2023年电子会议系统解决方案有哪些 会议系统解决方案(优质5篇)

当面临一个复杂的问题时，我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源，并提出解决方案。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、风险的评估以及市场的需求等，以确保方案的可行性和成功实施。以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。

电子会议系统解决方案有哪些篇一

二、会议地点：县人口计生委会议室

三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长(员);××中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：××

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名),

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；

电子会议系统解决方案有哪些篇二

为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委研究，决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案：

20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。

座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。

采取个人发言，互相交流等方式进行。

(一)讨论《南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法》;

(二)谈谈怎样当好党支部书记；

(三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。

(一)机关党委所属党支部，各村(社区)党支部书记；

(二)管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志；

(三)各非公企业党组织书记。

电子会议系统解决方案有哪些篇三

多功能厅

1)系统组成：

多功能会议室是一个按业主要求配置先进的高级综合厅，它的视听系统由下列几个部分组成：

a.高保真音响扩声系统

b.数字式会议拾音系统

c.高亮度大屏幕投影放映系统

d.升降式液晶显示屏系统

e.无线遥控中央控制系统

2)系统说明：

三十七层多功能厅的影视系统可实现下列功能：

g.收视大楼内有线电视和卫星电视节目信号，红外遥控选台；

h.会议前后背景音乐播放，实况录音；

i.无线话筒卡拉ok无牵挂演唱，万首曲目光盘配置和自动评分；

j.电动卷帘升降屏幕。

3)系统功能：

a.高保真音响扩声系统：

一个多功能会议厅的听感效果是由建筑，扩声等因素所决定的。在明确其扩声之功能特点条件下，音质设计应追求逼真兼顾良好的整体效果为目的。一个具有良好听觉条件的会议厅应达到如下要求：

观众席能达到足够的响度；

声扩散性好，声音能均匀覆盖整个观众席无死角；

达到足够的清晰度和保真度，不应有明显的回声、长延时、反射声、颤动回声、声聚焦和声共振等声学缺陷存在。

30cm留有音箱线插座，即插即用，不用时可立即搬走。用个会议室时，整个扩声系统以高质量的语言清晰度为目标，同时在会议前后播放音乐时也具有较宽的频响和音乐的柔谐度。

为了保证多功能厅的抗啸叫能力，我们采取了下列三个措施：

1、通过2×31段图示均衡器以调节主扩声音箱的在厅内的频率响应；

2、选用单方向性好的心型话筒，以其自身优越的轴向声接受达到良好的抗啸叫效果。

3、系统中不配置声反馈抑制器而以合理布置扬声器的方式控制啸叫的产生，是为了保证扩声音质的高保真度。

在拾音传声器的配置方面，我们除了为多功能厅10个席位布置philips数字会议系统外，还有设置一套二支美国shure无线话筒一套供卡拉ok演唱或会议时无牵挂灵活使用。上述各种传声器均为单方向心型产品，其特点是灵敏度高，不易产生啸叫。

系统采用原日本denon 综合av功率放大器作主控，该机有5*185w的强劲功率输出，有源重低频音箱的输出接口，fm/am电台接收，dts和ac3的数字解码，多种模式的音效处理。

b.会议讨论发言系统

philips的ccs800会议讨论系统是一种多用、经济的讨论系统，适合用在小型的会议和讨论中。它具备控制会议和讨论所需的全部功能。代表可以通过话筒、内置扬声器和耳机交流。它的声音纯净，适合用于政府、饭店的会议室，培训和教育的场所，公司董事会会议室，以及议会内的小会议室等。

根据会场的需要配置1台主席机和10台代表机，其中设置一台中央控制器，可制定发言模式、输出音量和耳机监听音量。我们使用philips移动式代表机，这样使得整个系统安装配置非常方便灵活，可以根据会议需要随意配置。会议讨论发言系统除具有普通会议扩音功能外，还应具有以下几种控制发言的方法： 压倒模式：

系统中只有一名与会者可以发言，任何时候有代表请求发言（按“发言键”）都将会中断前者的讲话而发表自己的意见。主席有权中断发言者的发言。

讨论模式：

该模式可设定1-4个人同时具有发言权，即最多允许四个代表话筒同时打开，超过设定人数的请求将会被拒绝，即使按下话筒键亦不能打开话筒。

讨论模式（带自动关闭）：

该模式与以上模式基本相同，但当打开话筒的代表30秒内不发言，话筒即自行关闭。主席话筒将不受以上各种模式的限制，即主席话筒可以随时打开或关闭。

c.高亮度大屏幕投影放映系统

本方案所谓的影视系统包括有线和播控的影视射频、视频讯号通过投影机在屏幕上的播映以及在会议桌上采用每位一个，目前国内最先进的升降式15”液晶显示屏，同样也可选看视频节目和数据信号，以配合现代化手段和技术的应用产生影视画面的一种先进方式。同样，一个具有良好影视观赏效果的会议应达到如下要求：

*播映亮度高，在具有适量环境照明条件下不影响观看。

*画面清晰度、分辨率高。

*彩色还原性好，放映保真度好。

在视频系统中我们选用的投影机为日本eiki产品，设计投影画面为100”，该投影机为高分辨率、高亮度的液晶投影机，投影机采用最新的带微型透镜的液晶板以提高透光率，并辅以新技术的200瓦，寿命2000小时的uhp灯，通过独特的p/s光的偏振系统提高光线的利用率，得到4000ansi流明的超高亮度。xga（1024*768）的高分辨可直接与图形工作站连接，并可压缩支持sxga（12800*1024）分辨率显示。机器的体积为319*168*429mm重量8.4kg，具有良好的散热空间及优良的稳定性，铝镁合金外壳及多种输入端口（hd15、rgbhv、usb、s-video、rgb视频分色输入），红外、有线遥控、rs232等多种控制方式，使得该机器成为不可多得的多功能投影机。

由于这间会议室装潢格局的特殊性，使得投影机无法在正常的位置安装，因此我们特意配置了该投影机专用的长焦距投影机镜头，能够实现投影机的超远距离投影。

投影幕采用美国puv红外无线遥控电动升降产品，投影画面为100”，反光率高，可达2倍以上反射率，十分适宜于受照明灯光影响的场合。主要特点：

1、任何地方安装都简单；

2、高质量的铝合金框架，精致的外观；

3、低噪声的马达；

4、线控遥控，操作简单，悠闲顺畅；

5、能满足110、220、230、240v，50 hz/60hz的电源；

6、有效的映像，视频解析度极好，图象极其明亮；

7、屏幕的表面分为白色的玻璃幕和无光泽的玻璃纤维幕，黑色的边框。

8、15米漫游，红外线遥控；

9、支架幕便于携带、设计独特，使操作更加方便；

书写及实物投影（由视频展示台实现，视频展示台未作配置）；

vcd、dvd、mvd、pdvd等镭射光盘；

二只现场半球罩快球摄像机拍摄的实况情景；

大楼内闭路电视节目内容和卫星节目信号（播控室中需放至电视终端盒）；

d.升降式液晶显示屏系统

目前已进入信息化、数字化时代。每天都有大量的信息资料要处理，有很多时候需要决策者们在一起，通过开会的形式掌握和了解这些信息。在这种会议中，有可能即要显示视频图片资料，同时又要显示计算机数据资料；也有可能在参加会议的人中，不同的人在同时要看不同的显示资料等,在这些情况下，传统的指靠一台投影机是无法实现的，并且一些位置观看时不舒服或看不清，也不便于记录。

针对以上情况，我们研制开发了液晶显示器升降系统。在会议桌上每一席位提供一台液晶显示屏。显示屏平时不用时暗藏在会议桌内，桌子表面是平整的，可以开普通会议，在需要使用时触发控制器，仓盖自动打开显示器升至桌面，显示器在上升过程中如受到阻力时，显示屏会自动向下回到原位起到保护作用。显示屏升上来后，可随时根据视角向后调整显示屏一定的角度便于观看，调整后升降器将记住这个角度，下次屏升上来后还将是这个位置。升降器采用伺服系统闭环控制。显示屏升降器可根据需要编组，每一组可任意升起不同位置的显示屏，每一个显示屏也可独自控制升降。升降器控制器可通过外部的多媒体中控系统进行集中控制，如由crestron、amx集中控制等。

该系统可以广泛应用于视频会议系统、电视会议系统、指挥调度系统、生产分析系统、金融分析系统、大型会议系统等领域。

e.无线遥控中央控制系统

在该会议室中我们考虑使用美国快思聪的中央控制器来管理操作所有内部设备，同时所有的控制操作由彩色无线触摸屏来实现，它采用单向rf通讯方式，不象红外信号那样容易受到阻挡或干扰，并且无线方式能够最大程度的方便使用者。

在会议中使用的各种切换设备，如vga切换、视频切换等都是可以触摸屏进行操作，不需要用户的手工干预或通过复杂步骤，这就最大程度的避免用户使用上的复杂度，这一点对任何智能会议室，尤其是举行重要会议的场所，是极为关键的细节问题。

触摸屏的操作界面可以根据用户的需要提供中文菜单形式。控制部分的主要功能有：

1.音量控制、播放设备控制（dvd/录象机等）

2.电动投影幕升降、投影机开闭、信号选择操作等

3.信号切换控制（vga或视频投影内容选择等）

4.摄象快球的变焦和移动控制等

电子会议系统解决方案有哪些篇四

其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。

第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。

你的声场所要期待的声功率大概在600--800w为佳。

也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。

每只音箱要有400w---600w，每只音箱灵敏度在98---103db。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。

第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；

会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。

根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。

其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。

如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。

最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。

电子会议系统解决方案有哪些篇五

（一）（一）系统概述

智能化的电子会议室是近年来兴起的新趋势，它不是赶时髦的豪华装饰，也不是各种昂贵设备的简单堆砌，而是充分利用高科技的手段和技术满足用户的各种不同需求。本系统为用户设计并提供一套十分有效的解决办法。智能会议室是集成了视频会议、智能灯光、av系统、计算机网络、智能控制等众多功能的综合性系统。

（二）系统需求

用户有一个约100平方米的会议室，希望建成一个功能齐备、国内领先的电子会议室，用来满足不同规模和方式的会议（如讨论、培训、演讲、展示等）的需要。

电子会议室将完成以下几方面的功能：

1.自动录音、摄像及其存储系统；

2.声音、图象播放系统；

3.高清晰度投影系统；

4.交互式电子白板系统；

5.视频展示台；

6.能够接入mis（管理信息系统）系统，包括实现此功能的计算机等设备；

7.灯光、窗帘等的开关，灯光、音量等的调整；

8.集控中心：电子会议室的所有电子设备都可通过控制中心控制。

（三）系统设计依据

一个现代化的多功能会议室不仅是开会、培训工作的场所，而且体现着国际性企业的形象，是企业举行国内、外会议、讲座、报告的场所，也是企业对内、对外的“窗口”，它体现着企业的形象。因此把会议室建成现代化的多功能场所不仅是企业领导会议工作的需要，也是创建一流企业、提高现代化管理水平，符合国际趋势的需要。现代社会已进入了电子信息时代，视听设备、网络、计算机等多媒体工具，以及自动化环境设施与日俱增，各种设备的遥控器具更是层出不穷。随着功能增多而带来的众多的控制键钮，令用户时常陷入无所适从的尴尬境界。采用智能集控系统，可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体，只需通过一块控制面板---lcd触摸屏式面板或无线控制器，即可使庞大的控制系统尽在掌握之中，外部环境的改善如灯光亮度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节均凝于指尖。实时的图像反馈，可确保指令得以实行。

（四）系统设计目标

随着科学技术的不断进步，计算机网络技术的高速发展、多媒体传播方式的运用，各行各业的内部与外部的信息交流，已突破时间和空间的限制，为了满足用户的信息资源的交流、传播、演示等诸多设备的管理和应用要求，制定其多功能会议控制系统设计目标。

1.高度集成和智能化。

2.让每一个走进会议室的人对其现代化的程度产生震憾，从而加强其对企业的信心。

3.要有简单方便的操作方法，使每一个发言者在讲台上能潇洒自如的操作。

4.具有培训、讨论、汇报工作、展示等功能，可方便接入视频会议系统。

（五）系统设计原则

设计方案首先考虑用户需求和实现功能标准，为用户创造一个先进、经济，操作便易的运行系统，在符合行业标准的前提下最大限度的满足用户需求，提供最佳操作环境及界面。

系统设计应考虑用户的发展需要、不断增加和完善会议设备趋势，该系统应留有适量的扩展余地，使系统完善，投资降至为最低。

（六）系统设计内容及功能

根据以上的指导思想，多功能会议室应具备以下功能：

1.自动录音、摄像及其存储系统

利用录音卡座、云台摄像机、及其它存贮设备与本系统主控机相连，从而完成该功能。

（1）自动录音：本系统采用一台双卡录音卡座做为基本设备，录音时间可达单机操作120分钟，同时进行录音速度控制，可进行接力放音。在录音过程中可对音频采集效果进行杜比b/c降噪处理，以达到录音效果的真实性。

（2）摄像：摄像监控系统是为满足会议实时记录和会议环境控制的要求建立的。设在会场内的监控摄像机即可将现场情况及时反馈给会议主持者和设备管理人员，随时掌握会场信息动态；又可将会场过程送至录像机如实记录保存。拟在会议室计算出科学角度，合理化精确安装点，安装两台云台摄像机将所摄取的图像返存到录像机中，同时在摄像及播放过程中可任意设定每一只摄像机的摄像角度，以达到最佳状态。

（3）存储系统：本系统设计录像机为双机互连式，可单机操作也可连接式工作，另为一录一放工作方式基极大角度上满足存储需要。

2.声音、图像播放系统

会议室是一个开会的场所，为了使与会者听清楚讲话者的声音，必须有一套扩声系统，可用于单向性的发言（如：领导讲话，与会者听）。此外还需要考虑到播放影像时的效果，即在休息时不论播放音乐还是欣赏影片，av系统都应该发挥出色的效果。

采用视频组合系统将录像机、影碟机、多媒体pc、视频展台、大屏幕投影等设施，通过控制器进行连联，从而完成效果。

音频系统采用会议、影像双组结构，确保会议语音效果和影像效果地完美体现。整个音扩系统采用进口原厂名牌设备以保证效果。

扩音系统实现会议的扩声、适合多向发言会议方式（如：领导作报告，与会者发言提问）。该系统具备声音处理功能，通过调音台、均衡器等设备可降噪音、防啸叫，避免环境噪声对扩音的影响。拟在会议室主席台两侧墙壁和会场后墙壁两侧上分别悬挂一只音箱，采用主、副对称方式，使语音、乐声均匀分布在会议室，这样声场分布均匀，保证了良好的会议气氛和会议室装饰上的美观；同时在会场主席台后放置一只低音音箱，使整个会场的影院效果得以体现。

图像播放利用磁头录像机及pc多媒体机器的同时，另配备1台投影机及2台大屏幕电视，选择投影放像介质为150”电动幕。电动幕悬挂于主席台墙壁正中央，在主席台两侧分别放置一台大屏幕电视，这样与会者在不同角度都可以清晰的看到投影图象。

3.高清晰度投影系统

在整个多功能会议室中，投影系统占相当重要的位置。投影系统有两种投影方式：一种是正投，一种是背投。所谓背投就是在屏幕的后方根据投影成像大小与投影距离的比例把投影机放置在合理的位置，将图象投放出来。会议室如果选用背投方式，就必须在会议室内割出一个8×8平方米的房间作为背投间，由于会议室的布局与结构无法实现，所以只能采用投影吊装正投方式。

4.视频展台

在会议、培训中经常需要展示一些实物、影像资料、图表数据等，影像信息可以由av系统完成，数据图表资料可以利用计算机网络系统随时调用。

视频展台可以完全三维的展示物体，并可为胶片、底片、文稿等做实物投影，绝无失真。实物投影系统可以将需要展示的实物真实的反映到投影屏幕上，反映给在场的每一个与会者，同时也可以将照片、彩色负片、幻灯片、透明胶片等不同的介质反应到投影屏幕之上，使发言/演讲的内容更为丰富、生动。

视频展台还可以视频信号输出，可连接投影机、电视、录像机，同时可捕捉三维实物、印刷品、胶片、幻灯片、自动聚集、自动光圈及放大，绝无失真感觉。

该展台可将实物三维的表现在幕布上，以供与会者清楚明了的研讨。

5.能够接入mis系统

可以将工作站联接在控制器或投影机上，将mis网络上的实时数据进行演示，作为会议内容。多功能会议室内设计预留用户微机一台（配网卡），微机本机与局内mis相联，可通过网络用本机直接控制各网上设备，如灯光、窗帘的开关，灯光、音量的调节等；并可通过投影机将pc机上mis系统或演示盘等各种软件的内容反映到电动屏幕，取得直观的效果；还可通过投影机将本机上的内容投影到大屏幕电视或触摸屏上，让主会人员以触摸方式简单明了的进行讲解分析、修改及安排下一步工作。

6.灯光、窗帘等的开关，灯光、音量等的调整

由于会议室光线的强弱直接影响到显示系统的显示效果，因此要对灯光的光线强弱和窗帘的开关进行遥远控制，使显示系统的显示效果最佳，应配备一套智能灯光系统和控制系统。用户可以手动、自动控制会议室中灯光的强弱、光线布局，设置各种场景，并可同投影大屏幕的开关、会议室窗帘的开关等操作自动配合协调，达到整个会议室光照的完美和协。同时，现代会议采用多种视讯媒体，使会议内容更加丰富多彩、生动感人。会场中的实际效果应与会议相配合，使与会者有种安静、舒适、悦耳的感受。因此灯光及室外光线、音量、温度更加重要。单纯利用服务人员进行各方面调整均会给会议带来一些不谐调的气氛。通过集控系统可以将以上几类电器开关等级调整控制起来，由会议主持者通过面前控制面板，轻触屏幕进行随意开关及调整。

7.集控中心

控制系统是整个智能会议室的心脏，它用来管理控制整个会议室中的所有电子设备，使得原来的十分繁杂的设备控制变得简单易用，不需要专门的学习就可以掌握，可以自如的去控制任何复杂的智能设备。

通常这种控制是通过触摸屏方式提供给用户，用户可以在触摸屏上集中控制如dvd、录像机、灯光、窗帘、摄像头、大屏幕投影及设备电源等，操作人员的劳动强度大大减轻了，管理复杂程度也极大的降低了。

我们决定利用中心控制机联接所有相关电器设备，会议室放置一台触摸屏，对设备进行管理控制。同时会场放置一台多媒体计算机和主控机相连接，通过专用软件也可对所有相关的电器设备进行管理控制。这样，对会场的设备进行双重控制，即使在触摸屏出现故障时，系统也可以通过计算机进行控制，大大增强了系统使用的安全性。

集控系统的主要功能：

1.投影机电源开关及功能调整；

2.录像机电源开关及功能调整；

3.影碟机电源开关及功能调整；

4.录音卡座电源开关及功能调整；

影碟机电源开关及功能调整；

6.音视频信号同步切换与音视频信号交错组合；

7.音视频信号、vga信号、pc音频信号同步切换；

8.音视频信号、vga信号、pc音频信号交错组合；

9.灯光开关及亮度调整；

10.窗帘自动开合；

11.摄像机方向角度控制；

12.摄像机视频信号同步实时记录与交错组合实时记录；

13.会议环境模式设定、投影环境模式设定、影院环境模式设定等；

14.具有各类环境模式联动控制功能；

15.触摸屏、掌上型无线控制器和计算机三重控制；

网络资料即时显示，板书内容（交互式电子白板）即时存储和打印。