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项目专员日常工作计划 项目现场日常工作计划(优秀5篇)

时间:2023-09-21 11:22:04 作者:紫薇儿 项目专员日常工作计划 项目现场日常工作计划(优秀5篇)

做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。

项目专员日常工作计划篇一

安全管理方面:要表现在安全问题时有发生;安全设施相对落后;施工时安全人员不能及时到场,不能做到与施工队伍同时进场、同时离场;安全巡查人员落实巡查制度不到位。

质量控制方面:保修任务繁重;电缆头中间接头制作工艺不过关,多次被击穿;管路敷设暗敷位置经常出现规则的裂缝、材料代用不合格;配电箱盒不能严格按照图纸要求进行设置,使得坐标出现明显的偏移;接地不牢靠、不确实等;验收难合格。

成本控制方面:投标踏勘现场不到位,投标报价偏低;开工前,进场条件把握不够,盲目进场,不能满足连续施工要求,导致材料被盗风险增高和值守费用增加;企业内部审核制度缺失,施工材料发放把关不严等。

进度管理方面:进度计划单一,实施性进度计划缺失;形象进度、计划进度与实际进度比较不够;工序研究不利;施工日报、周报和月报上报不及时;经常出现动员其他施工队伍进行抢工等。

合同管理方面:主要是对方出现违约行为后,没有及时提出索赔,却被对方要求按合同完工或被对方索赔。

与施工有关的组织与协调方面:与土建、材料供应和环境等单位协调不畅;工序交验不合格;部门内部经常推诿、扯皮,材料供应不及时;经常被当地居民阻拦施工索要补偿等。

2存在问题的原因分析

项目经理是项目安全第一责任人的意识树立不牢,对安全工作重视不够,安全管理机构设置不合理;安全管理人员配备不科学、安全管理人员少;安全经费投入不足;施工中安全监管不到位,以及安全管理人员与外协施工队伍协调不畅。

企业内部质量管理制度不健全;相关政府主管部门监管有缺失;没有认真做好事前、事中和事后的质量控制工作;重要工序和质量控制点监控不落实;“三检制”落实不到位,没有较好地执行“自检、互检、专检”。

内部管理制度约束力不够,施工成本管理不到位,组织、经济、技术、合同措施运用不熟,没有从成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核6个环节控制好项目成本,致使成本管理把关不严。

项目部没有根据项目的特点和施工进度控制的需要,编制深度不同的控制性、指导性和实施性的施工进度计划,计划的跟踪检查不够,纠偏措施不力,计划调整不及时。

项目部对合同管理重视不够,没有把握好合同分析、合同交底、合同控制三个环节,导致落实合同内容不全,出现工程变更后取得签证不及时,发生索赔事件后,收集证据不力,索赔报告提交不及时等。

内部沟通协调与外部沟通协调不够,致使通报信息不及时,掌握工程进展不全面,调整部署不到位;协调人际关系方法不对、办法不灵,没有及时消除矛盾与分歧。

项目专员日常工作计划篇二

在疗养院里,总务工作从广义上讲是指后勤保障范围的工作,狭义上讲是指疗养科内的后勤工作,俗称“大管家”,通常由科室选派护士来担当,两年更换一次。总务护士有多重职责,一方面要在科领导和护士长的指导下,实施疗养区和服务员的日常工作管理;另一方面,还要管理好疗养科内的各种营具、账目、被服、电器等;同时要履行护士职责,必要时参与疗养员的护理工作。总之,总务护士责任重大,在疗养护理工作中具有举足轻重的作用。现将工作体会报告如下。

1正确理解总务护士角色,熟练总务工作

1)总务护士在科领导和护士长的领导和指导下工作,除了按部就班地完成一些常规事务外,还有大量的、经常性的工作需要自己主动地去考虑、去安排,因此要充分发挥自己的主观能动性。每次经手的事情,都必须做到准确无误,积极圆满完成各项工作。

2)总务护士负责疗区物资的计划、请领、发放、维修及保管。做到发放有据,存放得当,账物相符。

3)总务护士负责服务员的工作分工、专业训练、工作质量监督、考勤登记、工资发放和日常管理。应坚持做到依章管理,处处体贴、关心服务员,掌握她们的思想动态,了解她们平时想什么,干什么,激发其工作积极性。

4)总务护士工作性质特殊,经常要与地方、其他科室、院机关打交道,协调解决各方面的问题,良好的沟通协调能力首先体现在通过加强与上级、机关同事和基层人员的交往和合作,相互之间建立起良好的横向、纵向关系。这就要求总务护士要具备多方面的素质,在工作中正确领悟领导的意图和决策计划,在和其他科室打交道时,能够做到以诚相待,相互沟通和理解,有条不紊地进行工作。

2总务护士的工作方法

1)工作中正确领悟科领导和护士长的意图和决策计划,维护科室领导和护士长的威信和影响力。日常工作中注意收集与工作有关的信息,做科室领导和护士长的左膀右臂。工作中遇到不能自行解决的问题,应及时向科室领导和护士长汇报,切勿自作主张。凡是科室领导交代的事情都要做到有“回声”,不要等到领导问起交代的事情时再汇报,以免影响工作的正常进行。

2)制定切实可行的工作计划。总务工作涉及方方面面,千头万绪,要使总务工作具有科学性,与其他工作一样有条理的进行。其一,科学使用时间是关键,把手头的工作分为急需要做的、常规性的、一般性的。其二,制定计划,计划的依据可根据上级机关指示、科领导和护士长的要求以及工作中需要解决的问题等等。计划可分为年度、季度、月和周计划。做计划要注重实际、实效,要有一定的弹性,重点突出,抓好落实。

3)疗养科室的物品品种繁多,大到成千上万,小到几毛几分,总务护士要做到心中有数,及时检查各类物品的使用及备用情况,及时计划购买及领取,并保证各物品性能的完好及所供应的物品合格。

4)加强巡视疗养房。疗养房既是疗养员生活的场所,也是服务员工作的场所。总务护士必须坚持每天不定时巡视疗养房,这样既可以了解服务员的工作情况,也可以听到疗养员的反映,及时发现工作中的薄弱环节,掌握第一手资料,有的放矢地指导工作。

5)做好服务员的日常管理。服务员是疗养区接受管理的主体,充分调动她们的积极性是做好工作的前提。总务护士在管理时,要处处尊重她们,当服务员努力工作、取得成绩时,能及时予以赞誉;有不顺心事时,要表示真诚的安慰和帮助等。这样,在频频的关心中,服务员会为你真诚的关心而产生感激心理,并主动与你接触,为你分忧解困,努力工作,主动做到“以科为家”。我科常年以来坚持给每一位服务员过生日,在她们生日时送去祝福;生病时,及时送药,问寒问暖。只有这样才能使服务员爱科、爱工作、爱疗养员,以百分百的爱心、耐心、细心、诚心为科室工作,为疗养员服务。

3体会

项目专员日常工作计划篇三

尊敬的公司领导:

您好!

时光如梭,转眼间20____年工作已经结束,20____年工作也全面铺开,在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,基本完成了本年度各个阶段的工作目标和工作计划。任职以来,客服部始终贯穿着________前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的积极性和责任心得到大幅度提高。

在过去的一年多的时间里,经过了10余月的历练,参与了公司组织的4次品质培训,也在公司上级领导的支持和公司客服职能部门及本项目领导、同事的共同努力下,在工作取得了些许的成绩。在此,非常感谢公司各位领导在工作中给予我的大力支持与帮助。为了更好地开展下一步工作,及时发现和完善工作中的不足,现对我目前的工作情况作如下汇报:

一、部门日常工作的开展及履行自身工作职责与本人的工作表现

做好所管辖范围的内部员工管理工作,在工作中,本人积极勤恳,认真负责,以身作则,遵守公司各项管理规定,务求为本部门员工做好榜样。同时,担任“主管”一职后,本人能向领导及时做好汇报,向下级传达、布置工作,确保信息的畅通,保证工作的顺利进行。

1、有效、合理的安排工作

根据工作实际情况,员工的自身特点,能较有针对性地分配任务,务求将工作完成,做到更好。在项目20____年5·4青年节活动中,部门人员取得了冠军团队。

2、与相关部门做好工作协调

根据工作实际情况,能与公司各部门、开发商客服部做好相关沟通、联系工作,确保日常工作的顺利开展,较好地将工作上的困难予以商讨解决。

3、做好业户的投诉处理沟通及拜访、回访工作

针对业户重要投诉事项,带领并引导员工通过各种可取方式与技巧进行跟踪处理并回复、回访业主。在过去的一年里,我部处理投诉53起。及时安排员工定期做好业户拜访、回访工作,通过与业户零距离的沟通交流,收集信息,向业户做好相关解释工作,将对业户的困扰降到最低,得到了广大业户的谅解。而在日常的服务工作中,了解业户所需、所求,并根据反映的有效事项提供快捷高效的服务,这样为处理业户投诉工作做好了铺垫,在后期投诉处理中起到良好的效果。

4、监督做好员工考勤工作

按照公司管理要求,严格执行员工考勤制度。严格要求上、下班不迟到、早退并做好签到打卡。

5、在物业费的催缴方式上采取灵活多样式,在任职期间,20____年物业费的收缴率达95%,历史欠费收缴率达;20____年物业费达40%。

6、带领要求本部门员工在业主报事中做到“事事有着落件件有回音”的服务承诺。本年度接待处理客户报事____556件,完成率98%,业主满意率100%。

7、为提高部门员工的的专业知识性,提高自身素质与业务技能,严格按照培训计划进行部门培训,本年度组织部门人员90余次。

8、顺利成功策划、开展了多次精彩的社区活动。

参与组织了项目的3·8妇女节送鲜花、亲子环保活动、5·29长者生日会、等____项社区活动的顺利开展,更好的拉近了与业主之间的感情。其中中秋文艺晚会在公司社区文化评选中,获得杭州分公司第一名。

二、人员队伍管理

1、加强部门内部纪律管理

纪律是严明队伍的保证,是确保工作正常开展的有力保障。在日后工作中对纪律要“常抓、常管”,坚持按“制度办事”,务求打造一支“纪律严明”的客服部服务队伍。

2、加强工作的落实和监管力度

严格执行我司的工作方针“重在程序狠抓落实从我做起立即执行”。

3、加强员工的培训力度

强化培训,提高员工的沟通能力、协调能力和处理突发事件的能力,落实各项计划和新措施,抓细节,追求“为业主服务树中奥品牌”的服务理念,不断引导员工改变观念和树立良好的主动服务意识,从提升品质服务观念开始,从认真研究每一个服务细节开始,带动整个服务体系的提升。

4、开展员工业余活动,增进部门凝聚力与团队精神。

三、工作中存在的不足

总结20____年工作开展情况,虽然取得了少许成绩,但也存在着些许不足:

1、部门员工做事不细心,责任心不强;

2、与业主沟通能力还有所欠缺;

3、客服前台与园区管家在业务方面沟通不及时,导致有些工作疏忽;

4、部门人员无全方位发展,只在从事单一工作。

四、20____工作计划

在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,客服部的各项工作也基本上完成了各阶段的工作目标,展望20____公司精细化管理年,我们信心十足。

客户服务部是与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素质直接影响着客服部的整体工作。为了更好的服务于业主,提升物业服务的服务品质,让业主更满意,我部应该从六个方面开展工作。

一)做好客户日常服务工作,提高业户报事保修的及时率和完成率,减少业户的投诉和不满

首先,我部应该规范内部管理,加强对员工的培训工作。

客服人员接触的业主较多,不同的业主会有不同的需求,而客服人员的专业水平又参差不齐,为了更好的服务于业主,部门要加强对员工专业知识的培训工作,并定期进行考核,不断提高客服人员的服务水平,努力追求业主满意率达100%。制定较全面的物业管理礼节礼貌规范,加强客服人员语言、礼节及处理事务能力的培训。在接到业主报事时,首先应严格按照“三标”规范操作,然后各区域管家及时跟进回访,避免因处理业主报事不及时而引起的投诉。

其次,客服人员应“想业主之所想,急业主之所急”。

作为服务性行业,需要的是多动脑,更多的为业主着想,为广大业主营造一种温馨、和谐、安全、舒适的居住环境,这样可以感动业主,让业主体会到自己是在享受一种服务,有一种比“家”更温暖的感觉。

首先我们应该明白一点,物业费的收缴情况直接关系到公司是否能正常运营,关系到每一个员工的切身利益,我要带领部门人员把催费工作当做是核心工作来做。

相信只要我们的服务能真正的落到实处,在平时的点滴工作中感动业主,多与业主沟通,将心比心的想一想,用我们的真心去服务业主,业主也一定会被感动。当然也不排除那些所谓的刁蛮业主拒交物业费的,对于这些业主,我们应大胆创新寻求新思路,老的催缴方式不仅我们自己厌烦,业主也开始适应了。

根据业主的性格特点和喜好来制定相应的催缴措施,安排专门人员进行催缴,对于那些典型的欠费户,在下一周期就应该及时与业主沟通,包括节假日的问候,发送短信等,还可以登门拜访。

不断摸索才能不断创新,不断总结才能不断进取,其实按照市场的发展规律和一些相关法律法规的出台都是有助于物业公司发展的。

三)改善部门管理,使20____年度品质工作稳中有升

1、加强部门员工培训,使员工熟练掌握专业知识,提升业务办理能力;

2、强化部门纪律性,严于律己,强化员工责任心,提高业主满意度;

3、多组织联合巡区,以传帮带形式提升园区管家品质巡检能力,提高品质;

主要从以下几个方面开展:

1、设立社区活动专员一名,主要负责对外引资,搞好社区宣传工作;

2、联合新成立的闻江社区,一起组织社区活动,把社区活动做大,有影响力;

3、多与周边的企业联系,拉赞助,提高经营收入。

五)做好部门人员管理工作,打造一个稳定、高效、合作、务实的团队

2、多组织员工活动,使员工之间有个良好的沟通平台,增强部门凝聚力。

3、加强公司制度培训,以制度约束大家的行为,养成良好的习惯。

1、坚持对重点客户的平时节假日期间的拜访,园区管家要定时去业主家回访;

2、节假日期间,用短信平台发祝福短信问候业主,使业主感觉到温馨;

3、停水、停电时,做好预防措施,并及时短信提醒业主,做好相应的准备;

4、适当的提供一些个性化的服务,拉拢一批固定的客户群,使他们支持我们的工作;

5、定时开展业主座谈会,听取业主的心声,汲取业主好的意见建议,并及时改善服务;

6、每月定时开展社区活动,拉近与业主之间零距离接触,使业主感到我们的服务;

7、做好早八晚八管家门岗值班服务,使业主近距离可以反映问题,并及时得到解决,提高办事效率。

七)环境事物—保洁的监管

1、保洁负责人列入晨会中来,便于相互有效沟通;

2、部门多组织联合巡区,优先发现问题,及时解决,避免业主投诉;

3、按时进行周/月卫生检查,按照合同标准进行相应的处理;

4、管家日常巡区发现的清洁问题,及时跟进处理。

在上级领导的指导和关怀下,我一直在不断地学习和总结工作经验。我将更加努力工作,克服不足,不断完善自我,加强学习,提高自己的内在素质和专业修养,争取在以后的工作中取得更好的成绩!同时,我也真心地希望各位领导能够多加指正我的工作,使我在这个机会中不断学习和提高。我相信我一定能够做得更好!

周年复始,万象更新,转眼间中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将工作汇报如下:

一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:

1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。

2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197109元,六月份上门收缴管理费71409元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。

3.完成6月的期及8月的期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。

4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。

5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。

6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。

二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:

1.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。

2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。

3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。

4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。

5.配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。

回顾以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:

1.在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。

2.对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。

3.日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。

为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,2012年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。

一、加强员工培训,完善内部管理机制。

1.在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的iso质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。

2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。

3.对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。

二、积极配合营销及客服工作的开展。

通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。

1.根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。

2.服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。

3.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。

4.通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。

5.对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。

三、开展业主需求调查。

积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。

尊敬的领导:

您好!

时光荏苒,我到秦皇岛方大天安物业管理有限公司上班已两年多了。在公司领导支持与帮助、同事的共同奋斗下,按照公司的要求和部署,较好的完成了本职工作。

我通过两年多来的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将两年多来的工作情况总结如下:

一、客服接待员的日常工作

由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。

二、加强学习,提高业务水平

由于感到自己的知识、能力和阅历与自己的岗位有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面公司也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵活运用相关的专业知识,这样下来在业务水平方面的确有了一定的进步。经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在问题和今后努力的方向

通过对这音多工作的总结,着实发现了一些问题和不住,主要表现在:第一,由于最初对物业管理专业不是很了解,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细,一些工作协调不是十分到位;第三,相关的专业理论水平还不能全打到刚公司对一名合格管理员的要求。对于物业公司最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的体现。第四:维修墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。因此物业公司的领导和地产负责人分析了主要原因:一是冷桥现象,二是墙体阴水造成的。因此制定了维修方案;我们客服部接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人回报情况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分析情况,安排维修人员及时处理,尽量做到让业主满意。

今后在工作中把提高物业管理知识、服务态度、工作水平作为重点。不断加强学习,拓宽知识面,努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对物业公司发展的了解,加强周围环境、同行业发展的了解和学习,要对公司的统筹规划,但前情况做到心中有数;更要注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对业主、其他部门的服务水平及支持没配合能力。

我将以饱满的热情服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创更高价值造,力争取得更大、更优异的工作成绩。

述职人:______

项目专员日常工作计划篇四

由于我国铁路交通系统承担了经济建设的大部分能源输送需求以及满足近些年来不断增长的客运量运输要求,铁路线路设备长期处于满负荷运行甚至是超负荷运行。铁路线路设备的日常维修不能从根本上改变设备的疲劳程度,安全风险逐渐增加。此时就需要制定中长期维修计划并进行施工,通过封闭路段来加强施工安全的管理,以保障封闭铁路线能够及时得到修复,提高铁路运输的能力,满足经济发展需求。

大中修计划制定实施能够有效弥补日常维修工作的不足

铁路的维修是一项比较复杂的系统工程,由于日常的维护工作存在比较严重的不足,即使发现了存在的问题也不能进行线路的封闭来及时维修,导致了线路设备问题进一步发展,给正常的铁路运输带来了较大程度上的风险。为了满足我国目前的经济发展形势对能源的需求,我国主要的能源输送线均不同程度地存在着线路设备超期服役以及过载运输等问题,单靠日常的维护工作已经不可能有效解决。为了弥补日常维护工作的不足,就需要相应地制定大中修计划并且根据计划进行实施和管理,保证整条铁路线能够处在正常运转状态中。大中修计划的制定以及施工计划的管理是目前铁路管理部门采取的主要维修方式,在很大程度上保证了铁路运输维修工作的有序运行,具有重要的现实意义。

2大中修计划施工管理过程中存在的问题

维修管理流程没有按照规范执行

大中修在制定实施过程中由于采取了封闭维修的方式导致了工作人员在维修以及施工过程中未严格按照安全生产标准来执行,出现了违规操作以及不按流程进行的现象,在一定程度上影响了大中修以及施工计划的执行,对维修的效果和质量无法做到有效的保障。同时没有按照规范执行,也为实际的施工计划实施管理工作带来了一定的困难,整体工作进展缓慢,严重影响了铁路的维修和正常运转的需求,需要重点关注。

人员维修技能较低,影响了施工进度

由于铁路的大中修需要众多的工作人员来进行维修工作,虽然机械化维修设备在一定程度上弥补了维修人员技能水平低的不足,然而由于工作量巨大,还是不可避免地运用了大量的工作人员来进行人工操作。由于工作人员总体的维修技能参差不齐,导致了维修的质量和水平出现了较大的问题,影响了总体的进度,降低了施工管理所能取得的维修效果,维修工作需要重复进行的现象。

3维修施工计划的制定管理

年度施工计划制定管理

铁路线根据实际运行情况来进行年度维修计划的制定工作,同时对维修计划进行施工的制定以及管理工作。我国大部分地区的主要铁路枢纽采取的年度维修计划制定实施时间为每年的三月份,在上一年就需要针对维修的部分和内容进行制定工作,以保证时间上的科学合理以及施工计划安排能够符合实际铁路运输的需求。

月度维修施工计划的制定管理

月度维修施工计划的制定和实施是为了弥补时间跨度过长导致铁路线路设备出现较为明显的安全问题从而影响铁路整体的运输计划。通常在每个月的中旬将维修的部位和内容以及施工计划上报给上级部门审批,得到批准后以铁路局的名义下发到各个铁路部门。月度计划具有实效性、周期性以及偶然性等特点,因此月度维修施工计划的实施并没有固定的时间,需要根据铁路的实际运输情况以及路线设备的疲劳程度进行科学合理的安排。

4推动大中修计划以及施工计划管理的具体措施

强化现场安全管理

施工维修计划制定后在实施过程中需要注意施工现场工作人员的人身安全以及设备使用的规范,杜绝因为人为原因导致的设备使用风险以及人身安全风险,保证整个施工维修管理能够处在有序安全的环境中进行,对现场的安全施工标准和规范进行严格的审查,防止违规操作的发生,为取得良好的维修效果打下坚实的保障基础。

科学安排、周密布置

大机施工作业牵扯面广、涉及单位多,在没有固定的经验模式可鉴的情况下需要加强内外部之间的联系,保证工作的有序规范运行。每次施工前一天,由现场指挥所和施工管理人员对次日施工线路进行全面调查后,从人员、进度、安全、质量等角度考虑,科学合理地确定次日的施工计划,利用每天交班会进行安排、布置。当日清筛地段于次日进行捣固作业之前,撤掉轨下全部木垫片,整正扣件和胶垫位置,更换失效扣件,进行站螺丝涂油,并全面拧紧扣件,防止维修部位受到外力因素导致变形的状况发生。

项目专员日常工作计划篇五

2008年底,在烟台某工程中发生的一起关于停工的索赔,就是现实施工中比较常见的,对该索赔的处理比较典型,也是比较成功的,这一实战案例对于经验较少的审计人员来说,具有较高的参考价值。下面,结合实例详细说明对该次停工索赔处理的过程。

一、索赔产生的背景

该工程合同价为亿元,合同工期为20个月。工程于2008年4月8日开工,根据合同约定,业主最迟至开工后两周内把工程预付款支付给施工单位,即最迟至4月22日,业主应当把预付款二千四百二十万元一次性支付给施工单位。但实际上,4月25日业主才第一次支付预付款200万元,5月13日业主第二次支付预付款430万元,因资金不到位,造成工程于6月底局部停工;直到2008年7月初预付款才全部支付给施工单位,而这期间的施工进度款没有支付。

另外,工程开前,业主改变现场布置,把原定的临建场地改做它用,另安排一块尚未平整的山丘做为临建场地,致使施工单位推迟三个月完成办公和生活区建设,施工人员的进场组织也因此受到很大影响。

考虑到国内工程市场现状,施工单位为了与业主搞好关系,进而开拓山东方面的工程市场,对业主预付款不到位和施工场地没有提供等情况没有采取进行索赔,只是较温和地进行沟通。同时,在资金受限制的情况下,缩小施工面,只进行基坑开挖,其它辅助工程暂不开工。

二、索赔事件

2008年7月初工程预付款全部到位,因该笔资金数额相对较大,施工单位在收到后,适时地加大了施工组织力度,人员、机械等都进行较大补充。在资金受限的情况下,维持了一种比较正常的施工。

但受国际金融危机影响,业主资金出现问题,工程进度款不能及时支付,施工单位利用有限的资金,维持低效率的施工。2008年8月中旬,业主支付第一笔工程进度款计374万元,而当时实际累计完成工程款2483万元;9月中旬,业主支付第二笔工程进度款计250万元,而当时实际累计完成工程款3240万元;10月中旬,业主支付第三笔工程进度款计200万元,而当时实际累计完成工程款3866万元。即到10月中旬,施工单位完成工程款累计3866万元,按合同约定70%支付比例计算,应得到支付工程款2706万元,实得支付工程款为824万元。

从9月底开始,施工单位每次工地例会都要求业主支付工程款,从10月底开始,因资金影响,材料不能及时组织进场,工地出现了局部停工现象,而且停工范围逐渐增大。施工单位在正常的工地例会上也及时通报了相关情况。

施工单位考虑到自身情况,主要是担心全面停工会造成人员流失,局面不可收拾,因而尽最大限度防止出现全面停工现象,在人员和机械工作效率极低的情况下维持工地运转。

三、工程索赔

11月中旬,业主支付了较大一部分工程款,工程逐渐恢复正常。同时,施工单位就本次停工损失提出索赔要求,向业主单位递交了索赔报告。该索赔报告的核心部分是对停工期间窝工人员工日和闲置机械的台班的确认。施工单位递交的索赔报告附有如下表格:

四、沟通协调

业主项目部接到施工单位的索赔报告后,对施工单位遭受的损失表示理解,同意给予补偿;但同时要求审计人员对索赔的审批要准确,并且要有说服力。

五、索赔分析

这是一起很简单的索赔,初看起来审批也不麻烦:人工工日单价和机械台班单价可以根据投标书中所附的“人工、机械及主要材料单价表”中单价确定,只要确定停工期间人员窝工工日和机械闲置台班,马上就可以计算出索赔费用(施工单位没有索赔其它相关费用,只索赔直接停工损失);施工现场各种人员和机械总数,在施工过程中已经业主、监理、施工三方共同清点签认,存有原始数据,只需确定其中闲置部分即可;而在现场人员、设备闲置情况确认表中,预制件、土石方爆破挖运相对明确,牵扯到人员机械较少,并且停工情况相对集中,从施工记录和监理日志以及同期的会议纪录中很容易查到证据,算出数量,对机关管理人员怠工情况,业主、监理、施工三方统一了意见,暂不计算。实际上,需要进行确认的,只有混凝土浇筑部分闲置的人员机械。

但混凝土浇筑部分是这一阶段的重点,施工单位的主要力量都集中在混凝土浇筑施工上,这部分闲置的人员机械确认相当麻烦:工地没有全面停工,混凝土浇筑场每天均有人干活,干活的人数可能在一天内多次变化,相当不确定,人工窝工的工日统计相当困难;停工期间机械工作时间比较容易统计,但有一个相对问题,就是正常施工期间的施工机械也不是每天工作八小时,比如说,停工期间某机械三天只工作了四个小时,那不能确认该机械三天闲置了个台班,因为在正常施工期间该机械可能一天工作十几小时,也可能一天只工作几小时,也就是说,机械闲置的原因除了业主应负责的资金原因外,还有施工单位自身的组织安排原因,要从全部闲置台班中扣除施工单位原因造成的闲置台班,几乎不可能。

要按照正常的现场统计对混凝土浇筑部分闲置的人员机械进行确认是相当困难的,也不具有说服力,不能保证让业主单位满意。施工单位提交的相关证据水分较大,且十分杂乱,对合理确定混凝土浇筑部分窝工人员和闲置机械没有很大帮助。

六、索赔核算

施工单位提供的证据和审计人员现场统计的人员机械情况不足以支持索赔审核的情况下,审计人员审核索赔就得另想办法。通过对施工情况的全面分析,最终决定采用施工成果纵向对比法审核混凝土浇筑部分窝工人员和闲置机械。

1.收集证据

收集经批准的月进度计划、月报、天气情况等原始记录证据,逐月分析混凝土浇筑情况。

6月份,混凝土刚开始浇筑,人员不熟练,机械设备准备情况也不太充分,当月进度计划中对混凝土浇筑数量未做要求。而实际上该月只完成了1段混凝土浇筑。

7月份,当月进度计划中要求混凝土浇筑完成25段。而实际上受第一次停工影响,该月只完成了6段混凝土浇筑。

8月份,当月进度计划中要求混凝土浇筑完成20段,而实际上该月只完成了18段混凝土浇筑。当月因天气原因,影响混凝土浇筑3天。

9月份,当月进度计划中要求混凝土浇筑完成20段,而实际上该月只完成了18段混凝土浇筑。当月因天气原因,影响混凝土浇筑2天。

10月份,当月进度计划中要求混凝土浇筑完成20段,而实际上该月只完成了14段混凝土浇筑。当月因天气原因,影响混凝土浇筑2天。

11月份,当月进度计划中要求混凝土浇筑完成17段,而实际上该月只完成了7段混凝土浇筑。而截止到11月18日(该日业主支付了部分工程款,施工单位恢复了施工,因而施工单位递交的索赔报告中,索赔截止时间为11月18日),只完成了4段混凝土浇筑。当月因天气原因,影响混凝土浇筑2天。

2.分析归纳

如果按照同比例计算,可以推算11月份18日以前按计划应当完成17×18÷30=段混凝土,而这段时间内实际只完成了4段混凝土浇筑。再分析本月计划完成17段混凝土浇筑,比以前几个月少,所少部分原因是混凝土浇筑于本月全部完成(剩余混凝土浇筑工作量只有17段了)而并非施工单位施工能力下降的原因造成计划完成工程量减少,因此,对11月份的分析,仍与正常施工做对比。

把上述资料列表对比如下:

根据上述资料分析,6、7月份因开工初人员、机械及第一次停工影响,属于非正常施工状态。8、9月份,人员机械等情况均无变化,受外界干扰较少,可以认为是正常施工,而且这两个月及以后两个月,施工单位本身条件没有变化,因而与停工期也就有了可比性。10、11月份受资金影响,也正是需要核算停工情况的月份。

3.第一种计算方法核算

8、9月份,两月合计施工天数均为61天,而实际完成混凝土浇筑均为36段,可以计算正常状态的施工能力为61÷36=天/段。

10月份,混凝土浇筑14段,按正常施工能力计算应占用×14=天,资金影响折算停工天数为天。

11月18日前混凝土浇筑4段,按正常施工能力计算应占用×4=天,资金影响折算停工天数为天。

合计本次资金影响折算的总停工天数为天。

4.第二种计算方法核算

再把天气影响对施工的影响考虑进去,对停工天数重新进行对比计算:

8、9月份,扣除受天气影响不能施工的天数,每月有效施工天数均为28天,而实际完成混凝土浇筑均为18段,可以计算正常状态的施工能力为28÷18=天/段。

10月份,混凝土浇筑14段,按正常施工能力计算应占用×14=天,天气不适合施工2天,可以施工有效天数为29天,资金影响折算停工天数为天。

11月18日前混凝土浇筑4段,按正常施工能力计算应占用×4=天,天气不适合施工1天,可以施工有效天数为17天,资金影响折算停工天数为天。

合计本次资金影响折算的总停工天数为天。

5.结论

通过上述计算,可以得出一个结论:混凝土浇筑部分的计算停工天数,只要施工单位的主张不超过18天,都是可以接受的。而施工单位实际主张的天数为18天,应予批准。

七、结束语

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