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客户回访心得体会(实用17篇)

时间:2023-12-05 09:25:29 作者:文轩

心得体会是每个人在学习和工作中的总结和思考,对于个人成长和进步至关重要。小编整理了一些精彩的心得体会范文,让我们一起来欣赏和学习。

设计公司回访客户心得体会

随着市场竞争的加剧,各行各业都越来越注重客户需求和客户满意度。作为设计公司,回访客户是了解客户对产品或服务的满意度以及改进的关键环节之一。在回访客户的过程中,我们可以了解客户的真实需求,发现不足之处并及时改进,提升客户的满意度。以下是我所在设计公司回访客户的心得体会。

首先,建立良好的沟通和信任是回访客户的关键。回访的目的是为了了解客户的真实需求和意见,客户只有在信任我们的基础上才会真实地告诉我们他们的想法和意见。因此,在回访之前,我们首先要与客户建立良好的沟通,让客户明白回访的重要性,并对我们的回访表示欢迎。而在回访的过程中,我们要耐心倾听客户的意见和建议,对客户的每一个想法都进行认真的梳理和记录。只有通过真诚的沟通和信任,我们才能获取客户的真实需求。

其次,回访客户的过程中我们需要及时的反馈并解决问题。客户不仅仅希望我们能够听取他们的意见,更希望我们能够解决问题并取得实际的效果。在回访的时候,我们要格外关注客户所提出的问题和建议,并及时进行反馈。如果问题无法在短时间内解决,我们也要告诉客户我们正在积极解决,并及时与客户进行沟通。通过及时反馈和问题解决,我们能够增加客户对我们的信任,并进一步提升客户的满意度。

再次,回访客户的过程中可以发现内部不足并进行改进。回访客户不仅仅是了解客户的真实需求和意见,更是通过客户的反馈来发现自身的不足之处。在与客户的沟通过程中,我们可以发现一些我们自己意识不到的问题,比如产品功能和设计的不实用性,服务流程的繁琐等等。这些问题,只有通过客户的反馈才能够及时发现并进行改进。因此,在回访客户之后,我们应该及时总结反馈信息,并对不足之处进行改进,以提升我们的产品和服务质量。

最后,回访客户可以建立长期的合作关系。通过回访客户,我们不仅仅是了解客户需求和意见,更是为我们和客户之间建立了一种长期的合作关系。回访客户之后,我们要及时发送感谢信并表达我们希望与客户建立长期合作关系的意愿。同时,我们也可以在回访客户的过程中寻找到一些合作的机会,比如对现有产品进行升级改进,或者开发一些新产品以满足客户不断变化的需求。通过回访客户建立长期合作关系,我们可以减少客户流失的可能性,并增加公司的收益。

回顾我们的设计公司回访客户的过程,通过良好的沟通和信任建立,及时反馈并解决问题,发现内部不足并进行改进以及建立长期合作关系,我们可以提升客户的满意度,改进产品和服务的质量,并为公司长期发展奠定基础。因此,回访客户是设计公司经营管理中不可缺少的环节之一,设计公司需要不断的完善和改进回访客户的机制和方法,以提升自身的竞争力和市场占有率。

客户回访心得体会

第一段:引入背景和重要性(200字)。

客户回访是企业与客户之间建立稳定关系的重要环节,也是了解客户需求和满意度的有效途径。作为销售人员,我有幸参与了公司的客户回访工作,并从中收获了许多宝贵的经验和体会。本文将结合个人经历,分享我对于客户回访的心得体会。

第二段:积极沟通与倾听(200字)。

在客户回访过程中,积极沟通和倾听是非常重要的。首先,我会提前了解客户的需求,然后选择合适的时间和方式进行回访,以确保回访尽可能地顺利进行。在回访的过程中,我会仔细倾听客户的意见和建议,并积极提问了解他们的真实需求。通过与客户的沟通和倾听,我不仅能更好地了解客户的需求,还能积累宝贵的用户反馈。

第三段:及时解决问题与改进(200字)。

客户回访过程中,有时会出现问题或者客户的不满意。作为销售人员,我觉得及时解决问题和改进是至关重要的。对于客户的问题和不满意,我首先要表达歉意,并且承诺积极解决。然后,我会迅速与相应部门协作沟通,找出问题的根本原因,并提供有效的解决方案。同时,我也会将客户的问题和不满意进行归纳总结,对公司的销售策略和产品进行改进,以提升客户满意度。

第四段:客户关系维护与巩固(200字)。

除了解决问题和改进,客户回访也是维护和巩固客户关系的重要机会。在回访过程中,我会对客户表达感谢和关心,并与他们建立良好的人际关系。我会主动询问客户目前的情况和需求,并根据客户的反馈提出更多的服务建议和产品介绍。通过与客户的持续沟通和关心,我能够增强客户的信任和忠诚度,进而巩固客户关系。

通过参与客户回访工作,我意识到客户回访不仅仅是了解客户需求和满意度,更是对销售工作的一种启示。回访过程中,我能够更深入地了解销售产品和服务的不足之处,更加深入地了解客户的心声。在工作中,我将这些心得体会应用到销售工作中,提高销售技巧和专业素养,为客户提供更好的服务和解决方案。

总结:通过客户回访,我学到了积极沟通和倾听的重要性,以及及时解决问题和改进的必要性。同时,客户回访也是维护和巩固客户关系的机会。回访过程中,我还获得了对销售工作的更深入认识。客户回访是一项重要的工作,我希望将来能在销售领域不断进步和提高,为客户提供更好的服务。

设计公司回访客户心得体会

设计公司回访客户是一项重要的工作,它不仅是与客户进行有效沟通的机会,更是了解客户需求和反馈的重要途径。在进行回访客户的过程中,我们通过与客户的交流和反馈,不仅加深了对客户需求的理解,也发现了自身存在的问题和改进的方向。在这篇文章中,我将分享我在回访客户过程中的一些心得体会。

第二段:认真聆听客户需求。

在回访过程中,我意识到认真聆听客户需求的重要性。客户在设计项目中的需求和期望是多样化的,只有真正倾听他们的声音,才能更好地理解他们的需求,并提供满足他们期望的解决方案。因此,在回访客户时,我通过主动提问和耐心倾听,收集并记录客户的需求,确保不会遗漏任何重要细节。在设计过程中,我们要始终保持客户需求为核心,以满足他们的期待为目标。

第三段:及时沟通解决问题。

回访客户的另一个重要目的是了解客户对设计项目的反馈和意见。在沟通的过程中,我们经常会遇到一些问题和困难,这就需要我们能够及时与客户沟通,以便快速解决问题。回访过程中,我发现主动沟通非常重要,通过有效的沟通可以找到问题的根源,并及时采取措施进行调整和修正。这样一来,不仅可以解决问题,还能充分体现出设计公司的专业性和责任感。

第四段:改进设计和服务质量。

回访客户还是提高设计和服务质量的重要机会。在与客户的交流和反馈中,我发现了一些存在的问题和改进的方向。比如,有些客户对设计效果不满意,那么我们就需要反思自己的设计理念和创意,以提供更符合他们期望的方案。另外,有些客户可能对施工和售后服务有意见,我们需要认真倾听并加以改进。通过不断地改进和提高,我们可以让更多的客户满意,同时也提升了设计公司在行业中的竞争力。

第五段:建立长期合作关系。

回访客户不仅仅是一次性的交流,更重要的是建立起长期的合作关系。通过回访客户,我们可以了解并满足他们的需求,逐渐建立起信任和合作的基础。在与客户的交流中,我发现沟通和理解是建立长期合作关系的关键,我们要充分发挥自己的专业性和创造力,为客户提供最优质的设计和服务。只有这样,我们才能与客户建立稳定和长久的合作关系,共同成长和发展。

结语。

通过回访客户,我们深刻体会到了设计公司与客户之间的交流和合作的重要性。通过认真聆听客户需求、及时沟通解决问题、改进设计和服务质量,我们不仅可以提高客户满意度,还可以建立起长期合作关系。这些心得体会对于设计公司的发展和成长都具有重要意义,我们将以这些心得为指导,不断提升自身的能力和质量,为客户提供更好的设计和服务。

瓷砖回访老客户心得体会

在传统的企业经营理念中,获取新客户是一项非常重要的任务。然而,这并不意味着老客户的意义不如新客户。相反,通过瓷砖回访老客户,企业可以建立更加密切和稳定的关系,从而提高客户保留率和业绩。在这篇文章中,我将分享我的心得体会,介绍一些成功的回访策略和技巧,以及瓷砖回访带来的益处。

第二段:回访的目的和策略。

瓷砖回访老客户的最终目标是建立良好的信任和合作关系。为此,需要有一定的策略,例如:

1.准备充分:在回访之前,建议企业先对客户的需求、问题、反馈等信息进行统计和分析,以便更好地了解客户的想法和需求,并有备无患。

2.关注个性化:由于每个客户都有不同的需求和偏好,因此在回访时,企业应该尽可能地关注客户的个性化需求。

3.建立信任:客户的信任是企业的重要财富。因此,在回访中,企业应该诚实、慷慨、理解和支持客户的需求和反馈,并帮助他们解决问题。

第三段:回访的技巧和方法。

1.电话回访:电话回访是瓷砖回访中最常见的方式,适用于快速反馈和解决问题。

2.面对面回访:在客户比较重要或问题比较复杂时,建议直接面对面回访,有助于加深互相的了解,更好地解决问题和提升合作关系。

3.邮件或在线回访:如果客户在其他方面很繁忙,或距离较远,企业可以选择邮件或在线回访方式,灵活地解决客户问题。

第四段:回访带来的好处。

1.提高客户保留率:回访可以增加客户的满意度和信任感,从而减少客户流失率和成本。

2.增加销售机会:在回访中,企业可以了解客户需求和意愿,为未来的交易和销售提供更精准的信息。

3.建立口碑和品牌:回访可以增强企业的品牌影响力和口碑,建立忠实的客户基础。

第五段:结论。

总之,瓷砖回访老客户是建立稳健业务和保障客户满意度的重要步骤。通过投入足够的时间和资源,企业可以建立和维护良好的合作关系,带来巨大的回报。与此同时,成熟的回访策略和技巧也将为客户提供可靠的支持和服务,切实维护客户的权益和需求。

客户回访心得体会

第一段:引言(150字)。

客户回访是一种对过去购买过产品或使用过服务的客户进行再次联系的营销活动。在这个竞争激烈的市场中,保持客户的忠诚度和满意度至关重要。我个人在与客户回访过程中有了一些宝贵的体会和心得,下面将分享给大家。

第二段:真诚沟通(250字)。

在客户回访中,与客户的有效沟通是至关重要的。首先,要保持真诚,展现出对客户的关心和尊重。我发现客户更愿意与那些真心对待他们的销售人员建立联系。其次,要倾听客户的需求和意见,并积极回应。尊重客户的意见,及时解决问题是提升客户满意度的关键。

第三段:定期跟进(250字)。

客户回访不仅仅是一次性的接触,而是需要持续的定期跟进。定期跟进可以建立与客户的长期关系,加强彼此的互动。我发现通过电话、电子邮件和社交媒体等渠道与客户保持联系,定期了解客户的需求和意见,并提供与之相关的最新产品信息和优惠活动,可以有效地提高客户忠诚度和满意度。

第四段:个性化服务(250字)。

在客户回访中,给客户提供个性化的服务是提升客户满意度的重要手段。个性化服务包括根据客户的购买习惯和喜好为其提供定制化的推荐和建议,以及根据客户的反馈和需求调整服务。我发现,当客户感受到自己受到关注和重视时,他们更愿意选择并推荐这家企业的产品和服务。

第五段:总结(300字)。

通过客户回访,我深刻认识到客户是企业最宝贵的财富,保持良好的客户体验和关系对于企业的发展至关重要。真诚沟通、定期跟进和个性化服务是提高客户满意度的关键步骤。通过这次回访经历,我也提高了自己的沟通能力和服务意识。我将把这些经验和体会应用到以后的工作中,不断提高自己的专业能力,为客户提供更好的服务体验。

总之,客户回访是保持客户满意度和忠诚度的重要手段。通过真诚沟通、定期跟进和个性化服务,可以建立良好的客户关系,并提高客户的满意度。通过这次回访经历,我也在实践中不断提升自己的专业能力。我相信,通过持续的努力和实践,我将能为客户提供更好的服务体验,并取得更好的业绩。

瓷砖回访老客户心得体会

瓷砖行业的市场竞争日益激烈,为了提高市场占有率,多数企业都采用回访老客户的方式来提高客户满意度,并达到较好的商业效益。在回访老客户的过程中,要善于发掘客户需求,提供合适的解决方案,从而增强客户黏性和忠诚度。下面,我们将分享一下在瓷砖销售过程中回访老客户的一些心得与体会。

第二段:建立信任。

回访老客户要先建立良好的信任关系。做好客户关系管理,建立完善的客户档案,了解客户需求和购买偏好,通过个性化服务,积累好口碑,让客户感受到企业的诚信和专业性,进而提高客户的忠诚度,让客户成为长期合作伙伴。

第三段:解决问题。

在回访老客户的过程中,要及时了解客户的购买情况和使用情况,对可能存在的问题进行及时解决。如果发现客户因产品本身、安装或服务等方面存在问题,一定要及时做好售后服务,积极协助客户解决问题。只有保证客户的使用体验,才能让客户对企业的信赖度更高,也可以减少不必要的损失和后期成本。

第四段:为客户提供帮助。

客户大多是非专业人士,对于瓷砖地面装修了解不多,因此在回访老客户的时候,应当主动询问是否有装修需求,主动介绍新产品和技术应用,提供相应的解决方案。让客户感受到企业对于装修的专业性和贴心的服务。同时,也可以为客户提供一些相关的资料或者指导,帮助消费者容易地更好地完成购买和装饰行程。这样可以增加客户对企业的记忆点和对企业的认可度,客户会感觉企业不是仅仅想着销售自己的产品,也关心他们的装修需求和感受。

第五段:总结。

回访老客户需要不断改进和完善的过程,只有适应市场的变化、把握客户的需求,不断创新和符合客户需求的推广方式,才能赢得市场和客户的双赢的目标。瓷砖行业,从生产到销售,所涉及的环节与关系非常复杂,企业要保持专业、可靠、高效的形象和声誉,只有不断提高服务水平和满足客户需求,才能在日益严峻的市场中立于不败之地。

客户回访制度

为完善管理体系,提高管理者素质,不断改进服务质量,使每位员工都能够严格认真地对待客户反馈的每一条信息,特制定本制度:

1、每一位员工都有责任收集、上报来自客户的关于小区管理的看法、建议、意见等。

2、每一位员工都有受理投诉或向客户讲明投诉途径的责任。

3、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录。

4、受理投诉时,必须态度诚恳,热情礼貌,妥善解答,不狡辩,不推托责任。

5、认真做好客户投诉记录,及时转交有关部门处理。

6、由于市政设施如水、电、气所引起的客户投诉,应努力做好解释工作,并积极同市政有关部门办理交涉,尽早为客户排忧解难,及时做好回访工作,决不允许推托了事。

7、属于内部原因造成停水、停电、停气或维修不及时等引起客户投诉的,必须查出原因和责任人,认真处理,及时采取相应措施,杜绝类似事件再次发生,并及时向客户通报,做好回访工作。

8、顾客将建议或投诉意见投放在业主信箱的,由客户服务员每周定期收集,并以适当方式向业主公布。

9、被投诉服务态度、服务质量差的当事人及相关人员,必须诚恳地向客户道歉;情节严重者要通报批评,有关领导及时回访客户,以了解客户对改进后的.服务的反映。

10、对住户投诉的任何问题必须予以反馈客户,若因个人原因未答复客户,视情节严重予以处理。

客户回访制度

1.1责任人:客服部主管。

1.2客服部主管制定回访计划,逐一安排回访。

1.3投诉事情处理完毕后三天内进行回访,回访率达50%,一般投诉由物业助理回访,重要投诉由部门主管回访,重大投诉由公司经理回访。

1.4维修工程处理完毕后一个月内进行回访,回访率达30%,具体由责任区物业助理负责。

1.5组织文体活动结束后一个月内进行回访,回访率达10%,具体由社区文化文员(物业助理)负责。

1.6重大节日拜访由公司经理组织进行,入伙回访、突发事件处理完毕后回访。

1.7上门回访必须有客户的签名,电话回访不作此项要求,但在回访记录表中写明“电话回访”。

1.8客服部主管对物业助理的回访工作进行检查并签署意见。

1.9对回访中,客户又重新提出的意见、建议或投诉等不能当即解释清楚或暂时无法作出明确答复的,应告知预约时间回复;对需要进行第二次回访的必须进行第二次、第三次甚至更多次的回访,在第二次以后的不属于第三类投诉的回访可采用电话作回访形式。

1.10当需对同一问题进行回访工作时,公司可以用公开信的形式给住户答复,公开信应存入回访档案。

1.11对客户反映的问题做到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率达100%。

1.12对同一问题多次投诉(指投诉人向不同部门投诉),应作一次记录。

1.13对投诉人没留下姓名或上级部门只要求复函的投诉,可不进行回访,但应将复函情况附在投诉表后。

2、回访处理工作流程。

2.2客服部按照“投诉记录”的内容,按客户投诉的程度进行适当回访,回访时间按客户投诉内容具体确定。

2.3回访期间发现客户不满意之处,必须及时解决,一时无法解决的应向客户解释原因,并确定下次回访时间并安排人员整改。

2.4将回访内容记录在《回访记录表》上,交部门主管审阅。部门主管将每月统计回访结果记录在《客户回访记录》上,并提交公司领导,作为改进工作的依据。

3、附表。

3.1《回访记录表》。

客户回访制度

二.回访时间及内容

三.客户回访准备

1.制定回访计划

2.回访时间的选择

时间要充分考虑客户时间安排,尽量不要再客户忙的时候打扰到客户

3.准备回访资料

四.实施回访

1.部门人员要在回访时间内对客户进行回访

2.部门人员要热情全面了解客户需求与对服务的意见并认真填写《客户回访记录表》

五.整理回访记录

2.主管领导审阅

债权部领导对客服的《客户回访记录》,《客户回访报告表》进行审查。并提出指导意见

六.资料保存与使用

1.部门人员对《客户回访记录表》进行汇总经分类后由专人负责保存

2.如果遇到其他部门为了年终奖金提成那些要回访资料的问题时要经过负责人同意

一、目的

传达项目信息,准确把握客户需求,推销与之匹配的户型,对客户反映的问题进行跟踪处理,体现服务与销售的专业度。同时体现公司对客户的重视与关注。进一步提升我公司的品牌和知名度。

二、形式

电话回访

三、销售人员回访客户

1、销售人员每日翻看客户名录簿,梳理回访客户。根据公司情况结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户名录簿》。

2、客服人员负责对《客户管理卡》、《客户定期回访跟单表》、进行存档,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。

3、制定回访排期表,以电子版的形式在周日统计发给销售经理核定。

4、销售人员每周一统计上一周销售情况,以书面形式上报销售经理。内容:成交量、新增客户、客户回访记录;如周一休息,需提前至周日进行。如遇到节假日,例如过年等假期,应提前做好回访工作,及时做好同事间的交接处理。

6、销售人员每周六到下周五约访客户,每周约访至少1位。

7、主管领导负责审阅《客户名录簿》对回访记录和结果进行审查,并提出指导意见。

四、客户名录簿详细填写。

五、监督统计

1、销售经理负责对客户回访工作进行检查、监督;

2、销售部所有成员必须遵守公司的管理规定;

六、执行要求

1、销售经理及销售人员要认真负责。

2、销售经理信息统计要准确无误。

3、销售经理要严格要求销售人员贯彻执行。

七、离职销售人员《客户名录簿》交接流程

1、离职销售人员应遵循公司离职办理程序;

2、离职销售人员办理离职手续过程过程中,应交接清楚所有的工作,并且在上级领导监督下进行。

3、销售经理应对离职销售人员的客户进行重新梳理,并且做到客户资源的合理分配。

4、对已经使用的《客户名录簿》应交换公司处理,并由接替其岗位的销售人员,以短信形式告知顾客。

回访流程

一、调取客户资料

(1)销售人员根据客户资料填写《客户名录簿》。

(2)销售人员根据公司客户询盘建立资料库和客户回访的相关规定,对所保存

的客户信息进行分析。

二、客户拜访准备

1、制订回访免单

客服人员或客户服务人员根据《客户档案》制订《客户回访名单》,包括询盘详细信息、回访方式、回访时间、回访问题与内容等。

回访的目的要明确。一般地,回访有四大目的:

3)回访的第三个目的是找出公司销售过程中存在的不足之处,提高商品成交额。

4)回访的第四个目的是确定销售有效性,为市场营销决策提供数据支撑。

2、回访时间

回访时间要充分考虑客户的时间安排,以不打扰客户为基本准则。

3、准备回访资料

1) 销售人员根据客户名录簿》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、联系方式等)、客户服务的相关记录等。

2) 确定回访主体内容。回访工作人员在与客户沟通中,销售是公司的“发言人”,他所讲的内容代表公司。因此,回访的内容,必须要注意维护公司形象。严禁与客户发生争执。

三、实施回访

(1)回访的方法

优先采用电话通讯方式回访。

(2)回访行为要求

在回访中,要认真处理客户的不满、疑惑等,应诚实、可信,并且对公司负责,对客户负责。

(3)回访信息记录

回访人员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。回访工作人员必须要日清日结,对所回访的客户基本信息、要求以及服务评价都要有书面记录,对于回访客户所提出的问题、建议都要有原始记录。

四、整理回访记录和处理

1、销售人员或销售服务人员编制填写《客户名录簿》

1)按时根据《客户名录簿》记录的回访过程和结果并且定期查看。

2)回访结束后,回访人员应将一周回访的相关资料提交部门主管审核。

2、部门主管领导审阅

主管领导对下属人员提交的《客户名录簿》进行审查,并提出指导意见。及时对回访结果提供处理意见,并按时上交《客户名录簿》、公司领导审阅。如发现问题,及时与公司领导沟通。

五、资料保存和使用

(1)销售人员对《客户名录簿》进行汇总,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。

(3)销售部门根据《客户名录簿》改进销售方式,提高成单效率。

附件一:客服部回访工作流程

客户回访管理制度

第1章 总则

第1条 为了及时、准确地掌握客户使用本企业产品的情况,保证产品的使用效果,提高客户满意度,维护企业信誉,特制定本制度。

第2条 本制度适用于对企业所有客户回访工作进行管理。

第3条 客户回访管理职责分工如下。

1. 客户服务人员:负责开展回访工作,及时解决客户疑问,并将问题总结上报。

2. 其他各部门:配合客户回访工作的.开展。

第2章 电话回访管理规定

第4条 首次电话回访管理规定如下。

1. 回访时间:产品售出一个月内。

2. 回访内容:了解产品使用情况,包括客户对产品功能、使用方法、保养方法等是否掌握。

3. 回访对象:客户方的技术负责人或技术骨干,行政负责人及产品的主要使用人员。

4. 回访的工作重点

(1)回访结果填入客户数据库相应栏目,向客户说明今后还会有类似的回访,希望客户提出宝贵的意见或建议。

(2)要及时解决客户使用产品过程中出现的问题,不能解决的问题按照企业相关规定及时上报至客户服务部经理处。

(3)对于不能通过电话回访解决的问题,必要时可进行现场回访。

第5条 常规电话回访管理规定如下。

1. 回访时间:首次电话回访后,每个季度对客户进行一次常规电话回访。

2. 回访内容:了解产品使用情况及客户对产品的满意度等。

3. 回访对象:客户方的技术负责人或技术骨干,行政负责人及产品的主要使用人员。

4. 回访的工作重点

(1)将回访结果填入“客户回访记录表”并存档。

(2)要及时解决客户使用产品过程中出现的问题,不能解决的问题按照企业相关规定及时上报至客户服务部经理处。

(3)对于不能通过电话回访解决的问题,必要时可进行现场回访。

第3章 现场回访管理规定

第6条 回访时间管理规定如下。

1. 对大客户每年至少进行两次现场回访,对特大型客户每季度进行一次现场回访。

2. 对于不能通过电话回访解决的问题,客户服务部经理在接到报告后应着手安排现场回访。

第7条 回访内容包括产品使用情况、客户新的需求与建议等。

第8条 回访对象包括大客户、存在电话回访中不能解决的问题的客户。现场回访主要回访客户方的技术负责人、行政负责人及产品的主要使用人员。

第9条 回访的工作重点如下。

(1)将回访结果填入“客户回访记录表”并存档。

(2)每次回访后客户服务人员和技术服务人员要在“客户回访记录表”上签字。

第4章 回访结果的处理意见

第10条 对于回访中发现的问题要及时处理,原则上谁的问题谁负责处理。

第11条 企业要对回访效果好的客户服务人员和技术服务人员及时表扬,并作为每年度表彰或晋级的依据。

第12条 企业要对回访效果不好的客户服务人员和技术服务人员视情况给予批评,对问题严重者进行罚款或其他处罚。

第13条 技术服务人员每年度的定级、评薪将参考其服务质量。

第5章 附则

第14条 本制度由客户服务部负责制定、修订及解释。

第15条 本制度呈报总经理审批后,自颁布之日起执行,每年修订一次。

一、目的

传达项目信息,准确把握客户需求,推销与之匹配的户型,对客户反映的问题进行跟踪处理,体现服务与销售的专业度。同时体现公司对客户的重视与关注。进一步提升我公司的品牌和知名度。

二、回访方式

电话回访、短信回访

三、主管或客服人员回访客户

1、主管或客服人员每日翻看《客户名录》,梳理回访客户。根据公司情况结合客户特点选择适合的回访方式。全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户名录》。

2、客服人员负责对《客户定期回访跟单表》、进行存档,按照客户分类后建立客户档案,以备参考。

4、领导负责审阅《客户名录》对回访记录和结果进行审查,并提出指导意见。

四、客户名录簿详细填写。

五、监督统计

1、经理负责对客户回访工作进行检查、监督;

2、销售部所有成员必须遵守公司的管理规定;

六、执行要求

1、主管及客服人员要认真负责。

2、信息统计要准确无误。

3、要严格要求客服人员贯彻执行。

七、电话回访的技巧

强大声说话,应尽量离话筒近一点,切忌大喊大叫似的和对方通话。同样,除非讲秘密的事情,否则不要用特别小的声音打电话。

说话语速尽量放慢,语气温和,要注意语气和节奏,没有抑扬顿挫的节奏,顾客会有冷冰冰的感觉。

学会倾听,多听少说,多让顾客说话,对于顾客要有及时、热情的回应,让顾客感受到你在用心地倾听。

注意语言简洁,不要占用顾客太多时间,以免引起反感。

如遇本人不在,应向其家人询问并保持同等的尊重和礼貌。

结束时务必有祝福语,如祝您节日愉快等。

及时记录回访内容,并加以总结提高。

常见情况的应对

“铁杆”客户。对酒店的菜品与服务持肯定态度,经常在酒店消费并积极向周围的人进行良性宣传的客户,这类人群应在礼貌问候表示感谢的基础上加大对酒店新品及活动信息的传递力度,促进销售。“候鸟”客户。具有一定的消费能力,但并不在一个固定酒店进行消费。在与这类顾客沟通时,应侧重于让客人感受到酒店对其的重视,用真情打动客人,增加其消费意向,使之成为酒店的忠诚客户。

“榴莲”客户。因种种原因对酒店产品持不认同态度但很有消费潜力的客户。此类客户群应该给予更多的关注。因为负面的信息往往会对酒店的信誉带来更大的负面影响。拒绝是接受的开始,只要耐心找出原因,对症下药,使顾客感受到酒店对他们的意见给予了足够的重视,并且一直在努力让服务与产品更加完美,多数顾客会转变-态度,甚至可能由此变为酒店的忠诚顾客。

客户回访制度

第一条:为提高客户满意度,满足和了解客户需求,提高客户对公司服务的满意度,以“你是我的客户,我是你的朋友”这一服务理念为指导,打造亚泰伊通鼎鹿水泥品牌形象。特制定本制度。

第二条:建立规范、完整的客户档案(与销售档案同步)信息系统,并对客户进行分级分类,根据销售及客户变化情况实行动态管理,及时更新。

第三条:售后人员应定期进行客户回访。在销售旺季至少一周电话回访一次,半个月走访一次,销售淡季半个月电话回访一次,一个月走访一次。

第四条:以水泥大客户、新老客户、重点客户、对产品质量及经营服务进行过投诉的客户为重点回访对象,重点收集有关水泥性能的信息。

第五条:客户回访的目地是对客户进行水泥产品质量、经营服务质量、客户投诉处理及水泥需求信息等收集。售后人员及相关职能部门应定期对相关客户进行回访。访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。回访中,对客户的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。回访后遇到的重大问题,应与上级领导商议,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。

第六条:客户回访人员要衣着整洁,态度谦和,树立公司良好形象。随行的技术人员要具备一定的专业知识及售后服务经验。

第七条:企业须建立和完善客户投诉处理机制,按“首问负责制”原则及时处理客户投诉,对客户损失按相关规定予以补偿,保障客户的正当权益。

第八条:公司须设立客户管理人员,构建客户管理体系,按照“同一业务、同一客户两人或两人以上掌握”的原则进行管理,确保客户成为企业的资源。

第九条:加强客户咨询的管理,加强技术服务的预先指导和过程指导,针对大用户发放用户手册、针对中小用户发放通俗易懂的使用说明书。

第十条:对收集的信息要及时处理,产品质量类信息归技术质检部,服务类信息归生产部、销售部。关于产品质量有价值的信息,技术质部要认真分析,并作为质量改进的重要依据。

第十一条:本制度经公司总经理办公会批准,于二零一二年三月一日起施行。

第十二条本制度由公司市场部负责解释。

客户回访制度

1)提高客户对公司服务的满意度。

2)全面了解客户的服务需求和消费特点。

3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。

2.适用范围。

本控制程序适用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。

1.客户服务专员根据公司客户资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的客户名单。

3.客户服务专员根据客户资料确定每个客户拜访的具体目的。

客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的回访方式。

2.预防回防时间和地点。

(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。

(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户。

3.准备回访资料。

客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

1.客户服务专员要准时到达回访地点。

2.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》。

3.回访结束后,客户服务专员要及时将回访的相关资料归还给公司,如果由于客观原因确实无法归还,应报客户服务主管批准。

1.客户服务专员在结束回访的第二天应根据回访过程和结果,根据《客户回访记录表》,填写《客户回访报告表》,主要对客户的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

2.主管领导审阅。

客户服务主管对客户服务专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进行审查,并提出指导意见。

1.客户服务部相关人员对《客户回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。

2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发计划》和客户销售策略。

1.客户服务专员将在客户回访过程中形成的报销凭证和单据进行汇总,经部门客户服务主管审核并签字后,到财务部报销。

2.回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内,超额部分自行负担。

客户回访制度

内容简介:回访客户在现代营销中越来越重要,依据营销目标不同,客户回访有多种,这里的回访主要就有过投诉记录的卷烟零售户开展回访来谈的,烟草商业企业在完善客户投诉处理系统的时候,应该组织成立客户回访组,在处理完客户的投诉后不要不再过问,而是组织专门的人员对客户开展走访,看客户对问题的处理是否满意。

首先,对卷烟零售户开展回访是延伸客户服务的一种重要形式,成功的回访不仅可以保障客户服务质量,掌握客户心理变化,提升客户的忠诚度满意度,增进客户感情,而且还能从客户那里收集到有关市场、产品、服务方面的营销信息,加强对市场的掌控能力。回访既是一种实用的营销,也是深化服务的重要途径。

其次,对有投诉记录的零售户开展回访也是加强内部监管,监督客户经理、客户服务中心等是否为客户尽心尽力做好本职工作的重要方式,提升服务,就应当针对客户投诉过程中提出的烟草营销、服务工作的薄弱环节开展有针对性的整改,以完善客户服务流程、提高员工的积极性以及服务意识,提高办事效率,向零售户开展个性化服务,以维护零售户利益、维护国家利益为原则,努力树立责任烟草、诚信烟草的良好形象。

回访是客户拜访的新起点。

回访客户就是提高客户的满意度,因此,必须让客户体会到回访带来的好处,才能使客户不觉得回访实在走形式。对此,回访客户应该及时,解决完客户的投诉之后,烟草公司应该安排人员走访客户;其次,对于回访中客户表达新的不满、有新的建议的,应该及时向客户服务中心反馈,及时解决,可以二次回访;再有就是回访中的延伸服务,借回访的机会,向客户提供一些帮助、指导;收集零售户对商业企业存在的见解和看法,应该成为客户回访的重要内容,对于客户提出的个性化的问题进行个性化的服务,对于共性的普遍反馈的问题则进行专项改进,通过新的服务形式,增强客户的配合、支持以及满意度。回访客户应该尽可能的方便客户,提高效率、节约成本,可以电话回访、登门回访,有条件的可以开通客服网站,让客户对相关的问题在网上反馈。此外,回访人员在回访之后应该及时的总结,看是否实现了目标,回访中有什么不恰当的需要继续改进,及时向烟草公司反馈搜集来的市场市场信息。

文档为doc格式。

客户回访制度

第一条、来电:

1、当日来电客户当日电话回访,确定客户质量并邀约其来访;。

2、优质来电客户三日内再次电话邀约,了解其动态并再次邀约;。

3、优质来电客户三日内邀约后,每周定期电话邀约,直到其来访;。

第二条、来访:

(一)普通客户。

4、c类客户,视客户每周安排回访,持续其对项目的感受;。

5、d类客户在重要节点及节日给予祝福,多以信息形势维护,以期进行口碑传播。

(二)特殊客户。

2、公司举办重要活动,特邀的vip贵宾,其回访根据公司安排进行,每逢节日以信息的方式向客户表示祝福,持续其对项目的印象,联系客户感情。(信息规范以“尊敬的贵宾”或“xx先生/女士您好”开头,以首席预约电话:xxxxxx置业顾问:xxx“结尾)。

第三条、老:

2、定期回访,每半月以电话或信息形式回访客户,联络感情,了解其最新动态;。

4、节日以信息或电话形式回访客户,致以节日祝福。

1、节假日务必回访客户,给客户发祝福信息,重点客户以电话形式表示祝福,联络感情;。

2、重要项目节点回访客户,如开盘、sp活动、封顶、交房、样板间开放等。

第五条、备注:

2、尊重客户,对于客户反感电话联系等,要适当降低频率并寻找好的回访机会和借口;。

7、约电之前,调整气息,使自己持续良好的心态,面带微笑,并想好说辞,切忌随意打电话回访客户,做到心中有数。

客户回访制度

3、通过回访获得的信息,进一步分清金牌客户、重要客户和一般客户,并可作为业务人员培训的资料。

1、电话回访;

2、信函回访;

3、走访;

4、任何一种方式都配上表格,仔细填写,入档;非正式的回访可以寄贺卡(生日卡、乔迁贺喜、升迁祝贺等)。

1、回访的时间选择及主要任务:

设备安装调试后一个月,主要是了解设备运行情况并解决设备运行中存在的问题,进一步提醒并帮助客户熟悉设备的操作程序及设备的维修、保养方面的注意事项,并设法把设备在品质和服务方面的优良信息传递给客户。

客户回访制度

为能够更准确掌握客户基本情况及消费动向,了解客户需求,便于提供更优质的服务,不断加深客户关系,提高客户忠诚度,最终达到促进销售的目的。

短信回访:(由业务部进行回访)。

1、在元旦、春节、元宵节、五一节、端午节、中秋、国庆等重大节日问候,甚至包括客户生日当天也可以信息或电话问候,送上一些祝福的话语。这样不仅可以起到亲和的作用还可以让客户感觉到一些优越感。

2、新品上市提前通知,最新促销活动告知。

1、前期准备:了解客户的基本信息,包括姓名、性别、是哪里人在哪里工作等,把需要回访的`内容重温一遍,保证语句,内容通顺连贯,确认号码无误后再拨号。

2、记录:记录回访客户的内容(纸箱破损情况、到货时间的长短),客户的建议与意见、满意程度等。

3、总结:对客户的意见投诉、合理化建议进行分类总结,并及时。

向相关领导反馈,准备好对已回访客户的下一次回访。

1、避开客户休息和工作繁忙的时间、

2、注意讲话的音质、语音力求清晰优美,语速尽量放慢,语气温和。

3、学会倾听,多听少说,多让顾客说话,对于顾客要有及时、热情的回应。

4、回访目的要明确,注意语言简洁,不要占用客户太多时间,以免引起反感。

5、回访时客户提出的问题,一定要及时解决,个人解决不了的即时请示上级。

6、如遇客户本人不在,应向其家人询问并保持同等的尊重和礼貌。

7、客户回访频率不能太少,特别是走整车的客户至少一星期回访一次。

客户回访制度

1)提高客户对公司服务的满意度。

2)全面认识客户的服务需乞降花费特色。

3)提高公司信用,流传公司客户服务理念。

2、合用范围。

本控制程序合用于客户服务专员对客户进行的例行回访和针对大客户的特定回访。

1、客户服务专员依据公司客户资料库和客户回访的有关规定对所保留的客户信息进行分析。

2、客户服务专员依据客户资料确立要拜见的`客户名单。

3、客户服务专员依据客户资料确立每个客户拜见的详细目的。

客户服务专员依据客户资料制定《客户回访计划》,包含客户回访的大体时间、回访资料、回访目的等。客户服务专员要依据公司业务情况联合客户特色选用合适的回访方式。

2、预防回防时间和地址。

(1)客户服务专员实时同客户联系,与客户预定回访的时间和地址。

(2)时间和地址的预定要充足思虑客户的时间安排,不打搅客户。

3、准备回访资料。

客户服务专员依据《客户回访计划》准备客户回访的有关资料,包含客户基本情况(姓名、职务、年纪等)、客户服务的有关记录和客户花费特色等。

1、客户服务专员将在客户回访过程中构成的报销凭据和票据进行汇总,经部食客户服务主管审察并署名后,到财务部报销。

2、回访花费的报销额度应控制在公司限制的范围内,超额部分自行负担。

客户回访制度

1)提高客户对公司服务的满意度。(客户包含创客以及游客)2)全面了解客户的服务需求和消费特点、行为偏好等。3)提高公司信誉,传播公司客户服务理念。

2.适用范围。

本制度适用于客户服务专员(包含游客服务专员和创客开发专员)对游客进行的例行回访和针对创客的特定回访。

1.客户服务专员根据马上游后台资料库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进行分析。

2.客户服务专员根据客户资料确定要拜访的创客名单。3.客户服务专员对每一个回访后的客户需求进行登记。

客户服务专员根据客户资料制订《客户回访计划》(包含《游客回访记录表》和《创客需求反馈表》),包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户服务专员要根据公司业务情况结合客户特点选择适合的.回访方式以及回访时间。

2.预约回防时间和地点。

(1)客户服务专员及时同客户联系,与客户预约回访的时间和地点。(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排,不打扰客户,上午09:00-11:00,下午15:00—17:00为宜。

3.准备回访资料。

客户服务专员根据《客户回访计划》准备客户回访的相关资料,包括客户基本情况(姓名、职务、年龄等)、客户服务的相关记录和客户消费特点等。

马上游科技股份有限公司。

1.客户服务专员要定期回访游客,尽可能为其提供一切需求。

2.创客维护人员定期回访创客,每月上门回访不得低于一次,电话微、信沟通不低于2次。3.客户服务专员要热情、全面了解客户的需求和对服务的意见,并认真填写《游客回访记录表》。

4.回访结束后,客户服务专员要整理资料,并将结果反馈给相关领导。

1.客户服务专员在结束回访后根据回访过程和结果,根据《游客回访记录表》,对游客的回访过程和回访结果进行汇总和评价。

2.创客维护人员在结束回访后,总结创客需求及解决办法及时向上级反馈。

1.客户服务部相关人员对《游客回访记录表》进行汇总,并经过分类后由专人负责保存。2.相关市场、运营部参考客户回访的相关资料制订《创客需求解决办法》和《游客销售策略》。

3.运营部参考客户回访的相关资料制定整理出《游客行为偏好分析表》和《游客个人大数据库》,对游客的行为偏好、个人身体情况、个人信息等进行登记整理,以便于后期回访和根据游客个人情况及行为偏好推荐旅游产品。

1.游客回访:xxx时间:a、游客购买产品使用前的温馨提示;

b、游客购买产品使用后三天内的体验满意度回访;

c、游客购买产品使用1个月后的再次需求回访;

a、开发人员维护自己开发的创客,定期回访创客,每月上门回访不得低于一次,电话微、信沟通不低于2次。

第一条为提高服务质量,树立企业形象,促进与客户的信息交流,对用户做到事事有落实、件件有结果,特制定本制度。

第二条对报修、投诉工单都要进行百分之百回访。客房来电72小时内追踪工单落实结果,以确保客户问题的及时处理,达到客户的满意。

第三条回访要解决问题。在回访时发现了问题,一定要及时给予解决,并做好对客户的解释工作。

第四条做好客户回访记录,有效处理回访资料,找出工作中存在的问题,以利于不断地改进工作、改进产品、改进服务。

第五条定期对大客户进行回访,制定大客户回访计划,要把大客户回访工作作为一项长期、重点的工作狠抓不懈。

第六条客户服务回访制度作为公示项目,各分公司必须认真做好自查、督导工作。

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