在制定活动方案时,我们需要考虑活动的目的、时间、地点、参与人员等因素。感谢您阅读以下的活动方案范文,希望对您的活动策划和方案编写有所帮助。
尊敬的乐扣乐扣ceo、张总:
欢迎你们!
5月8日---9日,今天我们“常州昕天翌商贸有限公司”和“上海乐扣乐扣贸易有限公司”在这里联合举办新品发布会,我代表我本人以及我们常州昕天翌商贸有限公司的全体同仁向你们的到来表示由衷的欢迎!并对你们不惧风雨前来捧场,致以崇高的敬意!你们的到来,令我们常州昕天翌商贸有限公司增光添色!
我们常州昕天翌商贸有限公司自成立之日起,秉承了一个坚定的信念:专注、专业、敬业。因为我们知道:只有专注才能专业,要想专业必须敬业,敬业就是敬钱!我们奉行了一个理念:为我们的下游合作客户寻找最有价值的上游厂家,为我们的财富上帝创造更多的财富通路。把我们的努力体现在诚心、用心、专心上:诚心交朋友、用心找产品、专心做服务!
今天我给各位推荐的产品“乐扣乐扣”,就是我们用心选择而来的。乐扣乐扣在韩国是家喻户晓的家居生活用品的楚翘,在我国也是很风靡,现在他们准备好了,走进中国的孕婴童行业了。我想他们的品质、服务、理念有很多都是值当我们去借鉴和学习的,今天我把他们请来,就是构架一座厂商和终端的桥梁,搭建一个财富平台、交友平台,让我们一起在这个平台上增进友谊、深度合作,在友谊的基础上,扩大我们的财富圈子。
今天,我们还非常荣幸的请到了我们孕婴童行业的专业实战导师陆泉先生,陆泉导师为人低调、在我们孕婴童行业潜行多年,从市场到营销,从培训到策划,从管理到经营,从战略到导师,功底扎实。陆泉导师学识丰富、治学严谨,他的营养、喂养、教养的“三养理论”已经成为行业的标杆,导师拥有很多头衔:高级健康管理师、高级中药师、高级讲师、团队心理辅导专家等等,现在在孕婴童行业象新疆喜阳阳、江阴乐茵等大型连锁机构请他做顾问外,很少出现在行业了。陆泉导师现在是北京师范大学特聘学前教育与管理专业的博士班导师,中国管理科学研究院素质教育研究所的研究员。他也是我们常州昕天翌商贸有限公司的顾问。导师在商业连锁经营中造诣深、功力足,亲手创立的连锁系统---上海某药业连锁参茸专卖,目前风头正足。相信今天他给大家带来的一定是震撼,一定是收获。今后我们将以此为契机,更多的为我的财富上帝们做服务。
今天,窗外细雨蒙蒙,室内高朋满座,我深信这是一个好兆头,一定是寓意我们得天独厚、得地灵气、得人才气!
再次感谢我的合作伙伴们!没有你们我成功不了。
预祝本次新品发布会圆满成功!希望我的朋友们在常州受益多多、开心多多!
谢谢大家!
幕后音纪律宣导。
各参会人员请注意:距离我们新品发布会,还有3分钟的时间,请您准备回到位置就坐,为了保证会议的有序进行,请我们所有的业务同仁将手机关闭,请各位尊贵的客户,将手机调至震动档或静音,同时为了保证各位朋友在接下来的时间里能够安心、舒适的与我们共度欢乐时光,请大家不要吸烟、随意走动或大声喧哗,如有事请示意我们的礼仪人员,她们将给您提供专业、热心的服务。谢谢您的配合!
尊敬的各位领导、各位来宾、亲爱的朋友们:
大家上午好!
今天是**年*月*日,今麦郎春季新品、重磅产品,维生素功能性饮料**新品上市将在这里举行,我是主持人:***,首先我代表公司对莅临本次新品发布会场的领导、来宾和亲爱的朋友表示热烈的欢迎和衷心的感谢!
一元复始,万象更新,踏着新春的节拍,是**让我们一同相约在这个百花竞艳、满园芳菲的晋通大厦,共享财富盛会,在这个激动人心的时刻,历史即将翻开新的一页,我们也将迎来充满希望和更具挑战的2015现在我宣布:2015年**春季新品上市发布会现在开始!首先向大家介绍今天出席此次上市发布会的领导有:营销公司总经理:王颐先生、今麦饮品(晋中)有限公司总经理张同军先生。
让我们再次以热烈的掌声向在百忙之中,亲临会场的各位领导和嘉宾表示热烈的欢迎和衷心的感谢(掌声)。
接下来让我们跟随着视频,一同关注山西大区第一季度业绩分析报告。掌声有请***据说***追求亲近自然,感受天然健康的品牌理念。适合年轻人的口感追求,带来独特的舌尖体验。那么这款产品会给人带来一种什么样的快感呢?下面有请***,做***产品介绍及上市政策宣导。
分享是阳光,温暖你我的世界;分享是雨露,滋润干涸的心田,让我们再次以热烈的掌声感谢***。
回首一季度,今麦郎饮品在大家的共同关注下不断成长,取得了一定成绩的同时也存在着一些问题,那么今后的时间,公司做出了怎样的调整呢?下面有请营销公司总经理王颐会为大家答疑解惑,掌声有请****营销宣导。
伴随着优美的音乐,我们这次新品发布会就接近尾声了,相信梦想、相信奇迹,相信自己、相信未来,相信通过与大家的共同努力,今麦郎的明天一定会更加辉煌!
请大家稍作休息10分钟后,***广场集合对校园店进行观摩,接下来活动请大家详阅2015年***上市会参会证后日程安排,在次对各位领导、来宾、朋友们表示感谢。
一、二、活动宗旨:活动要素:
1、活动名称:年会。
活动主题:2012·新春快乐。
2、活动时间:2012年1月10日晚19:00整。
3、活动地点:
4、参加人员:(公司同事)。
企划部,行政部,终端部……。
5、活动形式:酒会、表演、抽奖等环节。
6、舞台场景:时尚、温馨与浪漫。
三、
组织机构:
主办单位:
协办单位:暂定。
媒体支持:暂定。
注:媒体支持建议选择:
1、网络媒体。
2、平面媒体。
3、电视媒体。
4、行业媒体。
四、活动流程:
17:00——18:40安排相关领导致辞、音乐。
18:40——19:00活动现场就坐。
19:00——19:05主持人开宣布开场。
19:05——19:15领导致开幕词。
19:15——19:20主持人邀请各方代表上台共同举酒杯庆祝19:20——19:50第一场表演(部门表演)。
19:50——20:00第一次抽奖(抽取幸运得奖)。
20:00——20:30第二场表演(部门表演)。
20:30——20:40第二次抽奖(抽取幸运得奖)。
20:40——21:10第三场表演(部门表演)。
21:10——21:20第三次抽奖(抽取幸运得奖)。
21:20——21:25表演评分。
21:25——21:30颁奖(表演奖,个人,团队奖等)。
21:30——21:45获奖感言,合照,结束活动。
五、你享家居2010春季家具新品发布活动——媒体见面会。
安排成都家居建材行业协会、时尚传媒集团领导和你享家居相关负责人与参加活动报道的媒体记者见面,并通过网络或电视路播的形式介绍活动相关情况并回答记者提问。
六、活动费用:
场地租赁费:
媒体、嘉宾等人员的招待费:
冷餐费用:
舞台、灯光、音响租赁费:
活动相关制作物费用:
媒体宣传费:
现场人员劳务费:
服装、道具等费用:
七、新品发布活动工作安排如下:(负责人暂定)。
1、活动前期公关公司的对接:
2、音响、灯光、场地的租赁:
3、对外媒体的前后期宣传:
4、活动现象媒体、嘉宾、政府官员、设计师和新老客户的邀请:
5、现场冷餐的安排:
6、活动宣传品的制作:
7、现场工作总体协调:
8、现场工作人员的前期培训:
9、现场安保工作:
10、11、八、现场保洁工作:活动结束后的收场工作:活动费用预算:(暂定)。
1、演员、模特、主持人的劳务费:
2、活动宣传品、道具制作费:
3、舞台、音响、灯光的租赁:
4、媒体、嘉宾等人员的劳务费用:
5、活动前后期的宣传费用:
6、冷餐费用(根据活动安排,冷餐可待定):
二.时间:2011年6月8号。
三.主办单位:幸福美满婚庆有限责任公司。
四.活动主题:“美丽婚纱,美丽婚礼”
五.邀请对象:媒体,企业,新客户。
七.会议安排流程:
上午7:00会场布置。
上午8:00客户签到与接待,入场。
上午8:30主持人主持,发布会开幕,8:45ceo致辞,总经理介绍团队。
9:00设计师介绍新产品,进行产品演示。
八.9:30互动环节。
十年修得同船渡、百年修得共枕眠,天作良缘、共携连理,双双携手迈步人生新旅程。如此婚姻大事,岂可马虎?幸福美满婚庆诚意为天下有情人献上“美满婚庆计划”,一切繁文缛节,无不体贴安排,力求尽善尽美,无微不至,既可让二人世界轻松写意,又可使家长亲眷称心满意,体面风光。知名专家精心设计,定能令您留下隽永甜美的纪念。幸福美满公司将为您提供全套婚礼策划(婚礼策划,婚纱设计及销售,化妆摄影主持等等),我们将会为您量身定做一套属于您的爱情婚姻盛宴。
我们的团队:
策划部:拥有经验丰富的婚礼顾问,能为新人设计独具风格的整套婚礼仪式,安排周密详细的婚礼日程表,并提供高质量的全程婚礼督导服务。让您的婚礼充满新意,完美无缺。
客户部:根据您的需要,推荐适合您的喜糖、喜帖、婚房摆设、婚庆用品。随着社会的进步,中国与世界的接轨,中国现今年轻的一代不断地接受外来文化的影响,越来越喜欢追求新事物,前卫时尚潮流是他们所热衷的,特别是近年来,有越来越多的80后携手踏进了婚姻的殿堂,场浪漫唯美的婚礼是每个新娘的期待,办一场浪漫的主题婚礼成了每对新人精心策划的主要内容,就婚礼的服装上而言,相对于新郞来说,新娘的婚纱的美好以及造型在婚礼上起着重要的作用,婚纱的好与坏,美丽与否都关系到婚礼的好坏,每一位新娘都梦想自己穿上世界上最美丽的婚纱走进婚姻的殿堂。因此,在婚纱设计上我公司秉承新颖独特的设计理念,特别推出几款独具匠心的婚纱。
1.东方女性气质:简约的吊带设计配上宽大蓬裙婚纱将新娘装扮的更动人,娃娃款式的蓬裙,美丽中还略带俏皮,可以帮助娇小单薄的新娘掩饰身高上的缺陷,变成一个非常自信的女性。
2.娇艳的橙色小花在华美的白色婚纱上盛开,充满了春的气息,和着青春洋溢的笑容,充满了活力与热情,让新娘魅力四射.3.华贵婚纱在中国元素的映衬下越发的经典,装饰采用白金钻饰与采用中国绣花技术-刺绣花朵的装点,华贵婚纱在中国元素的映衬下越发的经典.
(2012年12月5日)。
各位嘉宾、媒体朋友,商家朋友们:
今天,我们将拉开洛基亚有限公司2012年第××场新品发布会,对大家的到来,我代表×总、代表公司全体同仁,表示热烈的欢迎!对各位朋友多年来的支持与厚爱,表示衷心的感谢!
召开本次新品发布会,是我们诺基亚公司为了感谢广大用户的支持,特地推出一款新产品诺基亚920,从而召开此次新品发布会。手机,现在已经是每个人必备的,它是是人与人之间感情联络的枢纽。然而现在这个信息社会,手机已经成为人们生活的一部分,它能成为一种娱乐、一种时尚,已经并不仅仅只局限于打电话,因此对手机的要求也就不断地提高了。诺基亚920是针对广大消费者的要求,来推出的一款新品,功能强大、触感好、屏幕大、操作系统先进、待机时间长等优点。
我们公司的宗旨是为每一位顾客提供最优质的产品和最真诚的服务。
此次新产品发布主要任务是:带领用户走进手机的新时代,开创洛基亚智能机的新纪元,让诺基亚智能机同样风靡全世界,相信本次发布会一定会震惊在场的每一位。
本次发布会一定能带给大家一个惊喜,让诺基亚成为大家忠实的朋友。从此诺基亚与您携手共进。
谢谢大家!
二。时间:2011年6月8号。
三。主办单位:幸福美满婚庆有限责任公司。
四。活动主题:“美丽婚纱,美丽婚礼”
五。邀请对象:媒体,企业,新客户。
七。会议安排流程:
上午7:00会场布置。
上午8:00客户签到与接待,入场。
上午8:30主持人主持,发布会开幕,8:45ceo致辞,总经理介绍团队。
9:00设计师介绍新产品,进行产品演示。
八。9:30互动环节。
九。10:00发布会结束。
十年修得同船渡、百年修得共枕眠,天作良缘、共携连理,双双携手迈步人生新旅程。如此婚姻大事,岂可马虎?幸福美满婚庆诚意为天下有情人献上“美满婚庆计划”,一切繁文缛节,无不体贴安排,力求尽善尽美,无微不至,既可让二人世界轻松写意,又可使家长亲眷称心满意,体面风光。知名专家精心设计,定能令您留下隽永甜美的纪念。幸福美满公司将为您提供全套婚礼策划(婚礼策划,婚纱设计及销售,化妆摄影主持等等),我们将会为您量身定做一套属于您的爱情婚姻盛宴。
我们的团队:
策划部:拥有经验丰富的婚礼顾问,能为新人设计独具风格的整套婚礼仪式,安排周密详细的婚礼日程表,并提供高质量的全程婚礼督导服务。让您的婚礼充满新意,完美无缺。
客户部:根据您的需要,推荐适合您的喜糖、喜帖、婚房摆设、婚庆用品。随着社会的进步,中国与世界的接轨,中国现今年轻的一代不断地接受外来文化的影响,越来越喜欢追求新事物,前卫时尚潮流是他们所热衷的,特别是近年来,有越来越多的80后携手踏进了婚姻的殿堂,场浪漫唯美的婚礼是每个新娘的期待,办一场浪漫的主题婚礼成了每对新人精心策划的主要内容,就婚礼的服装上而言,相对于新郞来说,新娘的婚纱的美好以及造型在婚礼上起着重要的作用,婚纱的好与坏,美丽与否都关系到婚礼的好坏,每一位新娘都梦想自己穿上世界上最美丽的婚纱走进婚姻的殿堂。因此,在婚纱设计上我公司秉承新颖独特的设计理念,特别推出几款独具匠心的婚纱。
1.东方女性气质:简约的吊带设计配上宽大蓬裙婚纱将新娘装扮的更动人,娃娃款式的蓬裙,美丽中还略带俏皮,可以帮助娇小单薄的新娘掩饰身高上的缺陷,变成一个非常自信的女性。
2.娇艳的橙色小花在华美的白色婚纱上盛开,充满了春的气息,和着青春洋溢的笑容,充满了活力与热情,让新娘魅力四射。3.华贵婚纱在中国元素的映衬下越发的经典,装饰采用白金钻饰与采用中国绣花技术-刺绣花朵的装点,华贵婚纱在中国元素的映衬下越发的经典。
各位朋友,大家好!
一年美景最秋色,金风送爽菊花黄。在丹桂飘香的美好时节,我们将拉开诺基亚有限公司2012年第××场新品发布会,对大家的到来,我代表×总、代表公司全体同仁,表示热烈的欢迎!对各位朋友多年来的支持与厚爱,表示衷心的感谢!
召开本次新品发布会,是我们诺基亚公司为了感谢广大用户的支持,特地推出一款新产品诺基亚920,从而召开此次新品发布会。手机,现在已经是每个人必备的,它是是人与人之间感情联络的枢纽。然而现在这个信息社会,手机已经成为人们生活的一部分,它能成为一种娱乐、一种时尚,已经并不仅仅只局限于打电话,因此对手机的要求也就不断地提高了。诺基亚920是针对广大消费者的要求,推出了一款功能强大、触感好、屏幕大、操作系统先进、待机时间长等优点的智能手机。
我们公司的宗旨是为每一位顾客提供最优质的产品和最真诚的服务。此次新产品发布主要任务是:带领用户走进手机的新时代,开创诺基亚智能机的新纪元,让诺基亚智能机再次风靡全世界,相信本次发布会一定会震惊在场的每一位。
希望本次发布会能带给大家一个惊喜,让诺基亚再次成为大家忠实的朋友。与大家携手共进。
谢谢大家!
新闻发布会,又称记者招待会。企业新品上市发布会,就是企业为了推出新产品,而举办的新闻发布会,邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说,新品上市发布会的流程制定非常重要,因为企业新品上市发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程,希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。
筹备新闻发布会,要做的准备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。
1、时机的选择。
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品上市新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。
2、人员的安排。
企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是,所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。
3、记者的邀请。
对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可。
另外,确定邀请的记者后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
4、会场的布置。
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,如果希望造成全国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾平等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。
5、材料的准备。
在举行新品上市发布会之前,主办单位要事先准备好如下材料:一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要问题进行预测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲,并认真打印出来,在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
1、搞好会议签到。
要搞好发布会的签到工作,让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序。
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答,不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序,主持人和发言人会前不要单独会见记者或提供任何信息。
3、注意相互配合。
在发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不允许越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时,主持人要想方设法转移话题,不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后,发言人一般要给予对方适当的回答,不然,对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。
4、态度真诚、主动。
发布会自始至终都要注意对待记者的态度,因为接待记者的'质量如何,直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情,并了解其所在的新闻媒体及其作品等;还希望接待人员提供工作之便,如一条有发布价值的消息,一个有利于拍到照片的角度傲慢,一定要温文尔雅,彬彬有礼。
发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料。
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映。
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。其次要收集新闻界的反映,了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布会发表了稿件,并对其进行归类分析,找出舆论倾向,同时,对各种报道进行检查,若出现不利于本组织的报道,应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道,应立即采取行动,说明真相;如果是由于自己失误所造成的问题,应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意,以挽回声誉。
一份礼物,一个支点,让促销礼品帮您做大市场!每逢新品上市,一份具有表现力或说服力的新品上市促销品,能够赢得目标消费者认同和潜在消费者青睐,新品上市礼品最好独具吸引力、新奇而不平凡,才能有效提高企业客户忠诚度。一份赢得客户喜爱的新品发布会礼品,能展示企业新文化、开启新商机!
优优祝福礼品公司专业为企业提供礼品策划设计、礼品定制生产等一站式礼品方案,赢得了百度、金山、联想等上百万用户的青睐。优优祝福可根据企业新品上市礼品定制需求及企业文化宣传需要,为您提供最满意的新品上市礼品定制方案,为您提供“新品上市礼品创意设计、新品发布会礼品定制生产和新品上市礼品批发团购”等专项团购礼品服务,为企业的营销活动和产品锦上添花!本着“诚信经营、发展共赢”的经营宗旨,我们是您值得信赖的新品上市礼品供应商和新品上市礼品定制生产厂家,我们确保为您推荐的新品上市礼品方案是令您满意和喜欢的。
文档为doc格式。
本公司夏季服装即将上市,为了抢占市场、扩大市场占有率,使本公司品牌服装深入百姓心,特此召开此次夏季服装新品发布会。
2014年5月6日16:00。
待定。
(一)、前期准备:
1、策划组:主要负责活动策划及监督相关小组各项工作落实状况)。
2、后勤组:主要负责所需物品的购买及租借。
1)申请场地:需1人。
2)邀请嘉宾:需1人。
3)借电脑、小音响:需1人。
4)购买气球一袋、彩带两卷、请柬两张、礼品、饮料、一次性杯子等:需3人。
5)制作嘉宾牌3张:需1人。
3、宣传组:主要负责布置活动会场及撰写致辞。
1)吹气球:需3男生。
2)布置气球、彩带:需4女生。
3)摆放会场桌子凳子:需3人。
4)撰写致辞(总经理、品牌代言人):需2人)。
4、礼仪组:主要负责相关礼仪工作。
1)门口迎宾:1人2)引领嘉宾:1人。
1)公司总经理:1人2)品牌代言人:1人。
3)模特:男女各3人。
6、执行组:主要负责活动执行活动流程。
1)主持人:韦露青。
2)表演环境总监:舞台、音乐、灯光、气氛、风格3)维持秩序:
4)摄影:
5)秀场总监:选定模特队、走秀音乐、试衣、训练、彩排、演出安排。
出场入场、亮相走台、解说词、走秀时间、音乐起止、灯光与开关控制等整体布局。
(一)出场安排:按主题需求安排出场的先后次序并编上编号。
(二)模特安排:根据需求选出的模特,分配展示服装,定妆,造型。另外,安排辅助穿衣、催场者,做好一切的配合工作,千万)(不能够出现空场。
(三)衣物管理:设专人负责衣物管理,包括展示的服装和模特的诗人物品。
15:45嘉宾、媒体签到。
15:55播放音乐欢迎嘉宾、媒体及观众入场。
16:00主持人宣布发布会开始,介绍到场嘉宾,邀请公司总经理致辞。
16:05总经理致辞完毕,主持人欢送其下台并宣布模特展示新品环节正式开始。
16:08播放音乐,模特展示,主持人介绍新品。
16:20模特摆造型让到场媒体拍照。
16:25品牌代言人致辞。
16:30主持人宣布新品发布会结束,有请到场嘉宾及观众移步到餐厅品尝公司精心准备的餐点。
1、打扫会场:后勤组。
2、整理资料进行活动报告及宣传:宣传组。
3、报账:后勤组。
4、市场调查,活动反馈:宣传组、执行组。
各就各位,负责安全出口的疏散工作,避免发生拥挤踩踏事故。
2、配备一名医护人员,以便紧急救护。
3、若有发生事故需及时将伤亡人员送到急救中心或打120、及时向领导报告事件状况以及向上级汇报,最后需查明事故原因追究相关职责人。
4、若在活动进行时出现停电状况,需要工作人员维持秩序以免造成踩踏事件;若短时间内恢复不了供电活动无法正常进行要及时疏散会场人。
xx产品发布会。
2015年1月20日(周四)上午10:00——11:30。
xx酒店多功能会议厅。
1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。
6、主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备,指定好录像人员。
1、邀请嘉宾:总公司领导、xx局领导、公司领导等。
2、经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3、邀请媒体:xx。
1、会议手册。
2、新品文字资料(招商)。
3、相关图片、笔、信笺。
4、餐券和礼品券。
1、组委会组长(负责整个活动)。
2、协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)。
3、外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)。
4、新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
5、场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。
6、广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)。
7、后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)。
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室。
2、签约台接待4人:周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪。
3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟。
5、音响准备现场音乐播放灯光后勤。
7、业务宣讲备稿ppt制作排练,答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。
9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟。
o.17:45与媒体交流结束,安排媒体退场,指引转至用餐区。
q.20:00欢送来宾。
酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品发布会场,就餐区,签到地点的指示牌。
宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个。
巨型喷绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中昊logo,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁x展架。
主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
调试好音响设备,指定好录像人员。
邀请嘉宾:佛山照明灯饰协会吴会长,中大研究院王老师,中大教授,公司领导等。
行业内来宾人数50人。
邀请媒体:网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共20人。
新闻媒体单位报道时既发放资料,包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
1、组长(负责整个活动与酒店协调)。
2、协调员(协调员由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)。
3、领导小组下分各个项目组分别为:
a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待等)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)。
4、场务维护及服务(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)。
5、广告宣传(由策划公司与市场部组成)主要负责。
a主题背景墙设计制作及安装。
d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写。
6、就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排)。
7、主持人(主要负责各个环节串词及开场主持)。
8、演讲助理(主要协助嘉宾ppt演讲)。
1、会议手册。
2、新品文字资料。
3、相关图片、笔、信笺。
4、礼品。
4月15日前,初步落实会议场地、来宾人数。
4月15日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、新品展示资料图片、风格设计方案确定。
4月20日前,上述材料印刷品交货。
4月20日前,相关新闻稿及软文撰写完毕,交由相关媒体发布预热。
4月20日前,确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时,发邀请函。
4月25日,将发布会策划方案交由会议主持方,以便其提前排练。
4月27日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、背板等展示资料准备布展。
4月29日,最终确定场地布置,餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)等。
4月30日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
4月30日15:00主持人宣布新品发布会开始。
5月31日前,将新闻稿和媒体软文继续发布。
礼仪小姐(6人;会场门口)。
主持人(1人;会场)。
摄影师及摄像设备(1人1套;场内)。
数码相机(3人3部;场内)。
鲜花(8篮;主席台)。
嘉宾名片卡(6张;嘉宾座位)。
签到本2本,名片盒2个(接待台;会场门口)。
笔记本电脑(2部;演讲台,后台)。
主会场大型喷绘背景(1张)。
采访区喷绘背景(1张)。
新品展示台(1张)。
x展架(6个;大堂和会场)。
产品展示架(2个;展台)。
赠送礼品(100份;来宾赠送)。
产品vi会标(1块;演讲台)。
资料袋、笔、信筏(各100份;应邀来宾)。
请柬(120份;邀请来宾)。
指示牌(6张;会场门口、大堂)。
招待烟(10条;宾客接待)。
矿泉水(10箱;宾客接待)。
苹果、香蕉、葡萄(各5箱;来宾招待)。
企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片(各1段;介绍)。
来宾证(100个;来宾识别)。
新品海报(20份;会场布置)。
胸花(20份;部分来宾)。
蒙红面布(2块;产品覆盖)。
光盘(2套;音乐播放)。
所展产品、道具(1套;产品展示)。
会场专用接待车(2部;接送主要来宾)。
待定。
a.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到。
b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场。
c.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气。
d.2:20播放企业宣传片。
e.2:25主持人请来宾就座。
f.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体。
g.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布。
h.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片。
i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用。
j.3:20记者来宾提问,产品工程师作答。
k.3:30从现场选取几名汽车使用者进行产品提问。
l.3:40领导抽取来宾奖品活动。
m.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动。
n.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向o.5:00与媒体交流结束,散场。
二、场地布置布展。
1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅。
2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌。
3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导。
4.广场各摆放x展架多个,写真贴多张。
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花。
6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放x展架。
7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹dm封尾页,贵宾名签。
8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖。
9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料。
10.调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员。
1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表。
2.邀请经销商代表。
3.邀请部分意向客户代表。
4.邀请媒体:日报,电视台,广播电视局。
1.会议时间项目安排流程。
2.新闻通稿。
3.演讲发言稿。
4.发言人的背景资料介绍。
5.新产品说明资料。
6.公司宣传册。
7.有关图片。
8.纪念品礼品领用券。
9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)。
10.空白信笺、笔(方便记者记录)。
1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)。
2.协调员(协调员由单位领导组成,负责各小组的协调)。
3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)。
4.广告宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。
5.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)。
6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)。
7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)。
1.会议手册。
2.新品文字资料(招商)。
3.相关图片、信笺和笔。
4.礼品券。
2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定。
3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片。
4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热。
5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函。
6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练。
7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展。
8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等。
9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。
10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座。
11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布。
略
九、产品发布会邀请人员清单(略)。
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