优质档案数字化工作汇报（汇总19篇）

工作汇报是我们向上级汇报工作情况和反映问题的重要途径，有助于加强沟通和合作。在这里，我们为大家推荐了一些优秀的工作汇报模板，希望能够帮助大家提高写作的效果。

档案工作汇报

尊敬的省教育厅、档案局检查组领导：

首先，我代表学院和学院档案系统的工作人员对你们的到来表示热烈的欢迎！向长期关心、支持我院档案事业的省教育厅、档案局领导表示衷心的感谢！近年来，学院档案工作在省教育厅、省档案局领导的关心和支持下，在学院领导的大力支持以及学院各有关部门鼎力配合下，学院档案工作和学院整体发展协调一致，同步发展。

我院创建于1992年，是经山东省人民政府批准、国家教育部备案的普通高等院校，学院总占地1200余亩，下设旅游学院、商学院、航空服务学院、建筑工程学院等25个二级学院，35个专业，教职工1400人，教师518人，在校生18000余人。

教学。

科研财会出版基建外事设备仪器声像十大门类的档案，共计4463卷，纸质照片档案近百张，电子档案（2006—2009）学院文件等。目前档案室有专职档案工作人员3名，皆具有本科以上学历。其中高级职称1人，中级职称1人，助理1人。学院档案工作实行部门归档制度，现有归档单位30个，兼职档案员33人。

学院领导一直十分重视档案工作，一年一度的学院自评工作都把档案工作的检查作为重要内容，学院还成立了档案管理领导小组，由董事长担任小组长，姜宜宽院长主管档案工作，学院制定了档案管理目标，逐级落实档案具体工作。每个部门都有分管档案领导，并配备了兼职档案员，使档案管理工作实现了规范化、制度化、网络化。

教育部新颁布的《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）下发后，我院及时召开了档案工作会议，积极组织学习宣传活动，深刻领会其实质和内涵，把贯彻执行“27号令”列入学院工作的议事日程，强调要充分认识档案工作的重要性，建立健全档案工作由董事长领导的工作机制，把档案工作纳入学院整体发展规划，纳入学院各部门工作职责，与其他各项工作同步、协调、健康发展，切实把27号令的精神贯彻落实到实际工作中。学院按照“27号令”的要求，对档案工作实际情况进行了一次全面的检查，并针对发现的问题，进一步完善档案管理体制，建立与学院办学规模相适应的档案工作机构，提高档案管理工作人员的业务素质。

化，学院还投入专项资金用于购买档案管理软件，加快数字档案室的建设，保障档案信息化建设与数字化校园建设同步建设和发展。

我院的档案工作在不断发展进步的同时，还存在一些问题，如档案信息的开发利用比较薄弱，档案数量还不够多，档案管理人员的业务素质还有待提高，数字档案工作尚待进一步努力等等。为了进一步做好今后的档案工作，学院拟采取以下措施：进一步强化档案意识，加大档案信息开发利用的力度，提高编研能力，加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导，加快档案数字档案馆（室）的建设。

总之，我院把“27号令”的贯彻落实作为学院的一项重要工作来抓，规划了学院档案工作的未来。同时，学院也从微观上联系学院自身实际，把“27号令”的各项规定落到实处，解决好存在的问题，扎实推进新时期我院档案工作科学的向前发展，全面提高我院的档案服务能力和水平。

请各位领导对我院档案工作提出宝贵意见，再次感谢各位领导的莅临指导。

档案工作情况汇报

xxxx办公室：

根据市档案局《关于展开20xx-2016年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求，我站结合档案工作实际情况，对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：

xxxxx是xxxx。1983年3月1日，为更好地行使对xxxx的管理监督职能，根据国家计委、建设部《关于xxxxx等工作的通知》要求，经市编委批准，正式成立xxxx，负责全市xxxxx工作。

为适应建筑造价市场需求，xxxx年xx月xx日市编委批准成立xxxx，该中心与xx站为一套机构、两块牌子、合属办公。xxx（以下简称xx）隶属于xxx，是xxx的监督管理机构。主要职责是：xxxx。xxxx（以下简称xxxx），主要职能是：xxxxxx。

档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。

一是基础设施方面。目前，我站建有综合档案室（库房）一处，面积30余平方米，分设有档案阅览室和档案人员办公室，室内共安放档案柜90个，能容纳30年的档案资料，档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求，我站拿出专门资金，为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备，档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来，档案人员坚持每天查看温湿度数据，定期检查防火装置，每半年对档案保存情况进行一次全面检查，保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。

二是档案资料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的数据没有吗）共产生档案1958卷(册)。其中：文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷)，科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷)，会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册)，照片档案2卷120张，声像档案10盒以及实物档案26件。

三是制度建设方面。按照xxx及档案管理部门要求，我站建立了xxxxxxxxxxxxxxxxx(列述各种制度)，并且均做到了制度“上墙”、规定入册。

在xxx办公室和档案管理部门的帮助和指导下，我站档案管理工作取得了较好的成绩，得到了各级有关领导的一致肯定，档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时，我们也清楚地认识到，自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距，主要表现在：一是宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强，个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强，档案管理现代化还处于起步阶段，档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。

鉴于此，为进一步巩固档案工作基础，提高档案工作水平，强化档案信息服务功能，今后我站计划重点做好以下几方面工作：

一是加强组织领导，落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组，打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时，配备专职档案管理人员，每月听取档案工作人员工作汇报；定期召开档案工作会议，研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的问题，并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容，为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。

二是加强制度管理，促进档案规范化建设。建立健全档

案管理制度，制订年度工作计划，档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实，确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式，组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》，以及档案保管、利用、销毁等制度，并在制度落实上加大督导力度，确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规，推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。

全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪，文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时，从各科室抽调专业人员并邀请专家学者，继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料，并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具，让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务，不断提高我站整体工作效能。

档案工作汇报

县档案局在县委、县政府的正确领导下，在县人大的监督支持下，县档案局以学习宣传《中华人民共和国档案法档案法》和《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》为基础、以贯彻实施档案法律法规为主要任务，进一步提高档案行政执法水平，不断增强全社会的档案法制观念和档案意识，对促进和保障我县档案事业的发展起了积极的作用。现将我局档案法制宣传工作开展情况汇报如下：

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，为进一步加强对全县档案业务工作的监督与指导，在县委、政府的关怀下，在档案局的帮助下，县委出台雅委办（20xx）70号《关于加强和改进新形势下全县档案工作的实施意见》，意见明确了我县档案工作的总体要求，对于我县各机关、乡镇档案的行政管理起到强有力的监督和指导作用。县档案局进一步加强了全县档案工作的业务指导和执法监督。县政府出台了雅府办发（20xx）47号《关于对移交到期档案进档案局（馆）的通知》、雅府办发（20xx）117号《关于做好政府机构改革中档案管理工作的通知》、雅府办发（20xx）122号《关于移交到期档案进馆的督办通知》，给我县档案工作予以前所未有的支持力度。为进一步贯彻《档案法》、《省档案管理条例》等相关文件精神，县档案局每年都要求全县各单位将到期档案移交县档案馆，并对进馆档案的归档要求做出明确规定。

在加强档案法制宣传方面，县档案局开辟档案法制宣传教育新途径，在每年的“6.9”国际档案日、“12.4”法制宣传日通过县电视台、微广泛宣传,制作宣传展板、宣传手册、利用馆藏资料进行编研，举办宣传活动等方式，有针对性地开展档案法制宣传工作，大力宣传档案法律法规。20xx年以来，县档案局共举行法治宣传活动宣传8次，发放宣传资料4000余册，接待咨询群众7000余人次，进一步提高群众的档案法律意识，在全社会营造依法治档的良好氛围。

（一）稳步推进全县档案法制建档工作。

为大力实施《中华人民共和国档案法》和《省档案管理条例》等法律法规，切实加强全县依法治档，推动全县档案工作科学创新发展，近年来，县档案局定期开展全县档案行政执法检查，每年下发《关于开展档案行政执法检查的通知》，对全县10多个单位和乡（镇）档案工作开展情况进行检查。要求全县所有单位结合自身档案工作实际，进行全面自检，实地抽查县级机关、省属单位、部分乡（镇）等单位档案管理情况，指出存在的问题，下发《档案行政执法责令限期整改通知书》，并在规定的时限内如期整改。通过每年执法检查，有力的推动了我县档案基础业务工作的步伐。近年，通过对各机关单位、各乡镇的监督检查，大部份机关单位和一些乡镇已经全面启动积存零散文件的清、整理归档工作。

（二）以执法检查为契机，开展重点建设项目档案指导与监督。

一是积极开展重大建设项目档案工作。20xx年，为进一步规范和抓好我县重大建设项目的档案管理，使项目档案工作更好地为重大项目建设和地方经济服务，根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》、省关于加强重大建设项目档案管理的有关规定，县政府下发了《关于进一步加强我县重大建设项目档案管理的通知》，近两年来，我局对县政府重点建设项目卧龙寺雅砻江汇口、帕姆岭段堤防工程；王呷、卧龙堤防续建工程；西俄洛乡俄洛河防洪治理工程；县雅砻江右岸额西沟防洪治理工程档案进行专项验收。在验收过程中，对照《省重大建设档案管理办法》，通过听取建设和监理单位的汇报、现场察看、查阅佐证材料、集中评议和面对面点评等验收程序，业主单位在档案管理的整个过程中，按照“建设单位统一领导，分级管理”的原则，以高度负责的认真态度，通过随时向档案行政管理部门咨询请教，对具体的归档业务进行不断思考和改进，有效地推动了项目档案与工程进展的同步进行。

三是与县目督办、县发改局等单位对省、、县重点项目档案进行督查。对教育局、住建局、文化旅游局、卫生和计划生育局、环境保护和林业局、农牧科技局、雅砻江流域水电开发有限公司、县自来水公司等单位10多个项目的建设情况和各类资料是否齐全、资料归档是否规范和完善等问题进行了督查，通过督查，对存在的问题要求相关单位进行整改。

县档案局坚持按照“行政权力进清单、清单之外无权力”的要求，制定《县档案局“双随机一公开”工作实施方案》、《县档案局随机抽查事项清单》、《县档案局信息公开责任追究制度》、设立《县档案局随机抽查执法人员名录库》，设置了县档案局行政权力事项廉政风险点。全面、完整、真实地梳理、界定和公开行政权力。严格按照《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》的规定设定权力，规范行政审批事项名称和法律依据，对行政许可、行政处罚、行政检查等类别进行重新分类。通过梳理后由县政府法制办审定行政职权为14项，其中，行政处罚5项，行政检查1项，行政奖励1项，其他行政权力7项。每一项职权都按照权力运行的程序、承办岗位、承办期限、监督机制、相对人的权利保护途径和方式等项目逐一编制流程图，充分保障档案相对人权利。目前14项行政职权经县政府审核通过后已正常运行。

县档案局深入贯彻执行《档案管理违法违纪行为处分规定》（监察部第30号令），切实加强档案法律法规及相关管理制度的贯彻落实。严格按照档案法律法规的规定设定权力，依法查处档案违法违纪行为，对应当责令整改的违法行为，必须要求限期改正；对规定应当先责令改正或者限期改正，应当先责令改正；逾期不改正的，再依法作出行政处罚。20xx年，我局在对各单位对档案法律法规贯彻实施情况检查中，对县卫生和计划生育局、县人力资源和社会保障局、县交通运输局等9个单位作出责令限期整改处理，目前已完成整改。

档案工作汇报

××年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。

学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。

改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。

2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收××年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。

力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案数字化工作总结

自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中，越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员的主观能动性，积极主动参与到档案工作中去，档案数字化工作亦是如此，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案工作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提高自身档案工作的专业素养!

档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的.还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。

档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原因之根本，是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。

数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有三套，一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用国际档案级光盘进行光盘刻录备份，其技术指标能保证在xx摄氏度和xx%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。光盘刻录完毕后还需制作封面并打印到其盘面上，便于保管利用。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。

档案工作情况汇报

根据市局部署，档案馆即将开业，为保证整个档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，做出如下安排：

成立三个搬迁小组，即档案押运安全保卫组；档案出库发单组；档案进库验单组。要做好应急预案，切实做到有条不紊，确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段（前期准备、押运出库、入库上架、核对统计）的工作职责和相关责任人。

1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱，做好打包工作。

2、所有档案装订好档案盒，未装订档案盒的要做好装订工作。

3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。

4、出库和入库相应的交接单据凭证

5、新档案馆档案架编号入库目录

1、档案出库发单组做好档案打包，并在包装外附上档案清单标号，填写相应的交接单据，确认无误后移交档案押运安全保卫组。

2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全，做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆，移交给档案进库验单组。

3、档案进库验单组在接收档案后，应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号，整理上架，做好档案上架记录，整理档案入库目录。

档案搬迁完毕后，核对档案移交清单和档案入库目录，核对无误后，拿档案入库目录核对档案架上的档案，做到无误、无漏。

档案工作情况汇报

根据xxx文件精神，我单位认真开展了档案自查工作，现将档案工作情况报告如下：

我单位高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入年度工作计划，作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实，成立了档案管理工作领导小组，并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作，真正把档案管理纳入日常考核目标，作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。

在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

为进一步加强对档案工作管理，实现各门类档案集中统一管理，我中心缩减财政，拨出经费，新建了专门的总面积达x平方米的档案室，添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施，使档案管理在硬件上有保障，适应现代化管理的需要。

为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，加强对档案工作的管理、指导和督查，我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。

我单位在市档案局的指导下，结合自身实际，根据单位特点和档案管理标准，从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用，层层把关，制定一整套科学的管理标准和工作流程。

我单位现存档案全宗xxx个。

我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识，确保归档文件的齐全、完整；积极推进档案信息化建设，不断提升档案工作服务机关建设的本领；加强档案信息资源开发和利用工作。

档案工作汇报

按时完成了对文书档案的录入工作，一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署。法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署，积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的'应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。

行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，长期以来。市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，结合我行档案工作现状，特别是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了一年一进步，三年一大步”力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。

落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，一是明确部门。研究解决档案工作中存在问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，制定了档案管理三年目标规划，确立了一年一进步，三年一大步，力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。四是检查监督日常化。按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，全行上下形成良好的档案工作环境。

对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则。个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度。各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

以防为主”方针，坚持“防治结合。加强档案安全工作坚持“防治结合，自始自终把档案安全工作放在首要位置。以防为主”方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

努力提高我行的档案信息化管理水平加强对档案管理系统的运用。

档案工作情况汇报

一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次，12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机（柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台）等设备，并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xxx年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。

为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作，根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。（其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。）

1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨，需要维修。

4、库内急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。

1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。

4、继续开展巾帼文明示范岗活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。

6、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100％。用户对档案服务质量优秀率要达到100％。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。

一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。

档案数字化工作总结

xxxx年我来到组织部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在组织部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;上半年共有xx年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用xx卷、件;人事档案利用查阅xx人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。

2.党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量。

党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是上半年全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从xx月下旬到xx月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作，积极参与其他科室的工作。

基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。

4.注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。

1.工作经验体会。

第一、领导重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足。

第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的'培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

1.加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。

2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在xx月份完成。

3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在xx月份完成。

年累积的新进人员个人档案xx份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9-xx月份完成。

5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，计划在xx-xx月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。严格实现"十防"制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

7.参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8.积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。

档案数字化工作总结

我县农村居民健康档案工作，在卫生局的正确领导下，在各级项目工作人员的乐观配合下，仔细贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》，切实做好我县农村居民健康档案工作，现将工作开展情况总结如下：

1、召开项目启动会。

20xx年7月31日，召开有县乡两级卫生保健单位参加的"基本公共卫生服务项目'启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。

2、乐观开展项目培训。

20xx年8月1日，举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员，各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班，为保质保量完成项目工作奠定了基础。

3、加强组织领导。

县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组，具体负责建档工作。建立健全各项工作制度，明确责任，落实到人。

4、广泛宣扬动员。

在全县范围内加强宣扬力度，印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣扬材料、《公共卫生服务项目》政策宣扬等宣扬材料60000份。居民健康档案宣扬标语200条，并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作乐观性。

5、加大督导力度。

自建档工作开展以来，我县领导小组共组织人员，下乡督导30余次，有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

今年截止到10月13日完成纸质建档76817人，完成建档率56%；完成电子建档13828人，完成建档率11%。其中，65岁以上老年人建档9561人，高血压患者建档6784人，糖尿病患者建档1123人，重性精神病患者建档108人，06岁儿童建档人，孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。

一是由于种种原因，各基层妇幼医生缺乏工作乐观性，工作态度不乐观。

二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训，上报数据存在漏洞。

总之，今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩，但同时也存在一些问题，因此在今后的.工作中，要不断查找制约建档工作的结症，讨论制定解决结症的办法，提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

档案工作汇报

20xx年以来，市档案局在市委、市政府的正确领导下，在上级有关部门的正确指导下，充分发挥档案行政管理和档案开发利用职能，全力提升全市档案管理水平，促进档案事业发展，为我市区域性中心城市建设和“五个侯马”的建设做出了应有的贡献，现将有关工作情况汇报如下。

今年以来，为了缓解档案移交进馆数量不断增加与档案馆库不足之间的突出矛盾，我们进一步加大了档案硬件基础设施建设工作力度，及时向市委、市政府反映相关情况，积极争取支持。市政府领导对此非常重视，专门召开会议研究档案局馆库不足问题，认为现有的馆库已不能满足我市档案事业发展的要求，决定对市档案馆进行整体置换，在市政府办公用房紧张的条件下，专门拨付一处房产进行改扩建，建设档案馆新馆，以解决我市档案馆馆库不足问题，新馆建成后，我市档案馆馆库面积由原来的160余平方米增加到400余平方米，购置档案密集架120组，基本可以满足我市今后档案事业发展的要求，目前，市档案馆新馆建设项目已正式立项，前期踏勘已全部完成，所需建设资金已基本到位，新馆预计在年底前可建成并投入使用。

今年以来，我们主要作了以下几个方面的工作。

一是进一步加强了档案行政执法检查力度。为了进一步提升全市各单位档案机构的规范化管理水平，我局成立了法制股牵头，各科室负责人组成的档案行政执法检查组，由局领导带队，对全市各有关单位的档案工作进行了专项检查，重点就档案机构建设及档案案卷质量进行检查，坚决查处违反档案法律法规的行为，为我市档案事业健康发展创造了条件。

二是进一步加强了档案法律法规宣传工作力度。我们始终把作好档案法律法规宣传，为档案工作发展营造良好的社会舆论氛围作为一项重要的工作来抓，在今年的“四五”普法宣传周期间，我局全体干部走上街头，向市民广泛宣传档案工作的重要性，发放档案法律法规宣传材料两千余份，收到了很好的效果。

三是进一步加强档案安全管理工作力度。今年下半年，按照上级有关部门的安排部署，我市以两办名义向全市各单位下发通知，要求各单位采取有效措施，进一步建立健全档案安全管理的各项制度，落实安全管理工作责任制。从工作机制上落实档案安全防范的措施，切实加强内部管理，严格执行档案安全保管工作的各项规定，把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节，加强档案库房的安全管理，配备安全保管档案所必需的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防污染的设施，做好设备、设施的检修、维护工作。下一步，我们还将对全市档案安全工作进行大检查，彻底消除档案安全隐患，确保档案安全工作万无一失。

四是进一步加强了档案开发利用工作力度。今年是我省的“作风建设年，狠抓落实年”，我局在档案开发利用工作上积极转变工作作风，把落实体现在服务上，认真做好馆藏档案的开放利用工作，从部门实际出发，多渠道、全方位的为维护广大人民群众根本利益提供多种形式的档案信息，为化解社会矛盾和维护社会稳定提供真实有效的档案信息资源支持，为构建和谐侯马提供充分的档案信息资源保障。截止目前共接待查阅143人/次，提供档案资料813卷/册，为领导决策、经济发展、社会稳定等发挥了重要作用。

今年以来，为了进一步提高全市档案工作管理水平，我们重点抓了以村级档案规范化管理，社区档案正规化管理和机关企事业单位档案目标化管理为主要内容的三项工作。

在农村档案管理工作方面，我们按照市委、市政府社会主义新农村建设工作的整体安排部署，结合档案部门工作实际，进一步推进村级档案规范化建设，在去年全市十五个社会主义新农村建设示范村实行档案规范化管理的基础上，今年又增加了十二个村进行档案工作规范化管理建设工作，由局里指派专人负责对各村档案工作进行业务指导，进一步加强对村级档案管理工作人员的培训。目前，各村档案业务指导工作进展顺利，部分村已接近尾声。

在社区档案管理工作方面，我们积极与市民政局和街道办事处沟通协调，进一步加大工作力度，对我市社区档案工作进行了全面安排部署，从局里抽调骨干，分片包干负责社区建档工作。目前，全市26个社区中已有20个社区的档案管理工作实现了正规化管理，其余社区档案正规化建设预计年底可全部完成。

在机关企事业单位档案目标化管理工作方面，今年我市共有财政局、审计局、老干部局、市人民医院、市运输管理所等单位申请档案工作目标化管理，我局对此已经做了全面安排，预计年底这些单位可以达到各项要求。

今年以来，根据市委市政府的安排部署，按照市《党政机关作风纪律整顿工作实施方案》的各项要求，我们紧密结合档案工作实际，本着“有什么问题解决什么问题，什么问题突出重点解决什么问题”的主导思想，针对档案局在工作中存在的纪律作风方面的问题，加强思想教育，完善各项制度，制定整改措施，狠抓工作落实，对局机关工作人员在思想、作风、工作、纪律等方面的问题进行了认真深入的整改，收到了良好效果。通过此次纪律作风整顿，提高了档案局机关管理工作水平，促进了全市档案工作的开展。

另外，我们按照全市政务公开工作的整体工作安排，成立了局政务公开工作领导组，进一步加强了对我局政务公开工作的领导，目前，我局政务公开目录和行政职权运行流程图的编制工作已经全部完成。

以上是我局今年以来所做的一点工作。

村级档案工作汇报

档案局档案管理工作汇报

档案管理是派出所一项重要的基础工作，是执法活动、警务运行的客观再现，在打击违法犯罪、维护社会稳定、构建和谐警民关系中发挥着非常重要的作用。推进档案管理理念创新、方法创新，不断提高档案管理服务水平，让档案管理工作更好地服务社会、服务群众，使之真正成为基层派出所联系群众的桥梁和纽带，是新形势下公安机关构建和谐警民关系、服务民生警务的现实要求。本人结合在基层派出所从事档案管理工作的经历，谈一谈对档案管理工作的思考以及加强派出所档案管理的工作措施。

二是要加强对全体民警的教育培训，从思想上充分认识到档案管理工作的重要意义，坚决纠正“重办案，轻档案”的思想;要把完善、规范档案管理建设作为档案管理创新的一项重点工作来抓，健全各项管理制度，统一标准、规范流程、抓好细节，严格执行相关规章制度，切实将档案管理真正融入日常警务中。

三是要尊重档案管理人员工作。许多基层民警对档案管理人员提出的意见、给予的提醒嗤之以鼻，办事拖拉、整改不到位，即便是再三催促还是不当一回事，存在你爱收不收、不收拉倒的态度，既影响及时归档，损害了档案管理人员的自尊心、积极性。每名工作人员是公安工作的参与者、公安历史的创造者，更应成为历史的维护者，应尊重、支持、协助档案管理员做好工作。

要实现派出所档案管理工作的高效率、高质量和创新，必须要有一支稳定的专业队伍，不断积累经验，逐步实现创新。

二是要培养一批能干的人才。从零开始，加强对档案管理队伍的业务知识培训和学习，上级部门要常态开展档案基础知识和业务技能培训，提高档案管理人员的业务能力和管理水平。派出所也可邀请上级工作人员实地指导，或者安排档案管理员到分局跟班学习，尽快掌握业务知识，促进派出所档案整体管理水平的保持和提升。

公安档案管理的最终目的就是服务现实斗争、服务民生，基层派出所要增强“科技强档、管以致用”的档案管理意识。目前，许多派出所档案室条件有限，必备用品缺乏，没有做好除湿防蛀等工作，档案资料容易受潮霉变;有的派出所只有档案员办公用房，没有独立的档案存放库房，或是办公室、档案库房、装备库房合用，不利于规范化管理。要积极争取上级部门的支持，加大基本建设投入，改善硬件设施、配齐必要设备，为档案室建设提供保障，确保档案资料存放得当，也为工作人员创造良好的办公环境。

基层派出所档案数量多、种类繁杂，大到案件卷宗、台账资料，小至一张光盘、一张图片，粗放式地进行管理，难免会出现资料缺失的情况。这就要求基层派出所档案管理必须定岗、定位、定责，按照精细化管理要求，细化档案资料收集、移交、著录、归档等各个环节的管理标准和要求，确保档案资料不丢失、不损坏，从源头上消除基层档案管理混乱现象。要依靠技术手段，提高档案信息化管理水平，实现档案工作从手工操作向计算机管理方式的转变。如，以往的档案资料都是以纸质的档案、目录、索引等形式归档，查找时需要翻阅纸质索引，费时费力，为方便工作，我所档案管理人员将庞大的户籍资料信息录入电脑，搜索资料的速度和准确度大大提高，进一步提升了工作效能。

档案管理人员要牢固树立档案的价值在于利用的指导思想，改变过去“重保管、轻利用”的传统保守观念，不断拓宽档案利用的渠道和领域，围绕公安调研、政治审查、提供劣迹前科材料、户籍身份认证信息等方面，大力挖掘档案的凭证价值和参考价值，切实发挥公安档案“信息库”“聚宝盆”的作用。在认真编好大事记、组织机构沿革等常规性编研材料的同时，主动了解单位工作动态，调查档案利用需求，深层次、多角度、全方位地开发档案信息资源，变被动服务为主动服务，事后服务为超前服务。

档案局档案管理工作汇报

一是加强依法管理我局坚持在各建档单位进一步加强档案制度体系建设，建立和完善与档案法规相配套的制度县档案局多年来持续认真开展档案行政执法检查，加大档案行政执法监督力度，并不断提高执法人员的执法水平，切实做到廉洁执法、秉公执法。

二是加强安全管理。高度重视档案安全管理，杜绝档案的自然损毁，确保各类档案资料安全。同时，不断加强保密教育，依法完善档案的查阅制度，杜绝了泄密现象的发生，确保涉密档案信息的绝对安全。

三是加强规范管理。通过建立并健全档案管理。

规章制度。

完善档案、业务标准和操作规范不断提高科学化管理水平。我局带头做好本机关的档案工作积极对各建档单位进行监督指导带动全县档案工作上水平再上新台阶。

近日，xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神，牢牢把握“安全第一，严格管理、以防为主、防治结合”的方针，始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位，真正把档案安全工作落到实处。

一是加强组织领导，提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全，及时调整档案局安全管理工作领导小组，多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性，要求全体人员筑牢思想防线，自觉把档案安全放在首位，紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》，做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查，发现隐患及时整改;经常开展消防演练，提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理，确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件，实行专人负责管理，建立档案数据库的备份与恢复系统，并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持，争取到每卷档案2元的保管经费，完善设施设备，确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班，提高档案人员业务水平，为档案安全提供人才支持。

五是迅速开展汛期安全大检查，及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作，严格实行一把手负责制，制订切实可行的。

应急预案。

和安全防范措施，严格进行督促检查，确保各项措施落到实处;同时，在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作，有效控制档案库房温湿度，坚决消除事故隐患，确保档案安全万无一失。

xx县档案局在县、乡、村换届选举工作来临之际，提前部署，主动服务，多措并举狠抓县乡村换届档案工作，确保换届选举过程中档案的完整与安全，助推换届选举工作顺利开展。

一是提前介入，科学部署，确保换届档案的安全和完整。早在今年9月份，xx县档案局便主动和县组织部、民政部等相关部门联系，利用县组织部组织委员会议，进行档案工作培训;10月份召开全县乡镇、街道档案员会议，对乡镇、街道档案员进行业务培训;下发《xx县档案局关于加强县乡村换届选举档案工作的通知》，并通过网络、短信平台传达相应通知精神，旨在进一步提高各乡镇、街道对换届档案工作重要性认识，督促其加强换届档案工作的组织领导和管理，确保换届档案工作有人抓、有人管;做到换届档案应收尽收，无遗漏。

二是深入基层，上门服务，助推换届档案工作规范化。xx县档案局在换届档案工作中以“。

两学一做。

”学习教育活动为契机，不断转变工作作风和服务理念，变“要我服务”为“我要服务”。xx县档案局安排专人对换届选举工作进行跟踪指导和监督，并送服务上门，与重点乡镇、重点村进行业务对接;同时下发《县乡村换届选举工。

作文。

件材料归档范围及保管期限表》，明确换届档案收集、归档范围，确保换届选举工作中形成的文件材料制作规范，收集齐全，安全完整归档。

三是立足本职，夯实基础，让档案工作为换届选举工作做好服务。近年来，xx县档案局立足本职，不断丰富自身馆藏资源，旨在打造门类齐全、结构合理的馆藏利用资源，服务民生。在换届选举工作即将开始之际，主动与县组织部、人大办等部门对接，及时了解换届工作动态，积极提供往届换届中档案的查阅利用;为接下来换届选举工作的顺利开展发挥自己的作用。

档案自检工作汇报

**。

2017年1月16日。

一、工程概况。

二、施工文件。

公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。

（一）落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。

目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发【2010】328号）、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》（jtgf/1-2004）等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。

本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。

由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。

采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。

（二）施工方案报审文件的管理：施工方案报审文件（包括开工报告等）主要由总体组织设计和总进度计划、各分部分项工程施工方案及专项方案等组成，这部分文件资料由工程科编制后经项目部上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责保管备查工作。

（三）各种原材料的出厂合格证和质保书及检验试验资料的管理：各种原材料在进场验收时，由材料设备经办负责人索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查；各种原材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种试验报告的收集和保管备查工作。

（四）成品及半成品的检验试验资料的管理：各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。

（五）工程质量检验评定文件的管理：施工测量放样及面层报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由工程科负责收集并保管备查工作；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作。

险源排查公示，各项安全方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准后并返回项目部后由质安科负责收集并保管备查工作，安全员每天进行安全检查并书写。

（七）照片资料的管理：施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程，中间报验状态、现场特殊情况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存。

所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，项目部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丢失等采取了多种安全措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。

四、工程竣工图的编制。

竣工图应能全面、准确、清晰地反映竣工时的实际情况。竣工编制说明应能充分体现已完工的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等，对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心部分。为此我们围绕竣工图的编制做了大量工作。

（一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反应，根据反馈结果做好相应的记录收集保管好反馈的资料文件。

（二）严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。

（三）在设计变更文件及图纸和现场的基础上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。如项目法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过10％的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸可在原施工图号前加“竣”字。也可逐张加盖竣工图章明确相关人员签署确认。

（一）备考表填写不完整,已按规范填写完整。

（二）竣工图中无设计变更文件与竣工图档号对照一览表；已按规范添加对照一览表；小设计变更在竣工图号不显示，具体位置见竣工图编制说明；大设计变更共2个，分别对应竣工图号5-6、227-244。

六、施工档案管理自我评价。

在**公路管理局的统一领导和安排下，在业主和监理部的指导和帮助下，**公路改建工程**标施工文件资料的收集整理及保管工作随施工工作的逐步开展同步进行，工程完工后再统一分类整理、分装成册、编制案卷卷标题和卷内目录、装盒保管，共形成施工资料**卷，竣工图纸**卷**份，符合案卷整理要求。最后完整的移交给建设单位***归档保存。

**。

2017年1月16日。

档案工作汇报

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

老师的努力档案室档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：

在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：

永久、长期和短期;再进行目录的打印，;然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

档案管理工作汇报

档案工作不仅是学校工作的重要组成部分，还是学校事业发展的重要历史记录和宝贵财富，是学校发展的基石。延安大学始终将档案工作纳入学校工作总体规划中，近年来多举措提升档案工作水平，成绩显著。

完善制度建设。延安大学档案馆坚持贯彻、落实国家相关的档案法规，坚持依法治档，针对教育部27号令《高等学校档案管理办法》，逐步配套完善了《延安大学档案管理办法》、《延安大学归档工作暂行规定》及各项规章制度，编印了《延安大学档案管理文件汇编》。逐步形成了比较完善的档案管理规章制度体系，使档案工作步入了法制化、制度化的轨道，为做好档案工作建立了完善的管理制度体系。

加强基础设施建设。延安大学档案馆已发展成为综合档案馆，目前馆藏档案包括党群、行政、教学、科研、基建、财会、实物等13个大类。截止20xx年底，馆藏纸质档案近2.9万卷，照片档案2408张，实物档案1309件。

一是加强了对学校荣誉证件、纪念品等实物档案的收集力度，为丰富馆藏、记录历史、提升学校声誉及提供服务利用奠定了坚实的物质基础。二是该校档案库房设施逐步完备，已采取了防火、防盗、防高温、防潮湿等措施，强化了档案库房的安全性。

推进数字化建设。一是为满足档案信息化建设的实际需求,20xx年度档案馆更新了原科怡档案管理系统软件，新近引入了上海新影捷公司的数字档案管理系统软件，全面开展了相关建设项目。现已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工作。扫描了(1990年-20xx年)56000多件本科生学籍档案并上传至管理系统，实现网络检索与打印及远程传输业务。二是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开，档案馆设计、制作了档案馆网站。三是加强了电子文件的收集以及光盘的刻录，实现了电子文件与纸质文件一并归档，确保档案保管的多样性与安全性。四是每年对各单位兼职档案员进行档案信息化使用管理培训，赋予各单位兼职档案员案卷录入和档案查询的权限，逐步完善了档案查询、归档的信息化建设，实现了各部门、各单位自主进行档案案卷、卷内目录的录入工作，档案馆进行检查、核对电子档案，并对纸质档案进行接收、编排、入库，基本实现了档案数字化归档的规范化、程序化进程。

创新服务方式。延安大学档案馆为了给档案查询利用创造高效、便捷的服务。

一是编研装订了新的档案文字检索目录，即《案卷目录》和《全引目录》。

二是对延安大学1958—20xx年的教职工职称评审任职资料汇编、干部职务任免资料进行汇编，形成《干部人事任免文件汇编》和《专业技术职务任职资格文件汇编》两套检索工具。电子检索方面，已完成馆藏全部档案案卷目录级、卷内文件级的数据库建设工作。

三是为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开，档案馆设计、制作了档案馆网站。网站内容包括档案法规、工作动态、档案公布、特色馆藏、业务指导、归档考评、兰台世界等功能模块。为档案的查询利用提供了全方位的、多渠道的方法，大大提高了档案的利用效率。

档案局档案管理工作汇报

财政档案是记录和反映一个单位财务工作的`证据，对核查、审计等都有着不可估量的作用。xx区财政局不断加强财政档案归档及保管工作。使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。

一、重视财政档案管理工作。日常工作中强调档案管理的重要性，要求做到严格保管好档案，密切监督档案的归档及调阅等。财政工作人员及时将各档案立卷、装订、编号，经常检查档案是否齐全，有无遗漏等。

二、规范档案管理制度。建立健全了相关档案管理制度。比如对档案查、借阅都制定了相关规定，并张贴在档案室的墙壁上。努力做到有章可循，严格将档案管理的各项制度落到实处。资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管均有记录，都有专人负责。为档案安全存放、科学利用、严守机密打下了良好的基础。

三、加强档案室相关的硬件建设。设立两个专门的档案室，各档案柜按类分别装不同的财政档案。在档案室里放置必要的桌椅，以供调阅档案人员使用，尽量让财政档案不出档案室，更大程度地保障财政档案的安全。同时设置翻查阅记事本，详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。近期，还进一步加强档案的信息化管理，完善档案管理电子信息系统，更加规范化和信息化。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。