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工作计划甘特图制作

时间:2023-08-12 15:26:07 作者:WJ王杰

时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。

工作计划甘特图制作篇一

工作计划必须有三个要素:总体目标(干什么)、对策(如何做)和流程(分两步做完)。

工作规划的三个因素,在实际创作时,最先要注明每日任务指标值。对于对策、流程、责任人这些,应依据实际情况而定。可分离写,也可揉在一起写,还能够有分有合地写。无论哪一种书写,都可以展现出这三个因素。 三要素是方案的核心一部分。

一、是准确的一目了然的文章标题,把方案的具体内容和执行计划的有效期限反映出去。归属于团体的方案,最好是将公司名称做为文章标题的开始。

二、是方案的实施者和制定目标的日期,写在方案的末尾。

三、是有点内容,必须用图表来主要表现,或是必须作文字描述的,还能够把数据图表或表明附在方案文章正文后边,这事实上也就变成方案的一个构成部分。

1、方案的文章标题,有四种成份:方案企业的名字;方案期限;方案内容概述;方案名字。

2、方案公司名称,要用正确的叫法。

3、方案期限要实际注明,一般期限不显著的,能够省去。

4、方案内容要标出方案所应对的难题。

5、方案名字要依据方案的具体,准确地应用名字。

6、如所订方案还必须探讨终稿或经上级领导准许,就应当在文章标题的后边或下边用括弧充注“议案”“原稿”或“讨论稿”字眼。

7、如果是个人计划,则不能在文章标题中写上名称,而须在文章正文右下角的日期以上落款。

工作计划甘特图制作篇二

对于艾上乐品品牌服装店铺经营者来说,一份切实可行的销售计划指引店铺实现目销售标的路径,也可以有效促进销售人员每日工作内容的完成。所谓销售计划就是指用来指导店铺在一定时期内进行各种销售活动的书面文件。

一份切实有效的销售计划直包括以下几项内容。

一.市场分析市场分析:主要是对所经营的零售店的市场、产品、竞争状况、消费行为特点等的过往销售史、现状及未来发展的高度概括和总结。市场分析是店铺所作决策的指导性纲要。内容要有说服力?文字要求简明扼要,且具有高度的概括性。

二.店铺的销售:目标店铺的销售目标是指店铺在一定时期内所要实现的理想状况。可以用定性和定量两种方式表现。店铺的销售目标可分为定性目标和定量目标两种。

(1)定性目标:通常是指店铺的市场形象、店员的服务质量、市场竞争地位等目标。

(2)定量目标:通常是指店铺所经营商品的市场占有率、营业收入的额度、利润、投资回报率等目标。

三.店铺的销售行动计划:服装品牌店的销售行动计划就是店铺日常工作的指导书。其主要目的是为了实现店铺既定目标而制订的各种可实施性计划,为实现目标所制订的具体行动步骤和周密的布置。一个良好的行动计划应明确的规定出销售活动的内容、主要的负责人、活动的开始和结束日期、活动的费用预算、活动的日程安排及绩效的评估方法等。

四.制订销售计划可达到的效果

(1)明确店铺营销计划及其发展方向,通过销售计划的制订,理清销售思路,从而为具体操作市场指明了方向,实现了销售计划从主观到理性的转变。

(2)实现了数字化、制度化、流程化等基础性营销管理。不仅量化了销售目标,而且还通过销售目标的合理分解,细化到每个人和每一天。

工作计划甘特图制作篇三

把事情做好——一定有办法!

附件:

好计划的“七要素”

1、明确你的目标

在制定计划之前,你首先要清楚的知道自己希望学习或工作要达到的目标是什么。最好能够精确的定义你的目标,这个定义要包括时间标准、最终目的、实现效果等要素,比如:在一个月之内完成客户的第一阶段需求,并得到客户的好评;或者:在两周之内看完《***》这本书,并且写出一篇高质量的读后感。要记住,如果你的目标不明确的话,那么什么样的计划都是毫无价值的,因为你根本不知道自己想要什么。而且,目标不明确的你,制定出来的计划也不具有可实施性和可度量性(关于可实施性和可度量性将在下面解释)。

2、确定完成你的目标可以分成几步

3、细化你的计划

把事情做好——一定有办法!

完成的前提下,由小李把第一个模块实现,要求时间是三天,实现后的模块的功能包括……。这就是一个可实施的任务。而“三天之内实现第一个模块”就不是一个可实施的任务。

你的计划中的每一个步骤是可度量的,指的是这个任务的目标有一定的量化指标,可以衡量你的计划是否实现了。比如说你在制定一个写作计划,那么:在一个月之内写出三篇关于领导艺术的文章,就是一个可度量的任务,而“在一个月之内写几篇关于领导艺术的文章”就不是。

好了,了解了什么是可实施性和可度量性之后,我们就可以开始细化我们的计划了。拿出你刚才划分好步骤的计划书,把每一个步骤细化为一系列的可实施和可度量的任务。这样,你就拥有了一个列表,这个列表上有一个总体目标,有几个比较大的步骤,有很多的可实施和可度量的细化的任务。如果你已经做到了这一步,那就继续看下面吧。

4、为你的计划打上时间戳

你的计划书是不是已经初见模样了呢?可是你还缺点东西,那就是每一个细化任务的时间戳。注意,这个时间戳和前面的每一个任务的完成时间可不是一个概念。完成时间是一个时间段,比如:三天。而时间戳是一个绝对时间:比如:11月20日晚八点。好了,明白了这一点,现在就开始给你的计划打上时间戳吧。这一步是比较难的。因为各个任务之间可能存在着一定的依赖关系,而且它们还有可能有交替、重叠等情况。而这些具体的情况,往往是因人而异,因目标而异的。所以没有一种通用的办法来安排你的时间戳。不过也别气馁,有一个比较不错的办法:你可以按照项目的进度,一天一天的往后安排,虽然即使这样做要想很合理的安排时间戳依然是一个不容易的任务,但至少你有了一个线索。

好了,把时间戳加到你的任务列表上吧。

5、建立追踪机制

嗯。好了,你的计划应该已经制定完成了。接下来你要建立一种追踪机制,也就是说,你要有一个方法,随时可知道自己的计划实施到了哪一步,哪些任务已经完成了,哪些任务正在进行中,哪些任务遇到了障碍等等。这是十分必要的。接下来在你学习如何调整你的计划的时候你就会发现这一点。一种常见的追踪机制是使用你刚才刚刚写好的任务列表。在每个完成的任务头面打上一个对号,在把事情做好——一定有办法!

每一个遇到问题的任务前面画一个叉,把每一个完成的任务用红笔划掉。当然,使用什么符号是你的自由。这个任务列表你要每天都看一次,最好带在身边。这样方便你随时记录和思考。

感觉这个方法有点简陋吗?但它确实十分有效。

6、按计划行事

该有的你都有了,现在你可以开始按计划行事了。记住,如果你不去做,再好的计划也帮不了你。

7、在工作进行中适当的调整计划

我们当中聪明的人不少,但却很少有人能预见未来,所以,在你开始工作时,会发现很多计划中没有考虑到的情况。而这些考虑外的因素常常会阻碍计划的进展。这个时候,你需要动态的调整你的计划。一个一成不变的计划是没有意义的,因为哲学家告诉我们,世界是不断发展变化的。计划也是一样的。不是说计划没有变化快吗?那么我们就让计划也变化吧。

使用你的追踪机制,看一看哪些任务没能按时完成,哪些任务提前完成了,从中找出那些影响你进度的问题,解决它们,然后适当的调整你的计划,继续实施它。当然,这很可能让你的计划书变得很乱,别那么懒,把它重新抄写一遍,费不了多少时间。

以上就是制定计划的大体步骤了,如果你能完全按照上面的方法去做,那么过不了多久,你一定能成为一个有始有终的人。

目标不明确:连自己要什么都不知道,怎么去实施呢?

想当然:有时候你觉得事情是那样的,可它不一定是。怎么办呢?你可能得先做做调查,听听了解这件事的人是怎么说的。

急功近利:冷静点,别只看眼前,好好的想一想怎么做才最有利于你实现目标,而不要因为眼前的一点小利益而轻易改变。

过于死板:计划应该灵活,不要在一开始就定死了所有的事情,天有不测风云,把事情做好——一定有办法!

就算你是个老手,也要考虑到一旦计划失误的情况

不具有可实施性:这个错误很容易犯,而这也是造成很多的团队不能正常完成他们的计划的一个主要原因,有时候是因为实施者不明确,有时是因为时间不明确。不具有可度量性:这个错误最容易犯,而有的时候一些任务的确不容易量化,所以,朋友,你得多动动脑筋啊。

工作计划甘特图制作篇四

在制定工作计划前,首先要明确自己的工作目标是什么,即最终想要取得什么样的工作成果。工作目标要能够精确定义,能量化的一定要量化,包括时间标准、最终目的、实现效果等,如要在一个月之内完成客户第一段的需求,并得到客户的认可。明确的工作目标是顺利完成工作的前提,只有目标明确,才能够根据目标进行目标分解、制定可行的工作计划,否则即使制定了工作计划,也不具有可实施性、可执行性。

明确工作目标、要求后,需要根据目标制定工作方案,即如何才能达成最终想要的工作结果。工作方案是对未来要做的重要工作做了最佳安排,应包含工作目的、方法步骤、注意事项等,好的方案应该是有意义、可操作、很简单的,方案完成后应向领导反馈,让领导从宏观及公司角度上衡量工作方案是否可行,并确定工作方案是否有问题并做好相应预案,让可能出现的问题消失在萌芽中。

工作方案制定完成后,需要根据工作情况对要做的工作进行清晰排序,确定工作的优先级。因为每个工作对于最后目标达成的贡献度不同,我们需要做的就是根据每项工作的重要程度、需要完成的时间节点等确定每项工作的优先级,根据工作的优先级按顺序完成各项工作任务。如工作发生意外或既定工作无法在规定时间节点完成,一定要及时向领导反馈并寻求帮助,高效完成各项工作任务。

工作计划的最终目的就是为了达成工作目标,因此最重要的就是执行,用结果说话。如果取得的工作结果并不是很理想,那就说明是已制定的工作计划出现了问题,需要根据实际情况调整工作计划或重新制定。通过结果我们可以倒逼工作计划中的问题,重新思考、及时反馈,或者向同事、领导寻求帮助,快速找到解决问题的方法,推动工作的完成。

在工作过程中,计划和总结从不分家,按工作计划完成工作后,一定要及时总结。总结是对过去的回顾、分析、评价,亦是对未来的展开、思考、规划。工作总结主要分为四部分,分别是:自己做过的工作、工作取得的结果、对结果进行分析、对后续工作有何建议。总结是整理、提炼的过程,把工作中的亮点、不足等都记录下来,通过总结记录不断提高工作能力,促进个人成长。

同样一个工作岗位,为什么有的人能够做到忙而不乱,有的人却丢三落四?为什么有的时候感觉自己天天在忙碌,却没有任何成果,工作总是裹足不前?为什么有的时候感觉有很多工作要做,却不知从哪件工作做起?究其原因就是没有合理的工作计划。很多人每天埋头苦干,却不如别人有计划的工作半天有效率,这就体现了工作计划的重要性。

工作计划甘特图制作篇五

工作计划的四大要素:(1)工作内容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(谁来做:who)(4)工作进度(什么做完:when)

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。

工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。

首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。

其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

第一、充分估计整体工作量

在进行制定工作计划前,要有一个整体的工作量的估计,这时要粗略估计项目每一个模块的工作量及难度,做到心中有数,制定一个比较粗的计划,大概哪个时间段内要完成哪些模块的工作。

第二、根据个人能力分配任务 估计完工作量后,还要根据项目组成员的个人能力来分配任务,这其中要考虑到个人的能力问题,还要考虑到每个人的习惯(比如:有人喜欢一步到位的工作,有人喜欢先搭起基本功能块,再抽时间解决其中的小问题),这样对于一步到们的人,可以基本模块工作时间放长一些;对于喜欢粗略完工,再解决小问题的人,要留出他完善系统的时间。总之一句话:因人而异的制定工作计划。

第三、及时检查工作,调整计划

根据上边讲过的2个因素,可以大概进行计划安排,以周为单位,安排一周的工作,在这一周当中也要及时检查项目的进展,了解有没有难度,进展是否顺利,如果因为前一周的工作没有完成,要充分分析原因,及时调整计划,这时周计划变了,那么在排下一周计划时,要把这些滞后完成的工作和后边的工作合起来,重新周调整工作计划。

第四、遇到难题,集中解决

项目在进展过程中,难免遇到难题,我们可以遵循一个这样的原则:如果你遇到一个问题,通过自己的努力在不大于2小时的时间内扔没有一点思路,这时需要把这个问题提出来,大家一起想办法解决,毕竟大家的力量比较大;还有一点,也许这个问题在你这是难题,也许别人有很好的办法帮你解决,所以在遇到问题的时候,我们首先要自己想办法解决,实在解决不了就借助大家的力量来集中解决,千万不要因为一个难题就耽误整体的进度,这样是得不偿失的。

第五、向领导汇报

对于tl来说,定期向领导汇报这是少不了的工作,但在向领导汇报之前,首先要自己做到心中有数,当然要努力维护集体的利益,尽量为项目组人员多着想,向领导展示好的一面,但项目中实在有的困难也是要事实汇报;这样中间遇到问题解决了,才不至于影响整个项目的总体进度。

制定年度工作计划的核心要素 让计划“动”起来 深圳浩泰集团总经理姚浩在企业的管理过程中敢于尝试,带领企业各部门,从没有企业年度计划到制定企业年度计划,可效果并不明显,原因何在?笔者认为,其根本在于对年度计划没有进行动态管理与调整,没有在实施、执行过程中进行修正和调整。

在制定年度计划时应把握一个核心要点,即具有系统性、全局观、可实施,站在一定的高度来看问题,同时计划要预留好“接口”,可以升级,便于及时地动态调整。为什么要强调系统性呢?现代企业玩的就是系统,凭个人单打独干、往前冲的时代已经过去,没有系统的支持,如同军队作战失去供给保障一样,结果可以想象。

任何一个部门和个人若不具备全局观,各自为政,那么做出来的计划的质量和可实施性就比较差,起不到效果。案例中的生产、研发、销售、财务部门由于以前没有做过计划、没有经验,制定出来的计划的操作性就不强;而且由于对年度计划的重要性的认识不一致,只是站在本部门的角度来考虑,就导致了各个部门的计划之间衔接不够,没有系统性,那么在实施过程中自然会出现问题,也对“计划”本身产生了怀疑。因此,企业应加强内部的工作系统性的培训和认识,让每一个部门和员工在规划工作时尽可能地多想,“横向到边,纵向到底”,对事物的认知高了,工作的方向性就更强了。

在动态发展中调整计划

计划制定好了,并不是就可以束之高阁、扔在一边了。许多企业由于多年来形成的惯性,在实际操作中还是按照原有的模式来做,干归干,计划归计划,完全脱节。浩泰集团在制定计划的阶段做得比较扎实,但是他们忽略了实施过程中的动态管理和调整,致使各部门没有真正贯彻实施下去。现代的企业中有很多与浩泰集团面临相似的问题:公司以前从来没有做过年度计划,总经理要求各部门拿出年度计划,大家都不知怎么做。我们不妨采用这样一种思路:首先,根据公司总的年度规划和目标,将大目标分解到各部门,形成部门工作的年度计划;然后,在具体工作推进过程中,结合实际情况细化制定出季度计划、月计划到周计划,在季度计划、月计划和周计划的制定过程中对年度计划进行修正、完善,使之变成可实施的工作计划,真正能有效地指导工作。通过这样一个思路,使企业在各个阶段的计划中都预留下了接口,为后续的升级和完善打下了良好的基础,企业在计划中方可有序地前进。任何事物都不是一成不变的,我们制订计划的目的是为了明晰目标和方向,那么在实际工作中就不能本末倒置,为了做计划而做计划,还应该“与时俱进”,根据事物的发展及时进行调整,才能达到适合的效果。正如一位大师所说:“通过设计,我们就像寻找到了一幅精确的地图,所有的道路都清晰地标明出来了,那么我们所需要做的,就是选择道路,然后沿着道路前进!”计划的重要性也是如此,将计划与变化有机地结合起来,我们就能既按照计划走,又不拘泥于计划本身,创造更多的效益!

安排工作六要素

第一:时间

第二:地点

安排工作的时候,告诉你的员工,跟这项工作有关的相关人员,在完成工作的过程中,必须联系哪些人协助,必须通知哪些人知道,必须联系哪些人取得支持以完成该项工作。参与该项项目的合作人员有什么特长,有什么爱好,性格什么样。工作过程中,有没有可能更换合作团队的成员,如果缺了哪些人该如何处理,找谁替补,以便顺利完成该项工作。

第四:原因

安排工作的时候,跟你的员工交待好你所预估的整个过程,先经过什么方式方法,然后达到什么效果,然后再在这个效果的基础上做出如何如何的对策,然后再经过这个过程开始下一个过程,直至完成该项工作,特别是需要一个时间为单位的阶段或一个以进度为单位的阶段,尽可能清楚地将你所预料的过程描述给他们,以便他们有一个预算的空间,在任务实施之前,如果他们觉得可能有问题,他们也会提出的,对完成工作会有很大帮助。在完成项目工作的过程中,一般要提出要求,出现意外情况时与工作进展一个阶段或一段单位时间必须及时汇报进展情况。以便发现问题能够及时纠正。

第六:结果

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