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拜访礼仪的心得体会(通用18篇)

时间:2024-03-28 09:11:03 作者:温柔雨

心得体会是在一段时间内对所经历、所学习的心情和收获进行总结的一种表达方式。8.以下是一些经典的心得体会范文,希望能够给大家在写作中带来一些新的思路和触发。

商务礼仪拜访的心得体会

商务拜访在现代社会是一种常见的商务交往方式,也是企业之间建立合作关系、促进业务发展的重要环节。在实际操作过程中,我对商务拜访的心得和体会逐渐增加,不断提高着自己的拜访技巧和礼仪修养。以下将结合自身经历,对商务礼仪拜访的心得进行总结,以期在今后的工作中更好地应用。

首先,商务拜访前的准备是关键。在进行商务拜访之前,充分了解拜访对象的企业文化、历史背景、经营状况等信息非常重要。通过深入了解拜访对象,可以更好地把握商务拜访的目标和重点,为后续交流提供参考和便利。同时,拜访前的礼物准备也必不可少。合适的礼品不仅可以展示我们的诚意,还可以加深双方的友好关系。然而,在选择礼物时,需要避免选择过于昂贵或不适合的礼品,以免给对方造成不必要的困扰。

其次,与拜访对象的沟通和交流至关重要。在商务拜访中,与拜访对象进行有效的沟通和交流是十分关键的,它能够在很大程度上影响拜访的成败。在初次见面时,我们需要注意谨慎选择用语和表达方式。要做到让对方感到舒适和自在,要尊重对方的身份和地位,应该以礼貌和友好的态度进行交流。同时,充分展示我方企业的实力和信誉也是非常重要的。我们应该通过清晰明了的陈述,向拜访对象传递我们的思想和理念,以更好地展示我们的商业潜力。

再次,细节决定成败。商务拜访中,细节决定成败,细微之处往往能够体现出一个人的修养和素质。首先,商务拜访的着装要得体。对于正式的商务拜访,我们需要穿着整洁,注重色彩搭配和美观度,以展现我们的自信和专业形象。其次,商务拜访中的交谈方式和动作举止也是需要注意的。在交谈中,我们应该保持良好的礼仪习惯,如注意面部表情、姿势等。同时,要注重倾听,不插嘴,尊重对方的发言权,这样能够更好地建立良好的沟通关系。最后,商务拜访时的用餐礼仪也需要谨慎。在用餐时要注意餐桌礼仪,如正确使用餐具、有序饮食等,以体现我们的修养和素质。

最后,拜访后的跟进和感谢是必要的。商务拜访结束后,我们需要及时与拜访对象保持沟通和联系,表达对拜访的感谢和期待进一步合作的意愿。这不仅能够展示我们的关心和诚意,还能够及时跟进和处理双方的合作事宜,促进业务的进一步发展。此外,我们还可以通过邮件、名片等方式与拜访对象保持联系,以便今后的合作需要。

综上所述,商务拜访是一种重要的商务交往方式,在实际操作中我们需要注重拜访前的准备,与拜访对象的沟通和交流,细节的处理以及拜访后的跟进和感谢等环节。这些心得经验能够帮助我们更好地进行商务拜访,建立良好的商务关系,促进业务的发展。要不断提升自己的商务礼仪水平,注重创造机会,与合作伙伴们共同成长与发展。

拜访礼仪总结心得体会

拜访礼仪是社交交往中不可或缺的一环,它不仅能够展示个人的教养修养,还能够增进人与人之间的亲近感。我们在拜访他人时,不仅要注意言谈举止的得体,还要懂得尊重他人的生活习惯和文化背景。通过拜访礼仪,不仅可以让我们与他人建立良好的关系,还能够打开更多合作的可能。

第二段:拜访前的准备工作。

在拜访之前,我们需要做一些准备工作。首先,要提前了解对方的背景和喜好,以便在拜访时有的放矢地展开交流。其次,要合理安排行程,确保准时到达,并尽量不耽误对方的正常日常安排。此外,还要以礼相待,携带合适的礼物以表达对对方的尊重和关心。

第三段:拜访中的行为举止。

在拜访过程中,我们要特别注意自己的行为举止。首先,要尊重对方,尊重他们的生活空间和隐私权。不要随意触碰对方的个人物品,不要随意盯着对方看,更不要对对方进行无礼的评论。其次,要注重言谈举止的得体。要注意自己的用词和语速,不要过于冲动或者过于含蓄。另外,要展示自己的独立思考能力和智慧,避免只是听而不言或者口若悬河。最后,要适时展示自己的关心和理解,尊重对方的意见和选择,不要过于强势或者傲慢。通过这些行为举止,我们能够让拜访的对象感受到我们的尊重和关怀。

第四段:拜访后的跟进交流。

拜访结束并不意味着礼仪的结束,我们需要做好后续的跟进交流工作。首先,要及时给对方发送感谢信或短信,表达对他们的感激之情,并再次强调自己的尊重和关心。其次,要保持与对方的长期联系,通过电话、邮件或者社交媒体等方式保持交流沟通,及时了解对方的近况和需要。最后,要适时邀请对方再次拜访自己,通过主动伸出友谊之手,加深双方的感情。

通过拜访礼仪的实践,我深切地体会到了它的重要性和价值。正确认识拜访礼仪的目的和意义,能够帮助我们树立正确的人际交往观念,培养良好的社交技巧,增进个人与他人之间的亲近感。同时,合理运用拜访礼仪,能够帮助我们建立良好的人际关系,拓宽自己的人脉资源,为个人和事业的发展打下坚实的基础。因此,我们应该时刻重视和提升自己的拜访礼仪水平,并将其融入到日常生活和工作中。只有通过不断地实践和反思,我们才能够不断进步,成为一个真正受人尊重和喜欢的人。

拜访礼仪心得体会

第一段:引言(200字)。

每个人都有拜访他人的时候,这时候表现的礼貌和尊重对于我们的人际交往和人生之路都是至关重要的。谦恭有礼的态度和行为可以打开别人的心扉,更好的互相相处。所以,为了更好的拓宽自己的人际交往圈,掌握一定的拜访礼仪是非常必要的。本文将分享我自己在实践中对拜访礼仪的一些体会和心得。

第二段:礼仪前的准备(200字)。

在拜访前,我们要对自己和目标人物做些准备工作,这样才能顺利地进入拜访环节。首先,需要确认对方可以接受拜访,并且了解他们是否有时间接见自己。可能需要提前拨打电话或者发短信来确认。在确认了时间后,我们要准备一份礼品,这可以是花,巧克力或者茶叶等,一定要符合对方的口味。同时,我们要研究一下对方的背景和爱好,这样有助于我们在拜访中找到话题调动气氛。

第三段:拜访礼仪的实践(400字)。

在进入拜访环节后,不管我们是第一次见面还是多次见面,都需要虚心诚恳的表现出礼貌和尊重。首先,我们要注意自己的仪容仪表,整洁干净的衣服和自然舒适的表情是很重要的。然后,我们要有礼貌的问候对方,并向对方赠送礼物。在交流中,我们要谨言慎行,注意措辞,不要说出不合时宜或不尊重的言语。另外,我们要注意积极倾听对方,给予足够的注意力,回应对方的提问和感受,并了解对方的需要和意见。最后,我们要记得表达感谢之情,并结束这次拜访。

第四段:仪仗员大使的访问礼仪(200字)。

作为一名外交人员,礼仪显得尤为重要。外交人员在不同的场合要扮演不同的角色,所以不同的场合所需的礼仪也不同。除了一些基本的礼仪外,外交人员还需要了解和遵守各种协议和规则。比如在国事访问中,外交人员需要掌握对方国家的礼仪和习惯,适当表现出自己的尊重和理解。

第五段:总结(200字)。

在人际交往中,良好的礼仪是我们展示自己和建立人脉的主要方式之一。正确实施拜访礼仪,除了能够打造良好的形象和氛围,还可以增加自己的信誉和信任度。当然,只有习得和练习才能得到最好的效果,因此我们需要在实践中逐渐积累经验。希望每一个人都可以成为懂得拜访礼节的人,把握好人生中的每个机会,建立更多有益的人际关系。

拜访的礼仪

1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。

2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应系领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。

3、鞋子:应保持清洁,如有破损,应及时修补,不得穿带钉子的鞋。

4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

5、职员工作时不宜穿太长或过分臃肿的服装。

6、服装要特别注意领子和袖口保持整洁。男士不要穿短裤和赤脚穿凉鞋,风纪扣和钮扣要扣好。如穿前后身长不齐的衬衣时,应将衬衣下端纳入裤腰内,并注意整理头发和胡须,剪短指甲。不要脱衣挽袖,在室内应脱去帽子、围巾等。

时坐姿端庄,身体挺直,表现出精神饱满的状态,切忌挠头、抖腿等不雅举止。聆听时要专心致志,与客户保持目光接触,仔细听清对方所说的话。

聆听的过程更是一个积极思考的过程,要边听边想,敏锐把握客户话语里的深层含意。而只有准确地把握了他人的真实想法后,才能使自己做正确的.判断。具体做法有:

1、看着客户的眼睛;

2、对客户的表述要有适时的反应;

3、要引领客户说出心中的需求;

4、一直保持微笑,虚心的态度;

1、过分时髦型。现代女性热衷流行的时装是很正常的现象,即使你不去刻意追求,流行也会左右着你。流行的东西是因为它美才能被人们接受,但这种美并不等于所有场合下都能收到如意的效果。

在与客户交流的时候,美主要体现在工作能力上,而非赶时髦的能力上。一个成功的职业女性对于流行的选择必须有正确的判断力,不能盲目的追求时髦。

2、过分暴露型。夏天的时候,许多职业女性不够注重自己的身份,穿起颇为性感的服饰。这样你的智慧和才能便会被埋没,甚至还会被看成轻浮。因此,再热的天气也应注重自己仪表的整洁大方。

3、过分潇洒型。最典型的样子就是一件随随便便的t恤或罩衫,配上一条泛白的“破”牛仔裤,丝毫不顾及客户感受。这样的穿着可以说是非常不合适了。

4、过分可爱型。在服装市场上有许多可爱的款式,也不适合拜访客户时穿着。这样会给人不稳重的感觉。

适当的着装礼仪才能给销售人员在拜访客户的时候带来好的第一印象,着装礼仪在商务场合,职业场合都是非常有需要的,你切当职业的着装给予别人尊重,也使自己得体大方。

拜访的礼仪

在外事交际中,拜访外国人时,需要严格遵守的外国人的礼仪习惯,主要有以下六个方面:

拜访外国人时,切勿未经约定便不邀而至。尽量避免前往其私人居所进行拜访。在约定的具体时间通常应当避开节日、假日、用餐时间、过早或过晚的时间,及其他一切对对方不方便的时间。

可将拜访另行改期。在这种情况下,一定要记住向对方郑重其事地道歉。

进行拜访时,倘若抵达约定的地之后,未与拜访对象直接见面,或是对方没有派员在此迎候,则在进入对方的办公室或私人居所的正门之前,有必要先向对方进行一下通报。

切忌不拘小节,失礼失仪。当主人开门迎客时,务必主动向对方问好,互行见面礼节。倘若主人一方不止一人之时,则对对方的问候与行礼,在先后顺序上合乎礼仪惯例。标准的作法有二:其一,是先尊后卑。其二,是由近而远。在此之后,在主人的引导这下,进入指定的房间,切勿擅自闯入,在就座之时,要与主人同时入座。倘若自己到达后,主人这处尚有其他客人在座,应当先问一下主人,自己的到来会不会影响对方。为了不失礼仪,在拜访外国友人之前,就随身携带一些备用的物品。主要是纸巾、擦鞋器、袜子与爽口液等,简称为"涉外拜访四必备"。"入室后的.四除去"是指帽子、墨镜、手套和外套。

在拜访他人时,一定要注意在对方的办公室或私人居所里进行停留的时间长度。从总体上讲,应当具有良好的时间观念。不要因为自己停留的时间过长,从而打乱对方的既定的其他的日程。在一般情况下,礼节性的拜访,尤其是初次登门拜访,应控制在一刻钟至半小时之内。最长的拜访,通常也不宜超过两个小时。有些重要的拜访,往往需由宾主双方提前议定拜访的时间和长度。在这种情况下,务必要严守约定,绝不单方面延长拜访时间。自己提出告辞时,虽主人表示挽留,仍须执意离去,但要向对方道谢,并请主人留步,不必远送。在拜访期间,若遇到其他重要的客来访,或主人一方表现出厌客之意,应当机立断,知趣地告退。

在拜访外国友人时要注意自尊自爱,并且时刻以礼待人。与主人或其家人进行交谈时,要慎择话题。切勿信口河,出言无忌。与异性交谈时,要讲究分寸。对于主人家里遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在意无意间冷落对方,置之不理。若遇到其他客人较多,既要以礼相待,也要一视同仁。切勿明显地表现出厚此薄彼,而本末倒置地将主人抛在一旁。在主人家里,不要随意脱衣、脱鞋、脱袜,也不要大手大脚,动作嚣张而放肆。未经主人允许,不要在主人家中四处乱闯,随意乱翻、乱动、乱拿主人家中的物品。

拜访礼仪总结心得体会

第一段:介绍拜访礼仪的重要性(200字)。

拜访礼仪是人们在社交活动、商务交往等场合中,为了显示尊重、展示自己修养与素养而遵循的一种行为规范。在现代社会,拜访行为常见于各种场合,如走访亲友、拜会领导、面试应聘以及商务拜访等。拜访礼仪既可以展示一个人的个人魅力,又能够增加人际关系的亲近度,有助于建立良好的人脉网络。因此,掌握拜访礼仪是每个人必备的社交技能。

第二段:拜访前的准备(200字)。

在拜访他人之前,做好充分的准备工作非常重要。首先,要搞清楚对方的身份、偏好、兴趣爱好等信息,了解对方的背景,从而能够更好地与对方进行沟通交流。其次,要提前做好拜访计划,包括拜访的时间、地点、内容等。如拜访领导,要提前了解其工作安排,避免在繁忙时段打扰对方。最后,在拜访前要做好外观装束方面的准备,穿戴整洁得体,使对方对自己有一个良好的第一印象。

第三段:拜访中的注意事项(300字)。

在拜访过程中,要注意细节,让对方感受到你的尊重和关心。首先,要提前到达拜访地点,迟到会给人一种不尊重对方的感觉。其次,要做到尊重对方的隐私和个人空间,除非对方邀请,否则避免随意触动对方的私人物品。同时,要注意用语和表达,避免说出不礼貌的言辞,保持一种谦和有礼的态度。另外,要多注意对方的感受和需求,展现自己的关心和体贴。比如,可以送上一份小礼物,或者主动为对方提供帮助和支持。

第四段:拜访后的感谢和跟进(300字)。

在拜访结束后,不要忘记发一封感谢信或者发送一份感谢信息,表达对对方的感激之情。感谢信中可以简单回顾拜访的过程和收获,再次表示自己对对方的尊重和赞赏。同时,还要提到对于对方提供的建议或帮助的认可和感谢。此外,拜访之后,根据对方的需求或感兴趣的领域,可以适时跟进相关信息,通过电话、邮件或者其他渠道与对方保持联系,进一步深化合作和交往。

第五段:拜访礼仪的价值和意义(200字)。

拜访礼仪的价值在于建立良好的人际关系和人脉资源,拓宽自己的社交圈。通过精心准备和细致执行,树立个人形象,让人对自己产生良好的印象,得到更多的信任和机会。同时,拜访礼仪也是人际交往的一种良好方式,可以促进人与人之间的亲近和友谊的建立。在商务场合中,掌握拜访礼仪可以为企业带来商机和合作机会,提升企业的形象和信誉度。因此,拜访礼仪是每个人都应该重视并努力掌握的重要技能。

总结:拜访礼仪是社交交往中至关重要的一部分,要注意拜访前的准备,细节处的关注,以及拜访后的感谢和跟进。拜访礼仪的重要性在于展示我们的尊重和修养,通过良好的拜访行为来建立人际关系和获取更多的机会。无论是在个人生活中还是工作中,拜访礼仪都是必不可少的技能,值得我们不断学习和提升。

商务礼仪拜访的心得体会

在现代商务社会中,拜访客户和合作伙伴是公关工作中至关重要的一环。如何进行有效的商务拜访,不仅能够展示出自己的专业素养和商业思维,还能够促进双方的合作关系。在我多年的商务拜访经验中,我总结了一些心得体会,希望能够与大家分享。

首先,事前准备充分是商务拜访成功的关键。在进行商务拜访之前,我会仔细了解拜访对象的行业背景、业务情况以及企业文化等信息。在这个信息时代,我们可以通过互联网、社交媒体等渠道获取大量的信息。了解对方的情况,有助于我们更好地谈论和沟通,在商务拜访中显得更加专业和自信。同时,我还会提前准备一份详细的拜访计划,包括拜访目的、流程安排、可能涉及的问题等,这样可以避免在拜访过程中出现突发情况,提高拜访的效率。

其次,在商务拜访过程中,个人形象和仪态非常重要。作为拜访者,我们的仪表和举止直接反映了我们的个人素质和职业水准。我会穿着得体、干净整洁,避免过于花哨或过于休闲的服饰。在拜访对象面前,我会保持自然、自信的微笑,并且注重眼神交流,表达出对对方的尊重和关注。在商谈过程中,我会注意坐姿和姿态,保持端正的姿势,不散漫和松懈。这样才能给对方留下良好的印象,取得更好的业务合作。

再次,掌握商务礼仪,是有效地进行商务拜访的基本条件之一。不同的国家和地区有不同的商务礼仪习俗,我们需要了解并尊重当地的文化习惯。在与对方交谈时,我会注意使用恰当的称谓以示尊重,避免“亲”的称呼。在交换名片时,我会用双手接受对方的名片,并在名片上仔细浏览一番,以示重视。此外,在商务拜访中,我们要注意礼貌待人,避免使用过于直接和刺激的语言,尽量保持言行一致,避免给对方造成困扰或疑惑。

最后,一个成功的商务拜访应该以建立互信和合作关系为目标。商务拜访不仅仅是为了推销产品或达成合作协议,更重要的是要在拜访中展现自己的诚意和专业能力,与对方建立良好的信任和合作关系。在商务拜访中,我会尽量减少炫耀和自吹自擂,而是聆听对方的需求和问题,并提供积极的解决方案。双方的合作关系不是一蹴而就的,需要双方的真诚付出和长期的合作共赢。

总之,商务拜访是建立商业合作关系的重要环节,在拜访过程中,我始终坚持以诚信、专业和尊重对待合作伙伴。通过充分的事前准备、注意形象和仪态、遵守商务礼仪以及建立互信和合作关系,我相信我们能够开展更加成功和有效的商务拜访,并取得更好的商业结果。希望这些心得体会能够对大家在商务拜访中有所帮助。

拜访礼仪心得体会

现代社会中,人际关系越发重要,拜访礼仪成为日常生活中必不可少的一部分。拜访礼仪既体现了人们的素质和修养,也能够维护人际关系的和谐。在多次拜访他人的过程中,我深刻体会到了拜访礼仪的重要性,并意识到要始终注重自己的言行举止。

第二段:礼仪的基本规范。

在进行拜访之前,首先要了解一些基本的礼仪规范。在进入别人家门前,应该先敲门并询问是否方便,如果没有回应可以等待一段时间再敲门。进门后要注意脱鞋并保持房间清洁,避免污染环境。在拜访过程中,还要注意自己的穿着、表情、姿态等方面,要尽量做到得体大方,不要过于随意。

第三段:关注对方的需求。

在拜访过程中,要尽量关注对方的需求和感受。在交谈中,应该尽量给对方留足发言的空间,不要过于急切地表达自己的观点。如果对方需要帮助,尽量做到积极主动。并且,要尽可能地避免批评、指责、态度强硬等不良言行,这样容易导致互相矛盾和不满情绪的产生。

第四段:关注细节。

在拜访中,关注细节尤为重要。比如,我们在进门之前可以掏出手机关闭铃声,这样可以避免铃声响起时对方产生不适或者影响到我们的交流。还有,面对拜访者的提问,我们要尽量做到详实透彻地回答,不能含糊或者虚假。如果对方给我们提供了食品或者饮品,我们要尽量接受并尝试品尝。如果实在不能接受,我们也要尊重对方的好意。

第五段:总结。

人际交往中,拜访礼仪是一项至关重要的礼仪技能。通过对礼仪规范、关注对方需求、关注细节等方面的体会和了解,我意识到自己在拜访中还有很多需要改进的地方,并实践着达到更加得体的交往方式。作为一个礼貌、懂礼貌的人,尊重别人的感受和处事态度是重要的,这样可以建立正面、亲密的人际关系,进一步扩展自己的社交圈子,同时也更好地保护了自己的形象。

商务礼仪拜访的心得体会

第一段:引言(200字)。

商务礼仪在今天的商业社会中起到了至关重要的作用。作为一名职场人士,我有幸参与了许多商务拜访,并从中学到了很多有关商务礼仪的经验。在这篇文章中,我将分享自己在商务拜访中的心得体会,希望能对读者有所启发。

第二段:准备和规划(200字)。

商务拜访的准备和规划是取得成功的重要一步。在接到邀请后,我会提前了解拜访对象的背景知识以及行业情况,这样可以更好地适应对方的话题和关注点。此外,我还会提前和我的团队成员进行沟通和协调,确保大家对拜访的目的和细节有一个明确的了解,并分工合作。事先的准备会让整个拜访过程更加顺利和高效。

第三段:形象和仪容仪表(200字)。

在商务拜访中,形象和仪容仪表是非常重要的。我会根据拜访的场合和对象的要求,选择合适的着装。同时,我也会注意自己的仪容仪表,包括梳洗整齐、微笑待人、目光交流等。一个良好的形象和仪容仪表给人留下的印象会更加积极和亲切,对建立良好的商务关系至关重要。

第四段:沟通和表达能力(200字)。

商务拜访的目的之一是进行有效的沟通和表达。在拜访中,我会尽量运用简洁明了的语言,清晰地陈述我的想法和意见。同时,我也会注意倾听和理解对方的观点和需求,给予适当的回应和反馈。良好的沟通和表达能力可以促进双方的合作和理解,为商务拜访的成功做出贡献。

第五段:礼仪和尊重(200字)。

商务拜访过程中,良好的礼仪和尊重是非常重要的。我始终坚持以礼待人的原则,尊重对方的身份和权威,遵循当地的礼仪规范。我会在拜访中注意自己的言谈举止,尽量避免过多的个人情感和个人观点的表达,以免造成不必要的矛盾和冲突。与此同时,我也会对对方的意见和建议表示尊重和关注,积极寻求双赢的合作机会。

结尾段(200字)。

商务礼仪在商业拜访中的重要性不可忽视。准备和规划、形象和仪容仪表、沟通和表达能力、礼仪和尊重是商务拜访中需要注意的关键点。通过合理的准备和细致的规划,形象和仪容仪表上的注意细节,有效的沟通和表达能力,尊重和礼仪的表现,我相信自己在商务拜访中将更加成功和专业。商务礼仪是一个长久的学习和实践过程,我会继续学习和提升自己的商务拜访能力,以更好地适应不同的商业环境和拓展商务关系。

拜访的礼仪

1、拜访应选择适当的时间,如果双方有约,应准时赴约。万一因故不得不迟到或取消访问,应立即通知对方。

2、到达拜访地点后,如果与接待者是第一次见面,应主动递上名片,或作自我介绍。对熟人可握手问候。

3、如果接待者因故不能马上接待,应安静地等候,有抽烟习惯的人,要注意观察该场所是否有禁止吸烟的警示。如果等待时间过久,可向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦。

4、与接待者的意见相左,不要争论不休。对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分。

5、谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间。

6、要注意观察接待者的举止表情,适可而止,当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气,当接待者有结束会见的表示时,应立即起身告辞。

如果去英国人家里做客,最好带点价值较低的小礼品,如具有中国民族特色的工艺美术品。因服饰之类的.物品涉及个人私生活,一般不用作礼品。主人会当着客人的面打开礼品包装,无论价值大小或者是否喜欢,都会给予赠送者热情地赞扬或表示谢意。盛情邀请对方吃饭或观看戏剧、音乐、舞蹈演出,也可被视为赠送礼物。

英国人在朋友来往时喜欢请人吃茶,这种非正式的茶会少则三四人,多则数十人。其时间一般是下午四五点之间,历时一个多小时,出席茶会时要服装整齐,座次随意。正式的茶会,客人可达两三百人,要准时赴会,离开时却不必专门去告辞、道谢。大多喝红茶加奶和糖,也备有咖啡供选用。

邀请他人赴宴最少提前10天发出请帖,收到请柬后要尽快答复能否出席,有变故时应尽早通知主人,解释并道歉,席间不要劝酒,喝多少随客人自便,宴会后可多留一会儿,在告辞握别时表示感谢,客人之间告别时可随意,点头示意也行。受到款待之后一定要写信致谢。

此外,还有一般在午后1时30分左右举行的午宴,在服装礼仪等方面不像正式晚宴那样严格,菜肴也比较简单,这多半为业务上有联系的人士相聚的方式。

如宴请的客人较多,则往往采用自助餐形式的冷餐会,随意就座,甚至不备餐桌,室内外均可举办。企业开张,某种活动揭幕、送往迎来等,都可举行鸡尾酒会,可达数百人,时间不超过1小时30分钟,时限在请贴上注明,客人可随来随走,不安排座位,宾主都是手持一杯随意走动与人攀谈。

1、问候礼仪差异。

日常打招呼,中国人大多使用“吃了吗?”“上哪?”等等,这体现了人与人之间的一种亲切感。可是对西方人来说,“吃了吗?”的问候语是有请客的意思,当问完这句话后,如果对方回答“还没有”,就应该请客吃饭。而“上哪?”这种打招呼的方式对西方国家友人会令对方感到突然、尴尬,甚至不快。因为西方人会把这种问话理解成为一种“盘问”,感到对方在询问他们的私生活。在西方,这种问候他们只说一声“hello”或按时间来分,说声“早上好!”“下午好!”“晚上好!”就可以了。

西方人最常用的问候语大多有两类:第一,谈天气。如英国人见面说:“今天天气不错呵!”这是因为英国终年受西风带的影响,大西洋吹来的潮温气流使得天气无常,就连天气预报也没准,因此人们最关心天气。第二,谈近况。但只局限于泛泛而谈,不涉及隐私,可以说:“最近好吗?”初次见面总要说:“认识你很高兴”之类的客套话。

2、称谓礼仪差异。

在中国,只有对熟悉、亲密的人或对晚辈、下级才可以“直呼其名”。但在西方称谓上似乎“不拘礼节”,习惯于对等式的称呼。如:家庭成员之间,不分“上下长幼尊卑”,一般可互称姓名或昵称。在家里,可以直接叫爸爸、妈妈的名字。对所有的男性长辈都可以称“叔叔”,对所有的女性长辈都可以称“阿姨”。这在我们中国是不行的,必须要分清楚辈分、老幼等关系,否则就会认为你不懂礼貌,分不清上下长幼尊卑了。

在社会交往中,称呼家庭以外的成员,中国人往往尊称对方“师傅”,有时可直接尊称其职务,如“张处长”、“李经理”等。但英美人除了几个传统习用的称呼――博士、医生、法官、教授等之外,对“师傅”一类的称呼是不能容忍的。在西方,常用“先生“和”夫人“来称呼不知其名的陌生人。在英、美国家,对十几或二十几岁的女子可称呼“小姐”,结婚了的女性可称“女士”或“夫人”。

3、告别礼仪的差异。

西方朋友告别时会说:“我会保持联系”。其实,这句话仅仅是一种告别词语,相当于“再见”,说话人并无他意,更没有作任何许诺,没有必要刻意等待他的联系。此外,西方人在别人家做客如果想告别,要提前几分钟将告别的意思暗示或委婉地向主人表达,并征得同意才可以离开。如果突然说“我还有事情,得回去了”,随即站起来和主人告别,这在西方国家是被认为是失礼的举止。

拜访的礼仪

拜访和接待是社会交往中必不可少的环节。

1、拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。一般而言时间宜短不宜长。2、到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时,先到的`客人应该站起来,等待介绍。3、拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。

1、接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。3、如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。

拜访的礼仪

商业拜访时,人员的数量要有所控制。单人去不合适,很容易让对方认为你实力太小或是不够重视;若是去的人数超过三个以上,也不合适,又不是上门砸场子,过多的人会给人有压力感。

一般来说,上门的人数最好控制在两人,或者与对方的出场人数相对应。另外,人员还得有所分工:有人负责主谈,有人负责副谈,切忌大家都抢着和对方老板说话。

前台人员有项工作就是替老板挡驾,有推销嫌疑的人等,一概推掉。俗话说,“老大好见,小鬼难缠”,许多上门拜访的人说话含糊不清,直接被前台接待认定是推销员,以老板不在家等理由给打发了。

若是没有前台,也别自己找到老板的办公室,而是一定要抓个路过的公司人员进行询问。问老板办公室在哪里是次要目的,关键是观察其员工的精神面貌,并通过其语言表达能力大概了解其职业素质。

有一个非常管用的技巧:进入公司以后,先去洗手间。好处一是轻装上阵,有助于稳定情绪;好处二是通过洗手间的卫生状况,大概了解该公司的内部管理水平;好处三是在找厕所的过程中可以大概看到该公司的全貌,内部环境、员工面貌都能略窥一二。

双方见面,第一个动作就是握手。要是会看手相,就能从中看出不少信息。首先,从礼仪的角度来说,要等对方老板把手伸出来后,拜访人员再随即把手伸出去,不能主动先伸手。

这时候,要迅速观察对方伸出来的手,看两点:一看手指是并拢的,还是分开的;二看手掌是打开的,还是向手心弯曲的。

若是手指分开,手掌张开,说明其心情较为愉快,对这次会面和你的来访是有一定兴趣和期望的。反之,若是手指并拢,且向手心弯曲,则说明这个老板现在的'心情不是很好,或是对这次会面没什么太大兴趣,之所以接见你,可能只是应付。

老板请你坐在某个位置上,可是有讲究的,让你坐在什么位置有不同的寓意。若是让你坐在老板桌子对面(这里一般会有一两把职员椅),老板自己坐在老板椅上,与你隔着一张老板桌,这说明老板是在以一种居高临下的态度来看待你。

若是大家一起坐在沙发上,那又是另外一种意思了,沙发是平等的,也是老板所表示的一种客气和诚心。这里需要提醒的是,无论老板让你坐在哪里,从始至终都只能坐在那里,千万不能换座位。

拿到名片,一定要当场看,并轻声念出名片上的名字,然后迅速地装起来。直接扔在桌子上,或是无意中把老板的名片拿起来把玩都是大忌讳。更重要的是,如果把老板名片放在桌子上,告辞时遗忘拿走的几率高达八成。

正式开始商谈之前,最好问一下对方接下来的时间安排,这样才能知道大概会有多少时间来交流。根据时间安排,可以调整自己的谈话内容。如果时间很紧迫,许多准备的废话就不必了。

有些人谈生意喜欢见面自来熟,初次见面也乱开玩笑,试图以此来活跃气氛,消除大家的陌生感。其实,如果不是相熟到一定程度,你根本无法知道对面的人是个什么脾气和性格,或者当时的心情也不好琢磨。

在商务活动中随便开玩笑是很不恰当的。严肃认真的态度永远不会给你带来麻烦,一个不恰当的玩笑却可能导致全盘皆输。当然,见面后迅速判断老板当时的心情也很关键,这能帮助你决定接下来采取什么样的沟通形式。

有的老板在接待时会带个陪同人员在身边,这个陪同人员在公司的地位自然不会一般。从谈判的角度来说,陪同人员就是第三者,往往是成事不足,败事有余,一定要小心对待。

在现场沟通中,至少保持有三分之一的时间要与陪同人员沟通。若是出现陪同人员主动抢话或是提些难题的,那说明这陪同人员已经很不高兴了。有一点要注意,若陪同人员是女性,千万别妄自判断,在称呼上直接把对方定位成老板娘,除非老板给你明示。

一般来说,在公司里,有权不敲门就直接冲到老板办公室的,要么是老板的亲属,要么是股东或高层骨干。在这类人进门后,往往会直接找到老板,说个什么事情,这时,厂家业务人员要主动站起来,拿张名片出来,等着,别说话。

在绝大多数情况下,经销商老板看到你站起来并拿出名片,会主动向你介绍这位不敲门进来的人,这时你再把名片双手递给对方,趁此机会与对方认识一下——这种不敲门冲进来的人,往往能成为你成败的关键人物。

在拜访过程中,切忌当着对方的面交头接耳小声说话。这样的行为很容易惹得老板不舒服,并且还会有猜疑之心,总觉得这些人在私下里商量什么见不得人的东西,甚至有挖坑下套的嫌疑。

不管双方谈得多么投机,兴致有多浓,除非对方招呼你留下来用膳,到半个小时后,务必结束会谈。当然,这是以高效简练的谈判内容为前提的,如果半小时还讲不清楚,多余的时间也是浪费。

起身告辞,在对方负责人把你送到门口时,一定要再问一个问题:“我这就先走了,您还有什么问题想了解的?”这个时候,他往往会稍微迟疑一下,然后问出一个问题来。

前面半个小时的沟通,大家有可能都很客气,都在打太极拳,在明确要走时,再给对方留出最后一次的提问机会,如果确有诚意合作的商业对象,都不会放过这个机会。因此这个问题的价值度很高,甚至可以说是他们当前最关心的问题。到此,你的拜访才算真正有所收获。

宾主双方约定了会面的具体时间,作为访问者应履约守时如期而至。既不能随意变动时间,打乱主人的安排,也不能迟到或早到,准时到达才最为得体。如因故迟到,应向主人道歉。如因故失约,应在事先诚恳而婉转地说明。在对外交往中,更应严格遵守时间,有的国家安排拜访时间常以分为计算单位,如拜访迟到10分钟,对方就会谢绝拜会。准时赴约是国际交往的基本要求。

拜访友人,务必选好时机,事先约定,这是进行拜访活动的首要原则。一般而言,当决定要去拜访某位友人,应写信或打电话取得联系,约定宾主双方都认为比较合适的会面地点和时间,并把访问的意图告诉对方。预约的语言、口气应该是友好、请求、商量式的,而不能是强求命令式的。在对外交往中,未曾约定的拜会,属失礼之举,是不受欢迎的。因事急或事先并无约定,但又必须前往时,则应尽量避免在深夜打搅对方;如万不得已非得在休息时间约见对方不可时,则应见到主人立即致歉,说“对不起,打搅了”,并说明打搅的原因。

无论是办公室或是寓所拜访,一般要坚持“客听主安排”的原则。如是到主人寓所拜访,作为客人进入主人寓所之前,应轻轻叩门或按门铃,待有回音或有人开门相让,方可进入。若是主人亲自开门相迎,见面后应热情向其问好;若是主人夫妇同时起身相迎,则应先问候女主人好。若不认识出来开门的人,则应问:“请问,这是××先生的家吗?”得到准确回答方可进门。当主人把来访者介绍给他的妻子或丈夫相识,或向来访者介绍家人时,都要热情地向对方点头致意或握手问好。见到主人的长辈应恭敬地请安,并问候家中其他成员。当主人请坐时,应道声“谢谢”,并按主人指点的座位入坐。主人上茶时,要起身双手接迎,并热情道谢。对后来的客人应起身相迎;必要时,应主动告辞。如带小孩作客,要教以礼貌待人,尊敬地称呼主人家所有的人。如主人家中养有狗和猫,不应表示害怕、讨厌,不应去踢它、赶它。

为了对主人表示敬重之意,拜访做客要仪表端庄,衣着整洁。入室之前要在踏垫上擦净鞋底,不要把脏物带进主人家里。夏天进屋后再热也不应脱掉衬衫、长裤,冬天进屋再冷也应摘下帽子,有时还应脱下大衣和围巾,并切忌说“冷”,以免引起主人误会。在主人家中要讲究卫生,不要把主人的房间弄得烟雾腾腾,糖纸、果皮、果核应放在茶几上或果皮盒内。身患疾病,尤其是传染病者,不应走亲访友。不洁之客、带病之客都是不受欢迎的。

古人云:“入其家者避其讳。”人们常说,主雅客来勤;反之,也可以说客雅方受主欢迎。在普通朋友家里,不要乱脱、乱扔衣服。与主人关系再好,也不要翻动主人的书信和工艺品。未经主人相让,不要擅入主人卧室、书屋,更不要在桌上乱翻,床上乱躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人谈话,态度要诚恳自然,不要自以为是地评论主人家的陈设,也不要谈论主人的长短和扫兴的事。交谈时,如有长辈在座,应用心听长者谈话,不要随便插话或打断别人的谈话。

拜访的礼仪

到外国人办公室或住所,均应预先约定、通知,并按时抵达。如无人迎候,进门先按铃或敲门,经主人应允后方得进入。如无人应声,可稍等片刻后再次按铃或敲门(但按铃时间不要过长)。无人或未经主人允许,则不得擅自进入。

因事急或事先并无约定,但又须前往时,则应尽量避免在深夜打搅对方;如万不得已,非得在休息时间约见对方时,则应见到约见人后立即先致歉意,说“对不起,打搅了”,并说明打搅的原因。

经主人允许或应主人邀请,可进入室内。尽管有时洽谈的事情所需时间很短,也应进入室内,不要站在门口进行谈话。有时,主人未邀请进入室内,则可退到门外,在室外进行谈话。进入室内,如说话所需时间较短,则可不必坐下,事毕也不要逗留;如所需时间较长,则要在主人邀请之下方可入座。在预先并没有约定的情况下,谈话的时间尽量不要过长。

经主人允许或应主人邀请,可进入室内。尽管有时洽谈的事情所需时间很短,也应进入室内,不要站在门口进行谈话。有时,主人未邀请进入室内,则可退到门外,在室外进行谈话。进入室内,如说话所需时间较短,则可不必坐下,事毕也不要逗留;如所需时间较长,则要在主人邀请之下方可入座。在预先并没有约定的情况下,谈话的时间尽量不要过长。

对主人家中的人都应问候,尤其应问候夫人(丈夫)和子女。有小孩在场,应主动与孩子握手、亲抱表示喜欢。家中养有猫狗的,不应表示出害怕、讨厌,不要去踢它轰它。离开时,应有礼貌地向主人告别,感谢主人的.接待。

1.注重教养。

(1)讲究仪表和衣帽整洁,其面、手、衣履要洁净。头发、胡须不宜过长,要修剪整齐。

(2)举止大度得体、态度端庄和蔼、挺胸正颈,精神饱满,任何失礼或不合礼仪的言行都被认为是有失体面的。

(3)讲究身分,说话客气,不做任何越礼之事。说话时神情矜持和蔼,略带微笑。

(4)遵守时约。与人约会必须严格守时,不能失约超时。允诺别人的事不能忘记,必须按时做好,失信或失约的人是有损于自己的人格。

(5)遵守公共秩序。不给别人造成麻烦或不便,不打搅别人、不干扰影响别人,尊重别人。

2.礼貌用语。

礼貌用语作为礼仪的表现形式,把一个人对世界、对人们的爱心和礼节坦露传达出来,使爱者更显光辉,使说话人更被人敬重。在国际交往中"你好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"这些礼仪语言具有极高的使用频率。

3.尊重习俗。

不同国家的文化习俗有别,社会制度有异,思维方式和理解角度常常有较大差别,所以在交往关系上要互相尊重,谨慎从事。尊重习俗这是国际交往中很重要的一条礼仪原则。一些在中国人看来是正常的举止,在一些国家会被认为无礼甚至犯讳。如韩国人对"四"字非常反感,韩国许多楼房的编号严忌出现"四楼"、"四栋"、"四室"、"四号"之类。

4.尊重隐私。

尊重隐私,在交谈中应回避涉及个人隐私的一切话题,具体而言,就是要做到"五不问":一不问年龄。外国人的年龄是保密的,他们希望自己永远年轻,对"老"字讳莫如深。二不问婚否。中国人爱谈论彼此的婚姻状况,外国人却不然。实际上,让一个老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,对妇女而言尤其如此。三不问经历。很多外国人强调个人至上和个性独立,他们的经历与个人喜好等,纯属个人稳私的范围。四不问收入。每个人的收入都同他的地位和能力有关,被外国人视为自己的脸面,所以是免谈的。五不问地址。与外国人初交,不应要求对方留下地址。外国人不随意邀请人到家里做客。

5.女士优先。

"女士优先"是国际礼仪中重要的原则。女士优先原则的核心是要求男士在任何场合、任何情况下,都要在行动上从各个方面尊重妇女,照顾妇女,帮助妇女,保护妇女。

6.不亢不卑。

国际礼仪的不亢不卑原则,最要紧的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"这两种置对方或置自身于不平等位置上的交往态度。要做到"不亢不卑",应把握住以下几点:

(1)绝对不要对对方有金钱和物质利益上的希图,只要把持住了这一点,双方的人格就是平等了。

(2)力争价值的平等和超越,要有为祖国和民族扬眉吐气的精神风貌。

(3)坚持实事求是态度,不说过头话,说客气话与谦虚都是需要的,但过分了就成为虚伪。

拜访礼仪

不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系·联系的内容主要有四点:

(1)自报家门(姓名、单位、职务)·。

(2)询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间·。

(3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备·。

4·与接待者的意见相左,不要争论不休·对接待者提供的帮助要致以谢意,但不要过分·。

5·谈话时开门见山,不要海阔天空,浪费时间·。

8·不要过多地对房间里的摆设进行评论和批评,也不要随便乱动这些摆设。

拜访的礼仪

进门前先轻声敲门或揿按门铃,等到主人招呼进门后方可入内。进门后,向主人及其在场家人问好,如有其他客人在场,也应问好。

与主人交谈时,可以对主人的家庭状况做一般了解,但不可盘问细节。如有要事商谈,尽快进入正题;交谈过程中,注意倾听,不可独自滔滔不绝。

临时造访或礼节性拜访,时间不可太长,一般以半小时为宜。

告辞时,对主人及其在场家人的`接待表示感谢。出门后,主动请主人“留步”。

如欲带其他人一同前去拜访,应事先说明,征得同意。进入主人住处后,应跟在主人身后走动,在指定座位落座,不可探头探脑甚至长驱直入;如欲参观,应在主人引导下进行;未经主人邀请或许可,不得进入卧室。

1,到亲戚朋友家拜访,应该带上一点礼物,聊表心意。

2,进屋后,要问候家里其他成员。特别是要关注到老人和小孩呀,可以问候老人的身体状况,今年高寿呀,关心小孩的学习呀,和小孩一起玩呀等。还要和主人多聊聊,让主人感受到你很乐意他们的招待。

3,未经主人引领,不要擅自到主人家的私密房间或者场所去。

4,临走时,应该向大家道别,并且感谢主人的盛情款待。

拜访的礼仪

给大家讲个故事:北京有一家外资企业招工,对学历、外语、身高、相貌的要求都很高,但薪酬挺高,所以有很多高素质人才都来应聘。这一些年轻人,过五关斩六将,到了最后一关:总经理面试。这些年轻人想,这很简单,只不过是走走过场罢了,准十拿九稳了。

没想到,这一面试出问题了。一见面,总经理说:“很抱歉,年轻人,我有点急事,要出去10分钟,你们能不能等我?”年轻人说:“没问题,您去吧,我们等您。”老板走了,年轻人一个个踌躇满志,得意非凡,闲不着,围着老板的大写字台看,只见上面文件一摞,信一摞,资料一摞。年轻人你看这一摞,我看这一摞,看完了还交换:哎哟,这个好看。

10分钟后,总经理回来了,说:“面试已经结束。”“没有啊?我们还在等您啊。”老板说:“我不在的这一段时间,你们的表现就是面试。很遗憾,你们没有一个人被录取。因为,本公司从来不录取那些乱翻别人东西的人。”哎呀,这些年轻人一听啊,捶胸顿足。他们为什么这么感慨万千呢?他们说:“我们长这么大,就从来没听说过不能乱翻别人的东西。”

娇娇和妈妈去参加老同学聚会。用餐时,大人们举杯换盏尽情地聊着,娇娇伸着筷子,看哪盘菜好吃就一个劲儿地挑着吃,一副不管不顾的样子。有人开了个玩笑说:“这小丫头真精啊!”妈妈听了简直无地自容。是呀,在家里吃饭这不算什么事,姥姥每次做了好菜都紧着娇娇吃。像三鲜虾仁这道菜,娇娇就专挑虾仁吃,姥姥还帮着她挑,直到把盘子里的虾仁挑得一个不剩,留下一堆黄瓜片,她才住手。现在虽说到了外边,可习惯已经成自然了,这丢脸的'吃相一时那里改得过来。

某小区7号楼刘家与李家住上下楼,是一对冤家对头,经常为一点儿小事吵得邻里不安。刘家的冬冬天生淘气,一两岁就调皮得很,整天在屋里折腾,穿着小皮鞋跑来跑去,玩具往地上乱摔。李家的两口年纪大了,心脏又不好怕吵闹,听不得楼板叮咚叮咚地响,自然要去提意见。可刘家的孩子淘气惯了,不但没改,反而越大越闹腾,在房间里拍球,跳绳。吵得楼下整天不得安生。李家人上门去说,刘家大人护着孩子,小冬冬在一旁做鬼脸,之后又蹦又跳闹得更欢。

“程门立雪”这个故事,说的是宋代学者杨时和游酢向程颢程颐拜师求教的事儿。

二程是洛阳伊川人,同是宋代著名儒学家。二程学说,后来为朱熹继承和发展,世称“程朱学派”。杨时、游酢,向二程求学,非常恭敬。杨游二人,原先以程颢为师,程颢去世后,他们都已四十岁,而且已考上了进士,然而他们还要去找程颐继续求学。故事就发生在他们初次到嵩阳书院,登门拜见程颐的那天。

相传,一日杨时、游酢,来到嵩阳书院拜见程颐,正遇上这位老先生闭目养神,坐着假睡。程颐明知有两个客人来了,他欲不言不动,不予理睬。杨、游二人怕打扰先生休息,只好恭恭敬敬,肃然待立,一声不吭等候他睁开眼来。如此等了好半天,程颐才如萝初醒,见了杨、游,装作一惊说道:“啊!啊!贤辈早在此呼!”意思是说你们两个还在这儿没走啊。那天正是冬季很冷的一天,不知什么时候,开始下起雪来。门外积雪,有一尺多深。

家庭拜访礼仪,上门拜访礼仪

去别人家里拜访,要控制好时间。目的性的拜访,话题要明确;如果是礼节性拜访,话题也要轻松,不能聊起来没完没了。毕竟受访者还会有其他的事情安排。

【小贴士】。

临时性拜访控制在15分钟,一般不要超过2个小时。

拜访时创造一个轻松的氛围。

去别人家里作客,要做到“客随主便”,不要过于随意,也不要过于拘谨,不失礼节,自然为宜。

延伸阅读——家庭待客有哪些礼仪要求?

拜访的礼仪

陪同上司作商务拜访,是商务秘书常做的一项工作。为了实现与客户沟通的目的,秘书应该注意以下事项:

(一)塑造良好的风貌。

陪同上司参与商务活动,秘书的风度如何,直接关系到企业形象。在日常工作和生活中,秘书就要时刻留意自己的仪表,出门做商务拜访更要注意外貌特征,一个好的秘书应当具有豁达开朗的气质和大方自然的风度,给人留下谦恭和蔼、坦荡潇洒、淳朴热情的印象。

(二)摆正自己的身份地位。

不论代表公司出访,还是陪同上司出访,秘书都会受到其他公司的.热情接待。这时秘书应该注意自身的言谈举止,不能得意忘形,认为自己高高在上,做出有违自己身份的事情,给公司形象抹黑。当然这并不意味着秘书完全变成上司的跟班,或是只是传达旨意的木偶。企业秘书在与外界交往的过程中,也是展示自己,推销自己的一个大好机会。

(三)做恰当的介绍。

陪同上司出访,秘书少不了要经常对人或事物作介绍。给随时遇到的人作介绍,是秘书第一要掌握的学问。给人介绍的基本常识是:先将男士介绍给女士,将晚辈介绍给长辈,将下级介绍给上级。具体在公司之间的交往中,要求更加细致严格,要点如下:

应先把资历浅的介绍给资历深的人,再把资历深的人介绍给资历浅的人。

如果知道的话,称呼全名、职位和公司名称。

如果是许多人,从高职位到低职位依次介绍。如果两个职位相等,先介绍年长者。如果你不清楚他们的职位,应从身边最近的开始介绍,然后再介绍离你远的那位。

介绍自己时,应先称呼对方的姓名,如果不知道对方的姓名,千万不能在自我介绍前问对方。千万不能问“你是谁”或“你叫什么名字”,应该说,“您好,我是王琳,许总的秘书。”那么对方就会自我介绍了。如果他没有介绍自己,你介绍完自己后,再问:“您是……?”

在随后的谈话中,重复每位的名字。很多人很难记往他人的名字,而不得不再问,会很尴尬。在谈话中随意提及每人的名字,会使他们感到轻松愉快。

要积极乐观。在介绍别人时,看着对方的眼睛,面带微笑,缓慢而清晰地说出他的名字,可以说些关于每个人有趣而肯定的轶事。

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