档案委托保管协议书（通用15篇）

无论是企业间的合作，还是个人和企业之间的交易，都需要有明确的合同协议。以下是小编为大家整理的一些合同协议范文，希望对大家的工作有所帮助。

个人委托保管人事档案协议书

乙方(姓名)：

身份证号：

家庭住址：

联系电话：

邮政编码：

自年月日起至年月日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任：

1、负责办理有关调转手续;。

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;。

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;。

4、存档人员退休申报;。

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任。

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;。

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;。

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：乙方(签字)：

年月日年月日。

续存协议记录(工作人员填写)。

办理日期：

续存起止时间：

经办人：

金额(元)：

交款人：

档案委托保管协议书

经友好协商达成如下协议：

一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定为_____年(从第一批档案进入开始计算时间到_____年后为止)，保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方再行商议续签。

二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米_____元(__________元整)交纳保管费用(标准延长米的长度为_____米，高度为标准档案盒高度即_____公分。每一标准延长米应放置标准档案盒_____盒。代保管费用包括：库房占用费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利用费等)。

三、结算方法：

1.每年1月按上年度实际使用情况计算费用;。

2.新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况结算至年末，第二年重新按年度计费。

四、付款方式：支票(乙方提供带税务章正规发票)。

五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标准，乙方保证甲方的档案安全，完整。如保管期限满(在不续约的情况下)，乙方应该将所有保管资料完整地交还甲方，如有损失(不可抗力的原因除外)乙方应该承担法律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。

六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业务档案，乙方为其提供服务。

甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的任何形式的档案材料标记后放回原档案中。

乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇此类情况，应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可查阅档案。

七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特殊情况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手续。

八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如出现问题，乙方应承担法律责任，并对给甲方造成的经济损失予以赔偿。

九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档案法》《民法典》有关条款处理，因档案内在质量造成档案字迹褪变，乙方不予负责。

十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲方所在地法院管辖并处理。

十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字之日起生效。

甲方：______________乙方：______________。

法定代表人：________法定代表人：________。

签字日期：__________签字日期：__________

银行账号：__________银行账号：__________。

公司签章：__________档案馆公章：________。

档案授权个人委托保管协议书

网友的疑问：

法律顾问的解答：

如果双方有其他事宜没有解决，应当通过其他途径解决。因此，你单位不为你办理退工手续的做法是错误的。

由于您的档案原来由单位存放在人才服务中心，所以如果要改动，必须由原单位同意，并出具有关证明。

由于您与原单位尚没有解除劳动合同，所以您现在不能以自由职业者缴纳社会保险费用。如果要以个人名义缴纳社会保险费，必须把您的个人材料转到您所在的街道（即为失业）。

住房公积金有两种，一种是社会统筹的，这部分公积金，只有在您购房或其他规定的情况下才能使用。您所说的每三个月发放一次，应当是单位自己设立的公积金。这种公积金，应当由各单位根据自己的规定执行。如果您帐号内有资金（如果是社会统筹的，那么不能提取），应当按公司的规定办理。

有关避止条款的条款是合法的，但是，如果用人单位没有按双方约定支付费用，您可以不执行这个规定，当然，最好先给单位发个备忘录。

应届毕业生委托学校保管户口档案协议书

甲方：_________(_________届_________专业毕业生)。

乙方：_________大学。

甲方因毕业时未落实工作单位，委托乙方保管其户口和档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：

一、甲方承担的责任与义务。

1.甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。

2.甲方毕业后没有学籍，不再隶属于乙方，不能享受在校生的权利和待遇，因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。

3.甲方在签订本协议之前，须办理_________年医疗保险和人身意外伤害保险。

4.甲方在户口和档案保管在乙方期间，每隔_________个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次，告知就业进展情况。

5.甲方若在毕业后_________年内落实工作单位的，须及时与乙方毕业生就业指导中心约定时间，来校办理派遣及户口、档案迁移手续。

6.甲方若_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落实工作单位，必须来校办理户口，档案迁移手续。否则，如果户口、档案迁移中出现问题，责任由甲方承担。

二、乙方承担的责任与义务。

1.乙方接受甲方委托，在甲方毕业后_________年内保管甲方的户口和档案，乙方免收档案保管服务费用。

2.乙方可为甲方提供就业指导和服务。甲方可参加乙方举办的招聘活动，查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。

3.乙方可为甲方开具与就业有关的证明。与户籍有关的证明，由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理;与档案有关的证明，由乙方保管档案的学院办理，必要时由乙方相关职能部门认证签章。办理相关证明的，乙方可按有关文件规定收费，乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

4.若甲方在毕业后_________年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就业，乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口，档案迁移手续。

5.若甲方在毕业后_________年到期(至_________年_________月_________日)仍未落实工作单位，乙方按上级有关部门的.规定，为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。

本协议一式_________份，甲、乙双方各执_________份。

甲方(签字)：_________乙方(盖章)：_________大学。

通信地址：_________毕业生就业指导中心(盖章)：_________。

联系电话：_________联系电话：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

应届毕业生委托学校保管户口档案协议书

甲方：_________(_________届_________专业毕业生)乙方：_________大学甲方因毕业时未落实工作单位，委托乙方保管其户口和档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：

一、甲方承担的责任与义务。

1.甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。

2.甲方毕业后没有学籍，不再隶属于乙方，不能享受在校生的权利和待遇，因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。

3.甲方在签订本协议之前，须办理________年医疗保险和人身意外伤害保险。

4.甲方在户口和档案保管在乙方期间，每隔_________个月须与乙方保管档案的毕业生就业指导中心联系一次，告知就业进展情况。

5.甲方若在毕业后________年内落实工作单位的，须及时与乙方毕业生就业指导中心约定时间，来校办理派遣及户口、档案迁移手续。

6.甲方若________年到期(至________年____月____日)仍未落实工作单位，必须来校办理户口，档案迁移手续。否则，如果户口、档案迁移中出现问题，责任由甲方承担。

二、乙方承担的责任与义务。

1.乙方接受甲方委托，在甲方毕业后________年内保管甲方的户口和档案，乙方免收档案保管服务费用。

2.乙方可为甲方提供就业指导和服务。甲方可参加乙方举办的招聘活动，查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。

3.乙方可为甲方开具与就业有关的证明。与户籍有关的证明，由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理;与档案有关的证明，由乙方保管档案的学院办理，必要时由乙方相关职能部门认证签章。办理相关证明的，乙方可按有关文件规定收费，乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

4.若甲方在毕业后________年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就业，乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口，档案迁移手续。

返

档案授权个人委托保管协议书

身份证号：____________________________。

家庭住址：____________________________。

联系电话：____________________________。

邮政编码：

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

自________年____月____日起至________年____月____日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任：

1、负责办理有关调转手续;。

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;。

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;。

4、存档人员退休申报;。

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任。

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;。

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;。

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

______年______月_____日______年______月_____日。

委托保管档案协议书

经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：

1、甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。

2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

4、本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5、乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6、本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方（公章）：_________乙方（签字）：_________

负责人（签字）：_______地址：_________________

_________年____月____日_________年____月____日

档案授权个人委托保管协议书

劳动合同，是指劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。个人委托保管人事档案协议范本如下：

甲方：_________________人才服务中心。

乙方(姓名)：

身份证号：

家庭住址：

联系电话：

邮政编码：

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

自年月日起至年月日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任：

1、负责办理有关调转手续;。

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;。

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;。

4、存档人员退休申报;。

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任。

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;。

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;。

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：乙方(签字)：

年月日年月日。

续存协议记录(工作人员填写)。

办理日期：

续存起止时间：

经办人：

金额(元)：

交款人：

注：请将存档协议、交费凭证妥善保存。

应届毕业生委托学校保管档案协议书

甲方：________（____届____专业毕业生）。

乙方：___________________________大学。

甲方因毕业时未落实工作单位，委托乙方保管其户口和档案，甲、乙双方就有关事项商定如下：

1．甲方毕业时必须按有关规定及时办理离校手续。

2．甲方毕业后没有学籍，不再隶属于乙方，不能享受在校生的权利和待遇，因刑事案件、民事纠纷等引起的法律责任、经济责任及后果完全由甲方本人承担。

3．甲方在签订本协议之前，须办理______年医疗保险和人身意外伤害保险。

6．甲方若_____年到期（至_____年_____月_____日）仍未落实工作单位，必须来校办理户口，档案迁移手续。否则，如果户口、档案迁移中出现问题，责任由甲方承担。

1．乙方接受甲方委托，在甲方毕业后______年内保管甲方的户口和档案，乙方免收档案保管服务费用。

2．乙方可为甲方提供就业指导和服务。甲方可参加乙方举办的招聘活动，查询用人单位需求信息、咨询有关就业方面的问题。

3．乙方可为甲方开具与就业有关的证明。与户籍有关的证明，由乙方保卫处或辖区派出所按有关规定办理；与档案有关的证明，由乙方保管档案的学院办理，必要时由乙方相关职能部门认证签章。办理相关证明的，乙方可按有关文件规定收费，乙方不为甲方开具与就业无关的证明。

4．若甲方在毕业后______年内落实工作单位或本人要求回户籍所在地就业，乙方在上级有关部门规定的时间内为其办理《就业报到证》及户口，档案迁移手续。

5．若甲方在毕业后______年到期（至_____年____月____日）仍未落实工作单位，乙方按上级有关部门的规定，为甲方办理户口和档案迁回其入学前户籍所在地的手续。

本协议一式_________份，甲、乙双方各执_________份。

甲方（签字）：______________________。

通信地址：__________________________。

联系电话：__________________________。

___________年_________月__________日。

乙方（盖章）：__________________大学。

毕业生就业指导中心（盖章）：________。

联系电话：__________________________。

___________年_________月__________日。

档案保管的协议书

甲方：

乙方：

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。

1．负责办理有关调转手续；

2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；

4．存档人员退休申报；

5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；

2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；

3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4．保存好协议和交费凭证。

甲方（盖章）：

乙方（签字）：

________年________月________日。

档案保管协议书

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________

代表人(签字)：_______

档案整理委托协议书

甲方：

甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。

1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。

2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。

3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。

1、甲方根据实际工作提出合理的`明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。

2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。

1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。

2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。

1、本协议中的收费款项都严格按照__省档案局、__省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。

2、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。

1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。

2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。

甲方单位（签章）：乙方单位（签章）：

负责人：负责人：

电话：电话：

20xx年xx月xx日20xx年xx月xx日。

委托保管协议书

身份证号：____________。

家庭住址：_________________________。

联系电话：_____________。

邮政编码：_____________。

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：

自__年_月_日起至__年_月_日止(不少于半年)。

1、负责办理有关调转手续;。

2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;。

3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;。

4、存档人员退休申报;。

5、在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任。

1、交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;。

2、一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;。

3、档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4、保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：乙方(签字)：

____年__月_日____年__月__日。

委托保管协议书

人事档案委托保管