实用搬迁协调会议纪要（通用15篇）

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协调会议纪要

一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

协调会议纪要范文

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。下面是本站小编为你整理的协调会议纪要范文，希望对你有用!

201x年x月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：

会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。

会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂浮、工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。

会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。

会议要求：

一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。

三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。

四要抓制度，严明纪律。严格按“分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。

五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

会议决定：

1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。

2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出。

工作方案。

报信访领导小组。

参加会议人员：

会议主要总结了新机构运行一个月以来各部门的生产工作情况，安排部署了4月份的工作任务，明确了搞好工作协调是下一步工作的重点。会议内容纪要如下：

一、新机构运行情况。

一个月以来，新机构运行平稳、成效显著，各部门负责人认真履职，起到了很好的带动作用。存在的主要问题是各部门之间的协调问题，这也是今后各部门需要着力解决的问题。在这一个月里，安全监察部大胆开展安全监察工作，取得了很好的成绩。希望各部门学习先进，在工作中干实事、敢破难，按照各部门的。

岗位职责。

各司其职，保质保量完成各项工作。

二、安排部署各部门4月份工作。

1、做好五届三次职代会召开的筹备工作，由李小坪副书记牵头，党群工作部负责，行政综合部和相关部门配合。要做好宣传解释工作，确保职工代表能准确领会文件精神，确保会议成功召开。

2、继续抓好党风廉政建设教育。党群工作部牵头组织一次全公司干部职工参加的警示教育会，重肃廉政纪律。禁止各类以权谋私、以气谋私的行为，提高服务意识和服务水平。

3、行政综合部要加强对职工劳动纪律、工艺纪律、

规章制度。

执行情况的考核力度。各部门要将每周工作完成情况、计划进度情况和工作中存在的问题，按周做小结，由行政综合部在每周五统一收集上报。这项工作要做为一个工作制度长期坚持。行政综合部要尽快落实公司家属楼和办公楼的物业管理工作。

4、计划财务部要在4月初下达各部门生产经营目标任务。安装费调整的问题，要尽快报告物价局。配合客户服务部做好气费催收工作。

5、客户服务部要加快欠费催收力度，尽快完成欠款催缴工作。对抵押物的权属问题，行政综合部要配合客户服务部尽快落实，办理好相关产权手续。

6、生产运行部要处理好内部与相关部门的协调工作，做好调度、巡检、抢险工作，理顺工作流程。抢险维修中心要及时向调度中心反馈维修抢险工作进度情况。

7、工程技术部负责整个燃气工程建设的竣工验收工作，客户服务部、安全监察部、安装公司、生产运行部，计划财务部配合，要尽快制定从工程设计到验收的工作流程方案交经理办公会研究。服务大厅接件后及时与工程技术部衔接，工程技术部踏勘后按规范提出技术条件和要求，反馈给客户服务部。西林储配站的改造，由工程技术部做出一次性改造方案。尽快完成信息系统平台建立方案。

8、安全监察部要认真查处安全隐患。发现问题及时与相关部门衔接，同时向分管领导和主管领导汇报，与相关部门提出整改方案和处理意见。涉及公司范围之外的安全隐患，要积极和相关部门衔接，确保安全问题彻底解决。完成总公司《各级各类人员安全责任制》的修订工作。

时间:。

地点:。

与会人员:。

建设单位置业股份公司代表：

路医院代表：

老干部活动中心代表：

业主代表：

内容:。

一、路街道居民科介绍参会人员。

二、业主代表陈述业主意愿：

三、中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

七、所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

十、建设单位退席后，、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。

协调会议纪要

4月28日上午，区政府副区长在文化旅游集团有限公司（以下简称公司）会议室主持召开五期工程（小镇拈花湾）项目建设相关事宜协调会议。会议听取了公司关于五期工程规划建设等情况的汇报，并就相关事宜进行了协调和明确。现将会议主要精神纪要如下：

不仅是市委、市政府打造国际旅游度假岛的核心项目，更是世界佛教论坛永久会址的重要配套工程，项目建设规模大、工期紧、要求高。区相关单位和部门要全力支持服务项目建设，参建各方要严格执行建设项目管理要求，精心组织、科学实施，确保如期完成建设任务。

（一）关于建筑节能措施的使用问题。

鉴于该项目建筑风格是以展示禅文化、体现乡土风情为主，为尽量保持其整体风貌，建筑节能措施可采取灵活方式与建筑有机结合，在相关项目应做尽做的基础上，对确实影响其整体风貌的部分，可考虑采取替代措施或承诺待条件成熟后再予实施。

（二）关于建设项目报建程序问题。

参建各方必须在确保安全和质量的前提下开展建设，报建手续办理一块开工建设一块，相关建设主管部门可对一些手续实行容缺审批，提前介入监管服务，保障项目有序推进。

（三）关于项目招投标问题。

鉴于原招投标面积与实际建设规模差距较大（主要是增加了地下室部分），而对已开工项目市招投标管理处不再补办招投标手续，对此区建设局应按法律法规履行相应的行政处理程序，完善招投标和合同备案手续。

（四）关于墙改费返还事宜。

待相关项目建设到位后，由耿湾文化投资发展有限公司联系区建设局进行现场验收，并按要求组织材料申报；区建设局及时做好业务指导，抓紧验收，并会同区财政局按政策及时返还。

协调会议纪要范文

《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在。

合同。

中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

参加人员：刘云、吴成跃、霍光(市交通运输局)、管伟(斗门区政府)、吴日胜(高栏港经济区)、李翊翎(斗门镇)、赵贤广、黄杰东(斗门区交通局)、陈永健(乾务国土所)、吴立峰(斗门国土所)、唐文雄、黄勇(平沙国土所)、陈国龙、陈太丽(金湾供电局)、陈维家、陶鹰、俞登荣、徐海东、曾国凡、宋星军、李展机、李煜(珠海交通集团)、李静武、梁丰辉、蔡锐军(葛洲坝集团)、李汉军、张国炳(中铁隧道集团)、王久旭(中国公路工程咨询)。

会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各30发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理;落实徐家冲环境布置，提供鲜花1500盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l4日、15日、16目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月13日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。

协调会议纪要

地点：镇二楼会议室。

参加人员：王嘉庆、吕小玲、孙平安、余志刚、方坚坚、黄继伟、

汤宗涛、陈刚。

讨论议题：各村矛盾纠纷排查调处工作情况分析。

二、本月矛盾纠纷总体情况。

全镇三月份共排查出矛盾纠纷21起，调处成功纠纷21起，村级调解组织受理15起，调处成功15起，镇受理6起调解，调处成功6起，均全部履行。其中，耕地、林地纠纷8起，婚姻家庭、邻里纠纷各3起，合同、宅基地纠纷各2起，其它矛盾纠纷3起。总体来看矛盾纠纷主要发生在土地承包、山林界址、家庭婚姻、邻里、合同纠纷、房屋宅基地等领域。

三、排查出的重大复杂矛盾纠纷及其调处措施。

三月份，全国“两会”召开，镇党委、政府高度重视，采取多项措施，坚决将各类矛盾纠纷化解在萌芽状态，确保“两会”期间社会稳定。

一是召开专题研究会议。由党委书记亲自主持，镇副科级以上干部、各村党支部书记、相关镇直单位负责人参加了会议。会上各单位汇报了各自管辖区域的矛盾纠纷情况尤其是涉稳事件和重点人员。

二是严格落实包保责任制。经排查出来的矛盾纠纷、涉稳事件和人员由镇、村、派出所各派专人负责管控。

三是进一步完善矛盾纠纷排查调处制度。一是矛盾排查调处报告制度。每月召开综治信访工作例会个村矛盾纠纷排查工作，并及时向市综治委上报全镇矛盾纠纷排查调处工作情况。二是矛盾纠纷调处包案制度。对一些比较突出的矛盾纠纷，落实领导包案制，集中时间人力，着手解决处理。三是信访矛盾形势分析评估制度。坚持每月特别是在重大节日、重大活动前对全区矛盾形势进行分析评估，对可能发生的群体上访苗头提前介入，安排人力，努力将矛盾纠纷化解在萌芽状态。

经排查，未发现重大复杂矛盾纠纷。

协调会会议纪要

协调会议纪要

x年9月1日下午，市普查办组织召开了文物普查工作协调会。会议介绍了省普查办督察组在我市检查的相关情况，传达了督察组提出的相关要求和建议，并研究部署了下一步工作。会议由市文体旅游局副巡视员、市第三次全国文物普查领导小组办公室主任柴凤春同志主持，市文物管理办公室、市文物考古鉴定所负责同志及普查工作相关人员参加了会议。纪要如下：

会上柴凤春同志指出，省普查办督察组对我市当前普查工作总体评价良好，认为我市普查进度可观，组织得力，经费、设备保障充分。同时督察组也要求我市继续加快普查进度，争取到10月底前全面完成普查实地调查工作，并从现在开始做好普查验收的各项准备工作。

为贯彻落实省普查办督察组提出的要求和建议，切实做好我市文物普查工作，会议要求：

一、加快普查实地调查进度。市文物考古鉴定所要按照省普查办新的进度要求，调整工作部署和方法，加快普查实地调查，特别是地下调查的进度，提高普查完成率，确保10月底前全面完成全市普查实地调查任务。对于可能出现遗漏登记的文物点，于11、12月再进行补录。

二、加大对深圳改革开放代表性建筑和工业遗产的普查力度。市文物考古鉴定所与各区普查办要根据省普查办督察组提出的要求和建议，加大对改革开放代表性建筑和工业遗产的普查力度，增加登录数量，体现我市作为改革开放窗口城市的特色。

三、市文物考古鉴定所要加强与各区普查办的沟通和协作。根据《深圳市第三次全国文物普查实施方案》，市文物考古鉴定所单独组建普查队，负责特区内福田、罗湖、南山、盐田四区及光明新区范围内的地上普查及全市范围内地下普查，各区文物部门积极配合。市文物考古鉴定所要积极主动与各区普查办加强沟通与协作，尽快签订文物普查协议，明确各自的任务和职责，及时将普查进度等相关信息通报各区普查办，普查过程中发现重要文物要及时告知各区文物部门研究保护措施，充分发挥相关区普查办的作用，共同推进普查工作。

四、组织专家组对全市文物普查工作进行检查和指导。近期市普查办将成立由市普查办专家组和普查办人员组成的文物普查督察复核小组，重点对各区文物普查进行技术指导和复核工作，指导解决普查中存在的疑难问题，为接下来的验收工作做好准备。

五、加强普查统筹协调工作。为加大对普查工作的组织协调力度，市文管办要指派专人负责普查工作。

参加会议人员：市文管办黄中和、刘涛、傅碧红、王军、何勇，市文物考古鉴定所任志录、李海荣、张一兵。

工作协调会议纪要

会议纪要反映了会议的主要精神、讨论意见和议决事项等，那么，以下是本站小编给大家整理收集的工作协调会议纪要，供大家阅读参考。

20xx年9月3日，副区长刘就进一步加强扬尘治理工作召开协调会议，区政府办、区监察局、区目督办、区扬尘治理办、区城管局、区环保局、公安分局、区建设局、区交通局、区物流管委会、新都镇、大丰街道、三河街道、木兰镇、新都电视台、兴城公司、区自来水公司的有关负责人参加了会议。

会议传达了市政府《研究进一步加强扬尘治理工作有关问题的会议纪要》(成府阅〔20xx〕179号)和杨x书记、王xx区长有关指示精神，通报了20xx年7月我区扬尘治理工作在市上的排名情况及存在的问题。会议议定了如下事项：

一、各镇(街道)、区级有关部门要进一步明确目标、责任，密切配合、全力以赴，采取坚决果断的措施，用1周时间完成突出问题整改工作，切实有效遏制扬尘污染，确保全年目标任务顺利完成。

二、区扬尘治理办负责定期梳理各责任单位在扬尘治理工作中应解决的问题，及时通报问题整改情况。同时，要建立长效管理机制，切实加强对全区扬尘治理工作的组织协调和督查，确保治理效果。

三、区城管局负责进一步加大城区道路清扫保洁工作力度和频率，扩大城区道路冲洗除尘范围;先期介入大件路新都城区段的清扫除尘工作。

四、公安分局负责落实和加强警力，积极配合各有关部门开展扬尘治理工作，会同区城管局切实做好运渣车辆审验办证工作;加大城市主干道货车、砂石车、运渣车等违规停放车辆的查处力度。

五、区建设局负责做好全区在建工地扬尘治理工作的监督检查，对未达标的在建工地要立即责令停工整改;督促蜀龙路三期道路沿线成都文旅集团、保利成都实业有限公司等企业的在建(待建)工地落实扬尘污染防治措施。

六、区自来水公司负责加强蜀龙路三期道路两侧绿化带补植和养护工作，确保无泥土外露;及时编制蜀龙路三期道路两侧绿化带路沿石安装工程方案并报区政府审定。

七、区交通局负责加强所辖道路的清扫、保洁、冲洗、除尘，道路两侧裸土覆盖、绿化带提档降土等工作;加强与上级部门的衔接和沟通，尽快解决大件路新都段道路扬尘污染问题。

八、区国土局要按照自身工作职能，加强全区已征待供、待建工地、集体土地内拆迁工地和拆违工地的监管、督查工作。

九、区物流管委会负责加强园区内道路清扫保洁、道路两侧裸土覆盖、绿化带提档降土等工作;加强对园区内在建工地的扬尘治理工作的监管，督促元贞国际机械城等在建工地落实扬尘污染防治措施。

十、兴城公司负责货运大道的清扫、保洁、冲洗、除尘和道路两侧裸土覆盖、绿化带提档降土等工作。

十一、区环保局负责加强环境监测站周边环境污染治理工作，确保20xx年我区顺利完成空气优良天数达315天和空气指数与去年同比下降5个百分点的工作目标。

十二、由区扬尘治理办牵头，区城管局、区国土局、公安分局配合，大丰街道、三河街道、新都镇、木兰镇具体负责，收集整理绕城高速以内沙石(堆)场、混泥土搅拌站情况，制定关闭、搬迁方案，并尽快组织实施。

十三、各镇(街道)、各园区管委会、新城区指挥部要按照属地管理原则，对照市、区扬尘治理工作要求和相关行业管理标准、规范，严格落实扬尘治理工作。三河、大丰、新都等镇(街道)要重点加强辖区内道路清扫保洁、道路接口硬化、裸土覆盖、绿化带提档降土、树池全覆盖等工作，加强在建工地的监管。木兰镇要重点加强成青路、石木路沿线扬尘治理工作及中国塑料城等在建工地的监管。

十四、区监察局要按照市城管局《关于开展扬尘治理工作专项行政效能监察的通知》(成城发〔xx〕99号)规定，对未落实扬尘治理工作责任、未完成扬尘治理工作任务的责任单位和责任人，实行行政效能问责。

十五、新都电视台、新都资讯社要加大扬尘治理工作宣传和曝光力度，营造良好治尘工作氛围，切实推进扬尘污染治理工作有效开展。

x年9月1日下午，市普查办组织召开了文物普查工作协调会。会议介绍了省普查办督察组在我市检查的相关情况，传达了督察组提出的相关要求和建议，并研究部署了下一步工作。会议由市文体旅游局副巡视员、市第三次全国文物普查领导小组办公室主任柴凤春同志主持，市文物管理办公室、市文物考古鉴定所负责同志及普查工作相关人员参加了会议。纪要如下：

会上柴凤春同志指出，省普查办督察组对我市当前普查工作总体评价良好，认为我市普查进度可观，组织得力，经费、设备保障充分。同时督察组也要求我市继续加快普查进度，争取到10月底前全面完成普查实地调查工作，并从现在开始做好普查验收的各项准备工作。

为贯彻落实省普查办督察组提出的要求和建议，切实做好我市文物普查工作，会议要求：

一、加快普查实地调查进度。市文物考古鉴定所要按照省普查办新的进度要求，调整工作部署和方法，加快普查实地调查，特别是地下调查的进度，提高普查完成率，确保10月底前全面完成全市普查实地调查任务。对于可能出现遗漏登记的文物点，于11、12月再进行补录。

二、加大对深圳改革开放代表性建筑和工业遗产的普查力度。市文物考古鉴定所与各区普查办要根据省普查办督察组提出的要求和建议，加大对改革开放代表性建筑和工业遗产的普查力度，增加登录数量，体现我市作为改革开放窗口城市的特色。

三、市文物考古鉴定所要加强与各区普查办的沟通和协作。根据《深圳市第三次全国文物普查实施方案》，市文物考古鉴定所单独组建普查队，负责特区内福田、罗湖、南山、盐田四区及光明新区范围内的地上普查及全市范围内地下普查，各区文物部门积极配合。市文物考古鉴定所要积极主动与各区普查办加强沟通与协作，尽快签订文物普查协议，明确各自的任务和职责，及时将普查进度等相关信息通报各区普查办，普查过程中发现重要文物要及时告知各区文物部门研究保护措施，充分发挥相关区普查办的作用，共同推进普查工作。

四、组织专家组对全市文物普查工作进行检查和指导。近期市普查办将成立由市普查办专家组和普查办人员组成的文物普查督察复核小组，重点对各区文物普查进行技术指导和复核工作，指导解决普查中存在的疑难问题，为接下来的验收工作做好准备。

五、加强普查统筹协调工作。为加大对普查工作的组织协调力度，市文管办要指派专人负责普查工作。

参加会议人员：市文管办黄中和、刘涛、傅碧红、王军、何勇，市文物考古鉴定所任志录、李海荣、张一兵。

根据市政府工作会议纪要[]97号的要求以及光博汇项目推进的需要，12月19号，市经济和信息化局和江海区政府在光博汇项目运营中心召集了第二次协调会议，会议邀请了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海区交警大队)、江海区经促局、外海街道办等部门参加。会议听取了广东光博汇投资有限公司(下称光博汇公司)关于项目工程建设进度和项目招商工作情况的汇报，对光博汇公司提出的急需解决的问题进行了研究，对下一步工作作了安排。纪要如下。

一、关于项目工程建设进度。

由于前期雨水天气较多，工程进度受到较为严重的影响，进度比计划进度落后约一个月，光博汇公司正通过排水、换土等办法，尽力排除影响，保证工程进展，力争追上计划进度。公司预计采取相应措施后，项目总工期不会受到延误。

二、关于光博汇路口设置交通红绿灯的问题。

由于光博汇路口车流量大，加上光博汇项目建设期间运输、施工车辆进出频繁，目前路口没有交通灯号，存在交通安全隐患，非常必要在这个路口设置交通灯。会议建议在连海北路改造完成前，以设置临时交通灯、高峰期安排交警进行现场维持交通秩序的方式，保证路口的交通秩序和安全。请江海交警大队安排警力在高峰时段现场值班，并向市交通管理部门报告，尽快设置临时交通灯。

三、关于设置光博汇项目宣传广告牌。

为了扩大宣传，光博汇公司提出在市区设置3块t型广告牌和13块道路指示牌。会议听取了市公路局、市城管局的意见，建议光博汇公司按有关规定办理申报手续，遇到具体问题再提交协调小组专题研究。

本次会议上光博汇公司还提出了办理施工证件、加快审图进度、临时供电、安置小区建设、横沥河整治施工等问题，会议确定，请光博汇公司就有关问题准备材料，协调小组将尽快安排时间专题研究。

协调会的会议纪要

参加单位及人员：详签到表。

纪要内容：

针对住宅·莲花尚院工程项目1#地块现场的项目管理中存在的问题，业主召集项目监理机构和施工单位相关人员召开现场协调会议，具体内容纪要如下：

一、现场存在的问题：

2、每周监理例会提出的议定事项大部分得不到及时的落实;。

3、施工现场的1#楼18层悬挑架预埋不符合要求，超过20天仍未提出整改方案;。

4、施工现场的主要管理人员不足，主体结构施工只有一个主要施工员，安全员也只有一个(有较多的安全隐患没有管理人员及时跟踪，要求班组整改)。

5、现场施工过程中1#楼西侧18层墙柱与19层梁板节点处砼在墙柱拆模时还未初凝，(砼缓凝剂加太多)。

二、会议达成以下共识：

1、施工单位现场项目部承诺立即落实10#、11#进度计划及班组，增加劳动力。

2、施工单位承诺立即安排增加项目部主要管理人员。

3、要求施工单位对1#楼西侧砼有疑问的必须做出书面的质量保证。

承诺书，并进行回弹。

4、要求施工单位在今天下班前报审外架的整改方案。

纪要整理：郑州中兴工程监理有限公司1#地块监理项目部20xx年2月15日。

协调会的会议纪要

会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，协调会会议纪要。

会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接；县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各30发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名；县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围；住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全；城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理；落实徐家冲环境布置，提供鲜花1500盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂；对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度；广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l4日、15日、16目的现场播音；教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理；电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月13日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作；卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障；公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。

范文《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益；对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作；对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

参加人员：，，。。。。。。

工作协调会议纪要

20__年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：

一、加强沟通服务好客户。

市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。

二、积极完成追收货款任务。

市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。

三、市场部做好工作问题。

市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。

四、财务部做好工作问题。

财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。

对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

五、关于内贸出口放货问题。

内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从年月日起实行。

六、内贸进口方面问题。

尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

工作协调会议纪要

会议时间：20xx年06月01日。

会议地点：施工现场会议室。

参加单位及人员：

南明区建设局：张局长卢菲陆可冯珍。

代建单位：贵阳市南明区综合开发公司。

朱经理沈贵芳杜仕鸿李晓辉曾勇。

南明区质量安全监督站：张健生周友华子品吴建陈晓胡广惠。

监理单位：贵州建工监理咨询有限公司。

吴汐鲁明豫。

设计单位：贵阳市建筑勘察设计有限公司。

伍磊刘创邵伟。

施工单位：贵阳市第一建筑工程股份有限公司。

马建平冯剑陈德富胡素波。

省建一公司：吴宜生吴建。

省建九公司：王建军。

会议内容：

施工单位(市建一公司)：

我单位进场施工到现在已有两个月，得到了各领导部门及相关单位的大。

力支持，在此表示感谢!现有以下几个问题望能协调落实:。

1、d栋、a3～a5栋地下室深基坑边坡处理问题，就此问题我单位已给开发公司打了三次报告，要求甲方委托有资质的单位做边坡支护方案及边坡支护施工，但一直没有正式答复。因工期紧，且深基坑已开挖到一定的深度，局部已到设计深度，边坡必须处理(土石方开挖完后，还有地下室独立柱基、墙、水池条基、孔桩(30个)需继续施工)。现同开发公司协商，做临时边坡处理(土钉，挂网、喷锚厚8㎝)，本着节约政府资金的原则确保基础施工安全，同时需业主认同施工方在边坡处理上的投入。

2、目前地下室有一旧地下管网，直径1.5m，管内有水流。需请甲方同相关单位联系，查清有无用处，明确处理意见。

3、电梯、高压配电等需政府招标采购的设备，请落实，如电梯是否设定招标的几个生产厂家，参照几家单位的电梯图，如无较大差别，确定方案，按此施工，目前a6～a9、a1～a2的地梁因此问题无法封闭施工。严重影响工期。

4、a10～a12栋北面设计有挡墙(由平场单位施工)，但直到现在未做处理。现a10～a12基础即将完工，主体北面无搭设外防护架的位置。另外请明确以后做挡土墙基础不能放炮，以免影响建筑物的基础。

5、a1～a2、a3～a5、a6～a9、a10～a12栋设计为外墙贴墙砖，d栋外墙为涂料，全部为外墙外保温，为避免外墙渗水、墙砖掉落等质量安全隐患，建议a1～a12外墙改为涂料，且所以外墙改为内保温。

6、小区内环境工程及配套设施，如：小区道路、各专业管网走向、围墙、花池、出入门岗、化粪池、室外煤气、网络、电信等需落实，确定标高。

7、现已进场施工56天，无任何施工手续，我们确保施工中的安全和质量进度，但也需要政府给予支持，包括工程款的及时到位。

8、工程合同应该及时对接，如有不同意见，协商解决。

9、本项目地处城郊结合部，治安较差。且现场情况特殊，靠山面有几条通村小路，有村民及其他闲杂人员通行，施工现场无法封闭。现场工作面太大，偷盗太多。我方请示层数矮的是否可以选择竹架搭设外架方案。施工单位(省建一公司)：

1、施工现场有20棵树须砍伐，相关手续。

2、施工现场有三个水池及一些地面附着物涉及赔付问题，请甲方尽快。

调查落实。

3、二期小区道路现也面临边坡支护问题，请甲方尽快调查落实。监理单位：

现场深基坑开挖，因工期比较紧，采取的是孔桩、基坑同时开挖的方案。由于深基坑四个方向均受制约，特别是西面距轴线4米就有一条直径60㎝的自来水管，因此无法大比例放坡。

设计单位：

1、关于电梯井出图问题，我们有个方案，按照国标来计算的话，2.5m的宽度，应该足够了，用这种方案的话，就可以立刻解决施工问题。另一种就是通过政府招标，选好电梯尺寸，这样我们也可以解决此问题。

2、a10～a12我们意见不做门面设计了，因为此预算偏高，作边坡处理。

3、小区内的煤气管道，给排水管道的确定，比如像引水点、排水点在何处，我们认为应由甲方联系相关单位在一起开个会，落实一下。南明区建设局：

1、电梯采用政府选型，尽快落实此事。

2、边坡支护问题，刚开始施工的时候，应该拿出两个方案，一、深基坑先施工，按照安全放坡系数施工，所涉及到的土石方量，工期延误的费用计算出来。二、各工作面一起施工，这样就产生边坡的支护，边坡支护所花的费用是多少。两个方案比较，如无资金太大出入，就可以据此确定基坑孔桩同时施工，做边坡支护。现在你们还是得拿出个方案，写个具体的报告交上来，星期五财政、法改委到现场调查落实。

3、a10～a12栋靠路边的挡墙因地质情况导致高度增加。尽快委托有相应资质的单位设计出图，不考虑增设门面问题。并且与二期问题一起考虑。

4、深基坑里所发现的市政管网，由业主向先关单位了解，协调好此问题。

5、关于小区管网埋设，把几家涉及到的单位叫在一起开一个会，确定所需要解决的问题。

6、关于竹架作外架搭设，施工方要先拿出个具体的实施方案，上报审批。

7、a1～a12外墙外保温改内保温、外墙砖改涂料的问题，由开发公司测算一下成本，同时考虑质量、安全等因素再决定。

8、合同问题，施工方尽快与开发公司对接，尽快签订。

9、施工方尽快完善合同，上报进度，即可拨付。

10、请监理在现场严格把关，发现问题要及时反映，及时处理。现场一定要注意施工安全问题，质量问题。

协调会议纪要参考

20__年2月26日下午，市政府副秘书长郭惠良在市行政办事中心16楼b会议室主持召开协调会，研究讨论来料加工企业转三资企业过程中的税务问题。市外经贸局、国税局、地税局等单位有关负责同志参加了会议。现纪要如下：

一、关于来料转三资过程中，已解除海关监管设备转让涉及的税务问题。

(一)会议明确，如果来料加工企业的全部资产(含已解除监管的不作价设备)、债权债务及劳动力均由新成立的三资企业承接，并持有市外经贸局出具的注明来料加工企业就地转三资企业的批文或《东莞市来料加工企业就地转三资企业补办备案登记表》，可根据《国家税务总局关于转让企业全部产权不征收增值税问题的批复》(国税函〔2002〕420号)的规定不征收增值税，不得开具增值税专用发票和普通销售发票。

会议提出，按此方式转让的设备经有资质的机构评估核定价值后作为资本溢价，计入资本公积。

(二)会议明确，来料加工企业处置其不属于第(一)款规定并于2008年12月31日前购进的生产设备，可根据《关于部分货物适用增值税低税率和简易征收办法征收增值税政策的通知》(财税〔2009〕9号)的规定，属一般纳税人的按4%征收率减半征收增值税，开具普通发票;属小规模纳税人的减按2%征收率征收增值税，开具普通发票。

会议明确，来料加工企业转让已解除海关监管的设备，按设备转让交易价格与海关报关单价格差额的25%单独计算缴纳企业所得税;若转让交易价格低于海关报关单价格，则该项交易免征企业所得税。

(三)来料加工企业销售自己使用过的固定资产，亦可按销售普通货物处理，按增值税的适用税率或征收率计算应纳增值税。一般纳税人按17%税率计算增值税销项税额，可以开具增值税专用发票;小规模纳税人按3%征收率计征增值税，可由税务机关代开增值税专用发票。购货方取得的增值税专用发票上注明增值税额可以从销项税额中抵扣。

二、关于来料转三资后计税方式问题。

会议明确，来料加工企业转为三资企业后，三资企业可经营来料加工、进料加工和一般贸易;税务部门将严格按照查账方式征收企业有关税款。

会议要求，转制后的三资企业应遵循诚实守信的原则，按照市场独立交易原则开展生产经营，依法申报纳税。

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协调会的会议纪要

与会人员:。

建设单位置业股份公司代表：

路医院代表：

老干部活动中心代表：

业主代表：

内容:。

一、路街道居民科介绍参会人员。

二、业主代表陈述业主意愿：

x小区共3个单元，120余户住户，自xx年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到xx年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。

三、中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在xx社区居委会。

与会人员:。

建设单位置业股份公司代表：

路医院代表：

老干部活动中心代表：

业主代表：

内容:。

一、路街道居民科介绍参会人员。

二、业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：

x小区共3个单元，120余户住户，自xx年入住以来，小区业主对小区的管理有一些合理化建议，但由于一直没有成立业主委员会，业主们不能统一意见，使得业主与物业公司的沟通陷入瓶颈。到xx年底，业主们希望成立业主委员会的意愿更加强烈，于是，他们自发地选出十几名业主代表，为成立业主委员会作前期准备工作。自《x市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》出台后，业主代表们开始向街道寻求咨询和帮助，得到了政府和各级领导的大力支持，他们终于感到业主委员会成立有望。会上，他们表示，业主委员会成立后，业主一定积极承担应尽责任和义务。

三、中房置业代表表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，xx医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任作为即将成立的筹备组组长，指定作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

七、所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、中房置业代表提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

十、建设单位退席后，、所长、xx老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。

十一、最后，大家对怀柔区试行的“一卡通”政策进行了了解与讨论，业主代表们表示，他们会向业主们进行宣传，可以考虑在本小区内进行推广。同志表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

七、所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、街道居民科科长到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、中房置业代表提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

十、建设单位退席后，、所长、x老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。

十一、最后，大家对xx区试行的“一卡通”政策进行了了解与讨论，业主代表们表示，他们会向业主们进行宣传，可以考虑在本小区内进行推广。

协调会的会议纪要

20xx年7月26日上午，东常公司协调部及市、区、镇各级指挥部领导亲临18标项目部就东常高速施工中可能遇到的相关问题的协调工作召开了现场办公会议。会议中东常公司周部长做了重要发言。围绕施工单位驻地建设中遇到的难题和施工中可能出现的种种问题及采取相应的解决措施，各级领导踊跃发言，献计献策，为确保东常高速顺利施工提出了许多的可行性方案。现将会议主要精神纪要如下：

一：关于驻地安全问题。会议认为，由于各施工单位驻地比较分散，有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子，指定安全负责人，驻地安全问题必须得到保障,为顺利施工解决后顾之忧。

二：施工单位驻地用电问题。会议决定，争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。

三：取土问题。会议决定，施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土，不仅可以节省运输成本，也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题;二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求，不仅仅是数量的需求，更重要的是土质要符合要求;三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运，施工单位运输能力足够的话，其他单位均不能参与;在施工单位运输能力不足的情况下，由指挥部统一安排，使用地方的车辆。

四：砂砾问题：首先必须是正规砂砾生产厂家，具有合法手续;其次质量必须满足施工要求;价格要统一，严禁强买强卖，发现一处严查一处，严厉打击，绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家，维持良好的关系。

五：办事程序问题：要充分地尊重和依靠当地的指挥部，出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映，由当地指挥部出面解决并逐级汇报。

六：临时用地问题：禁止与私人私下协商，必须按照市指挥部的文件精神。

东常高速指挥部20xx年7月26日。