力容器(液氨罐、蒸发器、缓冲罐、空气压缩罐);2)压力管道(氨管、空气管);3)安全阀。

特种设备设施年维修保养费为人民币元/年(大写：元)。合同签订生效后，乙方提供正式服务类发票后一周内甲方一次性给付合同总价款30%的预付款，即人民币元(大写);合同到期后，乙方提供正式服务类发票后一周内甲方一次性给付合同总价款70%的尾款，即人民币元(大写)。

合同期限：自201年月日至201年月日止。

2)甲方负责厂区内的协调工作与配合，并及时按合同支付费用;。

4)甲方为乙方提供维修保养时所需的技术文件、图纸资料等。

1)乙方全权负责甲方特种设备的正常运行;。

2)乙方按规范要求和维护保养方案对特种设备设施进行维修、保养;负责。

对系统及设备出现的问题及时提出意见及执行整改;。

b)乙方在维修过程中需增加或更换设备时，应向甲方提供工程业务联系单，经甲方同意后再采购与使用，所维修产生的费用除人工费由乙方承担外，更换设备的费用由甲方承担。

c)乙方在每次维修后填写维修记录单，由甲方检查后签字确认。

a)乙方根据特种设备产品的保养周期和甲方的要求进行保养。b)乙方在每次保养后填写维修记录单，由甲方检查后签字确认。c)乙方参加甲方定期或节日前安排的安全检查活动。d)乙方应按照不低于1次/月的频率对所属设备进行巡检。

a)乙方需参与甲方的事故调查;。

b)乙方每年底应该对甲方的特种设备的维护提出建设性意见(包括备品备。

c)乙方需根据有关特种设备的相关规定对甲方相关项目进行检测，检测费。

用由乙方负责。

本合同若在执行过程中产生不同意见，双方应友好协商，若协商不成可将争。

议提争议发生地法院诉讼。

本合同经双方签字盖章后生效后，如发生毁约，由毁约方按本合同金额的2%/天赔偿对方经济损失。

本合同一式肆份，双方各执贰份。

甲方：乙方：

法人或法人委托人：法人或法人委托人：

电话：电话：

日期：日期：

更换设备的请示报告

__市总工会：

我公司原名称为：“__市zz物业管理有限公司”，现已变更为：“__物业管理有限公司”。由于企业名称变更，为理顺关系，方便工会工作开展，经研究，要求将__市zz物业管理有限公司工会更名为__物业管理有限公司工会。

特此请示。

__物业管理有限公司。

____年__月__日。

物资采购请示报告范文

尊敬的领导：

近期，因用于网络连接的路由器和网络交换机频繁出现故障，造成我段与上级部门网络联系经常中断，严重影响日常工作，经过反复试验分析，并与负责网络的局电子所和铁通公司沟通，查出主要原因为：有段主要网络设备即主路由器和主交换机均已使用5年以上，由于没有备用设备替换和机房条件等因素影响，导致设备老化，稳定性能降低，经常出现网段不通或整体网络中断等情况，另因为是这些设备是前沈阳车务段转留的设备，无任何技术资料和售后服务，造成无法调试和维护。为畅通网络，避免因网络状态中断影响生产及信息传递，因此申请购置主路由器及主交换机各一台，约需资金壹万伍仟元。

妥否，请批示。

申请人：

申请日期：

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采购合同设备电脑采购

购货方：(甲_方)。

供货方：(乙_方)。

第一条：

单位。

数量。

金额。

总计人民币。

第二条：产品质量要求及付款规定。

(1)甲方必须在合同签定之日一次性交定金货物总金额的10%即人民币——。

(2)_甲方验收货物后以支票结算或以回款方式汇入到乙方指定账户，乙方开具相应金额发票。

(3)乙方严格按照国家有关标准生产、检验、包装，确保产品质量。

(4)产品到货验收包括：数量、外观、质量、及原包装完整无损。

第四条：违约责任：

(1)如乙方到了合同规定的到货验收时间不能交货，除人力不可抗拒的因素外，乙方应向甲方偿付延期违约金，支付合同总价的3%.同时乙方应出具书面情况说明，并征得甲方同意或签字。

(2)品种、规格、质量、包装等不符合本合同规定时，乙方应负责、包退、包换，由此而造成延误交货时间，乙方也应按上述规定向甲方偿付违约金。

(3)由于甲方的原因要求延期交货验收时，应及时通知乙方，乙方的交货验收时间亦相应延期。

第五条：合同争议的解决方式：本合同未尽事宜，双方协商解决;协商不成，由_甲方指定的法院进行调节。

第六条：本合同一式二份，甲方执一份，乙方执一份，同等生效。

第七条：本合同自双方盖章之日起生效。

甲方_：

乙方：

设备采购合同

采购方：xx装部(下称甲方)。

供货方：xx有限公司(下称乙方)。

甲乙双方本着“诚实信用、互惠互利”原则，经友好协商一致，就甲方所需设备等事宜，达成以下条款，以便双方共同遵照执行。

一、合同标的。

1八台。

2.详见“设备清单”附件壹份(与合同具有同等法律效力)。

二、价款(人民币)。

合同总价(大写)：(含税费、安装和调试)。

三、交货期。

1、乙方在收到甲方要货通知后日内将设备送到甲方指定的地点;。

2、或乙方在签订本合同之日起日内将设备送到甲方指定的地点;。

3、或在年月日之前将设备送到甲方指定的地点;。

四、交货地点、包装、运费的承担。

1、乙方交货地点为：德江县人民武装部。

2、包装：乙方所提供之设备必须采用将坚固包装以适合长途运输、防潮、防湿、防震、防锈，并确保设备不致由上述原因受损，使之安全完好到达工地。由于包装不当所致任何损失均由于由乙方承担。

3、包装、运费由乙方承担。

五、安装、调试、开通期限。

1、乙方所供设备于年月日前安装调试完毕。

2、或在收到甲方通知起七日内安装调试完毕。

六、付款方式及期限。

1、甲方以电汇或银行转帐支票(本票)方式向乙方支付货款;。

2、甲方在签订本合同之日起日内，向乙方支付合同总价%定金;。

5、乙方在收到甲方每笔货款后，即向甲方出具增殖税发票。

七、质量及质保期。

1、乙方须严格按照“设备清单”或约定的名称、型号、规格、数量向甲方供货;。

3、乙方所供设备及部件的质保期为使用后的12个月。在质保期内，乙方有义务免费保养、维修。如因乙方所供设备质量、安装等原因，导致无法正常使用，由乙方免费修理、更换设备或部件。

八、售后服务。

2、乙方将所供设备送到指定地点并在甲方验货时，向甲方提供如下资料：

a、产品合格证书、质量保证书、出厂检测报告;。

b、设备技术资料、说明书及操作手册。

3、乙方所供设备安装调试后，即为甲方或业主免费培训设备操作人员并有培训记录。

九、甲方义务。

甲方须按期向乙方支付货款。

十、乙方义务。

1、乙方须按时向甲方供货、安装、调试;。

2、乙方须按约对其所供设备进行维护保修(包括质保期届满后);。

3、乙方不得以未及时收到甲方货款为由，擅自停止供货、安装、调试设备或撤除部分设备或部件。

十一、违约责任。

5、乙方未按合同约定，对其所供设备进行维护、保修的(含质包期届满后)，乙方的按本合同总价5%向甲方支付违约金并承担由此给甲方造成的其他经济损失。

十二、合同生效及终止条件。

1、本合同经甲、乙双方盖章后生效;。

2、本合同经甲、乙双方协商一致予以终止;。

3、本合同签订时的客观情况发生变化，使本合同无法履行的，予以终止。

十三、纠纷的解决。

本合同在履行过程中，如产生纠纷，甲、乙双方先行协商，协商不成，可向有管辖权的人民法院解决。

十四、本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份。

十五、未尽事宜，甲、乙双方另签协议，该协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

签署人：签署人：

时间：时间：

办公用品采购请示报告

为使酒店的采购工作走上制度化、规范化，合理控制成本，强调责任指标到人及提高工作效率，特制定本制度及操作流程。

一、酒店采购的基本要求：

2、采购人员对自己采购的物品价格及品质负责；

6、禁止使用部门自行采购物品或私自与供货商洽谈采购事宜；

7、驻店采购负责跟进各供货商的货款及时签批支付事宜，对到期的应付帐款，酒店财务部应及时支付，以建立酒店的良好形象。

二、物品采购监督要求：

5、对正常物品的申购，酒店驻店采购接到单后必须1个工作日后回复意见，酒店财务部接到单后必须1个工作日后回复意见后报送到总办审批，对特殊物品或者对价格及品质有其他意见的，也必须在1个工作日后反馈意见给申请部门。

三、各类物品采购流程（该流程是针对授权范围内的物品，授权范围外的按以前流程操作）：

1、仓库补仓物品的采购流程：

该类物品主要指副食品类，如因酒店仓库硬件原因，该类物品的部分不能在仓。

库保管，而在使用部门的二级仓库进行保管的，仓库直接把二级仓库收编管理，该类物品的补仓由仓库负责填单。

对仓库的每种存仓物品，应按*件中的第二大点第3小点规定的流程设定合。

理的采购线。

a、上述物品的仓存量接近或者低于采购线时，应需要及时进行补充货仓里的存货；

e、酒店总经理进行审批后转由酒店采购进行实施购买。

2、鲜活食品冻品的采购流程（主要指蔬果类、肉食类）：该类物品主要指蔬果类及肉食类，包括蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜、水果等物料的采购申请。

b、酒店采购当天下午以电话下单（针对供货商月结）或者次日直接到市场采购。

c、酒店财务部成本会计与使用部门定期进行沟通，对上一日该类物品采购的数量进行检查（包括已使用及未使用的数量），如发现有较多剩余的，必须提供处理方案及日后申购数量的建议，并报总办批示。

四、物品验收入仓及财务付款处理流程：

1、物品的申购单用纸质先走完申购审批流程；

五、驻店采购对前期的机动采购制度描述的采购行为负责执行采购工作，一般情况下不能再由使用部门自行采购（除总经理特批，但必须要流程表上注明特殊情况说明及物品报价）。

以上流程暂时试行，日后操作过程中发现问题会检讨修改！