公关活动策划案格式（模板14篇）

在活动策划中，需要了解目标群体的需求和喜好，以提供他们感兴趣和满意的活动内容。以下是一些活动策划的实例，希望能为大家提供一些灵感和借鉴。

活动策划书

尽可能具体的写出策划名称，如年月日活动策划书，置于页面中央。

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（swot分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）20xx年活动策划书格式及策划书。

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

活动策划书

七、活动人员安排。

1.活动准备工作2.活动当天人员安排3.活动流程（1）（2）。。。4.活动结束。

八、场外准备需要。

九、活动奖项设置及经费预算。

十、应急预案。

注意事项:。

(一)第一页：封面：

1.经济工程系团总支学生会。。。（横向）2.活动（纵向）3.右下角：主办方。

（二）页眉:北京工业职业技术学院经济工程团总支学生会。

（三）页脚：页码（封面的页码为0）。

公关活动策划书

（二）、正式公售系列活动目的。

（一）、活动内容。

（二）、宣传活动分阶。

（三）、征集方案阶段。

平面广告。

新闻发布会。

（四）、公开评审会暨正式封顶新闻发布会。

（五）、xx公司8周年及xx广场封顶庆典酒会。

（一）、公售活动现场要求。

（二）、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式。

（三）、xx广场之夏音乐会。

（一）、平面广告。

（二）、软性文章。

公关活动策划书

作为青春的代言人，大学生洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情，对好玩新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，让躁动的青春在全程投入中散发出不可抵挡的魅力。丰富的社团活动是大学最吸引人的亮点之一，各社团聚集了众多兴趣爱好相同的学生，社团的各种活动也繁多。所以社团各中心的管理和发展对下属协会的发展至关重要。

随着经验的累积，策划公关中心的管理不断完善，各方面也得到不错的发展。当然，也有存在着不足的地方。所以以后策划公关中心的管理会取其精华，去其糟粕，努力把好的做好，把不足的弥补上。更好的发挥本中心的职能，努力成为社团部不可或缺的顶梁柱，推进社团部的进一步发展。

策划公关中心是一个富有蓬勃朝气的部门，是对外联系的强有力的纽带，是我社团部对外活动的重要窗口。

职能介绍及意义。

作为社团部的策划公关中心，其职能就是以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。在社团活动时，能为其拉到一定的赞助支持，并与学校其他部门组织公关、协商事宜，使社团活动顺利和无虑的开展。除此之外策划公关中心还为本中心的成员提供一个初步接触社会，锻炼自我的平台，能让本中心的成员的表达、交际、临场应变、社交礼仪、为人处事等能力得到一定的锻炼和提高，增强个人的综合素质和竞争力。通过我中心的各种活动，既丰富了同学们的业余生活，也培养了同学们较强的人际交往、沟通和口头表达能力，为日后的实习和工作积累了较多的经验，使同学们能够有条不紊的应对以后各项工作，能够站在制高点面对激烈的社会竞争。

swot分析。

1、优势：

(1)本中心隶属于社团部学生组织，自主性较强，管理和活动上较灵活，拥有一定的经费，更有利于发挥学生的主观能动性。

(2)策划公关中心是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质，在各项活动中都保持一个良好形象。

(3)本中心会对成员的表达能力、社交礼仪、写作能力、策划能力等进行培训，能吸引许多愿意锻炼自我、提高个人综合能力、热情积极的同学。

(4)凡本中心成员可免费加入社团部下属的任意协会，因此，在招新时，能吸引更多有能力的同学。本中心氛围轻松，成员活跃、各有所长、团结协作，有较好的能力开展团体活动和完成上级部门布置的任务。

2、优势的使用：

(1)本中心自主的开展了几次校外活动，视具体情况来举行每周的例会和制定例会的内容。在平时例会上或外出活动时，鼓励成员积极发表意见和看法，激发了大家的能动性和创造性。

(2)在招新时，着重宣传了本中心优势，同学们踊跃报名、面试，其中不断涌现出有能力、有特长的优秀学生。本中心精益求精，挑选出适合本中心并能胜任本中心职务的同学。

(3)在复试之后就开始对成员进行表达能力、社交礼仪、写作能力、策划能力的培训，使成员个人的综合能力得到了一定的提高。

(4)学校要求的值班，组织的学雷锋活动等，我中心都出色的完成了任务。

1、劣势：

(1)鉴于学校的实际情况，本中心的职能未能充分行使，使得平时例会的内容不够充实，以至于本中心在某些情况下形同虚设。

(2)因本中心功能未充分发挥，所以未能给成员提供一个初步接触社会的平台，成员未能在社会中得到真正的磨练。

(3)学校门槛高，以至于有些不错的赞助物资无法进入到学校，影响到社团协会活动的顺利开展。

2、劣势的弥补：完善和强化职能。努力争取校方的支持。(具体见中心管理方案p7)。

1、机遇：

(1)随着xx各校各自的校区功能的完善，安保工作也进一步完善，校方会逐渐放宽拉赞助的限制。

(2)随着我校的设施完善，社团协会活动将日益活跃，需要本中心的机会也就更多。

(3)除了各校的功能完善，周边的生活娱乐设施也逐步完善，商家越来越多，有利于我中心出校拉赞助。

(4)新学期开始，我校师生人数进一步增加，庞大的人数，有利于吸引商家的目光。

2、机遇的把握：

(1)在繁多的社团活动中挑选出比较重大的活动，向校方提出申请去拉赞助，借机宣传本校举行的这些重大活动的，提高学院知名度，为得到校方的支持奠定基础。

(2)本中心的工作应该是长期、持续的,平时应多出去走动，探听商家动向，多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,应与其保持密切联系。

(3)商家在学校宣传有着良好的性价比，能用最少的资金达到最好的宣传效果，所以尽量把商家叫到校内宣传。因为新生是活动的主要参与者，而每年都会有新生，所以可以和商家建立一个长期友好合作的关系。

1、挑战：

(1)位于xx职教区，周围大学众多，商家选择较多，要求会较高。

(2)其他学校对商家进入的限制较小，商家的利益较大，因此本中心的成功率会较低。

2、挑战的排除：

(1)充分利用周围的人文环境，努力完善自身能力，学习有关部门的长处，取长补短。

(2)出去拉赞助时，在言明实际情况(学校门槛高)后，可转变思维，向商家说明，门槛高既可获得的宣传效果明显(同期宣传的商家少)。

公关活动策划书

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述此活动时的各项状况。

将该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，用文字表述出活动的时间的先后顺序及项目，绘制实施时间表有助于方案核查。执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

活动的各项费用根据实际情清晰明了的形式列出。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

活动策划

这部分内容应根据策划书的特点在以下的项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会以及威胁等因素，对其做好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意思都应该明确写出。

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

此部分需要明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

七经费预算。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

八活动中应注意的问题及细节。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

九活动负责人及主要参与者。

注明组织者、参与者姓名、单位（如是小组策划应注明小组名称、负责人）。

活动策划书

下面是本站小编为大家整理的活动策划书格式模板，欢迎大家阅读。更多相关内容请关注本站策划书栏目。

活动策划书格式模板

一、活动全称 (没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.)

二、举办机构：1)主办单位2)承办单位3)赞助单位 (是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动)

三、活动地点

四、活动时间

五、参与人员

(时间\\地点\\人物 小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度)

六、活动主题

(活动目的) (交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。很多时候，策划者不可能当面对审批者进行说服，这段文字也担当着说服的作用，为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢?)

七、宣传活动：

1)宣传期2)宣传重点、方法 (一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功活动也一样，没有好的宣传方式，活动也不会火。所以，审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办?)

八、场地设置

(各赛段) (看到这里，审批者一般都认同你的活动了，但策划者是否有能力举办还要看下面的具体操作。场地设置中可以看出策划者想要达到一个什么效果，而且经费方面有没有浪费，是否值得如此布置，布置是否合理)

九、活动流程

(各赛段) (在这里，审批者要衡量的是具体操作是否实际可行。将能预想到的从活动开始到结束(甚至结束后的后续工作)的所有细节和解决办法交代清楚就可以了，一般问题不大，一定要详尽!有问题一般会退回要求修改)

十、工作分配

(此项一般审批者已经不会很详细看，这项也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目)

十一、预计费用

(衡量此项活动的价值，一般审批者看完上面的策划，心里已有个大概数目，如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决，如果相差不大那就恭喜了，正常情况下就可以通过审批开始活动了。)

活动策划

活动负责人：记者站摄影部。

活动目的：一张照片记录生活中的点点滴滴，记录我们生命中的精彩片段，本次活动通过展示属于你自己的财富，来感动别人；同时来增加个人的自信心。

1、参赛人员将要求报道我部秘书处，再交由负责摄影部处理。

2、提前一天提交参赛照片，确定最终的参赛资格。

3、提前张贴关于比赛时间比赛地点以及比赛人员的海报。

4、比赛前一天带领入人员熟悉比赛场地。

5、比赛当天，所有工作人员需提前30分钟以上到场，对会场进行熟悉，且做好充分准备工作。

6、比赛前把舞台布置好，并适当播放一些节奏轻快地歌曲来迎接观众。。

7、向观众发放荧光棒等，以搞好现场气氛。

9、主持在比赛中要起使选手间的连接作用，要使比赛快速连贯不拖沓。

10、所有比赛选手出场完毕后，统计得出比赛结果期间，邀请评委对比赛进行总结以及颁奖。

11、活动地点：*****理工学院报告厅。

节目流程：

1，、开场前：

（1）所有入围选手必须提前20分钟集合。

（2）在比赛开始前确保所以选手按时到位。

2、开场：

（1）主持人开场白；

（2）介绍到场评委、领导和嘉宾；

（3）领导致辞；

（4）主持人介绍比赛规则。

3、比赛开始：

（1）按赛前牌号顺序登场；

（2）每两队间有2分钟左右登场退场和整理队形时间；

（3）在选手登退场时由主持人报幕。

4、比赛结束：

（1)由评委和嘉宾评选出名次与奖项；

（2)领导致辞与宣布比赛结果与奖项;。

领导颁奖。

赛后事宜：

1、制定海报或红榜对名次进行公布。

2、召开会议总结活动经验。

活动策划书活动策划书

活动策划书

这个地方，这些人，这段日子，就是我的青春。

正值母校五十华诞来临之际，大连外国语大学的全体学生，应届的，往届的.，在校的，毕业的，出国的，在此表达衷心的祝福与感谢，同时也想献上一份特别的礼物。

五十年风雨同舟，我改变了你，你亦成就了我。以前长阶梯上站着满满的晨读的人，现在的宿舍转盘楼梯拐角，早晨的食堂一楼东侧也早已被霸占。以前的分手湖上心碎桥，现在的明阳湖上新月桥。我们的录取通知书上写着大连外国语学院，而毕业证书上会写着大连外国语大学。老校区迁到新校区，学院改为大学，一直没变过的是莘莘学子的赤诚之心。我只把青春几百个日子献给了你，而你圆了我一生的梦。

恭祝母校五十华诞，提高大连外国语大学知名度，在毕业生及在校生间搭建沟通的桥梁。丰富学生课余生活，师生同乐，锻炼民管会部员工作能力，增加实践经验，扩大民管会影响力，丰富民管文化。

我们的母校是有特色有风格大学，我想用我的语言带你看看我的母校，和我的生活。

内容：与母校有关，改编自广告、段子、诗文，不接受原创，文体不限，风格不限。

要求：150字以内，word文档形式，微软雅黑小四，发送至民管公共邮箱。

例：文件名：致母校日院1301×××

世界上最远的距离不是生与死的距离，而是你在大连市内可我却要坐校车去找你。

姓名×××

电话********

我的老师既是大外的学生，又是大外的老师。前辈的老师是我的老师，学妹学弟的老师还是我的老师，说说那些年，教过我的老师。内容：想对老师说的话，想对老师表达的感情。

要求：50字以内，word文档形式，微软雅黑小四，发送至民管公共邮箱。

例：文件名：致恩师日院1301×××致×××老师(不写老师的名字亦可)

我考上了大外的研究生，老师，我终于可以多陪你几年了。

姓名×××

电话********

我们也许从未谋面，你已事业有成，我还是个迷茫的不知所措的毛头小子，但我和你一样，是大外人。

内容：对前辈或后辈抒发感言，或回复别人的感言，三行诗，以问句结尾。要求：50字以内，word文档形式，微软雅黑小四，发送至民管公共邮箱。

姓名×××

电话********

1.互联网：部员先期通过贴吧、人人、qq、微信、微博、民管主页等方式全面刷屏宣传，将活动进行第一步推广。

2.实际生活：部员通过在各楼内和校内街道各处粘贴发放宣传单，将活动进行第二步推广。

3.活动期间民管主页、贴吧全程跟踪直播比赛动向，展出优秀作品。

1.在报名截止后，由秘书部进行第一步的筛选。这一阶段将会选出60份作品进入公选阶段，发送到网上进行公选投票。

2.公选投票为主，票数累加，给予各项活动票数前三名奖励，由秘书部公布获奖名单，联络通知个人领奖。

活动宣传单，奖品。需要部员轮流密切注意公共邮箱，管理民管主页及贴吧。

活动策划书

活动策划书

活动策划

寝室是学生主要的学习、生活场所，为进一步提高我院学生的文明素质，通过组织广大同学开展丰富多彩的寝室文化活动，以丰富寝室文化内涵，繁荣寝室文化生活，浓厚寝室育人氛围，促进大学生综合素质的全面提高，促进广大学生养成良好的生活、学习和工作习惯。同时进一步提升我院学生寝室的文化品位，院学生会决定4月在全院范围内组织以文明、颂美、求真、育人为活动宗旨的“商学院第二届届寝室文化节”系列活动。

二、活动主题：文明、颂美、求真、育人。

三、活动时间：xx年4月。

四、活动对象：商学院全体非毕业班寝室。

五、策划机构。

在院领导、老师的指导下，在团委学生会各部门的配合下，由生活部、女生部具体全面负责和协调各项活动的开展。

六、组织机构(活动组委会成员名单)。

主任：李红革副书记。

副主任：蒋利平陈晨黄震。

沈智祥刘彩。

委员：陈俊逸、李文智、任栋梁、李鸿浩、钟波。

李智娴、尹旺民、唐广庆、常晖、姚雷。

容睿、杨琴、何义起、曾晓东、刘奕。

活动宗旨：文明颂美求真育人。

1、寝室长大会暨第二届寝室文化艺术节开幕式。

(活动时间：4月2日晚8：00~10：00)。

2、“模范寝室大比拼”

a、“争做文明学生，共建文明寝室”倡议、征集意见书(赞助商：影神)。

(活动时间：4月2-3日)。

b、优秀学风寝室评比。

c、优秀寝室长评比(赞助商：无名酒楼)。

d、“温馨之家，我爱我家”雅室设计大赛(赞助商：影神)。

(活动时间：4月4日-12日)。

e、优秀日常管理寝室评比(赞助商：学子园酒楼)。

(活动时间:4月)。

f、“张扬自我个性,展示自我舞台”寝室个性杂志、手工艺作品大赛(赞助商：月儿乐乐)。

(活动时间：4月13日-16日)。

3、“我show我喜欢”寝室才艺大赛暨首届寝室文化艺术节闭幕式(现场颁奖)。

(活动时间：4月27日)。

4、寝室文化艺术节成果展(赞助商：新蓝电脑)。

(活动时间：4月28日)。

七活动内容及安排：

活动。

时间。

活动。

名称。

主要负。

责部门。

主要。

负责人。

(具体情况见详细策划书)。

(星期日晚上)。

寝室长大会暨首届寝室文化节开幕式。

生活部。

女生部。

宣传部。

李鸿浩。

钟波。

姚雷。

容睿。

拉开第二几届寝室文化节活动的序幕，提高各寝室参与活动的积极性。

模范寝室大比拼之。

优秀寝室长。

评比。

生活部。

女生部。

学习部。

李鸿浩。

钟波。

姚雷。

杨琴。

大力提高寝室长管理寝室的积极性和提高寝室长在寝室的地位.

模范寝室大比拼之。

优秀学风寝室评比。

生活部。

女生部。

学习部。

李鸿浩。

钟波。

姚雷。

杨琴。

创造良好的寝室学习氛围,提高学习积极性,表彰优秀学风寝室。

模范寝室大比拼之。

优秀日常管理寝室评比。

生活部。

女生部。

李鸿浩。

钟波。

姚雷。

加强寝室的日常管理工作和同学们对自我行为的约束和管理。

4月日2-3日。

模范寝室大比拼之。

“争做文明学生，共建文明寝室”倡议、征集意见书活动。

生活部。

女生部。

报道团。

李鸿浩。

钟波。

姚雷。

曾晓东。

让每位同学从我做起，共建和谐、文明寝室。同时征集同学们关于寝室文化艺术节好的建议,让同学们积极参与.

4月4日-8日。

模范寝室大比拼之。

雅室设计大赛。

生活部。

女生部。

社团部。

李鸿浩。

钟波。

唐广庆。

姚雷。

何义起。

模范寝室大比拼之。

寝室个性杂志手工艺作品大赛。

生活部。

女生部。

宣传部。

学生会办公室。

李鸿浩。

钟波。

姚雷。

容睿。

常晖。

通过个性杂志和手工艺作品的内容和形式等各方面的创意，反映出本室不同于其他寝室的特色,张扬本寝室的个性，展示本室的独特风采,展示本寝室特有的才艺.

成果展。

生活部。

女生部。

宣传部。

李鸿浩。

钟波。

姚雷。

容睿。

对收集的作品进行展览，让广大同学观赏,此活动面向全校。

“我show我喜欢”寝室才艺赛、闭幕式暨现场颁奖。

生活部。

女生部。

宣传部。

社团部。

志愿团。

李鸿浩。

钟波。

唐广庆。

姚雷。

容睿。

何义起。

武涛。

对表现突出的寝室给予表彰、颁奖;对整个活动进行总结，标志整个活动圆满结束。

寝室文化艺术节成果展。

生活部。

女生部。

宣传部。

李鸿浩。

钟波。

姚雷。

容睿。

对收集的作品进行展览，此活动面向全校。

(一)前期工作：

主要负责部门：生活部、女生部协作部门：宣传部。

1)对外宣传：以海报和宣。

传板的形式宣传，3月下旬第一次对整个系列活动做总的宣传。以后根据各个活动的安排和需要进行宣传。

要求：新颖，醒目，有气势，摆放到位。

2)对内宣传：以通告(负责部门到寝室通知)和开会的形式调动同学们的积极性，迅速投入活动，促进活动能顺利进行。

(二)中期工作(主体活动的开展)：

负责部门：生活部、女生部。

协作部门：社团部、宣传部、报道团、学习部。

团委学生会办公室。

(三)后期工作：

主要负责部门：宣传部、报道团、网络部。

协作部门：生活部、女生部。

3)宣传：以宣传板的形式进行总结宣传。

4)报道：由报道团在商院快讯、院网站、校广播站、校报等宣传媒体报道活动情况。

5)总结：对此次活动写好工作报告，报送院学工办。宣告此次活动圆满成功。

九：经费预算(奖金)：

倡议书：55元。

雅室设计大赛：560元。

个性杂志、手工艺：300元。

才艺赛450元。

模范寝室：1000元。

优秀学风寝室：240元。

优秀寝室长：400元。

总计：3005元。

(注：不包括其他开销的预算)。

商学院学生会。

生活部、女生部。

活动策划书

尽可能写出具体的策划名称，如“×年×月广西大学××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、学校影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、

合同。

协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、后续联络等。

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。