通知是一种用于传达信息、通告事件或活动的书面材料,它可以确保信息被准确地传达给受众。小编整理了一些写作通知的技巧和要点,供大家分享和学习。
(1)行政公文的特点:
1、法定性;
2、政策性;
3、实用性;
4、实效性;
5、规范性。
(2)行政公文的作用:
1、颁布法规,传达指示;
2、反馈情况,请示工作;
3、联系工作,商洽公务;
4、宣传教育;
5、依据凭证。
(3)实用型文章的基本特征:
1、主旨单一,集中,明确;
2、材料多样,真实,有力;
3、结构合理,谨严,固定;
4、语言准确,简明,平易,庄重。
(4)公文的构成要素:
1、眉首部分;
2、主体部分;
3、版记部分。
(5)公文写作的基本要素:
1、要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;
2、要了解实际情况;
3、要遵循各项行文规则。
(6)公告、通告写作的注意事项:
1、要写得通俗;
2、要写得具体;
3、要写得清楚。
(7)通报写作的注意事项:
1、情况要准确;
2、态度要明确;
3、事例要典型。
(8)报告写作的注意事项:
1、通途要合理、明确。
2、内容要客观、真实。
(9)写作命令(的注意事项:
1、内容要符合有关法律和政策;
2、态度要鲜明;
3、文字要简炼,结构要严谨;
4、中心要突出,语气要肯定;
5、发文机关要合乎要求。
(10)写作公告,通告的注意事项:
1、要写得通俗;
2、要写得具体;
3、要写得清楚。
(11)事务文书的特点:
1、对象比较具体;
2、格式比较固定;
3、写法比较实际;
4、时限比较紧迫。
(12)事务文书的作用:
1、贯彻政策,指导工作;
2、沟通情况,联系工作;
3、积累和提供资料;
4、宣传教育,检查督促。
(13)调查报告的特点:
1、真实性;
2、针对性;
3、典型性。
(14)调查报告的写作要求:
1、要认真进行调查研究,充分占有材料;
2、要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;
3、要讲究结构形式和语言特色。
(15)计划的作用:
1、具有预见性;
2、具有指导性;
3、具有约束性。
计划一制定,就要认真贯彻执行,即便是个人学习或工作计划,也应具有自我约束力。对照计划,可对工作进行有效的督促和检查。另外,制定计划、提出明确的工作目标,还有利于调动广大群众的工作积极性。
(16)讲话稿的写法:一般来说,讲话稿没有固定的可供依循的写作格式。撰写讲话稿,可以根据表达的需要灵活地安排结构。讲话稿常用的结构形式有三种:
第一种是纵式结构,即各层意思之间是递进关系;
第二种是横式结构,即各层意思之间是并列关系。
第三是总分式结构,即先总后分。
无论采用哪种形式安排讲话稿的结构,都必须讲求条理。使讲话层次分明,便于听众抓住要领。同时,有利于吸引听众,也是安排讲话稿的结构所应考虑的一个原则。
(17)经济新闻的含义和特点:
狭义的新闻专指消息,这里所讲述的新闻是狭义的新闻也即消息而言的。特点主要体现在真、新、精几个方面。
(18)经济新闻的写作注意事项:
一、事实要准确;
二、导向要正确;
三、报道要及时。
(19)可行性研究报告的.写作注意事项:
1、要放宽眼界;
2、要实事求是;
3、要讲究科学;
4、要充分论证;
5、要注意运用专业知识。
(20)经济活动分析报告注意事项。
一、要准确全面掌握材料;
二、要合理地运用分析方法;
三、要及时完成报告。
(21)调查报告是就某一个事件或某一个问题,进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
(22)计划是某一个单位、部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。
(23)工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
(24)条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
(25)述职报告,是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就某一阶段的任职情况,向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
(26)经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。
(27)产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。
(28)经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面报告。
(29)可行性研究是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是“可行性研究报告”。
(30)刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
(31)行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷,提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
(32)民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
20xx年6月1日国际儿童节即将来临,为了组织好今年"六一"国际儿童节的各项庆祝活动,使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区"六一"儿童节期间有关活动要求通知如下:
1、各学校要抓住"六一"这一有利时机,结合本单位实际,精心部署,周密安排,广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的"六一"庆祝活动,让儿童在参与中体味快乐,受到教育,促进其全面健康和谐发展。
2、各学校要按照实践育人的要求,根据不同层次儿童年龄特点,创新活动形式,拓展活动载体,精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动,引导广大儿童从小树立远大理想信念,培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题,出实招,办实事,形成合力,着力解决一些具体问题。
3、"六一"期间,各学校要通过广播、电视、报刊、网络等媒体,运用宣传栏、专栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式,集中开展"六一"庆祝活动的宣传报道工作,大力宣传加强和改进未成年人思想道德建设的丰硕成果,努力创造良好的社会环境、文化环境和家庭环境,推动未成年人思想道德建设工作的.深入开展。
4、各学校要以不同形式对社会和家长开放,并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校,向社会、家长和领导展示教育成果。
今年"六一"期间,我区开展的全区性活动主要有:绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆"六一"文艺演出;幼教系统在顺义影剧院举办庆"六一"专场演出;区领导将深入到部分学校慰问。请各校(园)积极配合,同时结合本单位实际,高度重视、精心组织,深入开展"六一"庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时,要制定详细的安全预案,加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。
教委办公室。
20xx年5月30日。
日前,国务院办公厅下发《国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知》。通知说,为了便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作,经国务院批准,20xx年元旦放假调休日期具体安排通知如下:
元旦:1月1日-3日放假,共三天。其中1月1日为法定假日,将20xx年12月30日(星期六)、31日(星期日)两个公休日分别调至20xx年1月2日、3日,20xx年12月30日(星期六)、12月31日(星期日)上班。
公司全体:
为做好元旦节放假期间各项工作安排,根据政府有关法规及集团《通字[20xx]第010号》文件的要求,结合公司实际情况,现将元旦节放假安排如下:
1、元旦节假日为3天,即1月1日至1月3日。
2、公司本部员工的休假,参照集团安排,放假时间为:其中1月1日(星期四)为法定假日,将1月4日(星期日)公休日调至1月2日(星期五)休息,1月4日(星期日)正常上班。
3、各区域、各项目照常公休。在不影响公司正常运作的情况下,应尽量安排员工休息,因工作需要不能正常休息的,由所在项目负责人按实际假期天数予以补休。
4、公司本部各职能部门、各区域部门及项目请于12月24日前将元旦期间项目主管级以上员工的值班安排表发送至行政部报公司领导审批。
5、放假期间各职能部门安排检查人员对省内各项目进行巡查,外省项目每天对现场情况进行总结并邮件发送至公司相关领导,以确保各项工作按要求开展。
6、各部员工于放假离开前须检查办公室安全,关好电源、门窗等,放假期间敬请注意安全。
特此通知!
人力行政部。
四川省人民*:
你省《关于报批的请示》(川府[]28号,以下简称《纲要》)收悉。现批复如下:
一、原则同意《纲要》中关于绵阳科技城发展的指导思想、功能定位、发展重点及总体规划的意见。
二、绵阳市是我国重要的国防军工和科研生产基地,科技人员和智力资源密集,高新技术产业发展有一定基础。建设好绵阳科技城,把绵阳市丰富的科技资源转化为巨大的生产力,促进我国西部地区的.经济发展,是关于“科学技术是第一生产力”重要论断的具体实践,对实施西部大开发战略和科教兴国战略具有重要意义。
三、建设绵阳科技城要从当地的实际出发,发挥科技、人才优势和特色,科学规划,精心组织。要抓住机遇,深化改革,扩大开放,积极营造有利于体制创新和科技创新的良好环境。要充分发挥绵阳地区科研院所、高科技企业和高等学校的整体优势,推进军民结合、产学研结合,加速高新技术成果的转化和产业化。要坚持以人为本的方针,建立起能吸引、凝聚优秀科技人才和经营管理人才的良好机制。适度超前发展教育,集中力量、联合当地科研院所和高科技企业办好西南科技大学,培养建设绵阳科技城所需人才。要以市场为导向,大力发展以电子信息、新材料、生物及精细化工、光机电一体化、环保产业为主的高新技术产业,并带动相关服务业的发展。要继续注重生态和环境保护,注意防止重复建设。
四、建设绵阳科技城的主体是四川省和绵阳市。建设中需*有关部门解决的问题,有关部门要给予积极支持;重大问题,由四川省人民*或会同科学技术部等有关部门报*审批。
请你省根据本批复精神,对《纲要》作必要修改后印发。
国务院。
二oxx年七月三日。
为提高小学生语言文化素质,提升国家通用语言文字应用水*,促进学校^v^中华诵·经典诵读行动^v^的深入开展,教育部决定举办^v^20xx全国小学生作文大赛^v^。
一、活动宗旨和作文主题。
20xx年,教育部、国家语委、中央文明办将继续实施^v^中华诵·经典诵读行动^v^,各地学校诵读行动已深入推进。学生作文水*是语言文字应用能力的重要体现之一,写好作文是学生语言表达能力的基础。通过举办作文大赛,能够进一步激发学生的写作热情、促进提高作文水*。
二、组织形式。
1、参赛对象:义务教育在校小学生,分为甲、乙组(甲组为1—3年级,乙组为4—6年级)。
2、作品要求:
所有参赛作文都可以结合本次大赛的作文主题自定题目。所有参赛者均可为参赛作文自配插图,作文一旦获奖,配图可作为文集出版时的插图优先选用。
3、参赛方式:参赛者需将作品(作文和配图)于5月23前以班级为单位务必将电子稿交学校教务处(^v^飞鸽^v^给黄贤德即可),本次大赛不接受纸制版本作文。每人参赛作品数量不限,每班限交5篇。
4、作品格式:题目为^v^宋体二号加粗^v^,正文字体为^v^宋体^v^,大小为^v^四号^v^,作文一律用word格式a4,题目下方须注明省、市、学校、班级、姓名、指导教师,班级格式应为如:六(1)。电子稿文档的文件名应是^v^组别+作文的题目名称^v^,如^v^甲组:我最喜欢的经典作品^v^。格式不对的将不允许参赛。
三、奖项设置。
本次大赛面向参赛者、指导老师和全国基层学校分别设置奖项,分设^v^省级奖^v^和^v^全国奖^v^两个级别。
各位同仁们:
国庆佳节即将到来,根据国务院关于法定节假日的规定和我单位工作实际情况,现将201x年国庆节放假的有关事项通知如下:
一、单位放假时间为10月1日到7日,10月8日正常上班。
二、如有需加班的部门,加班工资按照国家规定并根据单位实际情况发放。
三、各部门、各办公室要落实好安全工作责任制,防火防盗,确保公司员工的人身和财产安全。
四、各各部门、各办公室要安排好值班人员,保证联络畅通,并于9月30日前将本单位值班人员的名单及联系电话报综合科。
五、各部门负责人要做好值班检查工作,严明纪律,严格要求;对无故脱岗人员要进行严厉批评,造成责任事故的,要追究部门领导和值班人员的责任。
五、国庆节期间设总值班室,联系电话:.
*有限公司。
*年*月*日。
各部(室)全体员工:
元旦即将来临,根据国务院《关于修改全国年节及纪念日放假办法》,结合本单位实际情况,经研究所领导决定20元旦假日调休的具体安排通知如下:
一、元旦:2016年1月1日至3日放假,共3天。2016年1月5日(星期六)、1月6日(星期日)为公休日按时上班。公休分别调至2016年1月2日(星期三)、1月3日(星期四)。
二、放假离开单位前卫生大扫除并检查安全隐患,关闭门窗、电源。
三、回家或外出旅游时应注意安全。
祝大家节日快乐!
为提高员工对个人健康状况的了解和重视,保障员工的`身体健康,使广大员工在繁忙的工作之余能够获得充分的健康关怀,以充沛的精力投入工作;公司特组织一年一度的员工体检工作,现将有关具体事项通知如下:
一、参检人员:公司全体员工。
二、体检时间:xx年xx月xx日。
三、体检地点:xxx。
四、详细。
五、注意事项:
1、周六早需空腹、不喝水,周五晚忌大量饮酒及食用过于油腻食物;
4、体检中心免费提供营养早餐;
5、体检期间请带好随身物品,避免漏项;
xx有限公司。
xx年xx月xx日。
顺泰地产全体员工:
为确保售楼部统一规范的良好形象,更好地体现员工的精神面貌,并且能够明确员工身份易于管理,自即日起(3月13日)起,全体员工需佩带工牌上班,请各部门统一规范佩戴。
佩带工牌注意事项:
1、若员工在岗期间没有佩带工牌,按照公司规定处罚10元/次。
2、丢失或损坏工牌者,工牌工本费为10元/个。
邢台顺泰房地产(宁晋)办公室。
20xx-3-13。
应用文是人们在工作、学习、生活中经常遇到的实用文体,但由于它格式简单、有些枯燥无味、而又种类繁多,所以有很多人对应用文写作并无多大兴趣,认为实在必要的话,临时凑合着写不会有问题,在思想上根本不重视。而实际上,由于应用文写作要求简洁明了,一事一写,往往对文字的要求是极高的,要在较少的字里表达多层意思(比如电报)也决非是轻而易举的。同时,若不重视应用文写作,在格式上闹了笑话不仅贻笑大方,而且有时会伤害了他人的情感或双方已建立起的友谊。出了问题才后悔,不如提前重视。
(二)要不断加强自己的写作基本功。
应用文写作的好坏是一个人语文水*的体现。只有一个人的写作基本功提高了,才会写出好的应用文来。因此*时要注意学习一些汉语的基本知识,如语法、修辞、逻辑知识等;还要注意阅读一些文学作品,并在生活中提高自己观察分析、综合表达的能力。
(三)要在实践中提高自己的写作水*。
应用文写作有其本身的特点,写作上有一定的要求和格式,所以只要多看、多想,并不断地加强练习,是完全可以掌握好应用文写作的。
有人说,文章是改出来的。此话不一定全对,但却也道出了修改对于文章写作的重要性。古今中外许多作家的写作实践,很好地证明了这一事实,即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。因此,应用文的写作也需十分注意修改这一环节,只有这样,才能真正写出不错的应用文来。一句话,修改文章是为了提高质量。
写文章是给人看的,写应用文更是如此。我们强调修改,也是对读者负责的一种表现。一篇错漏百出的文章,不仅无益于读者,反而会伤了读者。
修改文章也是提高写作能力的重要途径,不要小看文章的修改。人们在修改文章时,往往能发现自己的优点和不足,而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你更能指导自己以后的写作。
修改日常应用文,也要有耐性,要有正确的认识,思想上要重视。从来没有什么一挥而就、文不加点的人,因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。修改日常应用文,还要有“割爱”的精神。修改的过程也就是删节的过程,“删”才能突出中心,“删”才能去掉一些芜杂和不当的东西。要有勇气对自己的文章动手术。
诵读是修改的一个好方法。写完之后,可以先通一遍,看看前后是否连贯,有无写错、漏写的句子,有无逻辑不清的地方。一般来说,一篇文章反复诵读之后,何处好,何处有毛病就清清楚楚地显出来了。
请别人改也是文章修改的一个重要方法。听听别人的意见,会大大提高修改的质量。自己由于局限于某种框框之内,往往在经过修改之后,就很难再发现什么问题,所以此时请别人看看改改往往会有想不到的收获。
修改文章,首先从内容修改起。应用文阅读对象固定,目的性强。无论反映情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议,其主要部分都是内容。修改内容方面就是要看看该写的是否全写进去了,写清楚了没有。
格式规范是应用文的一大特点,除内容的修改外,就要看应用文的格式是否合适。日常应用文种类繁多,格式也有区别。有的有称呼、署名,有的没有。同是条据类,借条、领条、留言条格式也有区别。在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病,因此要依据范文,对照修改,格式规范。还要注意词句、标点符号等的修改。
为了公司的卫生安全、员工的身体健康,对两年以上的`员工进行体检(2月29日前到岗的员工),具体安排如下:
1、体检分五批进行:3月9—13日后附名单;
2、地点:新城大道41号公共卫生中心大楼(广电中心西侧);
3、体检前一天请进清谈饮食、勿饮酒,晚上8时后勿进食;
6、体检完毕后,请将体检单交到一楼大厅;
7、不允许擅自调换体检名单(如有特殊情况,请提前与行政部联系);
8、请员工自行到达体检中心,员工之间互相照顾、注意安全,公司将不负责接送。
(公交线路:2、69、6、32、52、55、201、301、28路至广电中心下车。)。
xxxx有限公司。
20xx年xx月xx日。
各小学同学们:。
20xx年6月1日国际儿童节即将来临,为了组织好今年"六一"国际儿童节的各项庆祝活动,使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区"六一"儿童节期间有关活动要求通知如下:
1、各学校要抓住"六一"这一有利时机,结合本单位实际,精心部署,周密安排,广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的"六一"庆祝活动,让儿童在参与中体味快乐,受到教育,促进其全面健康和谐发展。
2、各学校要按照实践育人的要求,根据不同层次儿童年龄特点,创新活动形式,拓展活动载体,精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动,引导广大儿童从小树立远大理想信念,培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题,出实招,办实事,形成合力,着力解决一些具体问题。
3、"六一"期间,各学校要通过广播、电视、报刊、网络等媒体,运用宣传栏、专栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式,集中开展"六一"庆祝活动的宣传报道工作,大力宣传加强和改进未成年人思想道德建设的丰硕成果,努力创造良好的社会环境、文化环境和家庭环境,推动未成年人思想道德建设工作的深入开展。
4、各学校要以不同形式对社会和家长开放,并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校,向社会、家长和领导展示教育成果。
今年"六一"期间,我区开展的全区性活动主要有:绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆"六一"文艺演出;幼教系统在顺义影剧院举办庆"六一"专场演出;区领导将深入到部分学校慰问。请各校(园)积极配合,同时结合本单位实际,高度重视、精心组织,深入开展"六一"庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时,要制定详细的安全预案,加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。
教委办公室。
20xx年5月30日。
亲爱的.各位的家长朋友:
大家好!【东莞台风黄色预警】台风“苗柏”(强热带风暴级别)将于今天夜间在珠江口附近沿海地区登陆,受其影响今晚到明天我市将有大暴雨,偏北转偏南风7到8级,阵风9到10级,东莞市气象台于6月12日15时7分将台风蓝色预警信号升级为台风黄色预警信号,请迅速做好防御。根据《广东省气象灾害防御条例》,台风黄色、橙色、红色或者暴雨红色预警信号为停课信号,停课信号生效期间,托儿所、幼儿园、中小学校应当停课。明天(周二)全园停课,全体小朋友在家休息,不用回园。请各位家长(监护人)做好孩子的安全监管工作。谢谢您的配合!