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物流部仓库管理方案版(热门14篇)

时间:2024-03-30 04:19:07 作者:曼珠

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物流部仓库管理制度

通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;

仓管部对商品的检验和不良品处置方式的确定;

四、验收及保管

1 物资的验收入库仓库管理制度

1.1 商品到公司后仓管员依据对方送货单、出库单、我方的订货单上所列的名称、数量进行核对、清点验收,保质期不可低于三分之一总保质期限,入库如需技术部门验收支持,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

1.2 对入库商品核对、清点后,仓管员及时填写入库单,仓管部门主管签字后,仓管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,仓管员及时交给单证员打印入库单,打印的入库单须经送货人、仓管员、仓库主管签字。(打印的入库单一式四联:送货方一联,仓库一联,财务一联,单证一联。财务一联需附上我方订货单、供应商送货单、供应商出库单共计四联)。

1.3 仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a) 未经总经理或部门主管批准的采购。

b) 与合同计划或采购单不相符的采购物品。

c) 与要求不符合的采购物品。

d) 新商品没有我方采购合同(原件或复印件)不收货,并报部门主管备案。

1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

2 物资保管仓库管理制度

2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。

c) 四号定位:按区、按排、按货架、按固定位置定位。

2.2 仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

2.3 库存信息每日及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据与实际库存的准确性和可靠性。

3 物资的发货仓库管理制度

3.1 仓管员凭每日的送货单如实配发货,若送货单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝配送物品。

3.2 仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.3 仓库的存量不足或者无库存,仓管员知会部门主管后应及时查询系统最低需求库存量,并及时填写请购单并经主管签字后提交采购部及时采购。

3.4 任何人不办理物品领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为,必要时及时做好记录并上报主管。

3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和仓库主管签字。

4 物资退库仓库管理制度

4.1 由于市场销售变动引起配送的物品严重滞销时,应及时退仓库并办理退仓库手续。

4.2 临期、过保质期商品退仓库,仓管员根据"临期、过保质期报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

4.3蔬菜、水果不予退货。

五、规定

1仓储管理规定

1.1仓库主要的作业主要分为:入库,出库,保管、盘点、库存数据的及时维护等五大部分。

1.1.1入库 严格按照我方订货单上(送货单、出库单)上的品名、生产日期、保质期、数量、规格等将商品清点清楚,发现有送货异常情况必须向部门主管汇报,得到指示意见后遵照执行,如需质检的.商品需经质检人员检验出示合格意见后,方可办理入库手续,开具入库单并及时交予单证打印入库录入erp系统。

1.1.2出库

对于销售部门(各连锁门店)订货单,根据订货单表照单配送,然后打印出库单进销存帐录入erp系统。

对于发货,按照单证打印的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入erp系统。

单证的作业单据要每日整理好,交给财务,财务及时做帐及成本核算。

1.1.3保管

合理安排仓库库容,给每种物品贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止商品因各种原因受到损坏。定期、不定期盘点仓库,检查一下帐物是否相符,如果不符,要查及时找原因(收发错误,合理损耗等等),做盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改仓库账面数字,以做到帐、卡、物相符。

1.2商品收货及入库

1.2.1 需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

1.2.2 供应商将我方所采购的商品“送货”到仓库后,仓库人员验收完毕后要将货物及时放到仓库内部并按照要求做好堆放、保管,下班前必须将当天所收货物再做检查。

1.2.3 收货时需要求送货人员给到“订货单、送货单、出库单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并打印入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。

1.2.4 所有产品入库确认必须仓库人员、主管共同确认。新商品尤其需要采购合同。新产品需要仔细核对商品所有描述,以避免出错。

1.2.5 仓库与采购共同确认入库单商品数量时,如发现如送货单和订单上的数量有出入,应向部门主管汇报,或找相应采购确认,由采购联络处理完毕方可收货。

1.2.6 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划、规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

1.2.7 当天收货的商品必须当天处理完毕。检查或抽查当天的收发货,进行“入库单”入库信息的统计核查,确保点数与实务相符的入库。

1.2.8 仓库需注明商品是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要不同品相进行区分放在指定区域。

1.2.9 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物品进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。

1.2.10 入库物品需要摆放至指定位置。

1.2.11 “收货单”要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到单证。

1.3 物品出库(出库配送)

1.3.1 需严格按照“出库单”来配送所需商品。

1.3.2 包装分拣组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成分拣、包装。

1.3.3 取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在配货指定位置。

1.3.4 “出库单”仓库配送发完货后需要及时将出库单随所送商品一起到各门店,并要求门店签收确认。

1.3.5 物流部内部自领商品需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。

1.4 工具借用

1.4.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写 “借用单”进行作业。

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1.4.2 “借用单”上特别需要注明所借物品名称及规格,以便于后续识别进行所借物品入库作业。

1.5 工具归还

1.5 .1 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还物品或开具相关单据作归还手续。

1.5 .2所借物品归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。

1.6 物品及商品报废

1.6.1需按照“物品及商品报废比表”进行作业。

1.6.2 发现库存物品及商品不良时需要及时处理或报告上级处理。

1.6.3 需要严格区分开库存商品报损部分、临期商品、采购入库来料不良不能退回报损部分、客户退回不良报损部分并分别保管和做标示。

1.7 退货物品处理

1.7.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。

1.7.2 采购来料不良商品、严重滞销商品、临期商品需要及时上报采购部门处理,并确认处理意见,可以暂放仓库。

1.7.3 不良商品不允许配发货。

1.8 仓库卫生、安全管理

1.8.1 每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物品和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

1.8.2 卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

1.8.3 部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。

1.8.4 考量物品区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

1.8.5 安全

1.8.5.1 每天下班后由仓库管-理-员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

1.8.5.2 门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。

1.8.5.3 仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

1.8.5.4 高空作业需要使用作业车,并注意安全。

1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。

1.9 物品管理(异常处理及滞销物品处理)

1.9.1 商品品质维护:在商品收货、点数、暂借、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止商品损坏,有异常品质问题必须及时进行反馈处理。

1.9.2 发现商品异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈上报处理。

1.9.3 每月对库存物料进行滞销分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物品进行分别管理。

1.9.4 保持仓库物品的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。

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1.10 单据、卡、帐务管理

1.10.1 仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

1.10.2 需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

1.10.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

1.10.4 仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。

1.11 盘点管理

1.11.1 盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。

1.11.2 盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

1.11.3 盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

1.11.5 盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

1.12 帐物不符处理

2.1 仓库管-理-员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库员及部门值班人员再次检查确认。

2.2 包装前物品确认

2.2.1 使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。

3.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

4.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。

4.2 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。

4.3上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。

4.4 需要严格遵守公司的各项管理规定。

4.5仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物品、设备、工具、仪器、办公用品移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

4.6对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

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4.7 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

5 奖惩规定

5.1 工作评估

5.1.1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求;

5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

5.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。

5.1.2 对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。

5.2 奖惩级别

5.2.1 奖励

5.2.1.1 通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。

5.2.1.2 嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。

5.2.1.3 小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。

5.2.1.4 大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励100元。

5.2.2 惩罚

5.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。

5.2.2.2 警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。

5.2.2.3 小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。

5.2.2.4 大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。

5.3 奖惩原则

5.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。

5.4 奖惩规定

5.4.1 奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。

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5.4.2 奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。

附6s的内容

整理(seiri)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。 整顿(seiton)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

清扫(seiso)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

清洁(seiketsu)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3s成果。

素养(shitsuke)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。 目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

安全(security)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

仓库管理方案

本公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,特制定本办法,凡本公司有关的原材料、辅助材料、半成品、成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理。

公司的仓库管理应具备以下功能:

1、原材料、辅助材料、半成品、成品的进仓、出库管理;

2、原材料、辅助材料、半成品、成品的分类、整理、保管;

3、坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。

4、保障生产所需的材料,做好后方服务;

5、材料的进出账记录,使账物一致;

6、未经允许,严禁非本部门人员进入仓库。

物资的收发。

2、仓管员在办理入库手续的同时应做好入库的账目;

3、物资入库,仓管员应将物资分类摆放,根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理,保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清。

二齐:摆放整齐、库容整齐。

四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

1、仓管员物资发放应按照核准的领料单及计划限额进行发放,同时应视生产需要发放;

2、仓管员点装好待出库物料后,应及时做好相关出库记录;

4、如发生物资退货问题,则有领料单位亲自办理,并做好登记及冲账手续;

5、仓管员还需审查领料单的合法性,有下列情形之一的,不准出库:

1)批准手续不全或不符要求的;

2)领料单据不清楚或有被涂改的;

6、出库程序如下:

领料员填写领料单―――核准权限领导签字―――仓管员签字―――发料。

仓库物料储存的规定。

1、储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。

2、物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重。

3、易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板进行隔离。

4、呆废料必须分开储存。

5、下班前关好门窗及电源。

仓库管理方案

本公司为实现仓库作业合理化,降低公司的生产成本,提高公司的经济效益,特制定本办法,凡本公司有关的原材料、辅助材料、半成品、成品的入库、出库等,悉依本办法进行办理。

公司的仓库管理应具备以下功能:

1、原材料、辅助材料、半成品、成品的进仓、出库管理;

2、原材料、辅助材料、半成品、成品的分类、整理、保管;

3、坚持每日巡仓和物料抽查,定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。

4、保障生产所需的材料,做好后方服务;

5、材料的进出账记录,使账物一致;

6、未经允许,严禁非本部门人员进入仓库。

物资的收发。

2、仓管员在办理入库手续的同时应做好入库的账目;

3、物资入库,仓管员应将物资分类摆放,根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理,保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。

三清:材料清、数量清、规格清。

二齐:摆放整齐、库容整齐。

四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

1、仓管员物资发放应按照核准的领料单及计划限额进行发放,同时应视生产需要发放;

2、仓管员点装好待出库物料后,应及时做好相关出库记录;

4、如发生物资退货问题,则有领料单位亲自办理,并做好登记及冲账手续;

5、仓管员还需审查领料单的合法性,有下列情形之一的,不准出库:

1)批准手续不全或不符要求的;

2)领料单据不清楚或有被涂改的;

6、出库程序如下:

领料员填写领料单---核准权限领导签字---仓管员签字---发料。

仓库物料储存的规定。

1、储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。

2、物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重。

3、易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板进行隔离。

4、呆废料必须分开储存。

5、下班前关好门窗及电源。

1、对危险物品的保管,必须遵守“三远离、一严禁”的原则,即“远离火源,远离水源,远离电源,严禁混合堆放”

2、危险化学物品和易燃易爆品要进入指定区域。

3、仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。

4、认真执行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防锈、防腐、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。

5、定期检查电线绝缘是否良好。

6、消防设施齐全,防消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。

2、仓管员应每月月底将账簿、表单与财务部门进行校对;

3、仓管员应做好每日、月、季、年度的报表。

清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。

1、仓管员应坚持实地盘点,年终进行全面盘点。

3、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施;

2、危险化学物品和易燃易爆品要进入指定区域。

3、仓内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。

4、认真执行“十一防”的安全工作,即防火、防水、防锈、防腐、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。

5、定期检查电线绝缘是否良好。

6、消防设施齐全,防消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。

2、仓管员应每月月底将账簿、表单与财务部门进行校对;

3、仓管员应做好每日、月、季、年度的报表。

清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。

1、仓管员应坚持实地盘点,年终进行全面盘点。

3、检查安全防火设施和措施器材等,发现问题及时向领导汇报并采取防范措施;

仓库管理方案

1、车间原材料仓库:4月21日至23日盘点工作完成,计3天,完成盘点工作。

2、二楼成品仓库:从4月24日至4月29日,计5天,完成盘点工作。

车间原材料仓库、二楼成品仓库。

由王飞全面负责清点,要求盘点明细到产品的货号、规格、数量等,根据结果调整帐务,进行总结与整改,规范今后仓库管理。

1、主盘人:王飞,负责现场的实际盘点工作的安排,制定现场盘点方法并付诸实施,及时向总经办报告进度,处理盘点中存在问题,异常事项的裁决及盘点记录工作等。

2、机动员:由标准件支援安排一至两名学徒协助,机动员负责具体数量的清点、上报,货物整理、打扫等事务。

3、统计员:代丽,负责收集、录入每天盘点表单,并对盘点数据进行归类汇总,并对其准确性负责。

1、盘点区域规划,由仓库王飞按人员划分情况,于盘点前事先对每天盘点物品的种类、存放区域等项目提出分组盘点方案。

2、参盘人员备圆珠笔、所需盘点表格、记录用笔记本等,并对单据进行编号。存货的堆放应力求整齐、集中、分类并置标示牌。

3、确定盘点截止日期:为4月29日晚。

1、根据王飞提供的盘点计划方案进行明确分工、分区盘点,控制盘点时间,争取按计划时间完成。

2、代丽负责电脑数据的录入。

1、所有参加盘点工作的人员对于工作职责及应备事项深入了解。

2、盘点人员于盘点期间须依时间提早到达指定地点向王飞报到,接受工作安排,如遇特殊情况应事先上报说明,否则以旷工论处。

3、所有盘点数据必须以实际盘点的确实资料为据,不得以猜想数据、伪造数据记录入。

4、盘点开始至工作终了期间,各盘点人员均受王飞指挥监督。每日盘点中止时,由各盘点人员向王飞报告,移交相关资料后,经核准后方能离开岗位。

5、对盘点工作不认真、填报表单潦草、随意更改数字、表单漏签名、数据录入整理不准确经组织复盘发现盘点错误等等,每发现一次处罚款10元,给盘点工作造成重大影响的,另查究其责任。

仓库管理工作方案

每年仓库会根据当地市场的情况,合理化利用备货方案、进出库方案、编制客户畅销产品的储存方案,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。现制定本年度仓库工作方案如下。

1、产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给总部,采取相应措施。产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员移清交货,以免造成客户收到货物不相符的损害。仓库会按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。

2、对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。

1、协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。

2、加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,确保准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。往后加大对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁、,美观、防潮。努力提高自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。

仓库管理技术改进方案范文优选

仓储管理的发展是顺应世界经济发展潮流的。它是生产制造企业再生产过程得以顺利进行的必要条件,因而是保存物资原有使用价值,促进资源合理配置利用,实现生产制造企业经快速、持续、健康、稳定发展的重要保证。结合实际工作中的客观情况,本文从理论与实践相结合的角度,对现代物流下仓储管理的优化措施进行简要的探讨。

近年来,伴随着经济的快速发展,带动着社会各阶层以及各类企业的快速发展。其中,现代制造企业的发展带动了与之相关的物流业的快速发展。在整个物流过程中,仓储业的快速发展使得仓储管理的地位在现代物流中的地位不断上升,也因此仓储管理的高效性以及仓储成本的管理也越来越被看重。

对仓储进行管理,主要是为了使仓库空间的利用与库存货品的处置成本实现平衡。它是降低仓储物流成本的重要途径之一。通过高效率的仓储活动,可使商品仓储在最有效的时间段发挥作用,创造商品仓储的xxx时间价值xxx和xxx空间价值xxx。全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题,是提高物流系统合理化的客观需要。在经过一年半的实习生活后,通过与单位实习指导师傅和学校指导老师的探讨,我对现代仓储管理的基本理念已经有了初步的认识,结合实际工作中的客观情况,本文从理论与实践相结合的角度,对现代物流下仓储管理的优化措施进行简要的探讨。

仓储管理就是对仓库及仓库内的物资进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。

仓储管理的内涵是随着其在社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储系统是企业物流系统中不可缺少的子系统。物流系统的整体目标是以最低成本提供令客户满意的服务,而仓储系统在其中发挥着重要作用。正确高效的仓储活动能够促进企业提高客户服务水平,增强企业的竞争能力,节省企业的物流成本。从这些方面充分体现了仓储管理在现代企业中发挥的重要作用。

我实习的单位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隶属于中国交通建设(集团),是以港口和路桥建设为主的国家骨干施工企业。我实习的岗位隶属于公司的材料部,主要负责仓储管理的相关工作。结合我所在的实习岗位,对仓储管理的流程进行简要解释:

1、材料申购。

根据所下订单需要采购的材料核对库存量,根据库存情况填写申购单,并详细注明物料批次、名称、型号、规格、数量等,报采购部进入采购程序。

2、进仓。

所有来料经品管部验收后,根据采购合同做好物料型号、规格、数量等的核对,如无异常则进行填单入库,并按来料类型分类上架存储,并及时填写物料登记卡;如发现所采购物料不符合规定要求,则及时通知采购部进行退、换货手续。

3、材料保管。

对仓库所有物料负保管之责。物料堆放整齐、分类摆放,并在物料登记卡上详细标明进货日期、数量等信息。按规定预留通道、挂好物料登记卡。随时掌握所控物料有效期情况,做到先进先出。落实防虫蛀、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物料完好无损。清点好物料数量,认真、及时做好台帐,做到账、卡、物相符。按时、准确上报各种数据报表。

根据我所在的公司企业的生产性质,按物资对企业建设所起的作用,我们材料部负责公司所有的物资保障,对于物资进行以下分类:

主要材料:指钢材、木材、水泥、砂、碎石、块石、石渣矿粉、砖瓦灰等。

结构件:指橡胶护悬,系船柱等。

机械配件:指零星配件和通用件等。

其他材料:指辅助性生产用料,包括各种电线电缆、电工器材及灯具、有色金属及制品、橡胶制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀释剂、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保温及吸声材料、饰面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、劳保用具等。

燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各种机构润滑油、天然气等。

工具用具:指木工、钳工、电工、电气焊工、机械修理工、起重工、土木建设力工等所用的小型工具用具等。

劳保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各种特殊工种的防护装具。

周转材料:指钢模板、各种钢脚手架、各种刚、木板桥、沉箱盖板、油罐;钢轨、苫布等。

4、材料发放。

根据生产订单的物料配用量,准确、及时地发放生产车间所需物料,并由生产车间收发人员签名确认。做好后续跟踪事宜,配合生产部门及时做好退、补、换物料工作,保证生产正常顺利进行。

5、盘存。

平时对库存个别物料进行定期或不定期清查,年终实行全面盘点,确定各种库存物料的实际库存量,并与物料登记卡、台帐中记录的数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,并制作盘点表,报财务审查核对。

尽管现代仓储管理已经形成了初步的规模,但是作为一个新生的模式,他仍旧存在着很大的发展空间,也存在的许多的不合理问题等待改变与发展,现在,结合我在实习过程中所发现的不合理问题进行简单探讨:

(一)仓储管理随意性太大。

现在大多数的仓储管理的技术水平都比较低下,人员素质较低,缺乏统一的标准和明确的岗位职责,这些都给仓储管理带来了很大的问题。例如现在许多的库房不是现代化的立体仓库,里面既没有铝货架,又没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车,这样使库房的空间不能够充分的得到利用,使单位储藏成本居高不下,而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成,这样势必增加货物破损、遗失的可能性。由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强,对货物码放的专业知识了解较少,这样使货物的码放往往处于一种无序的状态,缺乏明显的分类。这样就会在了解库存情况进行货物盘点时,带来种种麻烦,以上这些无效率的工作必然会造成仓储管理中额外的费用。

(二)对仓储管理职能认识不全面。

在许多人眼中库房就是一个存货的地方,只要把所需的产品存够,他就完成了它的所有职能。其实不然,在日趋激烈的市场竞争当中一个企业要想生存,它的每一寸资源都应该得到优化配置,所以库房就不只是只有存货的功能了。比如说,每一个库房在他靠近出货口的地方都应该有一块专供备货的区域,这一区域除了备货以外,还应该是材料改配和重新包装的场所。只有这样才能进一步的利用库房货源,使平均仓储成本降低。

(三)库房管理人员配置不合理。

现在的仓储管理,库房人员安排往往采取一个萝卜一个坑的方法,某一类材料由一个人或多个人负责,比如说劳保用具由一个人负责,工具用具由一个人负责。这样做的弊端在于:如果一种材料的人休息,管另一种材料的人替他出货时由于对材料不够熟悉往往出现差错,给企业造成不必要的损失和麻烦;这样不但使人力资源闲置,使人工成本增加,而且由于忙闲不等会使工作人员不满情绪高涨,为企业的仓储管理留下许多不良隐患。

(四)存货不清导致反复进货。

在高速的生产前提之下,必然对于材料物资有着极大的需求,每天都会有很多的物资采购,但是物资采购以后往往有部分物资得不到及时的使用,存放在仓库,但是现场需用人员不知道具体情况,在下次的计划报表中重新请求申购,这就导致了我所在岗位的一个最大的问题,物资反复采购造成浪费。因为物资的反复采购,会占用不必要的仓库空间,并且物资都具有保质期,因而也会增加库存成本与采购成本,积少成多这也会造成很大的浪费。

面对出现的问题,如果只是逃避的话那永远都得不到解决。针对这些问题,我积极的找我企业内的指导师傅进行探讨,通过多次探讨研究,在师傅的指导和帮助下我们考虑出以下解决方案:

(一)存货管理分类化。

针对存货的种类来进行abc分类管理,是降低存货成本、提高企业效益的有效方法。abc分类控制法是意大利经济学家帕累托于19世纪首创的,经过不断发展和完善,现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理。

仓库存货的种类繁多,价值与外观也千差万别,管理难度很大。将仓库中繁多种类的存货按其数量比重和价值比重划分为a、b、c三类。a类存货品种、数量占存货总量的10%左右,价值占存货价值总量的70%左右;b类存货数量占总量的20%—30%,其价值占存货价值总量的20%左右;c类存货品种数量占存货总量的60%—70%,价值占存货价值总量的10%左右。

(二)仓储管理标准化。

就像工厂的机械化操作一样,操作规则非常明确,每个人都知道自己要做什么,应该怎么做。标准化应该分为三个方面:

1、固定库位。某一样材料必须以固定的数量入库,放在库房某一个固定位置,在该库位的显要位置贴上标签,标签上注明该材料的基本属性,如名称、规格、重量、店内码、社会码等。即使该材料暂时没有时,也不允许在该库位存放其它材料,这样实际库存简单明了。在盘点时可以根据库位情况事先打出盘点表,观察库位,填上实际数据,这样大大减轻了盘点工作的压力。

2、固定编码。一物一码,在入库时把编码粘在材料上,在出库时核对材料编码和库位标签上的编码是否一致,这样大大降低了出错货的风险。如果有手持式盘点机,在盘点时每扫过一个材料,盘点机上数量会自动增加一个,这样使盘点工作更加简单轻松。

3、固定出入库方式。对于像大批量进货出货的材料,一定要采取先进先出的原则可以根据它们入库时间的不同分别放在不同的库位,在库位标签上注明入库时间,在出库时把越早时间入库的材料提出。这就大大降低了材料过期、陈旧的风险。

(三)人力资源专业化。

库房管理人员一定要打破一个萝卜一个坑的岗位职责。把库房的管理人员分成收货和发货两部分。收货人员不单对某一类材料而面对所有材料,他们必须掌握库内所有材料的基本属性,这样在某人休息时其它人可以从容完成收货任务。而且可以根据不同材料来货的频繁程度灵活地安排人力。这样可以从根本上杜绝忙闲不均现象的发生。发货的情况和收货的情况类似,但要注意每次发货要实行具名制,这样在出现发货问题时能够明确责任人。

(四)资料共享,明确库存。

针对材料反复申购而导致的浪费问题,经过我与企业指导师傅的多次探讨,我们做出了以下的解决办法,首先对仓库内的所有物资进行盘点分类,听似简单,诺大的仓库只靠我们两个人进行整理,实在是一件比较困难比且繁琐的工作,所有的物资我们都要和仓库的物资表上一一对应,然后找出不再仓库存帐的物资,比且进行分离。将不再存帐上的物资进行区分以后,我们将所有的物资都仔细查看,查看材料的保质期,然后将可以继续使用的物资进行分类摆放,将不能使用的进行合理处理。

现在已经是信息社会,我们单位所有的部门都配有办公用电脑,在整理完仓库内所有在帐与不在帐的物资以后,我们按照统一的格式将这些物资输入到电脑当中,对于一些直接相关的部门我们直接进行资料共享,对于一些年纪较大不会使用电脑的同事,我们也人手打印出一份明细,确保所有的资料共享。

另外,通过与部门领导的探讨,领导同意由我们材料科每月对仓库内所有物资的存放进行资料共享,然后由各部门进行比对,在比对的前提下,如果需要什么物资,再上提材料计划,由我们部门进行采购,但是仓库要保持共享资料的有效性,要做好更新的工作。

这样就避免了重复采购物资造成浪费,而且也能对仓库内的材料进行充分使用,更重要的是这样降低了仓库的空间成本与管理成本,从而提高仓储管理的高效性,降低企业生产成本。

仓储管理的发展是顺应世界经济发展潮流的。它是生产制造企业再生产过程得以顺利进行的必要条件,因而是保存物资原有使用价值,促进资源合理配置利用,实现生产制造企业经快速、持续、健康、稳定发展的重要保证。因此,只有认清仓储管理在生产制造企业、物流企业和整个经济活动中的重要地位和作用,才能促使我们进一步研究仓储管理的新技术、新手段,进一步提高仓储管理的水平,体现现代仓储管理人才的价值。

在现实生活中,我们更应该将理论知识与实际生活工作结合,真正实现高效率高水平低成本的仓储管理水准,尽我们最大的努力为企业创造我们能力以内的最大价值,让仓储管理的作用更加明确的体现在我们的工作中。

感谢我的大学,给了我学习和成才的机会,xxx爱党报国,求实向上xxx的校训让我学会了诚信和坦然;感谢所有授我以业的老师,没有这些年知识的积淀,我没有这么大的动力和信心完成这篇论文;感谢我实习岗位上的师傅,因为他在我实习生活中的照顾,让我独身在外的实习生活没有那样的困难,因为他的悉心教导,我的工作才能做得如此顺利,因为他的帮助,我的思想也变得逐渐成熟;感谢我的论文指导老师,在此论文的写作过程中,刘老师从选题指导、论文框架到细节修改,都给予了细致的帮助,提出了很多宝贵的意见与建议,在此对刘老师表示深深的感谢。

路还长,唯勤勉能行。

仓库管理方案

在天客隆超市现有的信息系统基础上实现仓库商品货位管理,使商品做到定位入库、定位出库、保质期预警以及合理化库存容量等相关功能。

一、实现条件:

1、合理规划现有仓库,并按照实际情况规定出合理货位,同时对规划好的各个货位进行容量及承载量的规定。

2、为所有商品规定默认货位及备用货位,同一商品不能存放于两个以上货位,如遇特殊情况商品只能入到周转货位存放。

3、规定好商品的货位后,则该商品的库存最大容量上限即可得出,超过容量上限的进货则原则上不能入库。

4、规定好各个货位容量及承载量在也可计算出整个仓库的容量及承载量上限,超过容量及承载量的进货原则上不能入库。

5、建立货位管理后系统将采用严格的批次数量管理,所有人员必需按照系统给出的数量及位置进行出入库操作(注释:任何人为的改变都将使系统数据出现混乱)。

6、要执行严格的管理流程,每个新入库或修改体积的商品必需要修改商品档案相关字段,采购人员订货一定要严格执行库存上限的控制。

二、具体方案描述:

1、商品入库流程(与本流程相关的单据有:自营进货单、配货出货退货单、批发退货单、暂不考虑溢余单):

具体描述如下:

第一步:商品到达库房时由库房人员根据单据实际情况进行签收并核定数量,同时录入商品保质期的到效日期。

第二步:入库人员将相关单据的单据号及单据类型输入系统生成入库列表。(入库列表将根据单据内商品的货位号以及该货位的现有容量提示将该商品码放与那个货位,同时增加该商品的货位批次库存数量,修改商品的货位库存保质期)。

第三步:入库人员必需按照入库列表的指示将商品码放与指定货位,不能随意乱放。

第四步:待入库完成由库房人员审核已经入库完毕的单据。

2、商品出库流程(于流程相关的单据有:配货出货单、自营进货退货单、批发单、暂时不考虑损耗单)。

具体描述如下:(本流程将分开单据类型描述)。

a配货出货单流程:

第一步:按照现有操作流程生成各门店的未审核配货出货单。

第二步:配货人员将本次出货的门店号输入系统生成配货出货捡货列表。(配货出货捡货列表将根据配货出货单商品的批次库存数量按照先进先出的原则指定到那个货位提取该商品,同时核减该商品的货位库存数量。列表将按照库房区域分组,并规定按照货位顺序排列)。

第三步:出货人员必需按照配货出货捡货列表的内容到指定货位提取规定数量的商品,不能随意乱取,如果出现数量不足的情况需要当时处理。

第四步:将配货出货捡货列表与相关配货出货单据以及商品码放与出货区域,待装车过后审核相关配货出货单据。

b、其它单据流程:

第一步:按照现有流程将自营进货退货单以及批发单据录入系统。

第二步:出货人员将相关单据号及单据类型录入系统,生成其它单据捡货列表(生成原则同a)。

第三步:出货人员必需按照其它单据捡货列表的内容到指定货位提取规定数量的商品,不能随意乱取,如果出现数量不足的情况需要当时处理。

第四步:将其它单据捡货列表与相关出货单据以及商品码放与出货区域,待装车过后审核相关出货单据。

c、辅助工作:

(1)生成装车表,要求将门店号、车牌号、司机编号、车辆容积录入系统系统将根据情况生成装车单,同时记录相关信息(门店,单据号,总容积,时间)以便查询(要求严格按照此单据执行,否则无法正常记录)。

(2)保质期管理,可以按照时间查询将要到期商品的货位库存数量。

注释:以上方案需要考虑系统代价,现有总部数据库中自系统建立后的所有入库出库单据均保留,这样在计算上会较慢,应用的实际效果需要评测。

提出原因:由于以上方案将牵扯到信息中心、采购部门、库房管理部门现有工作流程的修改,且前期的档案修改工作量较大,实现成本较高,故提出以下简要方案备选。

方案描述:

1、条件描述:

不用规定库存容量以及商品的体积,只需要完成现有仓库的货位划分,也不用为每个商品规定货位及备选货位。

2、入库流程描述:

按照现有商品的入库流程入库,只需要在审核入库单据的时候将商品实际码放的货位号录入到单据中即可。

3、出库流程描述:

a、按照现有流程形成配货出货单据,根据配货出货单据按照门店形成配货出货捡货列表,按照该列表完成捡货操作。在商品实际出后将配货出货检获列表中的商品货位号录入相应配货出货单,再审核该单据核减货位库存。

b、其它单据出货流程按照单据号及单据类型生成其它单据捡货列表,出货后按照类别指定货位修改单据中的货位再审核相关单据。

4、辅助工作:

定期按照货位出商品的货位库存表,由库房人员按照货位定点查询商品的保质期,完成保质期管理。

说明:这个简要方案只涉及配送中心的流程修改,与现有其它部门的工作流程没有相关联系,所以实施起来相对简单容易,但是达到的管理效果只是商品定位管理和半人工的保质期管理。其它如仓库合理化管理、定位入库管理等相关功能无法实现。

仓库管理方案

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。

2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。

4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。

1、物料进库时,仓库xxx必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库xxx必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。

3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理。

1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。

2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

(一)成品进仓管理流程。

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。

(二)成品出仓管理流程。

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的.仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

(三)营销部业务流程。

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。仓库主管制订计划主要抓住上述的关键环节,重点是落实责任人,还要制订日常检查计划,这样就比较完善了。

仓库管理技术改进方案范文优选

现代物流行业的发展过程中,仓储管理具有十分重要的作用,随着物料实际配送的领域日渐拓展,仓储管理面临着越来越大的挑战。供应链发展过程中,需要充分发挥仓储管理作用。文章对仓储管理存在的问题作了分析,提出了更加有效、更加具有针对性的仓储管理对策,为供应链视角之下的有效性仓储管理打下良好的基础。

供应链;物流;仓储管理;问题与对策。

现代科技信息技术的飞速发展促使社会生产生活方式不断进行转变,仓储管理技术也转变了传统人工管理方式,实现了智能化的发展,使管理技术以及管理能力不断的上升〔1〕。仓储业的日渐发展,物流也成为了一种有效性的增值服务,对物流产业的发展具有至关重要的作用,对供应链的管理具有重要的影响〔2〕。

1)缺乏供应链整体性理念。

供应链并不是一个单一性的点,供应链属于一个整体,在这一整体中有非常多的环节,只有将其中的各个结合部进行协调,才能够实现最佳的运作效果〔3〕。在进行协调活动之中,需要保证整个供应链的运行与客户的需求相一致性,满足最为合理的供需关系,适应复杂多变的市场发展环境。从整体性的角度来看,供应链的绩效方法是由各个环节的绩效成绩来决定的,由于其中一部分的工作部门属于单独性的工作单元,其在实际的工作过程中具有独立性的目标与责任。在整个供应链发展系统中,绩效评价大多是通过某一个结合部来完成,使得全局性的供应链绩效无法充分体现。

2)对客户服务存在着片面性理解。

从目前的发展来看,现代企业更加注重服务为本的原则。也就是在服务理念之中更加重视顾客的重要地位。因此,在供应链管理过程中,实际的绩效成绩是通过用户评价来获得,这样的绩效考核方式较为客观、有效,管理工作人员也可以借助用户的实际反馈来进行绩效考核。但是,由于用户服务系统的实际服务水平方面存在着比较大的差异,这就使得实际工作过程中对于用户服务内容的理解以及明确定义方面存在着非常大的差别,实际的订货满足率也不能够满足实际的评价指标,对于订货中存在的延时现象会影响到实际的评价结果。

3)供应链的实际信息传递效率不高。

在进行供应链运行过程中,实际工作分布在不同的工作部分之中,每一个工作环节都包含了许多重要的数据。如关于今年的需求预测、今年的生产计划等等,企业需要借助系统集成的方式来传递信息,这样就能够让企业更好的反应企业实际需求〔4〕。从目前企业发展来看,大多数的企业并没有将相关信息进行有效的整合,由于受到各个因素之间的影响,利益群体之间的联系并不是非常的透明,这就造成企业为了能够保证产品的供应,因此需要维持相对较多的库存,由于信息缺乏及时性和有效性使得供应链的实际传递效率不高,实际的交货状态以及交货数据并不是非常的及时与准确,企业经济利益受到很大的影响。

4)库存设计缺乏考量。

仓库管理技术改进方案范文优选

来摘要:在市场经济浪潮下,企业的全面预算管理工作地位显要。本文首先探讨企业预算管理工作中存在的问题,在此基础上有针对性地从思想认识、健全机制等几个方面阐述如何改进预算管理工作,以促进企业健康发展。

关键词:企业全面预算管理问题措施。

随着市场经济的不断发展,社会主义市场经济体制改革的不断深入,特别是*几年与国际市场接轨,企业面临的形式越来越复杂,许多陈旧的管理模式已经不适应日益复杂新形势对企业的要求。因此,全面预算管理的重要性开始逐渐受到管理者的重视。

所谓全面预算管理,就是企业在自身发展战略目标的基础上,根据实际情况,利用预算对企业内部的经济、人力等资源进行合理调配、协调控制,对生产经营活动、人员管理状况、资金流动情形等做出预算管理,以便完成企业的既定计划,提高企业的整体水*,实现资源的合理利用,促进企业健康发展。

但是,在企业的实际运行过程中,企业的全面预算管理还存在一些问题。本文将就这些问题以及改进措施进行分析。

企业预算管理是实现企业内部资源优化合理配置,提高生产经营效率的有效管理方法。虽然已经取得了一定成效,但仍然存在一些问题亟待解决。

有些企业对全面预算管理的认识不到位,认为预算管理不过是表面文章,走走过场就可以,从而在预算管理的过程中消极对待,“它们往往把预算的重点放在具体的数字计划上,使得预算编成后,只是一些单纯的数字和表格,起不到管理的作用,使预算的编制流于形式。”没有发挥出预算管理的实际作用;有些企业对预算管理的认识存在误区,认为预算管理仅仅就是财务预算,是财务部门的工作,但实际上,企业的全面预算管理范围很广,包括财务、资源、信息、人力等等方面,需要企业全体人员的积极参与,而不是某个具体部门来编制预算。

有些企业只是凭借简单想象来制定数据,而不是根据企业自身的实际情况,深入考察市场之后来做出预算。这样编制而成的预算往往会因为脱离实际而无法完成,发挥不出全面预算的优势作用。有些企业只注重短期目标和眼前利益,最大限度的减少支出增加收益,忽略企业长远发展的战略计划。

很多企业没有专门的预算编制部门,它们的预算是由其财务部门或者领导部门制定而成的,而这些部门往往是不参与企业基层的生产经营的,这些预算也就容易脱离实际。并且在预算的执行过程中缺乏有效地管理监督机制,由于企业的种种复杂情况,预算的执行效率低下,无法达到理想状况。

全面预算管理工作关系到企业的健康长远发展,对于上述出现的问题,应从以下几方面进行改进。

企业的全面预算管理是关乎企业生存发展的重要因素,上到企业领导者,下到企业基层员工都要予以高度重视,各个部门充分调动联合,汇集财务、人员等各类信息,“各个环节都必须纳入预算管理,坚决杜绝?擦边球?和?体外循环?,使全员、全过程、全面的?三全?式预算管理理念深入人心,以期达到全体员工都能真正领会预算管理精髓之目的,形成?要我编预算?到?我要编预算?的管理思维转变,在预算执行过程中实现自我控制的良好氛围。”编制预算不能只流于表面,应当把合理的预算落实到实处,从而实现对企业的指导作用。

“因为在预算执行过程中存在着许多不确定因素,所以要实行动态管理、动态控制,当执行结果与预算目标发生差异时,要进行认真分析、论证,根据实际情况适当调整预算。”企业要对自身的实际情况进行深入考察,在掌握财务、信息、人力等资源的详细状况之后再进行符合自身条件的预算编制,紧贴实际,不能与现实的生产经营情况脱节;同时,企业要针对市场现状以及未来一段时间内的发展前景进行考察,掌握正确的市场信息,以便制定符合市场需求的预算编制,占领市场份额,扩大企业规模。

户层面包含市场占有率、客户满意度等指标,学*成长包含员工参加培训率、创新率等指标,”通过这种形式可以形成自上而下的监督考核体系,各个环节紧密结合,更好地实现全面预算管理的作用。

企业的全面预算管理是现代企业制度的重要内容之一,它贯穿生产经营的各个环节,是关系到企业健康发展的重要环节。对于目前预算管理中出现的各种问题,我们必须予以高度重视,并积极解决。只有这样才能最大化地利用这种管理方式促进企业健康长远发展,实现企业收益的最大化。

[1]郝晓娜.我国企业集团全面预算管理中存在的问题及对策分析[j].河南社会科学,2010(05)。

[2]赵宏宇.探析我国企业全面预算管理工作中存在的问题及改进建议[j].*商界,2012(07)。

[3]吕伟.浅谈企业实施全面预算管理存在的问题及优化措施[j].*集体经济,2011(08)。

[4]赵卫*.集团公司全面预算管理中存在的问题和对策[j].现代商业,2012(02)。

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摘要:在市场经济浪潮下,企业的全面预算管理工作地位显要。本文首先探讨企业预算管理工作中存在的问题,在此基础上有针对性地从思想认识、健全机制等几个方面阐述如何改进预算管理工作,以促进企业健康发展。

关键词:企业全面预算管理问题措施。

随着市场经济的不断发展,社会主义市场经济体制改革的不断深入,特别是*几年与国际市场接轨,企业面临的形式越来越复杂,许多陈旧的管理模式已经不适应日益复杂新形势对企业的要求。因此,全面预算管理的重要性开始逐渐受到管理者的`重视。

所谓全面预算管理,就是企业在自身发展战略目标的基础上,根据实际情况,利用预算对企业内部的经济、人力等资源进行合理调配、协调控制,对生产经营活动、人员管理状况、资金流动情形等做出预算管理,以便完成企业的既定计划,提高企业的整体水*,实现资源的合理利用,促进企业健康发展。

但是,在企业的实际运行过程中,企业的全面预算管理还存在一些问题。本文将就这些问题以及改进措施进行分析。

企业预算管理是实现企业内部资源优化合理配置,提高生产经营效率的有效管理方法。虽然已经取得了一定成效,但仍然存在一些问题亟待解决。

有些企业对全面预算管理的认识不到位,认为预算管理不过是表面文章,走走过场就可以,从而在预算管理的过程中消极对待,“它们往往把预算的重点放在具体的数字计划上,使得预算编成后,只是一些单纯的数字和表格,起不到管理的作用,使预算的编制流于形式。”没有发挥出预算管理的实际作用;有些企业对预算管理的认识存在误区,认为预算管理仅仅就是财务预算,是财务部门的工作,但实际上,企业的全面预算管理范围很广,包括财务、资源、信息、人力等等方面,需要企业全体人员的积极参与,而不是某个具体部门来编制预算。

有些企业只是凭借简单想象来制定数据,而不是根据企业自身的实际情况,深入考察市场之后来做出预算。这样编制而成的预算往往会因为脱离实际而无法完成,发挥不出全面预算的优势作用。有些企业只注重短期目标和眼前利益,最大限度的减少支出增加收益,忽略企业长远发展的战略计划。

很多企业没有专门的预算编制部门,它们的预算是由其财务部门或者领导部门制定而成的,而这些部门往往是不参与企业基层的生产经营的,这些预算也就容易脱离实际。并且在预算的执行过程中缺乏有效地管理监督机制,由于企业的种种复杂情况,预算的执行效率低下,无法达到理想状况。

全面预算管理工作关系到企业的健康长远发展,对于上述出现的问题,应从以下几方面进行改进。

企业的全面预算管理是关乎企业生存发展的重要因素,上到企业领导者,下到企业基层员工都要予以高度重视,各个部门充分调动联合,汇集财务、人员等各类信息,“各个环节都必须纳入预算管理,坚决杜绝?擦边球?和?体外循环?,使全员、全过程、全面的?三全?式预算管理理念深入人心,以期达到全体员工都能真正领会预算管理精髓之目的,形成?要我编预算?到?我要编预算?的管理思维转变,在预算执行过程中实现自我控制的良好氛围。”编制预算不能只流于表面,应当把合理的预算落实到实处,从而实现对企业的指导作用。

“因为在预算执行过程中存在着许多不确定因素,所以要实行动态管理、动态控制,当执行结果与预算目标发生差异时,要进行认真分析、论证,根据实际情况适当调整预算。”企业要对自身的实际情况进行深入考察,在掌握财务、信息、人力等资源的详细状况之后再进行符合自身条件的预算编制,紧贴实际,不能与现实的生产经营情况脱节;同时,企业要针对市场现状以及未来一段时间内的发展前景进行考察,掌握正确的市场信息,以便制定符合市场需求的预算编制,占领市场份额,扩大企业规模。

户层面包含市场占有率、客户满意度等指标,学*成长包含员工参加培训率、创新率等指标,”通过这种形式可以形成自上而下的监督考核体系,各个环节紧密结合,更好地实现全面预算管理的作用。

企业的全面预算管理是现代企业制度的重要内容之一,它贯穿生产经营的各个环节,是关系到企业健康发展的重要环节。对于目前预算管理中出现的各种问题,我们必须予以高度重视,并积极解决。只有这样才能最大化地利用这种管理方式促进企业健康长远发展,实现企业收益的最大化。

[1]郝晓娜.我国企业集团全面预算管理中存在的问题及对策分析[j].河南社会科学,2010(05)。

[2]赵宏宇.探析我国企业全面预算管理工作中存在的问题及改进建议[j].*商界,2012(07)。

[3]吕伟.浅谈企业实施全面预算管理存在的问题及优化措施[j].*集体经济,2011(08)。

[4]赵卫*.集团公司全面预算管理中存在的问题和对策[j].现代商业,2012(02)。

:随着我国经济的快速发展,财务资金管理在国有企业的管理中占据的地位越来越重要,国有企业要想在市场上站稳脚跟,成为行业中的佼佼者,就必须实现规范化的财务资金管理。目前,我国国有企业财务资金管理中普遍存在的问题有缺乏财务资金管理意识、没有科学的财务资金管理理念和方法、企业决策不科学、盲目投资等问题,本文对上述问题进行了深入的分析,提出了相应的解决措施。

:国有企业;财务资金管理;探究。

财务资金管理是财务管理中的一个组成部分,主要是对企业资金使用进行规划、监督、控制、考核等,随着经济的发展,虽然企业的各项管理都在不断的完善,但财务资金管理仍未受到重视。

金管理的重要性,在开展某一项决策时必须考虑到财务资金管理,财务资金管理是企业管理中的重要内容。但这并不足以改变国有企业的财务资金管理现状,因为大部分的企业管理者并没有意识到财务资金管理的重要性,当他们在执行某一项决策时也不会考虑怎样才能最大限度的减少成本,而且很多企业管理层都不具备财务资金管理方面的知识,也不具备先进的、科学的财务资金管理理念和方法,使得企业的资金使用得不到全面的规划,最终导致企业难以在经济飞速发展的市场上生存。

2.企业内部各部门之间缺少合作,难以推动财务资金管理。

基于目前国有企业的管理制度,国有企业的财务资金管理需要全企业的参与,光靠财务部门是很难实现的,所以必须在企业内部建立起紧密合作的关系,即各部门之间保持紧密的联系以及协同合作,使得企业的各项财务信息能够快速共享,保障财务资金管理能够的全面性、时效性、准确性等。而事实上,要想实现企业内部各部门之间的财务信息共享是很困难的,目前在我国很多的国有企业内部,很多部门为了自身的利益提高虚假的财务信息,各部门之间有鲜少有合作、配合等,这样一来使得企业的财务资金管理很难推动起来。

3.缺乏严格的监管制度,导致使用的资金不能发挥其真正的价值。

监督和管理是实现财务资金管理很重要的环节。对于很多的国有企业来说,虽然企业建立了监督和管理机制,但这些机制并没有发挥真正的作用。在企业开展一个项目之前,企业没有对该项目进行多次实地考察,编制出全面的、完善的预算;在项目进行时,企业也不对项目实施严格的监督和管理,使得编制的预算执行力度低;在项目结束后,企业也没有对项目实施结果进行评价,并指出其中的错误并改正,导致企业财务资金管理得不到优化,使得企业往往投入了很多的资金,但却得不到相应的回报,资金使用的效率很低。同时,由于缺乏完善的资金管理体系,企业的很多领导人在使用资金时没有节制,导致资金的使用不明确、不科学等。

4.决策不科学、投资不理性给企业财务带来巨大负担。

国有企业要想在市场上站稳脚跟就必须实现规范化的财务资金管理,提高资金使用的效率。目前,我国的很多国有企业都只在乎眼前的利益,往往忽略了财务资金管理,企业使用资金时很盲目,没有计划好资金的使用,同时,企业决策缺乏科学性也是很大的一个问题,盲目的投资就是一个很明显的表现,而盲目的投资给企业带来了自己周转上的问题,很大企业出现资金周转的问题时就会去借款,这无疑不是给企业财务带来了更大的负担。

1.构建科学的、完善的财务资金管理体制,并制定严格的制度。

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根据财务部下发的库房整改通知,风电场严格按照整改线路图进行整改,实现库房合理化、精细化管理。

好说明报送生产部相关人员和财务部。

买防锈剂对库房内的工器具进行喷涂,以防止工器具生锈老化。

数量不足以达到人手一份,待风电场统计好数量,进行上报采购后落实。现实行每个班组一套常用工具,并由班组内指定人员监督管理,每月由库管员赵威定期盘点,并分别建立台账。

工具柜对贵重物品及危险品分别摆放,并加锁以防他人误动造成财产损失或人身伤害。

新左旗风电场。

服装仓库管理制度规范

2、仓管员要做好物料出入库。

3、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。

4、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。

5、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。的日报和月结存表,以供相关部门使用。

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六、员工素质低,专业水平一般;

七、呆滞物料处理不当,增加管理成本及库存压力;

八、不良品退货不及时;

b:成品仓。

仓库空间使用率大于80%;

仓库库存准确率大于98%;

仓库货损货差率小于;

仓库收发货准确率大于98%;

一、重新规划仓库区域,增加立体货架以增加仓库使用面积,提高利用率。

使用立体货架可使仓库面积、空间使用率约为80%。

三、建立帐、卡、物制度,实施定期循环盘点、年终大盘点方式,确保仓库库存准确率。

统一对仓库所有货物进行全部盘点,在盘点同时建立货卡标识、确立库位、包装堆垛整齐美观、盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等,并将实物存放在指定的库存位上,将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。

盘点工作完成后,进行收发货物时,按照标识找到相对的货物核对品名后,先销卡并结存剩余库存,按照相关单据进行收发货,收发货出库完毕后,将相关单据交于文员作账,一分交于财务,一份留底备查,电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作,确保账、卡、物一致。

建立循环盘点流程,确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点,核对系统帐务、货卡、实物的一致性。每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点,确保库存的准确性。每年年中、终对仓库所有货物进行一次大盘点,并将实物盘点数据与货卡、系统账进行核对调整,并出具年终盘点报表和盘盈盘亏情况分析,确保账、账、卡、物的一致。建立此项制度可以明确责任,向公司提供及时准确的库存信息;便于仓库管理员查找库存不准确的原因,并第一时间对其进行预防改进措施;使仓库的库存准确率大于98%,货损货差小于。

四、建立和完善仓库流程。

制定仓库作业标准,形成作业指导书,经公司主管部门评审,管理。

者代表审核后,严格要求仓库员工按照标准作业。建立责任人制度提高仓管员责任心;按照分仓类别及工作强度,员工自身能力,对物料的熟悉程度,将仓库物料责任到人,同类物料专人管理,主管监控;与采购、品质协调并形成文件,对供应不良品进行严格控制,保证不良品能得以及时退货并补回良品;仓库工作效率可提高40%以上;收发货准确率大于98%。

五、建立培训机制。

六、应增加的硬件设施:货架28个,物料卡10000张。

b:成品仓。

以上是本人在根据以往工作经验对仓库的建议,由于时间短暂有很多业务不是很熟悉,提出的建议可能会与实际操作不相符合,请公司管理决策层予以指正。

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