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如何写员工离职报告(优质15篇)

时间:2024-01-06 17:17:46 作者:紫衣梦

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如何做好员工离职管理

“铁打的营盘流水的兵”,员工离职是一种正常现场,但如果企业的离职率过高,那证明企业的管理还是存在一定问题的。员工的离职,尤其是核心员工的离职,可能会给企业带来一定的损失,如带走公司的客户资料,到同行业就职违反竞业协议,带走公司员工等。企业为了控制风险,有的为员工离职审批设置了重重障碍,有的变向克扣员工工资,有的甚至还运用阴谋诡计迫使员工离职,有的不按劳动合同法给予经济补偿金等,严重的双方还会对簿公堂,搞得两败俱伤。无论从员工的角度,还是从企业的角度,这些做法都是非常不可取的。我一直倡导和-谐信任管理,因此企业非常有必要做好离职员工的管理工作,做到“好合好散”。那么,企业应如何做好员工的离职管理工作呢?赵云阳老师建议如下:

本文转自: 涿州人才网 http://

一、领导层要严于律己,宽以待人。据权威机构统计,员工离职因为直接主管的原因高达50%以上。“只许州官放火,不许百姓点灯”,这似乎已成为一种普遍现象。如果领导层,尤其是直接主管如处理事情不公平公正、带头破坏制度及流程、颠倒黑白是非、高高在上、心胸狭隘等,都会导致员工离职。“己所不欲,勿施于人”,正人先正己,要求员工做到的领导层首先要做到,否则就有可能导致员工离职,严重的还会导致管理上的被动,到时无论你有多么大的个人魅力,无论你有再高明的沟通技巧,一切都会徒劳无功。

二、关注员工思想动态,预防为主。人力资源部和直接主管要关注员工的思想动态,发现员工有离职的苗头,及时和员工沟通,做到有的放矢。员工经常请假、抱怨增多、不愿接受新工作、在招聘网站更新简历、工作风格与平常有一定的出入等都可能是员工离职前的表现,人力资源部和直接主管要定期或不定期和员工沟通,善于发现员工离职的一些现象,做到有效预防。有一个企业的人力资源部通过关注员工的微博,如发现员工有离职的现象,及时沟通,有针对做出对策,做到了有效预防,这种形式非常值得借鉴。

三、诚恳进行辞职面谈。对于提出辞职的员工,直接主管和人力资源部要进行辞职面谈。面谈的目的是尽可能挽留骨干、优秀员工;了解员工辞职的真正原因,促进企业管理改善,提高公司管理水平;消除误解或缓解不满情绪,维护公司职场口碑;为员工职业规划提出建议。接到员工的辞职申请,要第一时间响应,对去意已决、无法挽留的员工,要准许辞职,毕竟“强扭的瓜不甜”。面谈千万不能搞得太正式,态度要诚恳,把员工当朋友对待。我以前在企业上班的时候,辞职面谈要么是请离职员工喝一杯咖啡,要么是喝一杯茶,要么是请吃一顿饭,我会善意的指出其存在的问题,对职业发展提出自己的建议,有的还成为了很好的朋友,还有的离职后又回到了企业工作。

四、重视核心员工的竞业管理。对于关键岗位员工要签订竞业协议,对于公司的机密资料要加强保密工作。机密资料要有严格的保密措施,防止外泄。如掌握公司机密资料的员工离职,要给予一定的“脱密期”,离职后按竞业协议给予补偿,同时保持必要的联系。

五、做好员工离职原因分析工作。员工离职的原因一般为:薪资不满意、对领导不满意、人际关系不满意、业绩不达标、对绩效考核结果有意见、工作失误、个人原因等,人力资源部要对分门别类进行汇总整理,找到其中的规律,为人力资源政策、流程制度等方面提出改善建议,实现企业管理的不断完善。

六、人性化办理离职手续。企业要按照国家相关法律法规办理离职手续,不要以种种理)变向克扣或拖着不发工资。要召开离职欢送会,对离职员工的优点要予以表扬,曾经的误会要予以消除,对其前景表示祝福。毕竟曾经也是一家人,好合好散最重要。人力资源部要注意保留好相关书面证据,防止发生劳资纠纷风险,如员工辞职申请表、终止劳动合同书、离职通知书、考勤表等。

七、对离职员工进行管理。人力资源部要对离职员工资料进行整理归档,定期与离职员工联络,尤其是关键岗位或中高层管-理-员工,告知公司的发展状况及发展前景。还可邀请老员工参加公司的年会,让其感受到公司对离职员工的关心。我原来在外企工作时,由于重视了对离职员工的管理,有的离职员工在外面历练后又回到了企业,并且相当稳定,有的为企业介绍了优秀人才,充实了公司人才库。

总之,企业要做好离职员工的管理工作,要以预防为主,做到有的放矢。同时,建立规范的制度及流程,倡导和-谐信任管理,方能从根本上做好员工的离职管理工作,否则就可能造成管理上的被动。

首先,我们先谈主动离职员工的沟通面谈管理工作。

一般而言,员工提出离职不外乎三个方面,即来自外部因素的干扰,比如受社会价值观趋势的影响、交通环境的影响及更好的工作机会等原因;二是受企业组织内部因素的影响,比如薪资福利不佳、不满上司领导风格、缺乏升迁发展机会、工作负荷过重压力大、不受重视无法发挥才能等;三是来自个人因素,比如家庭原因、人格特质、职业属性以及个人成就动机因素。

出现上述的情况,都可能产生员工离职的事情发生。当员工一旦确定要离开公司,除了依照公司标准化的离职作业程序,包括填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、监督交接、人员退保、离职生效、资料存档到整合离职原因的一系列程序之外,离职面谈是相当重要的一环。

行之有效的离职面谈,可以帮助hr了解到员工离职的真正动因,帮助公司改进制度、管理、绩效等方面可能存在的不足,甚至及时留下那些并非不可抗力导致离职的核心员工。员工离职对组织会造成很多影响,一旦离职的事实发生双方也都应以开阔的胸襟坦然面对,共同找出问题症结。即使公司与员工双方无法再继续共事下去,也不应有产生伤害对方的情形发生。由于离职者的心态多半是对公司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生,对于企业形象会有很大的影响,因此做好离职管理可以预防很多不利于公司的行为发生。

hr经理如何做好离职员工的面谈工作呢?可以从以下方面入手:

一、 面谈前的准备工作。

不要让面谈处于压抑的环境空间中,因此面谈的地点应该选择在轻松、明亮的空间里进行,包括准备有助于舒缓气氛,缓解情绪的饮料。面谈时间最好控制在20-40分钟之间。过短显得仓促,不宜于做深入的沟通,同时也可能让员工产生不被尊重的感觉;过长,可能会出现冷场的尴尬气氛。另外,离职者的个人基本资料、离职申请书、以往考核纪录表也应妥善准备,以正确掌握离职真正原因,这也可让离职者感受到面谈者对于当事人的重视程度而非衍了事。

二、 面谈当中的沟通技巧

员工在离职的情况下,心态通常容易走两种极端,一是满不在乎,对沟通不予以配合,敷衍了事;二是抱怨颇多,甚至出现一些情绪化的语言。所以,在沟通过程中,应该卸去彼此对立的立场与身份,建立彼此对等互信的关系,才能让沟通在适宜的气氛下进行,并获得有价值的信息,hr可以给员工倒杯茶水,以营造轻松的环境。在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自己的立场与被面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,hr的角色应该是多听少说,适当的提出问题即可。当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题,更不可做任何的承诺,最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。善于倾听,在沟通过程中更为重要。

三、 面谈之后的处置

面谈结束之后,应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生。

其次是关于与被解聘员工的面谈沟通。

裁员,对于工作的执行者hr而言,是件有些痛苦的事情。这种看来缺乏人情味不讨好的工作,却更需要注重细节,尽可能地有效处理,既能够不影响公司的正常生产管理,又不使被裁员工产生消极负面的影响。因为公司裁员或者解聘而产生的离职面谈工作需要注意以下细节:

一、 最好不要提交员工的表现

过多谈及员工优秀,而现实是被裁被辞退这会让员工很压抑与不满;而言及员工工作如何不行,又容易使员工产生挫败感,所以,沟通中最好不要提起是因为员工表现的原因。特别那些与员工表现无关的裁员,只需强调基于经济不景(或公司并购,或结构调整)的客观原因才裁员,请员工不要怀疑自己的能力和表现,帮助他们正面面对;即使是因表现不好,也不要在这时候打击他,尽量宽容地说,不是你不行,而是这岗位不适合你而已。

二、 不要过分保持立场化身份去辩解

员工这个时候恐怕最不愿意听到的是hr告诉他,这个裁员(辞退)决定是如何正确与伟大,过多谈及此容易引起争辩,产生很糟糕的结局,即伤了个人之间的和气,又不利于员工离职后对公司可能带来的口碑与评价。

三、 不要过多安慰

这个时候的安慰,可能更多的是让他产生是风凉话的误会。安慰适度不宜过度。

四、 不要做任何额外的承诺

即便你想给予他更多的帮助,也不要在这样的场合下给予任何形式的承诺。更不要以公司的名义私自进行承诺,一旦日后无法兑现,麻烦会更大。这个时候承诺成了空头支票,会让人觉得上当受骗,以及对公司及hr产生不信任。

五、 不要说个人的看法

六、 不要提及其他员工

不要告诉他,谁也在此次辞退(裁员)之列,以此希望他找到平衡与坦然接受是不可取的,如果裁员(辞退)计划不是公开性质的,这样的结果可能导致公司内部流言四起,影响军心。

最后,这类辞退裁员的沟通面谈时间,最好控制在10-20分钟之内。把辞退的原因与决定告之清楚,即可结束沟通面谈,时间过长,反而更加影响对方的情绪。当然,个别特例,另当别论。

饭店离职报告

尊敬的领导:

您好!首先,我要感谢领导一个多月来对我的培养及同事们给我的无私帮助。大家对我的信任和帮助,让我不断成长。特别令我感动和难忘的是,领导给我锻炼机会,让我成为一名合格的餐饮服务员。 在新发现的这段工作经历,是我人生中很充实的一段日子,在这里我明白了“低调做人,高调做事”的道理,这些将让我终身受益。我在领导的耐心指导下学到了很多知识,长了很多见识,不论做事还是做人,这些宝贵财富都将使我受用终身。感谢领导给我的工作机会及对我的培养,让我对自身的潜能力进行了更深一步的挖掘! 这段日子以来,我一直以餐厅为家,尽心尽力去做好每一件事,我已对餐饮行业有了感情,感恩之心时时都在激励着我。在这里我学到了不少知识,在这里我对服务行业有了全新的认识。一幕幕平凡而有趣的工作和生活片段都是我难忘的回忆。是同事也是朋友,是领导也是亲人,这是我的肺腑之言。作为一个外地人,我也曾想过在新发现长干,但是由于我个人的身体原因,我不得不离开这个集体。 希望我的离开不会给餐厅带来任何的损失和不快,毕竟我在餐厅的作用也不是很大。我对我的离开有一点舍不得,毕竟这里的每个人都让我倍感亲切!可是我有自己不得不离开的原因,余下的这段日子我会尽心尽力的做好我份内的工作,请领导放心! “天下没有不散的宴席”,希望领导谅解!最后祝大家工作愉快,同时更祝愿新发现兴旺发达,再创辉煌!

申请人:

2012年1月8日

尊敬的领导:

您好!首先,我要感谢领导一个多月来对我的培养及同事们给我的无私帮助。大家对我的信任和帮助,让我不断成长。特别令我感动和难忘的是,领导给我锻炼机会,让我成为一名合格的餐饮服务员。 在新发现的这段工作经历,是我人生中很充实的一段日子,在这里我明白了“低调做人,高调做事”的道理,这些将让我终身受益。我在领导的耐心指导下学到了很多知识,长了很多见识,不论做事还是做人,这些宝贵财富都将使我受用终身。感谢领导给我的工作机会及对我的培养,让我对自身的潜能力进行了更深一步的挖掘! 这段日子以来,我一直以餐厅为家,尽心尽力去做好每一件事,我已对餐饮行业有了感情,感恩之心时时都在激励着我。在这里我学到了不少知识,在这里我对服务行业有了全新的认识。一幕幕平凡而有趣的工作和生活片段都是我难忘的回忆。是同事也是朋友,是领导也是亲人,这是我的肺腑之言。作为一个外地人,我也曾想过在新发现长干,但是由于我个人的身体原因,我不得不离开这个集体。 希望我的离开不会给餐厅带来任何的损失和不快,毕竟我在餐厅的作用也不是很大。我对我的离开有一点舍不得,毕竟这里的每个人都让我倍感亲切!可是我有自己不得不离开的原因,余下的这段日子我会尽心尽力的做好我份内的工作,请领导放心!

“天下没有不散的宴席”,希望领导谅解!最后祝大家工作愉快,同时更祝愿新发现兴旺发达,再创辉煌!

申请人:

2012年1月8日

尊敬的xx经理: 感谢您抽空翻开我的辞职信!

在肯德基工作已经有两年了,我在kfc收获了很多宝贵的财富,从中也懂得了不少人情世故,增强了我为人处事儿的'能力,但这些对我来说还不够。 我已经22岁了,现在是在上成人高考的专科,这也就是说我要到xx岁才可以把专科拿下来,我父母经常跟我说起这些事儿(其实没说过),他们也想让我多学一些书面上的知识来充实自己,而不是指在肯德基里一面挣点儿学费一面上着只是为了学历才念的成人高考。

现在想想新的一学期就要开始了,我想要扩充的也很多就没有多余的时间来餐厅,所以我想要辞职。

敬礼

辞职人:xx-x

xx年x月x日

员工离职如何写申请书

尊敬的_经理:

您好!

我很遗憾自己在这个时候向公司提出辞职申请。但由于某些个人原因所以不得不向公司递出辞职申请。

来到公司也已经半年了,在这半年里,得到了公司各位同事的多方帮助,我才能开心的工作,开心的学习,我非常感谢公司各位同事同时也非常感谢您给予了我学习的机会。

我考虑在此辞呈递交之后的2—3周内离开公司,这样您将有时间去寻找适合人选,来填补因我离职而造成的空缺,同时我也能够协助您对新人进行入职培训,使他尽快熟悉工作。

能为公司效力的日子不多了,我一定会把好自己最后一班岗,做好工作的交接工作。离开这个公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的尊尊教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。

我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升!公司领导及各位同事工作顺利!

此致

敬礼

申请人:___。

时间:20__年_月_日。

员工离职报告

尊敬的x经理:

在酒店里,领导们也对我十分的关心,从刚进入酒店开始,我就感受到从上至下的温暖。因为我是酒店里年龄最小的,也从来没有在这么大的集体里生活过,自然而然的,心里面就会产生一种被呵护的感觉。这是一种以前在集体里未曾有过的感觉,很温馨,很自豪,而且它一直陪伴着我,直到我离开……但这种感觉不会随着我的离开而走远,我想我永远也不会忘记,毕竟我曾经生活在一个温暖而又温馨的集体里。

人往高处走,这句千古不变的名言似乎在什么时候都非常适用,但是对于我来说,讲这句话时,声音是哽咽的,因为我马上就要离开我工作了三年多的酒店,离开与我并肩工作了三年多时间的同事和关心我的领导们。当我做出这个决定的时候,心中的波澜久久不能平息。而在我把这个决定告诉您的时候,x经理,您又是那样的通情达理,不仅语重心长地替我权衡利弊,分析情况,提醒我要做好家人的解释工作,而且又在办理手续方面给予我各种便利和一定的补偿,我真的不知该说什么才好。也许,千言万语也抵不过一句感谢,我想再对您说一声“谢谢您,x经理”!

x经理,在这里,祝愿您的事业能够得到不断的进步,祝愿酒店在您的领导下蒸蒸日上,也真诚的祝福您在未来的人生旅途中一帆风顺。

此致

敬礼!

辞职人:

20xx年xx月xx日。

员工离职报告

在工作近四年的时间里,我有幸得到了单位领导及同事们的倾心指导及热情帮助。同时也感谢*资源有限公司这个大的团队对我的培养和教育,在这工作的日子里,我也是和*资源有限公司一起成长和进步,受益匪浅。可以说,在*资源有限公司这三年多的时间里,我学到了很多中药生产的标准化工艺知识以及公司的正规的管理模式,这对我个人的成长具有重要意义,再一次向*资源有限公司表示无比的感谢和深深的歉意。我也很清楚这时候向公司辞职,很不合时宜,公司正值用人之际,在这里我同样表示歉意。

在思想上,我也得到领导与同事们的指导与帮助,有了更成熟与深刻的人生观、价值观。同时,也使我具有了较高的职业素养,这些都得益于*资源有限公司的培养。这三年多的工作经验将是我今后学习工作中的第一笔宝贵的财富。我非常重视我在*资源有限公司内的这段经历,也很荣幸自己成为*资源有限公司的一员,我确信我在*资源有限公司里的这段经历和经验,将为我今后的职业发展带来非常大的利益,在这里,我也向*资源有限公司表示深深地谢意。

工作上,我学到了许多宝贵的药品生产现场管理经验和实践技能。生活上,得到各级领导与同事们的关照与帮助。指导以及对我的信任和在人生道路上对我的指引。望领导批准我的申请,在正式离开之前我将善始善终,认真继续做好目前的每一项工作。

离开这个公司,离开这些曾经同甘共苦的同事,很舍不得,舍不得领导们的譐譐教诲,舍不得同事之间的那片真诚和友善。

祝*资源有限公司的事业蓬勃发展。也祝公司的领导和同事们身体健康,事业顺心。当然,无论我在哪里,我都会为*做力所能及的事情,因为我为我曾经是*人而骄傲和自豪。

再次感谢领导三年来对我的支持和勉励,在此我忠心的道声“谢谢”。

望领导能够批准我的请求。

如何写员工离职报告

各位领导:

您好!

我非常感谢酒店领导给我机会在这里工作,感谢他们这两年来的帮助和关心!由于三月底要返校参加一年xxxx培训,所以今天来正式申请辞职。

到世纪华天已经两年多了。就是在这里,我踏入了社会,完成了从学生到社会人的转变。两年多的时间里,有欢笑,有收获,有辛酸。酒店清新的工作环境和和谐的同事关系能让我在这里愉快地工作和学习。但是随着时间的`推移,一切细微的变化都发生了,工作中的不成熟,面对琐事的厌倦,生活的压力,未来的不确定,都让我焦躁不安。

我记得曾经有人说过,如果两年工作没有起色,就要自己找原因。也许这是真的,当然我也只能这么想,于是我开始思考,认真思考。但是,每一次我想,我都会让上帝发笑,这笑容里的苦涩,忍不住让我害怕。每次想起来,我甚至觉得很惊讶——可能是肚子里学的东西太少了,可能是不适合这个地方,不适合这个工作环境。我还记得xx年的时候有一大群,现在只有几个。也许有离开的理由,也有留下的理由,想想我的理由,真的不知道是什么:也许这个地方是我第一次从学校出来。进入社会的纽带;也许这个地方曾经让我细细品味起起落落;也许这个地方有那么多同事帮助过我,关心过我的领导;也许这个地方给我留下了很多带着琐碎烦恼的美好;可能这个地方只是我人生旅途的一个小平台。

人总是要面对现实的。出现了一系列的问号:他们的兴趣是什么,喜欢什么,适合什么。现在这一系列尴尬的问号已经被打破,是时候做点什么了。家人给我的机会应该珍惜,所以我决定辞职。如果我坚持到底,原因还是四:

1.有句话说,父母在,不远游,或近游,这是其中之一;

4.在这个世界上活了三年,很迷茫的想活下去,但是感觉肚子里的墨水很少,没法做大展。我需要回学校寻求知识。这是第四个,也是第一个。

也许我人生的下一步就是再次跑进社会,遇到挫折,在不断的奋斗中找到自己的定位。从小玩的很开心,曾经让我很骄傲,现在很烦。如果我再不打破水壶,我会掉进另一个。也许人真的需要学会慢慢长大。

为酒店工作的日子不多了。我会站在最后一班,做好本职工作,尽量让值班人员平稳过渡,不影响酒店工作。

在世纪的这一段时间里,我受益匪浅,在此不能多说什么,但要多多感谢,多表心意!愿华天繁荣,开放天下!

申请人:xxx。

20xx年xx月xx日。

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如何申请员工离职

尊敬的领导:

您好!

很遗憾在这个时候向你正式提出辞职,或许我还不是正式职工,不需要写这封辞职信,但出于对__的感情,还是写了这封信。

时光飞逝,转眼来到车间已半载有余,开始感觉车间里的气氛就像一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。在这里有过欢笑,有过收获,当然也有过痛苦,难忘一些睡岗时的画面,虽然多少有些不快乐的经历,不过在这里至少还是学了一些东西。

相信每一个来到工公司的实习生都怀揣着相同的梦想:奉献的同时实现自己的价值。作为一个社会人存在的价值,或许是因为自己目光短浅,工作时间有限,到目前为止,还没有找到自己存在工的价值,亦相信每一个离开工的年轻人,都会铭记在奇瑞生活的日子,那些难忘的岁月。

每天上班时,车间内嘈杂的声音,都会给我无形的心理压力,直到下班后亦不能缓解,头脑还是那种机器运作的声音,让我身心疲惫常常夜不能寐,我想这些客观的原因我无力去改变,能改变地只有我自己,这也是我萌生去意最直接的原因。

哲人说:生活在别处。我觉得也对,在不同的地方可以看到不同的风景,接触到不同的人与事,这对于一个年轻人来说未必不是一件好事。

最后祝愿__的兄弟们工作顺利,身心健康,同时恳请领导批准我的辞职。

此致

敬礼!

辞职人:__。

20__年__月__日。

离职报告原因,离职报告原因

如果用人单位没有侵犯你的合法权益,可以写点主客观理由。如果用人单位侵犯了你的合法权益,可以写明。

递交解除劳动合同的通知后,批不批无所谓,关键是要有人签收,做为依法提出解除劳动合同的证明,否则不良单位会说你是自动离职,没有交过辞职报告,把一切责任推到你身上,也为不支付你近期的工资找到借口。

你提前30天(试用期提前3天,下同)提出解除劳动合同的通知,如果没人签收,你就到邮局寄特快专递,并在“内件品名”栏中填写“解除劳动合同通知”,保留好底单做为证据,外加劳动合同就够了,如果用人单位不在30天内支付你的工资,可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,并根据劳动合同法第八十五条的规定,要求支付工资及相关经济补偿。

解除劳动合同的通知内容最好明确以下内容:

3、请于某年某月某日某时前与本人结清工资及其他相关费用,并向本人出具《劳动合同法》第50条规定的解除劳动合同的证明,该证明的内容应符合《劳动合同法实施条例》第24条的规定,否则本人保留申请仲裁或诉讼的权利。

如何让员工自动离职

***,(性别),****年**月生,(职位名称),****年**月(事情大概情况)后不按期返岗,擅自离岗至今。

****年*月*日,公司在《**日报》发布《限期返岗通知书》,通知***于****年*月*日前来公司办理离职手续,其至今仍未办理。根据《**公司**管理规定》和国家有关政策,经研究,决定对***作自动离职处理(自动离职时间从****年*月*日计算),解除劳动人事关系。

****公司人事部。

20xx年*月*日。

如何降低员工的离职率

新员工离职率居高不下是很多企业面临的一个难题,高离职率已经是影响企业发展的大问题。每个企业都在讨论新员工离职率问题,要弄明白新员工离职的原因,进而提出降低员工离职的方案。以下是小编整理而成的是降低员工的离职率的方法,希望大家有所收获!

一、从招聘抓起

在招聘的操作中,向求职者提供实际工作预览(realistic job previews),让求职者了解工作和公司的实际信息,这些信息应当包含公司的正面信息和负面信息。当求职者被告知工作或公司不好的信息时,他能够做出是否愿意再这样的公司接受这样的工作。

通过坦率的介绍实际工作预览,真正有兴趣、有能力、有符合公司职业规划的求职者会被吸引,而那些只想找份工作的往往被这些信息吓倒。

二、关怀新员工

学会稳固员工的思想,了解他们的真实想法,从而关心他们,给予他们支持。当然,同时我们还要加强对员工的培训,让他们牚握技能技巧,提升自己的能力,使之实现自己的目标,让他们看到希望。从而在本岗位做出成绩。

三、良好的工作环境

员工把一天生命的三分之一给了公司,想得到的当然不仅是温饱问题。应根据不同员工的需求层次进行不同的满足。如前些年,一些企业在年终时发年货一律是大米、食油等,结果员工不但不领情,反而说很多风凉话。现在这种现象已很少了。同理,现一些单位对员工的福利是“菜单”式的,由员工选择反而广受欢迎。

四、良好的职业发展前景

企业要为员工做好职业生涯规划,企业的价值观与员工尽量保持一致,对相同的问题有不一样的看法是正常的,员工的权力欲、参与欲本没有错,关键是引导。

五、制定人性化薪酬福利政策

以人性化管理为指导思想,在公司总体分配框架内,能够向员工提供多种福利组合,使福利的效用最大化,以最终实现薪酬管理的支持和激励功能。

人事招聘

人事招聘是甄选人才的第一步,所以企业对人事部一定要重视并建立良好的人事氛围,人事部的员工一定要有强烈的责任感和对公司的归属感,面试人员第一步接触的是公司的人事工作人员,人事的素质代表着整个公司的形象,负责任的人事部必定会对人才的甄选上有严格的要求,反之,只会给公司带来不好的影响,甚至会影响整个公司的对外形象。

薪资福利

一般商业行企业都是有着利益关系,公司在考虑自己的同时还需要考虑到员工的额薪资福利问题,薪资福利是吸引人才的直接原因,员工本就是奔着薪资而来,你的薪资福利在整个水平线一下肯定是留不住员工的,就算你的企业文化再好,也只不过是员工跳槽的踏脚板,为他人做嫁衣。

诚信为本

诚实守信是为人之本,同时也是企业的立足点,对外界的信用度低是不能在这个竞争日益激烈的商业社会中长久的生存下去的。同样,对于员工更应该,言必行、行必果,小编曾任职一家公司,面试时谈的薪资和拿到手的薪资相差甚远,公司相关负责人还总是跟我打太极,总是说下一月,结果小编在那家公司耗了半年的时间也没有达到开始协议好的薪资标准,这样的企业是没有前途的。

发展前景

企业要有一套自己完整的晋升机制,让员工能看到希望,总不能在公司一年是这个职位,五年还是只能有这样的位置,优胜劣汰,有上进心、有能力的员工不会安于现状的。

企业文化

企业文化体现了一个公司的经营主张,和核心思想,企业文化包括公司制度、人文关怀、内部活动、员工培训等,它是一种有形和无形相结合的一种力量,公司做好这几个方面的工作,必是能够打造良好的企业文化,好的企业文化能够提高团队的凝聚力和协作能力并且能够加强员工的归属感,企业文化必须是和大众的价值观想一致的。

优化沟通

优化沟通是指每个层级之间的领导和下属要有定期沟通,了解员工的生活状况和心理,这也是一种人为关怀,把握员工的及时状态,对公司的各方面做出合适的调整,让员工能够感受到公司领导层的关心与呵护,知道自己不是单独的一个人而是在一个大的集体中。

一、针对新人群体重视不够,缺乏有效的管理措施。

新员工在试用期内就离职,主要原因是公司在招聘时新员工已经对公司有一种期望,当新员工进入公司工作后发现,期望与现实有很大距离。这个时候新员工通常会处于矛盾状态,努力调整自己心态适应新的工作环境中同时萌生退意,如果公司没有及时洞察新员工的内心世界,经过一个阶段的思想斗争,有些新员工就会在试用期内离职。

二、工资待遇是新进员工离职的很大一部分原因。

薪酬的主要压力来自于外部。根据马斯洛需求层次理论,对于新入职基层员工来说,离职成本小,生存需要是主要的,所以对薪酬的刺激非常敏感。如果公司的薪资待遇比不上同等职位的其他企业,员工离职的`概率将会很大。

三、工作比较单一、枯燥、乏味。

由于职业类别原因,有点工作性质比较单一,或者企业在职业发展设置上存在不足,导致员工晋升空间小,发展有限。新员工入职后发现如果干的事情不能学到新的东西,工作就会变得枯燥乏味,只好通过离职来保证自己能获得水平方向上的职业发展。

四、管理、沟通不畅

沟通大致可以分为三类:直接上司和下级员工之间、高层管理者和基层员工之间、平级员工之间。

3、平级员工之间沟通不畅体现在部门与部门之间员工的沟通不够。很多员工存在这样的现象:大家同处一个企业,但是相互之间却缺乏一些最基本的了解。员工在企业的人际圈子常常陷于一个小团体,感受不到公司的气氛。

员工离职的原因其实从其入职的时候就可以发现的,作为企业的hr如果能够在员工入职的时候能够把控好这些可以很大程度上可以避免员工的离职。

初入新环境,新员工一下子面对很多不同以往的“新鲜事”。有的和工作职责直接相关,比如,不同的业务流程,不同的行业、客户群;有的是管理风格和企业环境方面的,比如,财务审批制度比其以前任职企业的更为复杂严格,部门间沟通途径不一样,甚至电邮传发的权限性规定也不同……很多老员工们已经习以为常、看似不值一提的细节,对新员工而言都是需要了解和适应的“新鲜事”,而且在陌生的环境下容易冒出不知所措、失望、沮丧等负面情绪的苗头,人才流失的风险同时提高了。

要规避风险,就应在短时间内让新员工快速进入角色,融入企业,从“局外人”转变成为“企业人”。这就需要通过规范系统的方法使其感到受尊重、被关注,形成员工的归属感,对个人在企业中的职业发展充满信心。所以,及时、规范、全面的入职培训是人力资源管理中不可忽视的一个重要环节。它既是选才招聘的后续步骤,也是企业做好留才工作的第一步。

企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和物质文化等方面的内容。应让新员工对公司的各个方面都有一个比较全面的了解。另外,企业文化是公司员工长期积累并得到公司认可的价值观和行为体系,将公司的文化传授给新进入者,可以使他们快速融入公司。

目前,大部分企业的入职培训还存在许多问题,主要表现为:在时间投入方面,培训安排比较随意。在后期工作中,没有及时跟进,一讲完事,将企业培训简单化。

在形式方面,没有制作规范性的文本或讲义,只是天马行空式地进行一些说教。大多数公司尚未设立专门的企业文化工作部门,仅由某些人力资源部门或行政管理人员兼职,未对企业文化工作进行系统的研究。

在内容方面,只把一些口号式的观念给员工念一念,大家根本不了解这些内容对自己今后开展各项工作的重要性,也无从理解这些观念在工作中的具体体现。即使有真正的文化培训,也是局限在行为、制度的约束上,重点突出的是不准干什么,未对企业文化的真正的核心部分进行重点展示。

前3~6个月的试用期是企业对新员工的考察期,其实,它同时也是员工证实“找对了新东家”的自我验证时期。成功的新员工培训可将企业渗秀到员工的行为和精神层次,在局外人转变为企业人的过程中,使其逐渐熟悉、适应组织环境并开始初步规划职业生涯,正确定位角色,发挥才能。企业应使用好入职培训这个工具,对千挑万拣招来的人才充分施展“留人”策略,别让“煮熟的鸭子”飞走了。

新员工培训又称岗前培训、职前教育,是一个企业录用的员工从局外人转变为企业人的过程,是员工从一个团体融入到另一个团体的过程,是员工转变角色的过程。相对于在职培训来说,新员工培训必须将培养归属感及忠诚度放在首要地位。

相对于几年前的新员工培训,目前大企业越来越意识到员工忠诚度与员工技能同等重要,目光也放得更长远。忠诚度必须在新员工培训时就以他们能够感受到的方式进行传递。

此外,做好细节工作也能让新员工产生归属感。如在军训的时候,人力资源部就准备了酸梅汤,让新员工训练一结束就可以喝到。中秋节,集团总裁从外地赶回来与同学们一起度过良宵,这些都能让新员工体会到家的感觉,认为公司就是自己的第二个家。

在集中培训之后,人力资源部要做的事就是让新员工把心里话说出来,以形成民主自由的氛围,使其更有信心投入到新的工作中。

求职者能够成为一家公司的员工其目的也是要好好的工作,一般企业不出什么幺蛾子他们也不会考虑离职,国人毕竟有着安土重迁的性格,因此需要hr部门人员的努力,不要在员工入职的时候就留下不好的印象。

如何让员工自动离职

尊敬xxx:

本人现为公司_____________(部门)(岗位)员工,于___________年___________月自愿申请离职,本人原工作期间的业务及物品已经交接完毕,薪资、保险待遇及财务事项已经清算完毕,无未决事宜,请公司领导批准!

申请人:

20xx年xx月x日。

新年如何减少员工离职

正常的人才流动是允许的,根据据相关的资料,10%―20%的流动率有利于企业发展。因为员工需要有更好的发展,企业也需要有新的组织机构的调整。企业通过淘汰不称职的员工,进而选聘优秀员工,优化人员配置;合理的人员流动能为企业带来新思想、新活力、新技术、新管理模式等,但人员离职率如果大幅度上升,对企业来讲不是好的征兆,应采取相应预防措施,防止人员的大量流失而给企业带来更大的损失。企业要如何减少人员离职率?要从哪些方面来完善、健全管理体制?本人认为应从以下几方面着手:

一、从招聘工作开始。

依公司组织架构在招聘企业高级管理人员时,有些企业高层过余要求人才责备求全,要求知识结构和思维前端。实际上,招聘任何人员均需依公司实际情况、职责范围、岗位要求、下属人员多少等,确定其具体任职资格(包括:教育背景、工作经验、知识结构、工作态度、工作技能等),过分提高招聘用人标准,均为不合理现象,最适合的人,才是最有用的,高标准可以招到最优秀的人,但会造成“大材小用”及人才浪费,高素质人才在企业得不到个人应有的职业发展与满足感,有可能会造成人员流失。

二、建立规范的企业管理机制。

1、建立具有弹性及人性化的企业管理制度,完善公司提成、薪酬、晋级、补贴、福利、奖金、表扬、晋升、换岗、培训等机制的有效组合,以达到激励效益的最大化,公司在实际管理中应用的各种激励机制比较多,如包括:有竞争力的薪资、与业绩相关的奖金和人性化的福利制度,有发展空间和能力提升的职位机会、外派学习的培训机会等等,良好的激励机制的建立是提高员工工作积极性的最好办法,体现按劳分配、论功行赏的分配原则。

2、激励是一个系统工程,讲究对人的行为的进行全过程的激励。如职业发展机制、人才生长机制、人才评价机制、利益驱动机制、双向选择机制、竞争上岗机制、市场调节机制等,企业管理者应对所有激励行为,对员工要进行有效调节,使其朝着有序、有利、有效的方向发展,以促进企业效益持续增长。

3、建立良好的企业管理机制对公司整体发展比较重要,但做出来的制度和方案要符合公司现阶段的发展状况,不能刻意去追求完美,制度必须具有针对性和可行性,不能太繁琐,以利于后续执行,必定有用才是最重要的。

三、管理者正确的引导与激励。

一名新员工进入企业,则刚摆脱了就业压力下惊慌未定的心境,立刻又被一种前途未卜的新恐惧所笼罩,面对新环境所产生的人际关系及带来的种种不适应,以及企业文化的陌生感所造成的心理障碍等等,做为企业管理者必须让员工了解企业经营状况,扩大其参与机会,并建立良好的沟通机制,定期反馈员工表现,了解员工心态与需求,使其逐步融入企业环境之中,工作过程中,对其阶段性工作成果,应给予肯定与赞扬,尽量营造一个清新、愉快的工作环境,以便尽快认同公司的企业文化。

四、建立制度性的人才补充策略。

有位学者曾经指出,随着经济不断发展,人的需求层次也在不断提升。不同的员工有着千差万别的需求:有人追逐钱财,有人喜欢升迁,又有人讲究个人能力的实现,还有人追求安逸舒适的工作环境,企业根本不可能满足所有人的愿望。因此,企业管理者应尽可能为员工创造各种条件,但如果他们执意要走,也该以平常心来对待。但企业在竞争的环境下如何不让企业骨干和关键人物流失,那就需特别关心三种人:高级管理人才、骨干优秀人才及特殊技术人才。为保证企业的经营运转,必须未雨绸缪,建立人才储备和接班人培养计划,以防人员流失给公司带来经营方面影响。

从众多成功的经验告诉我们,留住人才的策略:一是满足员工不断提高和进步的需要,为员工提供好的成长环境;二是建立合理的用人机制,让人才各得其所;三是将员工的个人事业和公司事业统一起来,实现个人价值和企业价值的统一,促进企业持续发展。

如何让员工自动离职

薪资奖金福利篇:

不顾他的加薪水(奖金)的要求,多年一直不考虑给他加薪水(奖金)。

调换他的岗位,减少他的薪水。

给比他做的更差的员工加薪水(奖金),独不给他加薪水(奖金)。

承诺为他争取加薪水(奖金),但实际没行动,最后明白告诉他事情太多,忘了向上司提,再劝他等明年再加薪水(奖金)。

承诺给的奖金,最后取消不发,或少发,或改成其他他所不需要的奖励。

说开源节流,降低他这一层员工的福利:如取消原定的外出旅游福利;取消员工有关技术提高和能力成长方面的培训;取消或降低公司各项活动预算等。

绩效考核篇:

无论他工作表现如何,都给他最低的考核分。

对他的工作不提供相应资源和支持,然后公开批评他不努力,打击他的士气。

隔离他与上司的联系,报告工作都通过你汇报,对他的工作少在上司层面提起,对他做的工作计划只谈缺点不谈优点,让领导对他印象不好缺少直接沟通机会。

在公开会议上,不考虑他面临的难处,只批评他的缺点,可批评他不重视工作过程,不注意工作细节,考虑问题不全面等。

工作安排篇:

重要的工作环节、工作情况不及时告诉他,让他承担更大的压力。

给他安排大量的工作,让他受不起工作强度。

安排难度超出他能力和范围的工作,安排他不熟悉的工作。

不安排他工作,让他闲置,再批评他工作不主动。

下达工作任务,描述不清不楚,要他自己解决。

不明确他的工作职责范围,让他打杂,随意安排他的工作。

不同意他的休假申请。

不同意他的病假申请,用怀疑的口气质问他。

不同意他的培训要求。

安排他加班,却不同意他的加班书面申请,不承认他的加班,不给加班工资。

多让他接手别人的工作,在他未了解情况时,就让他承担责任。

安排他每次逢年过节时加班,且尽量安排能调休而不用给加班工资的加班(如过年时三十到初三不加班,其他时间加班,让他只啃骨头不吃肉)。

每次周未安排加班,不给加班工资,却安排他在正常上班期间调休,让他不能正常与家人一起享受节假日。

当他要求反映工作情况时,推说工作忙。最后骂他一顿什么都不会或未经你同意自做主张。

网友意见:对那些工作有责任心的,有积极性的,否定其工作成绩,安排些p大的事给他做,还做不完的那种。

年初在公司受老板气后,结合打工多年受气经验写了这样一篇文章,一直没机会发表。今日心情不好,再看这篇仍觉得对其他打工者是一种警醒,整理一下以共分享。

郑重申明:不是想教坏做老板和上级的人。而是提醒都是打工仔,当你遇到以上情况时,你的老板可能已无可救药了,赶紧炒掉他吧,省得受罪。

我个人限于炒老板的实际经验,我只能写这么点,还望各位多补足。

有人说:永远不要找比你强的下属.

但我的想法是,人总是要有前进动力的,下属强,则部门的工作好做且省心,你指挥工作也很容易。做领导的没必要与下属争功,将部门的工作做好就是当领导的最大成功。得到发展的下属一般会成为你的朋友,而不是敌人。有能力的人总有一天要出人头地的,你是愿意多交一个有能力的朋友,还是要树立一个强大的敌人。这个世界很大其实也很小,说不定那天你就会在他的公司打工。

当然用人不能只看他工作能力,重点要看他人品,为人踏实工作暂不会的,只要有学习能力和吃得苦,很容易培养出来的。而人品不行的人则最好让他走人,即使一时留用,也要控制用他的尺度。在社会上工作一段时间的人往往带有不良习气,而且很难改,所以在一段时间我招基础员工,只招刚毕业的,只要发现人品不好立即不用。刚毕业的会更珍惜工作,刚开始工资少些也愿接受。新员工工作中,一定要从多方面注意他的人品,最重要的是还得给他解释的机会,避免出现误解。

如何让员工自动离职

某某先生/女士/小姐自01月01日入职我公司担任人力人事专员职务,至20xx年06月31日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。

因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

特此证明。

公司名称(加盖公章)。

____年__月__日。

2.公司员工在职证明书样本。

3.员工休假证明书。

5.员工离职证明书参照模板。

6.员工任职证明书范本。

8.员工解聘证明书范本。

如何进行员工离职管理

规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。

2   适用范围

适用于公司所有员工的离职工作。

3关键词

3.1  辞职:在劳动合同 期限内,员工自动提出与公司解除劳动关系。

3.2  擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

3.3  劳动合同到期:劳动合同期限已满,员工或公司一方提出不再续签合同。

3.4  辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出与其解除劳动关系。

3.5  开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公司提出与其解除劳动关系。

4 离职审批权限

4.1  总监级及其以上员工:收到员工离职申请的3个工作日内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.2  总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内,员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见,报送人力资源部,人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见,报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.3  会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定权,但具有否决权。

5离职申请

5.1  辞职

5.1.1  试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.1.2   合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.2擅自离职

由部门负责人在发现后当日,至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题,向人力资源部门书面递交员工离职情况报告 ,由人力资源部按开除处理。

5.3劳动合同到期

5.3.1员工提出不再续签:员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。

5.4  辞退

5.4.1试用期内:人力资源专员在试用期满前3天通知员工,员工收到通知后按按要求办理离职手续。

5.4.2合同期内:部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部,监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人,员工收到通知书后按要求办理离职手续。

5.5开除

对于符合开除条件的员工,公司可随时进行开除,无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

6  离职面谈

6.1  面谈准备工作

6.1.1 在得到员工离职信息的第一时间内,与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。

6.1.2 员工信息收集整理:主要内容为与所属离职员工有关的个人信息,包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活 状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息,包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息,包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。

6.1.3 准备面谈主题。

6.2  离职面谈注意事项

6.2.1  注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。

6.2.2  面谈场所和时间选择:场所一般选择轻松明亮的空间,面谈时间一般控制在20分钟――40分钟。

6.2.3  不要过分安慰,不提员工表现。

6.2.4  不承诺做不到的事,不谈及他人。

6.3  面谈人的选择

6.3.1  总监级及其以上员工:由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。

6.3.2  主管级及其以上员工:由人力资源负责人负责离职面谈。

6.3.3  主管级认下员工:由人力资源专员负责离职面谈。

6.4  挽留原则

6.4.1  看该员工是否是公司的骨干力量。

6.4.2  看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段,离开后是否会导致工作无法正常进行。

6.4.3  看该员工是否认同公司的文化。

6.5  面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比,与同岗位在职员工交流,核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果,提出分析观点和建议,报送人力资源分管副总,并进行归档管理。

7  离职手续办理

7.2  离职通知

7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内,由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人,确定交接时间。

7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作,由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》,交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。

7.3离职手续办理

7.3.1用人部门

a  确认员工离职日期及薪资结算日期。

b  协助离职员工办理工作交接事宜。

c资料交接:工作文 件、客户资料、合同等,包括电子版和纸质版。

d工作交接:工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。

7.3.2行政部

a考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。

b  本月考勤情况说明。

c  邮箱等账号的禁封,通讯录删除。

d  其它事项。

7.3.3人力资源部

a  合同解除。

b  离职证明的出具。

c  五险一金终止日期及其减员。

d确定档案、户口和福利关系的转出日期。

e其它事项。

7.3.4财务部

a  借款支票。

b  借款现金。

c  工资结算:包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。

7.3.5  《员工工作交接清单》一式二份,由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后,移交人保留一份,另一份报送人力资源部备案。

7.3.6  移交人员:由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人,原则上由移交人的直接上司作为接收人。

7.3.7  普通员工由其直属主管监交。

7.3.8  主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。

8  离职管理

8.1  员工离职时必须办妥离职手续,工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求其承担法律责任。

8.2  凡违纪辞退、除名的员工,公司不需要进行事先通知和作任何补偿。

8.3  在通知期内,如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。

8.4  移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情,应负担赔偿责任;情节严重者,将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失,须受连带处分。

8.5  正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收,客户追踪),由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系,交接后由接收人继续处理。如造成损失,由接收人全责承担。

9  经济补偿

凡符合国家法律法规规定的离职行为,由公司依法支付经济补偿金。

10经济追偿

凡员工在离职时具有以下行为之一者,公司有权对其进行经济追偿:

10.1 擅自离职者。

10.2  工作交接未清,给公司造成损失者。

10.3  违背国家法律与公司保密协议,泄露公司业务秘密情节者。

10.4  挪用公-款、收受贿赂者。

10.5  其它给公司造成经济损失或声誉损失者。

11  离职薪资结算

离职员工按照离职流程办妥离职手续,将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源部,人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部,财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算,并于次月的发薪日发放。

12  离职后续工作

12.1  人力资源部

12.1.1  检查提交的离职手续是否完备。

12.1.2  向行政部提供离职人员名单。

12.1.3  调整公司员工花名册。

12.1.4  离职手续归档。

12.2  行政部

12.2.1  调整公司通讯录。

12.2.2  办公用品的归档或销毁。

13制度修订

13.2本制度自发布之日起执行,最终解释权归pas & gels公司人力资源部所有。

14附件

14.1《员工离职申请表》

14.2《员工工作交接清单》

14.3《辞退员工申请表》

14.4《终止或解除劳动合同通知书》

14.5《离职面谈表》

俗话说,铁打的衙门,流水的兵。美容师跳槽是普遍现象,但很多时候,她们跳槽会导致顾客流失。美容师跳槽的原因也许只是想换个环境,但如果被竞争对手挖走,负面影响就可能很大。若管理不善,让美容师掌握了客户资源,其跳槽时,顾客很可能会被带走,那损失可就大了。怎样才能防止跳槽员工将顾客带走呢?这是值得美容院认真思考的问题。

集权:管理顾客档案

张红美容院的顾客档案一直由店长管理,后来店长被其他美容院挖走,让她损失了大量的客户资源。吃一堑,长一智,张红从此开始重视客户档案管理。客户档案是美容院的生存之本,最好由信得过的人或者美容院亲自掌握。管理顾客资源最有效的方法便是形成文档。张红在整理客户档案的过程中,将顾客的姓名、地址、联系方式,包括性格、喜好、肌肤特征、护理记录等,全部记录下来,并按一定的规律进行分类。这样一来,员工很难了解到顾客的联系方式和地址,即使员工在离开时挖客,也只能带走为数不多的几位熟客,绝大多数顾客资源会被安全地保护下来。

分析:形成文档的资料显得更实际和直观,也会使员工更直观地感受到带走文档资料是侵犯商业机密的行为,因此不敢轻易带走并争夺这些顾客。从美容院的角度来说,文档能更明确地表明这是集体资源,打消部分美容师认为顾客是自我资源的`错误观念。此外,美容院经营者全面掌握顾客档案后,即便有顾客被跳槽的美容师带走,也可以通过对顾客档案的分析,重新赢得顾客。

亲力亲为:和顾客混个脸熟

张红刚开始经营美容院时,觉得管理很轻松,因为很多厂家、经销商会为美容院提供一些管理软件的支持,厂家也会派美导下店负责培训、做促销活动,店内的大小事务还有店长管理,于是,她做起了“甩手掌柜”。可是没过多久,她就经历了美容师跳槽风波。店长跳槽到了另一家美容院,带走了自己店的很多顾客。张红却什么也做不了,因为顾客不认她,很多事情她也不熟练。张红这才悟到做美容院的亲力亲为比较好。她体会到与顾客交流、培养顾客与美容院感情的重要性。从此,她每天准时到店,没事就和顾客聊天,帮顾客制定最实惠的美容理财计划,顾客生日时也会亲自送出一份祝福……经过一年多的努力,很多顾客都成了她的好朋友,甚至会帮她维护美容院的生意,她不再担心美容师跳槽会带走顾客了。

分析:如果经营者能经常与顾客交流,并时常给顾客一些小折扣或赠品,让顾客对自己产生好感,便能削弱美容师对顾客的影响。即便有顾客被跳槽的美容师带走,经营者也能利用自己与顾客的情感,了解真实原因,最大限度地留住顾客。

防人:美容师不要太“热情”

以前,张红美容院里的美容师和顾客打成一片,顾客来到美容院,美容师非常热情地接待,姐长姐短的,嘴巴很甜,张红觉得这样做没什么不妥,谁知那次,“头牌”美容师跳槽,带走了很多顾客,她才发现自己的失误:美容师与顾客接触太频繁,顾客会跟随跳槽的美容师离开,主要原因就是美容师直接面对顾客,为顾客解决问题,顾客由此对美容师产生了较强的信任心理和依赖感,认为她们的专业水平很高。张红思来想去,决定设置美容咨询师岗位,并由专人担任。让美容师做好份内工作,这样就可以避免她们和顾客太熟。

分析:美容咨询师的职位很有必要,专门负责判断顾客的肌肤类型,同时针对顾客的肌肤问题搭配产品并提出护理建议。在美容咨询师制订出护理计划后,美容师按照计划为顾客进行护理。这样一来,改变了美容师从头到尾面对顾客的传统流程,减少了美容师与顾客接触的时间及话题,使双方的关系处于不温不火的状态。顾客的信任对象从美容师转移到了美容院,美容师跳槽就不再影响到顾客。

美容咨询师的职位很有必要,专门负责判断顾客的肌肤类型,同时针对顾客的肌肤问题搭配产品并提出护理建议。在美容咨询师制订出护理计划后,美容师按照计划为顾客进行护理。这样一来,改变了美容师从头到尾面对顾客的传统流程,减少了美容师与顾客接触的时间及话题,使双方的关系处于不温不火的状态。顾客的信任对象从美容师转移到了美容院,美容师跳槽就不再影响到顾客。

感化:善待跳槽的美容师

经历美容师跳槽风波之后,张红管理美容师的能力得到了锻炼,如今,再遇到美容师提出离职,张红都会和她拉家常,询问离职的真正原因,帮助她解决现实中的问题,目的就是为了使其继续留下来工作。平日里,她也会真诚地和美容师们交流,就每个人的职业发展问题给出建议。如果有美容师一定要走,张红也不强留,还会在其走时给予一定补助,让美容师即便离开,也会想到美容院对自己的好,从而不愿意或不好意思带走顾客。

分析:离职管理是美容院防范员工带走顾客资料的重要环节。如果美容院在员工离开时恶意刁难,必然使员工产生逆反心理,有的员工出于报复,会故意带走顾客资源。张红的做法非常聪明,动之以情,晓之以利,让美容师产生愧疚感,自然不会做出伤害美容院利益的事。

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