通知是一种用于传达信息、提醒和引导行为的书面或口头形式。在这里,小编为大家整理了一些通知的样例,供大家参考和学习。
一、目的为加强车间生产数据的真实性及作好数据统计分析工作,协调其他部门做好生产领用物料的统计工作。
二.岗位概述统计每日每班次领用的原料、成品及其他生产用料的入库、出库的统计,盘查每日的库存。定期进行物料的清查和统计,核对数据,建立日、周、月报表。
1、负责生产线每天物料实际领用跟踪,提供真实准确的领料数据给生产计划员,并作好统计汇总报表。
2、负责生产线每天产品进库跟踪,确认型号、数量、状态的准确性,并作好统计汇总。
3、及时准确地核查各种数据和统计报表工作,确保统计资料完整、清晰,符合规范要求。
4、做好周报表、月末产、质量汇总和产量分析,编制并上报统计表,做好准确完善的月报表。
5、认真做好每日统计资料、月报表的归档管理工作。
6、完成具体指定的数据统计分析工作,做好统计资料的保密和归档工作。
7、统计的完善统计方法,提升统计技能,增加统计经验,节约工作时间。
8、及时与相关部门取得联系,仔细核对数据,确保数据的真实和统一。
9、监督本部门人员的工作态度、热情、工作效率等,记录本部人员的出勤统计。
11、跟踪煤、电耗日单耗走失图,出现异常及时反馈生产部长查找原因进行改善。
12、负责生产部所有体系记录的收集、检查、整理、保管工作。
13、完成上级交待的各种临时性任务及一些必需的文员工作。
招聘专员主要负责通过各种渠道(比如媒体、网络)发布和管理招聘信息,并进行正式招聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作。人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大学专科以上学历,有人力资源相关认证,熟悉人力资源管理各项事务的操作流程的人士即可以应聘此职位,未来发展趋势将成为人力资源经理或招聘经理。
招聘助理岗位职责/工作内容。
1、制订招聘计划,交主管人员审核。
2、准备招聘文件和招聘广告。
3、检查邮寄的申请书和履历表初步筛选申请人。
4、准备与安排面试。
5、对申请人进行背景调查等甄别工作。
6、在招聘方面与地区经理日常工作关系。
7、评估招聘活动。
8、执行由人力资源经理安排的有关事项。
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岗位名称:工资管理岗。
岗位编码:zj02100。
岗位类别:专业技术岗。
岗位等级:7-5级。
所属单位:公司人事部。
编制时间:年月日。
二、工作概要和主要任务:
负责公司工资、奖金分配与绩效考核管理等工作。
1.负责制订工资管理、奖金分配规章制度等工作。
2.负责编制工资、奖金分配计划及调整计划,并按要求及时报批。
3.负责审批、检查所属单位月度工资结算、奖金分配等工作。
4.负责研究、处理生产经营中工资管理、奖金分配中出现的新问题。
5.负责工资、奖金结算数据的统计、分析等工作,建立工资、奖金分配台帐。
6.负责公司岗位工资制度运行、岗位变动工资处理等日常管理工作。
7.负责绩效考核、岗位测评管理等工作。
8.负责假期制度、考勤制度管理等工作。
9.负责所属单位工资、奖金分配管理业务指导、业务培训等工作。
10.负责领导交办的其他各项工作。
四、任职条件要求:
学历:中专以上学历。
上岗资格:。
专业技术职称:初级以上专业技术资格。
工作经验:从事相关工作2年以上。
综合素质及其他要求:。
专业知识:具备劳动人事管理基础知识。
能力要求:具备较好的电脑应用、语言表达、文字和协调能力。
五、工作环境:工作场所室内办公场所。
工时制度:标准工时工作制。
审核人:编制人:
岗位名称:市场专管。
隶属部门:市场部。
岗位编码:
直接上级:市场部主管。
工资等级:
直接下级:无。
可轮换岗位:无。
分析日期:
负责与客户信息沟通,维护和服务客户,处理客户反馈;负责开发市场,监控货款。
三、工作职责与任务。
(一)信息沟通。
1.负责把客户要求传递到公司相关部门;。
5.负责工程问题、工艺技术问题及其它问题沟通。
(二)维护和服务。
1.访问客户,听取客户意见;。
2.向客户提供电路板加工技术服务;。
3.审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同,监控生产进度,制定发货计划;。
4.提供送货服务;。
5.订单交付能力评价;。
6.跟踪客户对电路板要求的变化,提供最及时的服务;。
7.客户满意度调查和评价。
(三)处理客户反馈。
1.负责客户反馈的内部传递;。
2.跟踪问题的解决过程;。
3.评价问题解决的满意程度;。
4.将问题的解决结果回复客户;。
5.客户反馈处理评价。
(四)市场开发。
1.收集不同领域对电路板需求信息;。
2.根据市场信息制定开发计划;。
3.执行被批准的或上级下达的开发计划,定期做出开发报告;。
5.走访客户,展示公司形象和能力,拉近与客户距离。
(五)监控货款。
1.按规定开发票;。
2.在规定的账期内收回货款;。
3.对超账期货款,应采取有效措施催收,催收无效应升级处理;。
4.要掌握客户的资信状况,防止出现呆账和死账;。
5.对任何原因产生的超账期或呆账、死账都承担责任。
(六)完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准。
(一)信息沟通及时准确,失误率为零;。
(二)客户(包括公司内部)没有对所提供服务投诉;。
(四)完成个人销售指标,没有人为因素造成客户丢失,并有新的客户或区域被开发;。
(五)没有呆账或死账发生。
五、岗位工作关系。
(二)所施监督:依客户要求向生产、质量、工程和采购部门发出指示;。
(四)外部关系:主要与公司客户(含潜在客户)发生较为广泛的联系。
六、岗位工作权限。
(一)对客户标准交货期、重复订单的确认权;。
(二)对订单交货期改变的申请权;。
(三)依据客户要求对在线订单暂停的决定权;。
(四)对客户资信评价提请上级审议权。
七、岗位工作时间。
在公司制度规定时间内工作,在紧急情况下偶尔加班。
八、岗位工作环境。
在公司内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,但需经常外出接触客户。
九、知识及教育水平要求。
(一)印刷电路板制造过程的基本知识;。
(二)印刷电路板基本技术知识;。
(三)公司的生产能力、技术水平等基本情况;。
(四)一定的经济合同法知识。
十、岗位技能要求。
(二)熟练掌握pcb设计软件的使用;。
(三)熟悉产品成本构成情况,熟练报价;。
(四)熟悉销售合同的各项条款及签订方法;。
(五)具备一定英语资料的阅读能力;。
(六)较强的口头表达能力和沟通能力。
十一、工作经验要求。
大专以上学历,化工或电子相关专业,两年以上工作经验,具有个人驾照者更佳。
十二、其它素质要求。
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;诚实的个性;不怕吃苦,不抱怨的奉献精神;一般无特殊性别与年龄要求。
岗位说明书是人力资源管理中最基础的文件,是工作分析的最终结果,又称为职务说明书或职位说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。
一、填写要求。
2.“编制人”填写实际编制人员,“审核人”一般为本岗上级或单位领导、负责人等。
二、主要内容填写说明。
(一)基本信息。
1.岗位名称。简明、扼要地反映其工作内容,充分反映其工作任务和职责,如后勤管理员、工程监理员、电焊工、油气管线安装工等。
2.“岗位编码”格式为“岗位类别代码+岗位编号”。岗位类别代码用大写字母表示,管理岗位为“gl”,项目管理岗位为“xm”,专业技术岗位为“zj”,操作服务岗位为“cf”。岗位编号用阿拉伯数字表示,原则上由5位数字表示,前两位数字为基层单位编号,后三位为单位岗位序列号。
3.“岗位类别”填写企业管理岗、项目管理岗、专业技术岗、操作服务岗。
5.“所属部门或单位”填写所在部门或基层单位,一般为科级单位。
(二)工作概要和主要任务。
填写该岗位概要、主要工作内容和任务。
填写该岗位承担的具体工作职责,内容全面,用语准确。
(四)任职条件要求。
1.上岗资格:指专业技术资格、执业资格、职业资格、特种作业人员上岗资格等。
2.工作经验:专业工作经历时间要求。
3.综合素质及其他要求:填写对员工上岗所需的综合素质及其他方面的要求。如“熟悉单位工资管理规章制度、业务要求和工作程序,电脑应用能力要求等”。
(五)工作环境。
1.“工作场所”填写本岗位主要工作地点。如室内办公场所、生产车间、野外施工工地等。
2.“工作时间”填写执行的工时工作制度。如“标准工时工作制、综合计算工时工作制和不定时工作制”,应与本岗《劳动合同书》约定相符。
三、主持建筑公司的全面工作,对生产经营、工程质量、财务状况、安全工作负责;。
五、根据建筑市场的竞争法则,建立统一、高效的组织管理体系;。
六、建立企业激励机制,弘扬企业文化,为员工搭建施展才能的平台;。
八、建立系统、完善的质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识;。
九、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管(珠海主管)理等特点的现代化企业管理模式。
3.提升个人业务能力,接受店内及公司的培训;。
4.努力完成当月、当天销售目标,并分析原因;。
5.站好门迎,接待顾客,销售货品,处理售后;。
7.对潜在顾客进行跟单,对购买顾客定期维护;。
8.介绍清楚各类售后,让顾客签证确认,并附加推销;。
9.配合、执行上级交待的临时工作。
一、负责新产品和新技术之开发。
二、通过报纸和杂志网络媒体收集新产品、新技术方面的资料;。
三、统计新产品在市场发展情况,进行市场预测;。
七、进行综合性的全线制造实验,并不断改善工艺及制造方法;。
八、负责跟踪前期生产,指导监督生产过程,及时解决生产中遇到的问题;。
十、参与售后服务,向客户解答产品出现之问题。
十一、负责确定新产品市场开发方向;按计划获取市场份额。
十二、负责对新产品开发过程中的工艺规定之执行进行监督;新产品材料供应商之审核或决定,实验方法和检验标准及方法之制订。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。
6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;。
9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;。
10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;。
11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;。
12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。
13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;。
14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;。
15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。
16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的,销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。
17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;。
20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;。
21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;。
23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;。
24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;。
25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;。
26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;。
27、完成上级领导交办的其他工作。
28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理。
2、根据已审核好的原始单据做好凭证。
3、负责及时与外部单位对帐,做到帐帐相符,做好应付账款的核算和处理,做到帐张相符、帐证相符。
4、负责公司其他应付账款的核算和处理。
5、负责公司日常的费用处理工作,并在主机上录入向个体工商户购买的物品名称、规格、数量、单价及购买日期。
6、负责公司录入新购进的各项固定资产的基本信息、使用部门与其他和原值与折旧,并生成凭证。
7、根据公司的要票计划,向供应商索要发票。
8、根据外账的需要,根据银行对账单从内帐中挑选出合理合法的会计原始报销凭证和银行回单,并交给邓老师。
9、月末盘点,做到客观真实。
10、装订内、外帐凭证。
11、保管会计资料,完成领导交办的其他各项任务。
3协助总经理处理日常事务;。
4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;。
5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;。
6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;。
7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;。
9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;。
10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
(一)负责公司销售往来的核算工作。
(二)负责销售发票的开具工作。
(三)负责销售发货通知单的开具工作。严格遵守“先款后货”的销售原则,按照产品调拨审批手续开具发货通知单。
(四)严格管理和及时记录销售业务的应收、应付款项。
(五)定期与客户进行往来款项的核对,保证销售往来的准确无误。
(六)定期与销售统计核对发货明细。
(七)月终向公司管理层报送当月销售明细及客户往来余额表。
(八)协助主管会计结算各项运费,按时完成主管会计交办的其他工作。
(九)完成领导交办的其他工作。
2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。
4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。
5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;。
7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。
8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成各项工作。
9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。
10、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。
11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;。
12、对提高销量管理办法的研究和改进;。
13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析;。
14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;。
15、各区销售业绩的统计与分析;。
16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;。
20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。